excel2003教案

1、1 Excel Excel 工作表工作表 Excel Excel 圖表圖表 Excel Excel 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù) 2 ExcelExcel工作表工作表 8 工作表的基本操作工作表的基本操作 8 工作表的創(chuàng)建與編輯工作表的創(chuàng)建與編輯 8 公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用 8 打印工作表打印工作表 Excel Excel 圖表圖表 8 圖表相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)圖表相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ) 8 創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理8 數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念 8 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 8 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù) 8 分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總 3 OfficeOffice家族成員之一家族成員之一 電子報(bào)表軟件電子報(bào)表軟件 表格標(biāo)

2、題表格標(biāo)題 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字?jǐn)?shù)值數(shù)值 自動(dòng)填充自動(dòng)填充公式公式函數(shù)函數(shù) 圖表圖表圖形對(duì)象圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 排序排序篩選篩選分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總 自動(dòng)處理自動(dòng)處理 直觀(guān)顯示直觀(guān)顯示 功能功能 建立基本概念建立基本概念 4 編輯欄編輯欄 列標(biāo)列標(biāo) 名字框名字框 行號(hào)行號(hào) 當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格 工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽 工作表工作表 工作簿工作簿 建立基本概念建立基本概念 列標(biāo)列標(biāo)： AZ,AA AZ,I AIV共共 256列列 行號(hào)行號(hào)： 165536 1. Excel窗口窗口 5 工作簿（工作簿（Workbook） 計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，稱(chēng)為計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，稱(chēng)為Excel文件，默認(rèn)文件名文

3、件，默認(rèn)文件名 為為book1.xls。每個(gè)工作簿可由一個(gè)或至多。每個(gè)工作簿可由一個(gè)或至多255個(gè)工作表個(gè)工作表 組成，在默認(rèn)的情況下由組成，在默認(rèn)的情況下由3個(gè)工作表組成，默認(rèn)名稱(chēng)依次個(gè)工作表組成，默認(rèn)名稱(chēng)依次 為為sheet1,sheet2,sheet3，用戶(hù)可自行插入新工作表。，用戶(hù)可自行插入新工作表。 工作表（工作表（Worksheet） 工作簿的一部分，也稱(chēng)電子報(bào)表，工作簿的一部分，也稱(chēng)電子報(bào)表，65536行行256列列 工作簿（工作簿（255） 建立基本概念建立基本概念 6 數(shù)據(jù)規(guī)律排列數(shù)據(jù)規(guī)律排列 引入公式實(shí)現(xiàn)引入公式實(shí)現(xiàn) 自動(dòng)重算自動(dòng)重算 建立基本概念建立基本概念 7 輸入：原

4、始數(shù)據(jù)、公式、函數(shù)輸入：原始數(shù)據(jù)、公式、函數(shù) 步驟步驟1 1：定位內(nèi)容輸入的單元格：定位內(nèi)容輸入的單元格當(dāng)前活動(dòng)單元格當(dāng)前活動(dòng)單元格 步驟步驟2 2：內(nèi)容輸入（注意觀(guān)察公式欄）：內(nèi)容輸入（注意觀(guān)察公式欄） 數(shù)據(jù)類(lèi)型：文本、數(shù)字、日期和時(shí)間、邏輯值和出錯(cuò)值數(shù)據(jù)類(lèi)型：文本、數(shù)字、日期和時(shí)間、邏輯值和出錯(cuò)值 確認(rèn)操作確認(rèn)操作 取消操作取消操作 分行分行 1. 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 8 （1 1）數(shù)字常數(shù)：包括）數(shù)字常數(shù)：包括0909及及+ - ( ) , / $ % . E e+ - ( ) , / $ % . E e 定點(diǎn)常數(shù)：定點(diǎn)常數(shù)：123 12.67 -25.46 +237 123,456,00

