BD會議管理制度

1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改文件編號 會議管理制度編 制百度家裝日 期2008-12-21版 本A/0審 核日 期頁 碼共6頁批 準(zhǔn)日 期1.目的規(guī)范公司會議流程，確保會議組織、安排從實(shí)際情況出發(fā)，以“高效、嚴(yán)謹(jǐn)”為準(zhǔn)則。2.范圍適用于公司全體員工。3.職責(zé)3.1 由行政人事部門負(fù)責(zé)對本規(guī)定進(jìn)行施行和監(jiān)督。3.2 與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 3.3 與會人員應(yīng)坦率直言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成。4.工作規(guī)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)主責(zé)/組織時間段配合協(xié)助工作記錄4.1會議紀(jì)律4.1.1 要嚴(yán)格遵守會議的開始

2、時間，提前10分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。會議召集人會議前行政助理會議時間安排表4.1.2無特殊情況均不得缺席、遲到、早退、會議記錄人員登記到會情況。如請假需經(jīng)會議召集人及行政人事部批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助20元。會議召集人會議中行政助理贊助單4.1.3 所有參會人員應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)下。違者一次贊助5元，屢教不改者，翻倍贊助并逐出會場。公司將要求其深刻檢討并作警告、嚴(yán)重警告、開除等處罰決定。會議召集人會議中行政助理贊助單4.1.4 會議期間，所有與會人員不得睡覺、私下聊天、吃零食、看書、看報紙雜志、聽音樂等做與會議無關(guān)的動作，發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，公司將要求其深刻檢討并作

3、警告、嚴(yán)重警告等處罰決定。會議召集人會議中行政助理贊助單4.2臨時會議召開4.2.1有重要事項(xiàng)需提交公司辦公例會討論決定。會議召集人至少提前2小時通知行政助理會議通知4.2.2各部門重要管理人員的錄用及辭退。會議召集人至少提前2小時通知行政助理會議通知4.3會議準(zhǔn)備與記錄4.3.1會議召集人和召集部門都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、落實(shí)會場、安排好座位、影印文件、收集相關(guān)資料并發(fā)放到與會人手中以及準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備等）。會議召集人行政助理4.3.2在會議進(jìn)行中，必須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由行政人事部保管，會議紀(jì)要包括：會議時間（起止時間格式為

4、年月日時分）、議題、召集人、記錄員、參會人員、缺席人員（注明原因）、會議內(nèi)容（包括發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。會議記錄人員會議進(jìn)行中行政助理會議記錄表4.3.3對會議紀(jì)要進(jìn)行整理，并由行政人事部歸檔，。妥善保存記錄材料。會議記錄人員會議后第二天行政助理4.4會議類型4.4.1會議類型參見附件一會議類型會議召集人按計劃進(jìn)行部門主管會議類型4.5 贊助管理辦法4.5.1 違反4.1條例者，一次贊助20元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.5.2 違反4.2條例者，一次贊助20元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.5.3 違反4.3條例、4.4條例者，一次贊助50元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.5.4除特別注

5、明外，情節(jié)嚴(yán)重者，處于規(guī)定贊助金額25倍的贊助。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.5.5以上條例若有違反，則直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)80的連帶責(zé)任。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單5. 附件附件一 會議類型會議類型會議名稱時間責(zé)任人會議內(nèi)容參會人員晨會，夕會每天上班前半小時，下班前半小時部門主管每天工作目標(biāo)，完成目標(biāo)的方法，完成情況，經(jīng)驗(yàn)的分享.各部門員工和部門主管周業(yè)績目標(biāo)會議每周一早晨總監(jiān)上周業(yè)績目標(biāo)的完成情況，差距，原因，改進(jìn)措施和對策下周業(yè)績目標(biāo)，完成目標(biāo)的措施和方法，需要公司的支持各部門員工月業(yè)績目標(biāo)會議每月第一周星期一總經(jīng)理總結(jié)業(yè)績完成情況，找差距，分析原因，調(diào)整策略，表彰業(yè)績優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和個人，了解下月業(yè)

6、績目標(biāo)的措施，收集需要公司解決的問題，建議，對客戶滿意度的反饋和改進(jìn)要求公司各部門主管半年度目標(biāo)會議每年7月17日總經(jīng)理總結(jié)業(yè)績完成情況，找差距，分析原因，調(diào)整策略，表彰業(yè)績優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和個人，考核中層管理，對客戶滿意度的反饋和改進(jìn)要求總經(jīng)理，公司各部門主管，事業(yè)部各崗位主管年度目標(biāo)會議每年1月總經(jīng)理總結(jié)年度業(yè)績目標(biāo)完成情況；分析差距的原因，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；表彰業(yè)績優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，優(yōu)秀員工；年終競職上崗；傳達(dá)公司戰(zhàn)略，業(yè)績目標(biāo)；全員匯報總經(jīng)理，公司各部門主管，事業(yè)部主管年度總結(jié)大會及宣誓儀式每年1月8號總經(jīng)理每年年度總結(jié)大會及次年目標(biāo)宣誓儀式全體員工(含項(xiàng)目經(jīng)理)公司晚會及晚宴每年1月17號總經(jīng)理年度晚會及晚宴活動全體員工(每名項(xiàng)目經(jīng)理須帶4名工人)百家宴每年上班第一天總經(jīng)理每位員工帶家鄉(xiāng)特產(chǎn)與大家分享全體員工三欣會每月一次而不決 總經(jīng)理各小組鷹寶寶全體員工四大管家會議每月一次總經(jīng)理組織建在連上月總結(jié)會議各小組四大管家、鷹王、鷹后附件二會議通知會 議 通 知 ： 謹(jǐn)定于 年 月 日 時 分于 召開 會議，請準(zhǔn)時參加為荷。隨本通知送提案書 份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交 。此致 召集人 年 月 日附件三會議時間安排會