Power_Point的使用技巧

1、 1. 保護你的保護你的PowerPoint演示文稿演示文稿 2. 重復上一動作（重復上一動作（F4鍵）鍵） 3. 更改更改 Undo 的次數(shù)的次數(shù) 4. 幻燈片自動更新日期與時間幻燈片自動更新日期與時間 5. 讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停 6. 計算字數(shù)、段落計算字數(shù)、段落 7. 放映時指定跳到某張幻燈片放映時指定跳到某張幻燈片 8. 放映時進到下一張幻燈片放映時進到下一張幻燈片 9. 放映時退到上一張幻燈片放映時退到上一張幻燈片 10. 終止幻燈片放映終止幻燈片放映 11. 放映時鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn)放映時鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn) 12. 在播放的在播放的PPT中使用畫筆標記中使用畫筆標記 1

2、3. 控制放映時白屏或黑屏控制放映時白屏或黑屏 14. 窗口播放模式窗口播放模式 15. 在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式中檢查切換方式 16. 人工設置幻燈片放映時間間距人工設置幻燈片放映時間間距 17. 幻燈片上做標記幻燈片上做標記 18. 利用利用PowerPoint上網(wǎng)上網(wǎng) 19. 播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件 20. 插入插入Flash影片影片 21. 將將Word文件快速轉換為文件快速轉換為Powerpoint文稿文稿 22. 讓讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來 1.保護你的保護你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在

3、在“工具工具”菜單上，單擊菜單上，單擊“選項選項”，再單擊，再單擊 “安全性安全性”選項卡，根據(jù)你保護文檔不被查看或是選項卡，根據(jù)你保護文檔不被查看或是 不被更改的要求，把密碼鍵入不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權限密碼打開權限密碼”或或 “修改權限密碼修改權限密碼 框中，單擊框中，單擊 確定確定 。 例如，將一些文字設置為粗體，然后再選擇例如，將一些文字設置為粗體，然后再選擇 另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下F4F4鍵，這些字也變成了粗鍵，這些字也變成了粗 體。體。 2.重復上一動作（重復上一動作（F4鍵）鍵） 3.更改更改 Undo 的次數(shù)的次數(shù) 一般一般 PowerPoint 可

4、以撤消的操作數(shù)的默認可以撤消的操作數(shù)的默認 值是值是 20 次。次。 點擊菜單點擊菜單 “工具工具”/“選項選項”/“編輯編輯”/“最多最多 可取消操作數(shù)可取消操作數(shù)”，即可更改。，即可更改。 注：注：最高限制次數(shù)為最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系次。此數(shù)值越大占用系 統(tǒng)資源越多統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。這是很簡單的道理。 4.幻燈片自動更新日期與時間幻燈片自動更新日期與時間 如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進行下如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進行下 述操作述操作:單擊單擊“視圖視圖頁眉與頁腳頁眉與頁腳”命令，在打開的命令，在打開的 對對 話框中選擇話框中選擇幻燈片幻燈片，選

5、中，選中日期與時間日期與時間，選擇，選擇“ 自動更新自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日 期與時間。期與時間。 假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時間，假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時間， 可按下列步驟進行：可按下列步驟進行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。 點擊點擊“插入插入日期和時間日期和時間”，系統(tǒng)彈出，系統(tǒng)彈出“日期和時日期和時 間間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。 選完以后單擊選完以后單擊“確定確定”就可以了。就可以了。 5.讓文字

6、閃爍不停讓文字閃爍不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定義動畫自定義動畫”來來 制制 作閃爍文字，但無論選擇作閃爍文字，但無論選擇“慢速慢速”、“中速中速”還還 是是 “快速快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù) 閃閃 爍。爍。 其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可 以實現(xiàn)連續(xù)閃爍以實現(xiàn)連續(xù)閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊鼠標右鍵選擇選中要閃爍的文字，單擊鼠標右鍵選擇“自定義動畫自定義動畫 （M）”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的“自定義動畫自定義動畫”中單擊中單擊“添加效添加效 果果”

7、 命令，如下圖所示：命令，如下圖所示： 依次單擊依次單擊“強調(diào)強調(diào)”“閃爍閃爍”命令；命令； 在在“修改：閃爍修改：閃爍”選項中單擊屬性下拉式菜單（即在選項中單擊屬性下拉式菜單（即在“開開 始始”、 “屬性屬性”、“速度速度”下方），選擇下方），選擇“計時（計時（T）”命令命令, 如下圖所示：如下圖所示： 系統(tǒng)自動彈出系統(tǒng)自動彈出“閃爍閃爍”對話框，單擊對話框，單擊“計時計時”命令，命令， 在在“重復（重復（R）”的下拉式菜單中單擊要重復的次數(shù)的下拉式菜單中單擊要重復的次數(shù) 或控制要求（比如選中或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊、直到下次單擊” 等），然后單擊等），然后單擊“確定