5、0 浮點(diǎn)常數(shù)：浮點(diǎn)常數(shù)：12E4 .24E7 3.4e-2 百分?jǐn)?shù)：百分?jǐn)?shù)：12%(表示表示0.12) 125.78%(表示表示1.2578) 分?jǐn)?shù)：分?jǐn)?shù)：2/3 ( 先輸入先輸入0和空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)和空格，然后再輸入分?jǐn)?shù) ) 貨幣：貨幣：$37.8 帶圓括號(hào)的數(shù)值視為負(fù)數(shù)。例如，帶圓括號(hào)的數(shù)值視為負(fù)數(shù)。例如，(123)(123)等同于等同于-123-123 數(shù)字常數(shù)默認(rèn)右對(duì)齊數(shù)字常數(shù)默認(rèn)右對(duì)齊 先選取單元格先選取單元格區(qū)域區(qū)域，然后輸入數(shù)據(jù)，按，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+EnterCtrl+Enter， 可以在這些單元格中一次輸入同樣的數(shù)據(jù)可以在這些單元格中一次輸入同樣的數(shù)據(jù) 9 （2

6、2）日期常數(shù)）日期常數(shù) 默認(rèn)的日期格式：默認(rèn)的日期格式：yy/mm/dd或或yy-mm-dd 09/11/16、09-11-16 均顯示均顯示2009年年11月月16日日 mm/dd、mm-dd表示幾月幾日表示幾月幾日 3/2 顯示顯示3月月2日日 3/30 顯示顯示3月月30日日 若若mm=12且且dd12或或dd31則按文本識(shí)別則按文本識(shí)別 31/13 顯示顯示31/13 6/32 顯示顯示6/32 日期常數(shù)默認(rèn)右對(duì)齊日期常數(shù)默認(rèn)右對(duì)齊 Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期輸入當(dāng)前日期 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入 日期在計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)為一個(gè)整數(shù)，日期在計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)為一個(gè)整數(shù)，1900/1/1存儲(chǔ)為存儲(chǔ)為1 10

7、 （3 3）時(shí)間常數(shù)）時(shí)間常數(shù) 12小時(shí)制小時(shí)制 hh:mm:ss PM(或或AM) 8:25 p表示下午表示下午8點(diǎn)點(diǎn)25分分 省略省略AM、PM或或A、P則視為則視為AM。 24小時(shí)制小時(shí)制 hh:mm:ss 8:25 表示上午表示上午8點(diǎn)點(diǎn)25分分 20:25 表示下午表示下午8點(diǎn)點(diǎn)25分分 時(shí)間常數(shù)默認(rèn)右對(duì)齊時(shí)間常數(shù)默認(rèn)右對(duì)齊 Ctrl+Shift+; 輸入當(dāng)前時(shí)間輸入當(dāng)前時(shí)間 時(shí)間在計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)為一個(gè)純小數(shù)，時(shí)間在計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)為一個(gè)純小數(shù)，24:00:00存儲(chǔ)為存儲(chǔ)為0， 12:00:00存儲(chǔ)為存儲(chǔ)為0.5，每一小時(shí)增加，每一小時(shí)增加1/24。 11 （4）文本常數(shù)）文本常數(shù) 任何包

8、含非數(shù)字字符的一串字符任何包含非數(shù)字字符的一串字符 a123 123 45 以單引號(hào)開(kāi)頭的一串純數(shù)字字符以單引號(hào)開(kāi)頭的一串純數(shù)字字符 1234 以單引號(hào)開(kāi)頭的時(shí)間或日期數(shù)據(jù)以單引號(hào)開(kāi)頭的時(shí)間或日期數(shù)據(jù) 00-12-03 12:34:56 系統(tǒng)不能識(shí)別的時(shí)間或日期數(shù)據(jù)系統(tǒng)不能識(shí)別的時(shí)間或日期數(shù)據(jù) 00/13/34 文本常數(shù)文本常數(shù) 默認(rèn)左對(duì)齊默認(rèn)左對(duì)齊 文本常數(shù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)按文本常數(shù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)按Unicode碼存儲(chǔ)，每個(gè)字符碼存儲(chǔ)，每個(gè)字符2字節(jié)字節(jié) （5）邏輯常數(shù)）邏輯常數(shù) TRUE FALSE 邏輯常數(shù)邏輯常數(shù) 默認(rèn)居中對(duì)齊默認(rèn)居中對(duì)齊 邏輯常數(shù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)按邏輯常數(shù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)按1字節(jié)整數(shù)存儲(chǔ)，

