綜合辦公室組織機構流程職責制度匯編二

1、山西交科公路工程咨詢監(jiān)理有限公司 管理制度匯編三、總監(jiān)辦綜合辦管理制度（一）、綜 合 辦 公 室 工 作 職 責1、組織擬訂總監(jiān)辦辦公室工作制度，做好辦公室的日常協(xié)調工作。2、負責總監(jiān)辦工地例會和重大活動的組織工作，并做好會議的會務、記錄及會議紀要等工作。3、負責總監(jiān)辦文秘工作。組織起草總監(jiān)辦的重要報告、綜合性文件。4、負責總監(jiān)辦公文處理、印鑒管理、網絡信息化管理和檔案管理工作。5、負責總監(jiān)辦對外接待工作。6、負責來信來訪工作。7、負責總監(jiān)辦辦公用品采購，報銷票據整理、日常開支統(tǒng)計分析和匯總上報工作。8、負責總監(jiān)辦車輛管理工作。9、負責總監(jiān)辦后勤服務的管理、監(jiān)督工作；監(jiān)管總監(jiān)辦的物資的分配和使

2、用情況。10、承辦總監(jiān)交辦的其他事項。 （二）綜合辦公室主任崗位職責及工作標準1、辦公室主任主要職責：1.1負責綜合辦公室的全面工作，加強人員管理和規(guī)章制度建設，提高辦公室人員的整體素質，保證辦公室各項工作順利開展。1.2負責組織各部室制訂年度工作目標責任書及其考核工作。及時了解掌握總監(jiān)辦各單位和承包人的工作情況，及時溝通信息，反饋情況。1.3做好總監(jiān)辦重要會議的組織準備工作，并督促檢查會議精神的貫徹執(zhí)行情況。1.4把好重要文件的文字關和政策關。1.5做好總監(jiān)辦重要公務和來信來訪接待工作。1.6負責總監(jiān)辦印鑒管理工作。1.7負責總監(jiān)辦的車輛管理工作。負責車輛的檔案管理，建立健全機動車戶口、駕駛

3、員證件、人和車的技術圖片、信函以及事故處理記錄。加強對駕駛員的教育管理，做到安全行車，規(guī)范操作。負責車輛及駕駛人員的評比總結工作1.8負責協(xié)調總監(jiān)辦與外界的關系，加強內外協(xié)調聯(lián)系工作，給總監(jiān)當好參謀助手。1.9負責總監(jiān)辦辦公用品、固定資產購置計劃的收集、整理、匯總和采購工作。負責總監(jiān)辦固定資產登記工作。負責總監(jiān)辦食堂物品購置和清耗出入庫工作。1.10負責組織炊事人員嚴格執(zhí)行關于食堂工作的規(guī)章制度，做好炊事人員的思想工作。1.11負責食堂的安全保衛(wèi)工作，警示炊事人員規(guī)范操作，嚴防人身和設備事故的發(fā)生。1.12負責管理和督查食堂的食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生。1.13負責搞好食堂成本核算，管理好食

4、堂的財產，保護好機械和炊具。1.14完成總監(jiān)交辦的其他工作。2、辦公室主任的上崗條件2.1具有較強的政策理論水平和相關工作經驗；具有大專以上學歷；2.2具有較強的組織協(xié)調能力。3、綜合辦公室文秘人員的崗位職責及工作標準3.1主要職責3.1.1負責總監(jiān)辦來文、來函的登記、負責文件的分辦、傳遞、立卷、歸檔工作。3.1.2負責總監(jiān)辦報刊、雜志的訂閱、收發(fā)工作。3.1.3負責總監(jiān)辦辦公電話的日常管理工作，做好電話記錄。3.1.4協(xié)助主任做好總監(jiān)辦各項目標任務的督查督辦工作。3.1.5負責總監(jiān)辦重大會議資料、綜合性行政行文和重要文稿的起草工作。3.1.6負責總監(jiān)辦大事記的記錄、收集和整理工作，向公司及時

5、報送重要信息。3.1.7全面了解掌握項目建設管理工作，認真學習相關政策法規(guī)，及時高效完成重要文稿的起草。草擬各類會議紀要、處理意見等。3.1.8做好“信息化管理系統(tǒng)”運行的協(xié)調工作，負責總監(jiān)辦計算機的網絡安全，保證3.1.9嚴格按照系統(tǒng)設定的工作流程進行審核、審批工作，并及時上報報表資料；3.1.10負責辦理物品的入庫保管和出庫領用工作。負責總監(jiān)辦辦公用品、固定資產購置計劃的收集、整理、匯總工作。物品出入庫和領用手續(xù)齊備。做到日清月結，帳物相符。3.1.11負責總監(jiān)辦固定資產登記工作。物品存放有序。3.1.12負責總監(jiān)辦總監(jiān)辦車輛的油耗、維修保養(yǎng)核算工作。實行單車核算，落實好經費控制。3.1.