8、確定”，文字即可按設定的次數(shù)或，文字即可按設定的次數(shù)或 控制要求進行連續(xù)閃爍?？刂埔筮M行連續(xù)閃爍。 Powerpoint課件制作課件制作 6.計算字數(shù)、段落計算字數(shù)、段落 Powerpoint 能否像能否像 Word 那樣計算字數(shù)呢那樣計算字數(shù)呢?可可 以，不過形式略有不同。執(zhí)行以，不過形式略有不同。執(zhí)行“文件文件”/“屬性屬性”/“統(tǒng)計統(tǒng)計 信息信息”，即會列出所有文件的字數(shù)、段落等信息。，即會列出所有文件的字數(shù)、段落等信息。 在在“摘要信息摘要信息”標簽下還有標題、主題等信息。標簽下還有標題、主題等信息。 7.放映時指定跳到某張幻燈片放映時指定跳到某張幻燈片 如果在放映過程中需要臨時跳到

9、某一張，如如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如 果你記得那是第幾張，例如是第果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，張，那么很簡單， 鍵入鍵入“6”然后回車，就會跳到第然后回車，就會跳到第 6 張幻燈片。或張幻燈片。或 者按鼠標右鍵，選擇者按鼠標右鍵，選擇“定位定位”。 8.放映時進到下一張幻燈片放映時進到下一張幻燈片 進到下一張幻燈片進到下一張幻燈片: N、Enter、PageDown、 右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標）右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標） 9.放映時退到上一張幻燈片放映時退到上一張幻燈片 退到上一張幻燈片退到上一張幻燈片: P、PageUp、左箭頭、上、左箭頭、

10、上 箭頭箭頭 10.終止幻燈片放映：終止幻燈片放映： Esc或或“-”鍵鍵 11.放映時鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn)放映時鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn) 隱藏鼠標指針：隱藏鼠標指針：Ctrl+H 顯示鼠標指針：顯示鼠標指針：Ctrl+A 12.在播放的在播放的PPT中使用畫筆標記：中使用畫筆標記： CTRL+P； 擦除所畫的內(nèi)容：擦除所畫的內(nèi)容：E鍵鍵 13.控制放映時白屏或黑屏控制放映時白屏或黑屏 上課時，如果想讓學生的注意力集中到講課上上課時，如果想讓學生的注意力集中到講課上 而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設置為白屏而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設置為白屏 或黑屏?；蚝谄痢?按一下按一下“B”B”鍵

11、會顯示黑屏，再按一次則返回鍵會顯示黑屏，再按一次則返回 剛剛 才放映的那張幻燈片。才放映的那張幻燈片。 按一下按一下“W”W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一鍵會顯示一張空白畫面，再按一 次次 則返回剛才放映的那張幻燈片。則返回剛才放映的那張幻燈片。 14.窗口播放模式窗口播放模式 在實際使用在實際使用PowerPoint的演示文稿過程中，的演示文稿過程中， 往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強 演示的效果，可是用鼠標點擊演示的效果，可是用鼠標點擊PowerPoint幻燈片幻燈片 放映菜單中的放映菜單中的“觀看幻燈片觀看幻燈片”選項，將啟動默認選項，

12、將啟動默認 的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用 “AltTab”或或“AltEsc” 組合鍵與其它窗口切組合鍵與其它窗口切 換。換。 播放幻燈片時，先按住播放幻燈片時，先按住Alt鍵不放，再依次按下鍵不放，再依次按下 D、V鍵激活幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈鍵激活幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈 片放映模式就是一個帶標題欄和菜單欄的形式了。片放映模式就是一個帶標題欄和菜單欄的形式了。 這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口 進行操作了，如最小化和自定義大小等。進行操作了，如最小化和自定義大小等。

13、 15.在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中中 檢查切換方式檢查切換方式 1.1.切換到切換到“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會出視圖，幻燈片左下方會出 現(xiàn)一個查看切換方式的小圖標?，F(xiàn)一個查看切換方式的小圖標。 2.2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標，單擊想查看的幻燈片下方的圖標，PPTPPT就會對該就會對該 張幻燈片演示一遍切換效果。張幻燈片演示一遍切換效果。 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖 16.人工設置幻燈片放映時間間距人工設置幻燈片放映時間間距 1 1、選擇要設置時間的幻燈片。、選擇要設置時間的幻燈片。 2 2、選擇、選擇“幻燈片放映幻燈片放映/ /幻燈片切換幻燈片切換”命令，

