如何提高工作效率

1、如何提高工作效率【如何提高工作效率】1 、不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進(jìn)行。3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計劃進(jìn)行。4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是自己一

2、味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。8、很多時候，我們的時間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了，你得想辦法克服這個毛病。比如說你在考慮一項計劃是否值得投資的時候，就可以從兩個方面來考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性。可以加點想象力、邏輯學(xué)，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬。將每個可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析，要是想來想去它只有一個好處，那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計算每一個可能性。翻看一下過去類似的經(jīng)驗， 你有什么新看法或新念頭?寫下你到底希望借此計劃得到什么好處， 再研究一下每個計劃能夠達(dá)到你需要的何種程度?經(jīng)過以上的區(qū)別，就能選出最優(yōu)價值的可能性了。這時候就可以讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉

3、，從而將你的精力和時間放到這個決定上。當(dāng)然，很多時候，一個可能性計劃能否實現(xiàn)，與你對它的信心程度，以及你打算如何去實踐它有很大關(guān)系，所以如果你不打算立即行動，那么無論有多好的計劃也都只能是空中樓閣。【提高工作效率的重要性】1 、準(zhǔn)確理解公司決策，提高工作效率，化解管理矛盾公司決策需要一個有效的溝通過程才能施行，溝通的過程就是對決策的理解傳達(dá)的過程。決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡潔是進(jìn)行有效溝通的前提，而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的。在決策下達(dá)時，決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通，以對決策達(dá)成共識，使執(zhí)行者準(zhǔn)確無誤的按照決策執(zhí)行，避免因為對決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。一個企業(yè)的群體成員之間進(jìn)行交

4、流包括相互在物質(zhì)上的幫助、支持和感情上的交流、溝通，信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個人之間的橋梁。同樣的信息由于接收人的不同會產(chǎn)生不同的效果，信息的過濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的，是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結(jié)果。由于對信息感知存在差異性，就需要進(jìn)行有效的溝通來彌合這種差異性，以減小由于人的主觀因素而造成的時間、金錢上的損失。準(zhǔn)確的信息溝通無疑會提高我們的工作效率，使我們舍棄一些不必要的工作，以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果。為了使決策更貼近市場變化，企業(yè)內(nèi)部的信息流程也要分散化，使組織內(nèi)部的通信向下一直到最低的責(zé)任層，向上可到高級管理

5、層，并橫向流通于企業(yè)的各個部門、各個群體之間。在信息的流動過程中必然會產(chǎn)生各種矛盾和阻礙因素，只有在部門之間、職員之間進(jìn)行有效的溝通才能化解這些矛盾，使工作順利進(jìn)行。2、從表象問題過渡到實質(zhì)問題的手段企業(yè)管理講求實效，只有從問題的實際出發(fā)，實事求是才能解決問題。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、最能夠反映當(dāng)前工作情況的。在企業(yè)的經(jīng)營管理中出現(xiàn)的各種各樣的問題，如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來解決問題，不深入了解情況，接觸問題本質(zhì)，會給企業(yè)帶來災(zāi)難性的損失。個人與個人之間、個人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通，從多角度看待一個問題，那么在管理中就能統(tǒng)籌兼顧，未雨綢繆。在許多

6、問題還未發(fā)生時，管理者就從表象上看到、聽到感覺到，經(jīng)過研究分析，把一些不利于企業(yè)穩(wěn)定的閑素扼殺掉。企業(yè)是在不斷解決經(jīng)營中的問題中前進(jìn)的，企業(yè)中問題的解決是通過企業(yè)中有效的溝通實現(xiàn)的。3、激勵職工，形成健康、積極的企業(yè)文化人具有自然屬性和社會屬性，在實際的社會生活中，在滿足其生理需求時還要滿足其精神需求。每個人都希望得到別人的尊重，社會的認(rèn)可和自我價值的實現(xiàn)。一個優(yōu)秀 hr369、com的管理 者，就要通過有效的溝通影響甚至改變職員對工作的態(tài)度、對生 活的態(tài)度。把那些視工作為負(fù)擔(dān)，對工作三心二意的員工轉(zhuǎn)變?yōu)?對工作非常投入，工作中積極主動，表現(xiàn)出超群的自發(fā)性、創(chuàng)造 性。在有效溝通中，企業(yè)管理者要

7、對職工按不同的情況劃分為不 同的群體，從而采取不同的溝通方式。如按年齡階段劃分為年輕職工和老職工，對年輕的資歷比較 淺的職工采取鼓勵認(rèn)可的溝通方式，在一定情況下讓他們獨立承 擔(dān)重要工作，并與他們經(jīng)常在工作生活方面溝通，對其工作成績 認(rèn)可鼓勵，激發(fā)他們的創(chuàng)造性和工作熱情，為企業(yè)貢獻(xiàn)更大的力 量。對于資歷深的老同志，企業(yè)管理者應(yīng)重視尊重他們，發(fā)揮他 們的經(jīng)驗優(yōu)勢，與他們經(jīng)常接觸，相互交流，給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)， 以調(diào)動其工作積極性。“溝通就是生產(chǎn)力” o公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，對溝通工作的重要 性進(jìn)行了高度的概括，并多次強調(diào)采用有效溝通方法對提高工作 效率、效果的重要意義。在今后的工作中，我們確實還需要不斷

8、掌握和運用有效溝通的方法，創(chuàng)造工作動力，激發(fā)工作潛能，使 我們的戰(zhàn)略目標(biāo)早日得到實現(xiàn)。【有效溝通的內(nèi)涵】達(dá)成有效溝通須具備兩個必要條件：首先，信息發(fā)送者清晰地表達(dá)信息的內(nèi)涵，以便信息接收者能確 切理解。其次，信息發(fā)送者重視信息接收者的反應(yīng)并根據(jù)其反應(yīng) 及時修正信息的傳遞。免除不必要的誤解。兩者缺一不可。有效溝通主要指組織內(nèi)人員的溝通，尤其是管理者與被管理 者之間的溝通。有效溝通能否成立關(guān)鍵在于信息的有效性，信息 的有效程度決定了溝通的有效程度。信息的有效程度又主要取決于以下幾個方面：1、信息的透明程度。當(dāng)一則信息應(yīng)該作為公共信息時就不應(yīng)該導(dǎo)致信息的不對稱性。信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞，而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的，難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面，信息接收者也