6、13負責總監(jiān)辦的考勤。4、工作標準4.1及時高效協(xié)調各相關單位，確保信息網絡暢通，系統(tǒng)運轉正常。4.2公文流轉做到及時、高效、規(guī)范有序。4.3電話、會議等各項記錄齊全、清晰。4.4督查督辦高效，信息反饋及時。4.5文印設備的管理、使用和日常保養(yǎng)正常。4.6嚴格遵守保密制度，對需要保密的內容不傳播、不擴散。4.7認真做好總監(jiān)辦各類打印、復印材料的審查、登記工作。5、上崗條件5.1具有大專以上學歷；5.2具有相關工作經驗，具有較強的文字水平。5.3具有信息化管理相關工作經驗和專業(yè)技術資格。（三）炊事員崗位職責及工作標準1、主要職責按要求做好烹飪工作。 2、主要工作內容2.1嚴格遵守各項制度，服從管

7、理員的領導，搞好烹飪工作。2.2用料適宜，做到品種多，味道好，保證飯菜質量。2.3加強計劃性，搞好菜肴成本核算。2.4遵守衛(wèi)生制度，有權拒購腐敗變質食品和不符合衛(wèi)生標準的食品。2.5做好炊具消毒工作，保證食堂內外清潔、整潔。2.6保持個人衛(wèi)生，做到勤洗澡，勤剪指甲，勤理發(fā)，勤換洗工作服。2.7執(zhí)行安全操作規(guī)程，定期保養(yǎng)、維護各種炊事機械設備。2.8積極鉆研業(yè)務，努力提高烹飪技能。3、工作標準3.1注意儀表形象，禮貌待人，堅守崗位，不得擅自離崗。3.2實行24小時值勤，愛崗敬業(yè)，優(yōu)質服務。3.3認真做好防火、防盜、防事故、防災害為重點的“四防”工作。4、上崗條件4.1身體健康，愛崗敬業(yè)。4.2遵

8、章守紀，服從領導。4.3安全操作，衛(wèi)生健康。4.4不斷學習，技藝高超。4.5操作熟練，勤檢節(jié)約，4.6有一定的組織協(xié)調能力。（四）駕駛員崗位職責及工作標準1、主要職責安全高效完成出車任務。2、主要工作內容2.1服從分配，聽從指揮，按時出車。2.2嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，確保行車安全。2.3文明駕駛，禮貌行車，搞好服務，不刁難任何乘車者。2.4工作時間嚴禁飲酒，酒后嚴禁駕車。2.5愛護車輛及隨車所配工具和附屬設備，妥善保管，愛護使用，不得損壞或丟失。2.6經常檢查車輛，做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗，時刻保持車況良好，內外整潔。2.7維護總監(jiān)辦形象，不得吃、拿、卡、要。2.8對所駕車輛做好換季保

9、養(yǎng)、一級保養(yǎng)和日常的例行保養(yǎng)。3、工作標準3.1安全行車，不違法，不違章。3.2保持車況良好，按時完成任務。3.3認真學習，不斷提高駕駛水平。4、上崗條件具有豐富的駕駛工作經驗。（五）總監(jiān)辦公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使總監(jiān)辦的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和質量，根據國家行政機關公文總監(jiān)辦理辦法和省交通廳、忻阜建管處、交科公司的有關規(guī)定，結合我辦的工作實際，制定本辦法。第二條 總監(jiān)辦的公文是總監(jiān)辦在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法管理和進行公務活動的重要工具。第三條 公文總監(jiān)辦理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關

10、聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 公文處理應當堅持務實、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第五條 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全。第六條 總監(jiān)辦駐地組、試驗室負責人應當高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法，并加強對本部門公文處理工作的領導和檢查工作。第七條 總監(jiān)辦綜合辦公室是公文處理的管理機構，主管總監(jiān)辦的公文處理工作。第八條 總監(jiān)辦綜合辦公室文秘人員具體負責公文的處理工作。第二章 公文種類和形式第九條 總監(jiān)辦的公文種類主要包括：（一）決定適用于對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷總監(jiān)辦內部不適當的決定事項。（二）通告適用于向總