9、字節(jié)整數(shù)存儲(chǔ)，True存儲(chǔ)為存儲(chǔ)為1； False存儲(chǔ)為存儲(chǔ)為0 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入 12 （1 1）輸入批注）輸入批注 定位單元格定位單元格 插入插入批注批注/ /編輯批注編輯批注 彈出批注文本框彈出批注文本框 （2 2）閱讀批注）閱讀批注 將鼠標(biāo)光標(biāo)移到單元格右上角紅三角處，彈出批注將鼠標(biāo)光標(biāo)移到單元格右上角紅三角處，彈出批注 （3 3）顯示）顯示/ /隱藏所有批注隱藏所有批注 視圖視圖批注批注 13 （1）單元格數(shù)據(jù)的修改單元格數(shù)據(jù)的修改 單元格數(shù)據(jù)通常包括公式、常數(shù)、格式和批注單元格數(shù)據(jù)通常包括公式、常數(shù)、格式和批注 單元格的兩種狀態(tài)單元格的兩種狀態(tài) 活動(dòng)狀態(tài)活動(dòng)狀態(tài)（粗框）：?jiǎn)螕魡卧?/p>

10、（粗框）：?jiǎn)螕魡卧?編輯狀態(tài)編輯狀態(tài)（細(xì)框）：雙擊單元格（細(xì)框）：雙擊單元格 （2）單元格數(shù)據(jù)的修改）單元格數(shù)據(jù)的修改 在在活動(dòng)狀態(tài)活動(dòng)狀態(tài)下，新輸入的數(shù)據(jù)將代替其中原有的數(shù)據(jù)。下，新輸入的數(shù)據(jù)將代替其中原有的數(shù)據(jù)。 在在編輯狀態(tài)編輯狀態(tài)下，可直接修改數(shù)據(jù)，也可以單擊編輯區(qū)，下，可直接修改數(shù)據(jù)，也可以單擊編輯區(qū)， 然后在編輯區(qū)進(jìn)行修改。然后在編輯區(qū)進(jìn)行修改。 14 鼠標(biāo)指向鼠標(biāo)指向填充柄填充柄，光標(biāo)變成瘦加號(hào)，拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)的區(qū)，光標(biāo)變成瘦加號(hào)，拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)的區(qū) 域會(huì)自動(dòng)填充同樣的或呈規(guī)律變化的數(shù)據(jù)域會(huì)自動(dòng)填充同樣的或呈規(guī)律變化的數(shù)據(jù) （1）自動(dòng)填充規(guī)律變化的數(shù)據(jù)）自動(dòng)填充規(guī)律變化的數(shù)據(jù)(

11、如如:數(shù)字、月、星期等數(shù)字、月、星期等) Excel預(yù)定義的自動(dòng)填充序列（預(yù)定義的自動(dòng)填充序列（“工具工具”“選項(xiàng)選項(xiàng)” “自定義序列自定義序列”） 星期一星期一 日期和時(shí)間日期和時(shí)間 11月月16日日 連續(xù)區(qū)域內(nèi)呈規(guī)律變化的數(shù)值數(shù)據(jù)連續(xù)區(qū)域內(nèi)呈規(guī)律變化的數(shù)值數(shù)據(jù) 3.5 6.7 以文本開(kāi)頭以數(shù)字結(jié)尾以文本開(kāi)頭以數(shù)字結(jié)尾 abc2 *顯示或隱藏填充柄：顯示或隱藏填充柄：工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)編輯編輯選中或取消單選中或取消單 元格拖放元格拖放 15 （2）自定義自動(dòng)填充序列）自定義自動(dòng)填充序列 “工具工具”“選項(xiàng)選項(xiàng)”“自定義序列自定義序列”：新序列：新序列添加添加 （3）填充等差、等比數(shù)列或日期）填

