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文檔簡介
1、 某企業(yè)會(huì)議管理制度 員工食堂管理制度 某企業(yè)會(huì)議管理制度 第一章 會(huì)議組織 第一條 公司級會(huì)議:公司員工大會(huì)、月度工作總結(jié)會(huì)、年度公司經(jīng)營總結(jié)會(huì),經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由行政部組織。 第二條 專業(yè)會(huì)議:即全公司性的業(yè)務(wù)專題會(huì),由主管部門組織。 第三條 部門工作例會(huì):各部門內(nèi)部召開的會(huì)議,由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織。第四條 上級公司或外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶懇談會(huì)等),一律由行政部負(fù)責(zé)組織安排,相關(guān)業(yè)務(wù)對口部門配合做好會(huì)務(wù)工作。第二章 會(huì)議安排 第五條 例會(huì)的安排 為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召
2、開。一、部門工作例會(huì):組織:相關(guān)部門 時(shí)間:每周兩次,也可根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)召開 內(nèi)容:1、檢查周工作情況和計(jì)劃進(jìn)度情況;2、重點(diǎn)分析、解決工作中的疑難問題,提出協(xié)調(diào)配合要求;3、安排下周工作要點(diǎn),提出工作要求。要求:1、與會(huì)者要在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備,發(fā)言時(shí)要簡潔清晰、直截了當(dāng)。允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。2、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布前,不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。3、部門安排人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理,經(jīng)總經(jīng)理審閱后,由行政部備案。參加人員:部門所有員工 二、月工作會(huì)議 主持:總經(jīng)理 組織:行政部 時(shí)間:每
3、月一次,一般為每月初(5日前)召開。內(nèi)容:1、對公司管理經(jīng)營情況進(jìn)行評審,提出存在的問題;2、檢查月工作計(jì)劃進(jìn)度,提出存在的問題,制定改進(jìn)措施;3、通報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事宜;4、布置安排次月工作,提出相關(guān)工作要求。要求:1、總結(jié)和分析力求量化;2、會(huì)后財(cái)務(wù)部收集整理有關(guān)資料,編季度經(jīng)營活動(dòng)分析報(bào)告報(bào)總經(jīng)理,行政部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。參加人員:公司全體員工。 三、半年/年度工作會(huì)議 主持:總經(jīng)理 組織:行政部 時(shí)間:半年/年度總結(jié)會(huì),一般安排在七月初/春節(jié)放假前 內(nèi)容:1、總結(jié)半/全年度的工作計(jì)劃完成情況和經(jīng)營成果;2、各部門主管對半/全年度工作總結(jié)及下半/一年工作計(jì)劃;3、員工發(fā)言討論;4、表彰、嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體和個(gè)人;5、提出下半年/一年的工作設(shè)想、目標(biāo)和計(jì)劃;6、總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié)發(fā)言。要求:1、總結(jié)、通報(bào)力求簡要和量化,數(shù)據(jù)和事例要真實(shí);2、會(huì)后由行政部將總結(jié)和計(jì)劃發(fā)至各部門。參加人員:公司全體員工。 四、總經(jīng)理辦公會(huì)議 主持:總經(jīng)理 組織:行政部 時(shí)間:原則上每月初第一周的周一召開,若有變動(dòng)另行通知 內(nèi)容:1、本月工作、銷售計(jì)劃及經(jīng)營目標(biāo);2、制定市場開發(fā)策略和銷售目標(biāo);3、企業(yè)管理方案、經(jīng)營政策的整體分析及發(fā)展方向;4、年度資金預(yù)算計(jì)劃與企業(yè)形象宣傳方案審定。
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