正確認(rèn)識秘書工作課件

1、正確認(rèn)識秘書工作課件 正確認(rèn)識秘書工作課件 制作制作PPT-PPT-梅菲梅菲 介紹介紹PPT-PPT-李欣李欣 播放播放PPT-PPT-薛樹坤薛樹坤 查找資料查找資料蘇璐蘇璐 屈彤屈彤 正確認(rèn)識秘書工作課件 時間推進表時間推進表 日期日期 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 時間時間 2013-3-4 2013-3-4 周一周一 查找資料：查找資料：蘇璐蘇璐 屈彤屈彤 1717：00-1800-18：3030 2013-3-5 2013-3-5 周二周二 制作制作PPT PPT ：梅菲梅菲 1919：00-2000-20：0000 2013-3-11 2013-3-11 周一周一 介紹介紹PPTPPT：李欣李欣

2、 * * *：00-00-* * *：0000 2013-3-11 2013-3-11 周一周一 播放播放PPTPPT：薛樹坤薛樹坤 * * *：00-00-* * *：0000 正確認(rèn)識秘書工作課件 目 錄 一、秘書的分類一、秘書的分類 二、秘書的分級二、秘書的分級 三、秘書工作的內(nèi)容三、秘書工作的內(nèi)容 四、秘書工作的特征四、秘書工作的特征 五、秘書工作的要求五、秘書工作的要求 正確認(rèn)識秘書工作課件 一、秘書的分類一、秘書的分類 作為一種現(xiàn)代的社會職業(yè)，秘書的種類越來越作為一種現(xiàn)代的社會職業(yè)，秘書的種類越來越 多，橫向分類也越分越細(xì)。我國對秘書的分類主要多，橫向分類也越分越細(xì)。我國對秘書的分

3、類主要 有：有： 1 1從秘書服務(wù)的對象劃分從秘書服務(wù)的對象劃分 公務(wù)秘書公務(wù)秘書是指在國家機關(guān)、團體、部隊、國有是指在國家機關(guān)、團體、部隊、國有 企事業(yè)單位中，由組織或人事部門選派的承擔(dān)秘書企事業(yè)單位中，由組織或人事部門選派的承擔(dān)秘書 工作的人員，在編制上屬于該單位干部。工作的人員，在編制上屬于該單位干部。 私人秘書私人秘書是指由私人、私人企業(yè)、民辦企業(yè)等是指由私人、私人企業(yè)、民辦企業(yè)等 出資雇傭聘請并為私人服務(wù)的秘書。私人秘書在遵出資雇傭聘請并為私人服務(wù)的秘書。私人秘書在遵 守國家法律的前提下，向自己的雇傭聘任者負(fù)責(zé)。守國家法律的前提下，向自己的雇傭聘任者負(fù)責(zé)。 他們的工作制度和工作方式具

4、有很大的靈活性和多他們的工作制度和工作方式具有很大的靈活性和多 樣性。樣性。 正確認(rèn)識秘書工作課件 2 2從秘書工作的性質(zhì)劃分從秘書工作的性質(zhì)劃分 企業(yè)秘書企業(yè)秘書是在公司企業(yè)中專門為企業(yè)領(lǐng)是在公司企業(yè)中專門為企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)統(tǒng)籌公司的各項事務(wù)而服務(wù)的秘書。在私導(dǎo)統(tǒng)籌公司的各項事務(wù)而服務(wù)的秘書。在私 有企業(yè)工作的屬于私人秘書性質(zhì)，在國有企有企業(yè)工作的屬于私人秘書性質(zhì)，在國有企 業(yè)工作的屬于公務(wù)秘書性質(zhì)。業(yè)工作的屬于公務(wù)秘書性質(zhì)。 商務(wù)秘書商務(wù)秘書是在公司企業(yè)的經(jīng)營活動中，專是在公司企業(yè)的經(jīng)營活動中，專 門輔助領(lǐng)導(dǎo)處理各類商業(yè)性事務(wù)的秘書。目門輔助領(lǐng)導(dǎo)處理各類商業(yè)性事務(wù)的秘書。目 前在我國公司企業(yè)中，