12、充等差、等比數(shù)列或日期 在選定的單元格中輸入初值在選定的單元格中輸入初值“編輯編輯”“填充填充” “序列序列”確定步長(zhǎng)和終值確定步長(zhǎng)和終值 先輸入前兩個(gè)數(shù)，然后拖動(dòng)填充柄先輸入前兩個(gè)數(shù)，然后拖動(dòng)填充柄 （4）同填充方式實(shí)現(xiàn)連續(xù)復(fù)制）同填充方式實(shí)現(xiàn)連續(xù)復(fù)制 若僅需要將選定區(qū)域中的數(shù)據(jù)原樣復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域，應(yīng)若僅需要將選定區(qū)域中的數(shù)據(jù)原樣復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域，應(yīng) 先按住先按住Ctrl鍵，然后拖動(dòng)填充柄鍵，然后拖動(dòng)填充柄 若單元格中是數(shù)值、非自動(dòng)填充序列中的文本或公式，若單元格中是數(shù)值、非自動(dòng)填充序列中的文本或公式， 則拖動(dòng)填充柄后只實(shí)現(xiàn)復(fù)制則拖動(dòng)填充柄后只實(shí)現(xiàn)復(fù)制 16 （1）移動(dòng)）移動(dòng) 用鼠標(biāo)指向單元格

13、用鼠標(biāo)指向單元格(單元格區(qū)域單元格區(qū)域)的邊框，拖動(dòng)到另一個(gè)的邊框，拖動(dòng)到另一個(gè) 單元格單元格(單元格區(qū)域單元格區(qū)域)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動(dòng) 在移動(dòng)時(shí)，若目標(biāo)位置上原有數(shù)據(jù)，則會(huì)詢(xún)問(wèn)在移動(dòng)時(shí)，若目標(biāo)位置上原有數(shù)據(jù)，則會(huì)詢(xún)問(wèn)“是否替是否替 換目標(biāo)單元格內(nèi)容換目標(biāo)單元格內(nèi)容” （2）復(fù)制）復(fù)制 用鼠標(biāo)指向單元格用鼠標(biāo)指向單元格(單元格區(qū)域單元格區(qū)域)的邊框，按住的邊框，按住Ctrl鍵拖動(dòng)鍵拖動(dòng) 鼠標(biāo)到另一個(gè)單元格鼠標(biāo)到另一個(gè)單元格(單元格區(qū)域單元格區(qū)域)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的復(fù)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的復(fù)制 在復(fù)制時(shí)，若目標(biāo)位置上原有數(shù)據(jù)，則直接替換原有數(shù)在復(fù)制時(shí)，若目標(biāo)位置上原有數(shù)據(jù)，則直接替換原有數(shù) 據(jù)。

14、據(jù)。 17 (3)選擇性粘貼選擇性粘貼 即屬性的復(fù)制，不但復(fù)制值、公式還可以是格式。即屬性的復(fù)制，不但復(fù)制值、公式還可以是格式。 在對(duì)話(huà)框進(jìn)行下列選擇：在對(duì)話(huà)框進(jìn)行下列選擇： 粘貼選擇：全部、粘貼選擇：全部、 公式公式 、 數(shù)值數(shù)值 、 格式格式 、有效數(shù)據(jù)、有效數(shù)據(jù) 、批注等。、批注等。 運(yùn)算選擇：無(wú)運(yùn)算選擇：無(wú) 、加、加 、 減減 、 乘乘 、 除。（先選定粘除。（先選定粘 貼中的値和數(shù)字）貼中的値和數(shù)字） 轉(zhuǎn)置：轉(zhuǎn)置：先選定一行或一列的一部分先選定一行或一列的一部分 方法：方法：“編輯編輯”“選擇性粘貼選擇性粘貼” 18 “編輯編輯”“刪除刪除” 刪除單元格連同其中的數(shù)據(jù)刪除單元格連同其