11、監(jiān)辦內外宣布重要事項或法定事項。（三）通知適用于批轉總監(jiān)辦各部門的有關工作方案、管理辦法、實施細則等公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求總監(jiān)辦有關部室辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項。（四）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（五）報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。（六）請示適用于向上級請求指示、批準。（七）批復適用于有關單位的請示事項。（八）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法?？捎糜谏闲形摹⑾滦形暮推叫形摹Ｗ鳛樯闲形?，應按請示性公文的程序和要求辦理。（九）函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

12、（十）會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。第十條 總監(jiān)辦行政公文的形式主要包括：文件、函、會議紀要。第三章 公文格式第十一條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關和印發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國家秘密的公文，應當在公文首頁的右上角第1行分別標明密級和保密期限。密級和保密期限中間用“”隔開；函件的密級和保密期限標識在公文標題左上角。秘密等級分為絕密、機密、秘密三種。其中，“絕密”、“機密”級公文還應當在公文首面的左上角標明份數序號。（二）緊急公文應當根據緊急程度，在公文首頁右

13、上角第1行分別標明“特急”、“急件”。如需同時標識密級、保密期限和緊急程度的，按照秘密等級、保密期限在上，緊急程度在下的次序用3號黑體字分2行頂格標識在版心右上角。（三）發(fā)文機關標識應當使用總監(jiān)辦全稱，即：山西忻阜高速公路路基第三總監(jiān)辦；聯(lián)合行文時，主辦機關排列在前。（四）發(fā)文字號包括發(fā)文機關代字、年份、序號。年份應標全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位（如1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦機關發(fā)文字號。（五）上行文應當標明簽發(fā)人姓名，標注在發(fā)文字號同一行右側頂格。其中，“請示”應當在附注總監(jiān)辦聯(lián)系人的姓名和辦公電話號碼。（六）公文標題位于發(fā)文字號標識之下。標題應當準確簡要

14、地概括公文的主要內容并標明公文種類。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，不用標點符號。轉發(fā)文件，應將轉發(fā)件的標題錄出，不能以文號代替標題，不應出現“通知的通知”等字樣。（七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（八）公文如有附件（不包括被轉發(fā)、報送、發(fā)布件），應在正文下空1行，左空2字標識附件順序和名稱。附件順序號用阿拉伯數字，回行按其順序頂格。（九）公文除會議紀要外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。單一機關發(fā)文和兩個單位聯(lián)合發(fā)文，落款總監(jiān)辦如蓋印章，發(fā)文機關名稱可省略；三個以上單位聯(lián)合發(fā)文，所有的行文單位都

15、要署單位名稱，將印章加蓋在單位名稱上。（十）成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當在成文日期下一行居左空2字加圓括號標注。（十二）公文主題詞應標注在公文末頁抄送欄上方。上行文應按上級機關的要求標注主題詞。平行文和下行文按照相關規(guī)范要求標注主題詞。（十三）抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（十四）印發(fā)機關、印發(fā)日期置于抄送欄下方，印發(fā)日期以送印日期為準。（十五）公文應當標明公文張頁的順序編號，用阿拉伯數字標注在版心下邊緣之下一行，單頁居右，雙頁居左，空白頁和空白

16、頁以后的不標識頁碼。以“山西交科公路工程咨詢監(jiān)理有限公司”函頭形式印發(fā)的公文，首頁不標識頁碼，從第二頁起，按以上要求標識。（十六）文字從左至右橫寫、橫排。第十二條 公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照國家行政機關公文格式（gb/t9704-1999）國家標準執(zhí)行。第十三條 公文用紙采用國際標準a4型（210mm297mm），左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。第四章 行文規(guī)則第十四條 行文應當確有必要，注重效用。要盡可能少發(fā)文，可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)，特別要注意減少文件的重復印發(fā)。第十五條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、