14、打開對話框。命令，打開對話框。 3 3、選擇、選擇“換頁方式換頁方式” ” 欄下的欄下的“每隔每隔”選項，在下方框中輸入選項，在下方框中輸入 希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。 4 4、如果要將此時間應用到當前幻燈片上，則點、如果要將此時間應用到當前幻燈片上，則點“應用應用”按按 鈕，如果應用到所有幻燈片上，就單擊鈕，如果應用到所有幻燈片上，就單擊“全部應用全部應用”按鈕。按鈕。 5 5、對要設置時間的每張幻燈片重復上述步驟。、對要設置時間的每張幻燈片重復上述步驟。 說明：如果希望在單擊鼠標和經(jīng)過預定時間后都能換頁，請說明：如果希望在單擊鼠標和經(jīng)過預定時間后都能換頁，

15、請 同時選中同時選中“單擊鼠標換頁單擊鼠標換頁”和和“每隔每隔”復選框。至于哪個起復選框。至于哪個起 作用，則以較早發(fā)生者為準。作用，則以較早發(fā)生者為準。 17.幻燈片上做標記幻燈片上做標記 1 1、在放映時，單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇、在放映時，單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “指針選項指針選項”命令，在打開的子菜單命令，在打開的子菜單“圓珠筆圓珠筆”/“/“氈尖筆氈尖筆” ” /“/“熒光筆熒光筆”。 2 2、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出 的快捷菜單中選擇的快捷菜單中選擇“指針選項指針選項”命令，再選擇命

16、令，再選擇“墨跡顏墨跡顏 色色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。 3 3、做這些標記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的、做這些標記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的 菜單中選擇菜單中選擇“指針選項指針選項”中的中的“擦除幻燈片上的所有墨跡擦除幻燈片上的所有墨跡” 命令，幻燈片就復原了。命令，幻燈片就復原了。 4 4、如果不需要進行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊、如果不需要進行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊 鼠標右鍵，在鼠標右鍵，在“指針選項指針選項”中選取中選取“自動自動”，就把鼠標指針，就把鼠標指針 恢復為箭頭狀了?；謴蜑榧^狀了。 18.利用利用

17、PowerPoint上網(wǎng)上網(wǎng) 運行運行PowerPoint時也可輕松上網(wǎng)，而不用打時也可輕松上網(wǎng)，而不用打 開開IE瀏覽器。方法是瀏覽器。方法是:在在幻燈片幻燈片視圖下，單擊視圖下，單擊視視 圖圖工具欄工具欄Web可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄， 在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE 中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的的 兼容。兼容。 19.播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件 在在PowerPoint中往往中往往 通過通過“插入插入影片和聲音影片和聲音 文件中的影片（或

18、文件文件中的影片（或文件 中的聲音）中的聲音）”來播放音頻來播放音頻 視頻文件，這種方法不方視頻文件，這種方法不方 便對音視頻進行控制。便對音視頻進行控制。 現(xiàn)在介紹一種利用現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放控件控制音視頻播放 的方法。步驟如下的方法。步驟如下: 1. 在在PowerPoint中插入中插入Media Player控件，控件， 具體方法：具體方法： 打開視圖打開視圖工具欄工具欄控件工具箱控件工具箱 選擇控件選擇控件“Windows Media Player” 然后用然后用“+”字形在字形在PowerPoint頁面上畫出一個矩形，即頁面上畫出一個矩形，即 嵌

19、入一個嵌入一個Media Player播放器。播放器。 雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標右鍵雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標右鍵在彈出的在彈出的 快捷菜單中選快捷菜單中選“屬性屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。，出現(xiàn)控件屬性窗口。 2. 控件屬性窗口中，在控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括里面輸入音視頻文件名（包括 擴展名）的地址，比如擴展名）的地址，比如G:AA.mpg（建議使用相對路徑），（建議使用相對路徑）， 或點擊或點擊“自定義自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選 取要播放的文件，若取消取要播放的文件，若取消“自動啟動自動啟動”選

20、項，則按播放按選項，則按播放按 鈕才開始播放。鈕才開始播放。 3. 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了?；脽羝庞常纯词遣皇且呀?jīng)可以播放了。 20.插入插入Flash影片影片 單擊單擊“視圖視圖/工具欄工具欄/控件工具箱控件工具箱”，選擇，選擇“其其 他控他控 件件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標拖，在幻燈片中用鼠標拖 出一個方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件出一個方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件 的方法插入一個的方法插入一個Flash控件，選擇當前控件，在控件，選擇當前控件，在“屬屬 性性”面板中作如下設置：面板中作如下設置：“Movie”中填入所需的中填入所需的 Flash 影片所在的位置。影片所在的位置。 21.將將Word文件快速轉換為文件快速轉換為 Powerpoint文稿文稿 首先，打開首先，打開Word文文 檔，全部選中，執(zhí)行檔，全部選中，執(zhí)行 “復制復制”命令。然后，命令。然后， 啟動啟動PowerPoint，選，選 擇擇“普通普通”視圖，單擊視圖，單擊 “大綱大綱”標簽。標簽。 選擇選擇“大綱大綱”視圖，將光標定位到第一張幻視圖，