15、中的數(shù)據(jù) 由于單元格被刪除后，其周邊的單元格將移動(dòng)并填補(bǔ)刪由于單元格被刪除后，其周邊的單元格將移動(dòng)并填補(bǔ)刪 除后的空缺，因而會(huì)造成整個(gè)工作表的改觀(guān)除后的空缺，因而會(huì)造成整個(gè)工作表的改觀(guān) “編輯編輯”“清除清除” 單元格被保留，只清除其中的數(shù)據(jù)、格式或批注，因此單元格被保留，只清除其中的數(shù)據(jù)、格式或批注，因此 工作表的外觀(guān)不會(huì)改變工作表的外觀(guān)不會(huì)改變 19 8. 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 對(duì)指定對(duì)指定單元格或單元格區(qū)域單元格或單元格區(qū)域限制輸入數(shù)據(jù)的類(lèi)限制輸入數(shù)據(jù)的類(lèi) 型及范圍，在進(jìn)入該單元格時(shí)顯示如何輸入數(shù)據(jù)的型及范圍，在進(jìn)入該單元格時(shí)顯示如何輸入數(shù)據(jù)的 提示，以及當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤輸入時(shí)提示什么

16、樣的警告信提示，以及當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤輸入時(shí)提示什么樣的警告信 息息 選定單元格或單元選定單元格或單元 格區(qū)域格區(qū)域 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“有效性有效性” 20 9. 數(shù)據(jù)保護(hù)數(shù)據(jù)保護(hù) （1）單元格的保護(hù)）單元格的保護(hù) 格式格式單元格單元格保護(hù)保護(hù) 鎖定：該單元格只能讀，不能寫(xiě)鎖定：該單元格只能讀，不能寫(xiě) 隱藏：不顯示單元格中的公式隱藏：不顯示單元格中的公式 只有工作表在被保護(hù)時(shí)，單元格鎖定和隱藏才有效只有工作表在被保護(hù)時(shí)，單元格鎖定和隱藏才有效 21 （3）撤消工作表和工作）撤消工作表和工作 簿的保護(hù)簿的保護(hù) 工具工具保護(hù)保護(hù)撤消工作表撤消工作表 保護(hù)保護(hù)/撤消工作簿保護(hù)撤消工作簿保護(hù) （2）工作表和工作簿

17、的保護(hù)）工作表和工作簿的保護(hù) 工具工具保護(hù)保護(hù)工作表保護(hù)工作表保護(hù)/工作簿保護(hù)工作簿保護(hù) 限制對(duì)限制對(duì)工作表或工作簿工作表或工作簿可以可以 進(jìn)行的操作，如鎖定單元格，進(jìn)行的操作，如鎖定單元格， 只能讀不能改；也可以增加只能讀不能改；也可以增加 撤消保護(hù)時(shí)必須輸入的密碼撤消保護(hù)時(shí)必須輸入的密碼 22 （1）打開(kāi)指定的工作表）打開(kāi)指定的工作表 單擊工作表標(biāo)簽。若標(biāo)簽未在窗口內(nèi)顯示，可以用標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽。若標(biāo)簽未在窗口內(nèi)顯示，可以用標(biāo) 簽滾動(dòng)按鈕。簽滾動(dòng)按鈕。 （2）插入或刪除工作表）插入或刪除工作表 “插入插入”-“工作表工作表” “編輯編輯”-“刪除工作表刪除工作表”（被刪除的工作表將永久刪（

18、被刪除的工作表將永久刪 除）除） 23 工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯 （3）移動(dòng)或復(fù)制工作表）移動(dòng)或復(fù)制工作表 在同一工作簿中：在同一工作簿中： 用鼠標(biāo)左鍵將指定的工作表標(biāo)簽拖動(dòng)到適當(dāng)位置。用鼠標(biāo)左鍵將指定的工作表標(biāo)簽拖動(dòng)到適當(dāng)位置。 若要復(fù)制，則按住若要復(fù)制，則按住Ctrl鍵再拖動(dòng)鍵再拖動(dòng) 在不同的工作簿中：在不同的工作簿中： “編輯編輯”-“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”，然后在對(duì)話(huà)框中，然后在對(duì)話(huà)框中 選擇目標(biāo)工作簿，并確定是否建立副本。選擇目標(biāo)工作簿，并確定是否建立副本。 （4）工作表更名：）工作表更名： 雙擊工作表標(biāo)簽，然后修改雙擊工作表標(biāo)簽，然后修改 也可右鍵單擊工作表