17、審批事項外，一般不向不相隸屬單位正式行文。第十六條 屬總監(jiān)辦各部室職權范圍內的事務，需行文的，應當由各部室擬文，涉及多個部門職權范圍內的事務，由主辦部門擬文，協(xié)辦部門會簽。第十七條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他上級機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。第十八條 “報告”不得夾帶請示事項。第十九條 除領導同志直接交辦的事項外，不得以總監(jiān)辦的名義領導個人報送“請示”、“意見”、“報告”。第五章 發(fā)文辦理第二十條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。總監(jiān)辦發(fā)文程序為：主辦部室承辦人擬稿-部室負責人核稿-

18、有關部室會簽-總監(jiān)辦綜合辦公室審核-總監(jiān)審閱簽發(fā)-總監(jiān)辦綜合辦公室登記編號-打印文稿-擬稿人校對-印刷、裝訂-用印-封發(fā)。第二十一條草擬公文應做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定，如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。（三）公文的種類應當根據行文目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。（四）擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度，由擬稿人全程跟蹤催辦。（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號，再次引用該公文具體內容。引用

19、外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。（六）結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”,第四層為“(1)”。（七）應當使用國家法定計量單位。（八）文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。第二十二條 一般公文呈送總監(jiān)簽發(fā)前，應當由綜合辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文

20、的格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第二十三條 以總監(jiān)辦名義制發(fā)的上行文，由總監(jiān)簽發(fā)，總監(jiān)出差在外期間，由主持工作的領導簽發(fā)。 第二十四條 公文正式印制前，綜合辦公室應當進行復核，復核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。無需修改的，綜合辦公室應予編號、批轉打印。第二十五條 公文正式印制完備后，主辦部門連同原稿一起送交綜合辦公室。綜合辦公室加蓋印章并登記留存后負責發(fā)送。第六章 收文辦理第二十六條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第二十七條 公文由總監(jiān)辦綜合辦公室專職

21、人員統(tǒng)一簽收、拆封、登記。通過會議或其他途徑收到的公文，收文者回單位后應及時交總監(jiān)辦綜合辦公室專職人員登記處理。來文登記包括：來文機關、文號、標題、來文日期、收文編號等。一般事務性來文可視情況確定是否登記。第二十八條 收到來文，總監(jiān)辦綜合辦公室應當進行審核。審核的重點是：是否應由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則，內容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定，涉及其他部門職權的事項是否已協(xié)商、會簽，文種使用、公文格式是否規(guī)范，附件是否齊全等。第二十九條 經審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，由綜合辦公室負責人視公文的內容和性質及時提出擬辦意見，送總監(jiān)辦領導批示后交有關部室辦理。需要兩個以上部室辦理的應當明確主

22、辦部室；涉密公文，按保密規(guī)定辦理；緊急公文，應當明確辦理時限。第三十條 對不符合本辦法規(guī)定的公文，經總監(jiān)辦綜合辦公室負責人批準后，可以退回呈報單位并說明理由。第三十一條 承辦部室收到交辦的公文后，應當及時辦理，不得延誤、推諉。一般公文應當在3個工作日內辦理；緊急公文和重要來文應當在2個工作日內辦結或按時限要求辦理；按時限辦理確有困難的，應當盡可能通知來文單位，及時予以說明，取得諒解。對不屬于本部室職權范圍或者不宜由本部室辦理的，應當書面說明理由并及時退回總監(jiān)辦綜合辦公室，不得積壓不辦。各部室傳閱文件，一般應在2天內閱完，退還總監(jiān)辦綜合辦公室。第三十二條 公文辦理中遇到有涉及其他部室職權的事項，

23、主辦部室應當主動與有關部室協(xié)商。如有分歧，主辦部室主要負責人要出面協(xié)調；如仍不能取得一致的，主辦部室應如實向總監(jiān)辦領導反映，并提出擬辦意見，供總監(jiān)辦領導決策。第三十三條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意。沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。第三十四條 送總監(jiān)辦領導批示或者交有關部室辦理的公文，綜合辦公室要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。第七章 公文歸檔第三十五條 公文辦理完畢，應根據中華人民共和國檔案法和其他有關規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。第三十六條 歸檔范圍內的公文，應

24、根據其相互聯(lián)系、特征和保存價值等分類整理（立卷），要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本機關主要工作情況，以便于保管和利用。第三十七條 歸檔范圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。第三十八條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張、筆墨和字跡材料必須符合存檔要求。第八章 公文管理第三十九條 公文由總監(jiān)辦綜合辦公室專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。各部室應指定一人專門負責公文管理。第四十條 上級機關的公文，除絕密和注明不準翻印的以外，經總監(jiān)辦領導或者綜合辦公室主任批準可以翻印。翻印時應當注明翻印的部門、時間、份數和印發(fā)范圍。第四十一條 公文被撤銷，視作自始不產生效力；公

