律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)

1、律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)-企業(yè)文規(guī)內(nèi)勤負責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理，是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶，也是律師事務(wù)所對 外形象的窗口，內(nèi)勒工作的好壞對律師事務(wù)所有直接影響。為此，特制立內(nèi)勤崗位職責(zé)，以 便年終考核。一、內(nèi)勒人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對其負責(zé)。二、負責(zé)律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件，內(nèi)容真實，不得有錯，不得涂改；律師出差 帶律師所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。三、負責(zé)日常接待工作：1、填寫接待登記本，搞好登記工作。2、接聽電話、客戶咨詢，須文明用語，熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式， 經(jīng)客戶同意，留下客戶的聯(lián)系方式，以便客戸的問題

2、回復(fù)。3、對司法行政部門和律協(xié)布巻 的工作在職權(quán)范用內(nèi)自行處理，無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報，并將處理結(jié)果報告 相關(guān)負責(zé)任人。四、負責(zé)本所日常管理工作。1、應(yīng)熟記每位律師手機電話號碼（含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科）。2、及時向律師提供所需的文件資料、檔案及物品。包括：司法行政部門文件、年度的專業(yè) 報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史檔案、律師事 務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報刊雜志上的律師事務(wù)所的報道、公益檔案、榮譽 證書、聘用協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其它的公共物品。3、內(nèi)勤每天上午& 30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對律師考勒情

3、況次月5日之前上墻公布。4、對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項保管，不得由 他人隨意翻閱。5、每天下午下班之前，將每日報紙分門歸類上夾，每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦 公室檢查一遍，注意安全防范，水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。6、閱覽室開放的圖書應(yīng)及時檢査更換。五、內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作:1、每位律師收案、收費情況登記。2、司法行政文件及律師情況信息等，經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。3、律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記，不得不記或少記。4、圖書刊物應(yīng)及時收發(fā)登記蓋章，律師借書和還書的登記，律師所借的圖書資料不得超過 二個星期。5、律師所需的筆墨、紙張等辦公

4、用品。6、采購的一次性消耗品。7、辦公樓所有的鑰匙領(lǐng)取和歸還，不僅要有登記還應(yīng)有交接淸單。六、財務(wù)管理工作。1、要按照會計法的要求，做到真實、及時，錢帳相符。2、每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認，它包括：全體律師收案件數(shù)及收費 情況：律師事務(wù)所當(dāng)月開支及律師本人開支；律師所每季報表及每半年的報表；每月的銀行 對帳單及存折存款情況在次月10日之前報主任確認。3、律師事務(wù)所，律師全年總收入、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。4、應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、帳號、及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事 務(wù)所財務(wù)章應(yīng)寫明原因，登記后報主任簽字。5、所內(nèi)備用金每日不超過500元，余款須存放銀行，律師的借款除經(jīng)分管主任批準(zhǔn)外，合 伙人不得超過總收費（含開支）50%,專職律師不得超過總收費（含開支）30%,要根據(jù)聘 用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問費、代理費情況。6、對當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費，應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查，不得隨意亂開發(fā)票 或收據(jù)。7、應(yīng)隨時保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作，做好所里的帳務(wù)處理工作。七、做好合伙人會議、律師會議記錄，會后應(yīng)及時歸納整理記錄內(nèi)容，由參加會議的律師簽 字。八、負責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換