19、標(biāo)簽也可右鍵單擊工作表標(biāo)簽 進(jìn)行如下選擇：進(jìn)行如下選擇： 24 水平對(duì)齊方式和垂直對(duì)齊方式水平對(duì)齊方式和垂直對(duì)齊方式 跨列居中跨列居中+合并單元格合并單元格 可實(shí)現(xiàn)標(biāo)題跨越多列可實(shí)現(xiàn)標(biāo)題跨越多列 25 公式形式：公式形式：操作數(shù)和運(yùn)算符操作數(shù)和運(yùn)算符 1. 公式公式 由常量、單元格引用、函數(shù)及運(yùn)算符組成的表達(dá)式由常量、單元格引用、函數(shù)及運(yùn)算符組成的表達(dá)式 公式和函數(shù)的應(yīng)用公式和函數(shù)的應(yīng)用 公式特定符號(hào)公式特定符號(hào)單元格區(qū)域引用單元格區(qū)域引用 單元格引單元格引 用用 常量常量Excel函數(shù)函數(shù) 運(yùn)算符運(yùn)算符 26 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符 、*、/、(乘方運(yùn)算乘方運(yùn)算) 例：例：=32-5*6/3

20、22 字符運(yùn)算符字符運(yùn)算符(連接運(yùn)算連接運(yùn)算) & 例：例：=“abc”&”xy” abcxy 關(guān)系運(yùn)算符關(guān)系運(yùn)算符 =、=、=、 例：例：=23 False 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí) ( )；函數(shù)；取負(fù)號(hào)；函數(shù)；取負(fù)號(hào)；*、/； 、；、；&；比較；比較； 例：例：=-62/2-sin(pi()+6 24 27 當(dāng)使用算術(shù)運(yùn)算符時(shí)，將純數(shù)字文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字，當(dāng)使用算術(shù)運(yùn)算符時(shí)，將純數(shù)字文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字，True 轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)換成1，F(xiàn)alse轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)換成0，時(shí)間和日期分別轉(zhuǎn)換成整數(shù)，時(shí)間和日期分別轉(zhuǎn)換成整數(shù) 和小數(shù)，不允許數(shù)值與文本混合運(yùn)算和小數(shù)，不允許數(shù)值與文本混合運(yùn)算 =“1”+“2” 3 =

21、3*“12:00” 1.5 12:00存儲(chǔ)為存儲(chǔ)為0.5 =2+“abc” #value =3-”2/3” -39479 2008年年11月月13日存儲(chǔ)為日存儲(chǔ)為38482 當(dāng)使用連接運(yùn)算符當(dāng)使用連接運(yùn)算符(&)時(shí)，將數(shù)字和邏輯型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成時(shí)，將數(shù)字和邏輯型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成 文本文本 =“A”&TRUE ATRUE =11&2 112 28 常數(shù)的引用常數(shù)的引用 公式中的日期、時(shí)間和文本常數(shù)都要用雙引號(hào)括住公式中的日期、時(shí)間和文本常數(shù)都要用雙引號(hào)括住 單元格的引用單元格的引用 相對(duì)引用：相對(duì)引用：引用單元格會(huì)隨著從屬單元格的位置變更而改變。引用單元格會(huì)隨著從屬單元格的位置變更而改變。 絕對(duì)引用：絕對(duì)

22、引用：就是引用工作表上固定位置的單元格。就是引用工作表上固定位置的單元格。 混合引用：就是具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列?；旌弦茫壕褪蔷哂薪^對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。 表示：表示： 相對(duì)引用：相對(duì)引用：B6，A4 ,C5:F8 絕對(duì)引用：絕對(duì)引用：$B$6,$A$4, $C$5:$F$8 混合引用：混合引用：B$6, $A4, C$5:$F8 相互轉(zhuǎn)換：相互轉(zhuǎn)換：F4 29 不同工作表或工作簿中單元格的引用不同工作表或工作簿中單元格的引用 工作簿名用方括號(hào)括住工作簿名用方括號(hào)括住 工作表名后加！工作表名后加！ book2sheet1!c5 book2sheet1!c5 引用引