5、純粹的商務(wù)秘書還不前在我國公司企業(yè)中，純粹的商務(wù)秘書還不 多，隨著人們對商務(wù)秘書在商務(wù)運作中的重多，隨著人們對商務(wù)秘書在商務(wù)運作中的重 要性有了更進一步的了解和認(rèn)識，這種局面要性有了更進一步的了解和認(rèn)識，這種局面 將會得到改善。將會得到改善。 正確認(rèn)識秘書工作課件 3 3從秘書業(yè)務(wù)的內(nèi)容劃分從秘書業(yè)務(wù)的內(nèi)容劃分 行政秘書行政秘書是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公務(wù)、實施管理的秘是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公務(wù)、實施管理的秘 書書 機要秘書機要秘書是指處理機關(guān)機密文件的秘書是指處理機關(guān)機密文件的秘書 文字秘書文字秘書是指專職從事以撰擬、處理文稿為主要是指專職從事以撰擬、處理文稿為主要 工作的秘書，具有較強的口頭與文字表達(dá)能

6、力，俗稱工作的秘書，具有較強的口頭與文字表達(dá)能力，俗稱 “筆桿子筆桿子”。 事務(wù)秘書事務(wù)秘書是指負(fù)責(zé)總務(wù)、后勤等事務(wù)性工作或負(fù)是指負(fù)責(zé)總務(wù)、后勤等事務(wù)性工作或負(fù) 責(zé)照顧高層領(lǐng)導(dǎo)、專家生活的秘書責(zé)照顧高層領(lǐng)導(dǎo)、專家生活的秘書 會議秘書會議秘書是指專門從事會議策劃、組織、安排、是指專門從事會議策劃、組織、安排、 協(xié)調(diào)等工作的秘書協(xié)調(diào)等工作的秘書 公關(guān)秘書公關(guān)秘書是指能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)關(guān)系、處理矛盾、是指能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)關(guān)系、處理矛盾、 樹立和維護組織良好形象的秘書樹立和維護組織良好形象的秘書 正確認(rèn)識秘書工作課件 二、秘書的分級二、秘書的分級 1 1初級秘書初級秘書 初級秘書主要從事操作性的服務(wù)工作

7、，初級秘書主要從事操作性的服務(wù)工作， 幫助領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常程序性的瑣事和雜幫助領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常程序性的瑣事和雜 務(wù)務(wù) 2 2中級秘書中級秘書 中級秘書主要從事輔助管理事務(wù)和部分中級秘書主要從事輔助管理事務(wù)和部分 操作性事務(wù)，消除領(lǐng)導(dǎo)在決策與管理過程操作性事務(wù)，消除領(lǐng)導(dǎo)在決策與管理過程 中的各種技術(shù)障礙中的各種技術(shù)障礙 3 3高級秘書高級秘書 高級秘書是指秘書部門的負(fù)責(zé)人、助理、高級秘書是指秘書部門的負(fù)責(zé)人、助理、 首腦機關(guān)的專職秘書等首腦機關(guān)的專職秘書等 在社會實踐中，對于初級秘書、中級秘在社會實踐中，對于初級秘書、中級秘 書和高級秘書的劃分方法及相應(yīng)要求，由書和高級秘書的劃分方法及相應(yīng)要求，由 于各國國情和管理體制等不同而均有差異。于各國國情和管理體制等不同而均有差異。 正確認(rèn)識秘書工作課件 秘書秘書 1 1領(lǐng)導(dǎo)喜歡有人輔佐，不喜歡有人超領(lǐng)導(dǎo)喜歡有人輔佐，不喜歡有人超 過。過。 2 2如果你想向上司提出忠告，你應(yīng)該如果你想向上司提出忠告，你應(yīng)該 顯得只是在提醒他某種他本來就知道不顯得只是在提醒他某種他本來就知道不 過偶然忘掉的東西。過偶然忘掉的東西。 3 3至高權(quán)力的守護者。他們通過處理至高權(quán)力的守護者。他們通過處理 日程安排、電話和電子郵件而控制著通日程安排、電話和電子郵件而控制著通 往權(quán)力的大門。往權(quán)力的大門。 正確認(rèn)識秘書工作課件 三、秘書工作的內(nèi)容三、秘書工作