25、文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。第四十二條 秘密公文的處置和銷毀按有關規(guī)定執(zhí)行。不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經部室及綜合辦公室負責人批準，可定期銷毀。第四十三條 工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。第九章 附 則第四十四條 本辦法如與上級有關規(guī)定不一致時，以上級規(guī)定為準。第四十五條 公文處理中涉及電子文件的按有關規(guī)定執(zhí)行。第四十六條 綜合辦公室對上級機關和總監(jiān)辦下發(fā)公文的貫徹落實情況應當進行督促檢查并建立督查制度。第四十七條本辦法由總監(jiān)辦綜合辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行。（六）印鑒管理辦法第一章 總 則第一條 印鑒是總監(jiān)辦管理活動中行使

26、職權的重要法律憑證和工具，印鑒的管理關系到總監(jiān)辦正常管理活動的開展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護總監(jiān)辦的利益，制定本辦法。第二條 總監(jiān)授權由綜合辦公室全面負責總監(jiān)辦印鑒管理工作，發(fā)放、回收印鑒，監(jiān)督印鑒的保管和使用。第二章 印鑒的領取和保管第三條 總監(jiān)辦印鑒由綜合辦公室負責人管理。第四條 印鑒由政治可靠，責任心強的同志專人保管，不得轉借他人。第五條 印鑒持有情況納入工作人員離職時移交工作的一部分，如工作人員持有總監(jiān)辦各類印鑒的，須首先辦理歸還印鑒手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。第三章 印鑒的使用第六條 總監(jiān)辦各級人員使用印鑒時須按要求進行登記。第七條 總監(jiān)辦印鑒的使用需經總監(jiān)批準。第八條 印鑒保管人

27、應對需加蓋印鑒的文件內容和審核批準情況予以核對，經核對無誤后方可蓋章。第九條 總監(jiān)辦印鑒原則上不允許帶出總監(jiān)辦，確因工作需要將印鑒帶出使用的，應事先上報申請，說明原因，經總監(jiān)辦總監(jiān)批準后，由兩人以上共同攜帶使用。第四章 責 任第十條 印鑒保管人必須妥善保管印鑒，如有遺失，必須及時向總監(jiān)辦綜合辦公室報告。 第十一條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印鑒，不符合本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用印鑒。第十二條 違反本辦法的規(guī)定，給總監(jiān)辦造成損失的，由總監(jiān)辦對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送司法機關處理。（七）總監(jiān)辦考勤及請銷假制度為了嚴肅勞動紀律，提高工作效率，樹立良好的單位形象，

28、保持良好的工作秩序，特制定本制度。1、考勤制度1.1總監(jiān)辦考勤由總監(jiān)辦綜合辦指定專人負責。1.2每月的考勤表須經駐地組長、試驗室主任簽字確認，于次月3日前由綜合辦公室將考勤情況整理并經總監(jiān)簽字后存檔備查，并復印給公司財務部、綜合辦。2、請銷假制度2.1所有人員請假，必須經總監(jiān)簽字確認，駐地組、試驗室人員請假，需駐地組、試驗室負責人先簽注意見，明確了工作交接情況，報請總監(jiān)批準后到綜合辦辦理請假登記。2.2總監(jiān)辦原則上同意每三個月休假一次，每次休息4天（除去往返路途時間），具體休息時間由部門負責人根據工作、工程情況決定?？偙O(jiān)辦原則上只報銷往返公共汽車、火車硬臥車票（工作地點-常住所在地）。2.3假

29、期期滿，必須按時到崗上班，并履行銷假手續(xù)。如因故不能按期到崗上班，須提前辦理續(xù)假手續(xù)；如遇特殊情況，可電話請示，回工地后立即補辦有關手續(xù)（銷假須到綜合辦辦理）未辦理請假登記和銷假處理的似為曠工處理。2.4請假手續(xù)綜合辦保存，于次月3日前隨考勤表報總監(jiān)核查。3、假種及有關規(guī)定3.1事假：事假不發(fā)工資。3.2病假：病假3日以內，須持醫(yī)院診斷書請假，3天-10天以上經批準，發(fā)標準工資的50%，10天以上不包括10天的發(fā)20%，限在工地時間。3.3工傷假：職工因工負傷后，須在一周內持市級或市級以上醫(yī)院證明書，經市級或市級以上勞動部門鑒定傷殘，經主管領導批準后，按工傷處理。工傷痊愈后，再次復發(fā)，須經有關