23、用book2book2工作簿工作簿sheet1sheet1工作工作 表中的表中的c5c5 30 地址：地址：A1 地址：地址：$A$1 地址：地址：$A1 A$1 E4=B1+A2+C2 ? 31 （1 1）公式的復(fù)制和移動(dòng)操作與數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制相同）公式的復(fù)制和移動(dòng)操作與數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制相同 （2 2）公式移動(dòng)后，公式本身及計(jì)算結(jié)果均保持不變）公式移動(dòng)后，公式本身及計(jì)算結(jié)果均保持不變 （3 3）公式復(fù)制后，計(jì)算結(jié)果與地址引用方式有關(guān)）公式復(fù)制后，計(jì)算結(jié)果與地址引用方式有關(guān) 相對(duì)引用相對(duì)引用：當(dāng)公式所在單元格被復(fù)制到另一個(gè)單元格后，當(dāng)公式所在單元格被復(fù)制到另一個(gè)單元格后， 公式所在的單元格和被

24、引用數(shù)據(jù)的單元格的相對(duì)位置將保公式所在的單元格和被引用數(shù)據(jù)的單元格的相對(duì)位置將保 持不變持不變 絕對(duì)引用絕對(duì)引用：當(dāng)公式所在單元格被復(fù)制到另一個(gè)單元格后，當(dāng)公式所在單元格被復(fù)制到另一個(gè)單元格后， 被引用的地址不隨公式位置的變化而改變被引用的地址不隨公式位置的變化而改變 混合引用混合引用：絕對(duì)引用部分具有絕對(duì)引用特征，相對(duì)引用：絕對(duì)引用部分具有絕對(duì)引用特征，相對(duì)引用 部分具有相對(duì)引用特征部分具有相對(duì)引用特征 32 假設(shè)假設(shè)A1中有公式中有公式=B1+C1，如果，如果C1被移動(dòng)、刪除或清除后，被移動(dòng)、刪除或清除后， 對(duì)公式結(jié)果有何影響？對(duì)公式結(jié)果有何影響？ （1）移動(dòng)）移動(dòng) 公式自動(dòng)調(diào)整，公式中原

25、單元格或區(qū)域被移動(dòng)后的單元公式自動(dòng)調(diào)整，公式中原單元格或區(qū)域被移動(dòng)后的單元 格或區(qū)域替換，結(jié)果不變（與相對(duì)或絕對(duì)引用形式無(wú)關(guān)）格或區(qū)域替換，結(jié)果不變（與相對(duì)或絕對(duì)引用形式無(wú)關(guān)） （2）清除）清除 公式不變，但公式中原單元格或區(qū)域的數(shù)據(jù)將被忽略，公式不變，但公式中原單元格或區(qū)域的數(shù)據(jù)將被忽略， 顯示結(jié)果發(fā)生變化顯示結(jié)果發(fā)生變化 （3）刪除）刪除 公式自動(dòng)調(diào)整，公式中原單元格或區(qū)域?qū)⒈挥覀?cè)或下方公式自動(dòng)調(diào)整，公式中原單元格或區(qū)域?qū)⒈挥覀?cè)或下方 的單元格或區(qū)域替換，其中的數(shù)據(jù)變成不可訪(fǎng)問(wèn)，顯示的單元格或區(qū)域替換，其中的數(shù)據(jù)變成不可訪(fǎng)問(wèn)，顯示 #REF!。 33 A2中有公式中有公式=sum(B2:D

26、2)，其中的，其中的C2被移動(dòng)、刪除或清被移動(dòng)、刪除或清 除后，對(duì)公式的結(jié)果有何影響？除后，對(duì)公式的結(jié)果有何影響？ （1）移動(dòng)）移動(dòng) 公式不變，但被移動(dòng)的單元格不參加運(yùn)算公式不變，但被移動(dòng)的單元格不參加運(yùn)算 （2）清除）清除 公式不變，但被清除的單元格不參加運(yùn)算公式不變，但被清除的單元格不參加運(yùn)算 （3）刪除）刪除 若右側(cè)單元格左移，則公式改變；若下方單元格上移，若右側(cè)單元格左移，則公式改變；若下方單元格上移， 則公式不變，但移入的單元格將參加運(yùn)算則公式不變，但移入的單元格將參加運(yùn)算 34 （1）函數(shù)）函數(shù) Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。 = =（B2+B3