30、部門重新審核鑒定，主管領導批準，方可按工傷處理。工傷治療期間工資照發(fā)。3.4婚喪假：3.4.1婚假：總監(jiān)辦職工在法定年齡內結婚，享受婚假7日，晚婚（女22周歲，男25周歲）可享受婚假10天?；榧倨陂g工資照發(fā)。3.4.2喪假：職工直系親屬死亡需前去料理喪事者，可享受喪假5天（除去路途時間）喪假期間工資照發(fā)。4、曠工凡未請假脫離工作崗位或請假未獲批準就擅自離開崗位者，均視為曠工，礦工三日以上（包括三日）的可作辭退處理。（八）計算機使用管理制度為了做好項目管理信息化建設工作，提高計算機應用和信息化的整體水平，特制定本制度。 1、組織分工 總監(jiān)辦計算機使用管理工作，在綜合辦主任的領導下，由專人負責設備

31、的日常維護及使用指導。 2、設備管理 2.1總監(jiān)辦計算機及外部設備，由計算機管理人員登記建檔，并進行日常維護，其它人員不得隨意拆接、移動計算機和外圍設備，以免造成損失。 2.2總監(jiān)辦計算機全部登錄到局域網，實現資源共享，同時設密碼，以保證信息的安全。 2.3計算機電源線路及網絡通訊線路的布設、接入，一經確定，不得隨意拆卸、改動。 3、文件和數據管理 3.1系統(tǒng)軟件和常用軟件由專人統(tǒng)一管理。 3.2所有重要文件和數據在工作結束后，都要進行硬盤備份。對重要數據要定期進行硬盤備份和光盤備份，備份光盤須在標簽上做好說明，以保存數據。 3.3備份硬盤、備份光盤中的資料應按時間、項目分放在不同文件夾中存檔

32、，并規(guī)范起名便于區(qū)別。 3.4光盤、軟盤資料的借閱、查找、使用，用后應速歸還，不得私自復制和對外提供。4、計算機病毒防治4.1在使用他人計算機軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設備前，必須先進行病毒檢查，確信無病毒后，方可使用。4.2軟件，不得擅自改變機器的配置與系統(tǒng)設施。 4.3嚴禁在公務用計算機上玩網絡游戲。 4.4每周各部門對所使用計算機最少進行一次病毒檢查，如發(fā)現計算機病毒，及時清除。 5、計算機網絡安全管理5.1計算機網絡的運行監(jiān)控由辦公室負責。所有信息插座，網絡線路、布線槽、網絡設備等，統(tǒng)一由辦公室負責與各部門進行安裝、維護、連接、設置、檢查。辦公室負責總監(jiān)辦網絡服務器的日常監(jiān)測工作，

33、計算機網絡設施任何人不得隨意占用、更換、損毀；不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能；不得改變其連接關系、運行狀態(tài)、系統(tǒng)配置；不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置設備。以保證總監(jiān)辦局域網正常運轉。 5.2在總監(jiān)辦計算機網上不允許進行任何干擾他人，干擾網絡服務和網絡設備的活動。這些活動包括：在網絡上發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網絡進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網絡資源，導致聯(lián)網計算機系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。 5.3總監(jiān)辦的計算機用戶名、密碼只授予總監(jiān)辦工作人員個人使用，被授權者對自己享用的資源有保護責任，口令密碼不得泄露給他人，如有泄露應及時改變，由此造成的損失由被授權者本人負責。 5.4總監(jiān)辦工作人員不得冒用他人名義從事網上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠程接管、利用系統(tǒng)缺陷等手段獲取他人信息。 5.5總監(jiān)辦將為各部室聯(lián)接國際互聯(lián)網,聯(lián)網時嚴禁關閉防病毒程序，或在計算機上進行大量消耗資源且沒有意義的測試操作，廣播型或鏈式通訊操作、游戲型或賭博型及網上聊天操作。 5.6各部門在使用計算機過程中要做好商業(yè)保密工作，做好計算機內數據文本文件的保密工作。確?？偙O(jiān)辦保密文件不外漏。 6、計算機設備操作規(guī)程6