27、+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9 = = AverageAverage（B2:B10B2:B10） 不同類(lèi)型的函數(shù)要求給定不不同類(lèi)型的函數(shù)要求給定不 同類(lèi)型的參數(shù)同類(lèi)型的參數(shù) ， 代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能 35 （2）函數(shù)中數(shù)據(jù)的引用）函數(shù)中數(shù)據(jù)的引用 常數(shù)、單元格的引用與公式相同常數(shù)、單元格的引用與公式相同 單元格區(qū)域的引用單元格區(qū)域的引用 , (合運(yùn)算合運(yùn)算引用不連續(xù)區(qū)域引用不連續(xù)區(qū)域 ) A4,C4,E4表示單元格表示單元格A4、C4和和E4 : (并運(yùn)算并運(yùn)算-引用連續(xù)矩形區(qū)域引用連續(xù)矩形區(qū)域） A1:C2表示

28、由左上角為表示由左上角為A1、右下角為、右下角為C2組成的矩形區(qū)組成的矩形區(qū) 域，包括域，包括A1、B1、C1、A2、B2、C2共共6個(gè)單元格個(gè)單元格 空格空格 (交運(yùn)算交運(yùn)算-引用共同區(qū)域引用共同區(qū)域) 定義定義“域域1”為為A4:D4，“域域2”為為A4:B7，則域，則域1和域和域2 共同的部分表示為共同的部分表示為A4:D4 A4:B7，即，即A4:B4 36 區(qū)域名字的引用區(qū)域名字的引用 區(qū)域的選取區(qū)域的選取 連續(xù)區(qū)域的選取：鼠標(biāo)拖動(dòng)連續(xù)區(qū)域的選取：鼠標(biāo)拖動(dòng) 離散區(qū)域的選?。弘x散區(qū)域的選?。篊trl+鼠標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)拖動(dòng) 區(qū)域的命名區(qū)域的命名 方法一：選取區(qū)域后，在名字框?qū)懭朊址椒ㄒ唬哼x

29、取區(qū)域后，在名字框?qū)懭朊?方法二：選取區(qū)域后，方法二：選取區(qū)域后，插入插入名稱(chēng)名稱(chēng)定義定義 區(qū)域名字的引用區(qū)域名字的引用 直接用名字引用直接用名字引用 =SUM(外語(yǔ)成績(jī)外語(yǔ)成績(jī)) 37 8 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（SUMSUM、 SUM IFSUM IF） 8 統(tǒng)計(jì)函數(shù)（統(tǒng)計(jì)函數(shù)（AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF、STDEVSTDEV） 8 邏輯函數(shù)（邏輯函數(shù)（IFIF） 8 財(cái)務(wù)函數(shù)（財(cái)務(wù)函數(shù)（PMTPMT） 8 日期和時(shí)間函數(shù)（日期和時(shí)間函數(shù)（TODAYTODAY） 8 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)（數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)（DCOUNTDCOUNT） 8 查找與引用函數(shù)（查找與引用

30、函數(shù)（VLOOKUPVLOOKUP） 8 文本函數(shù)（文本函數(shù)（CONCATENATCONCATENAT） 8 信息函數(shù)（信息函數(shù)（ISBLANKISBLANK） 公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用 插入插入函數(shù)函數(shù) 38 求和函數(shù)求和函數(shù)Sum() 功能：計(jì)算常數(shù)或單元格區(qū)域中的數(shù)值之和。功能：計(jì)算常數(shù)或單元格區(qū)域中的數(shù)值之和。 格式：格式：sum(num1,num2,)sum(num1,num2,) 【例】【例】 =SUM(3, 2) =SUM(3, 2) 顯示顯示5 5 =SUM(3,”11”,TRUE) =SUM(3,”11”,TRUE) 顯示顯示1515，其中數(shù)字字符串，其中數(shù)字字符串“

31、11”11” 被轉(zhuǎn)換為被轉(zhuǎn)換為11,TRUE11,TRUE被轉(zhuǎn)換為被轉(zhuǎn)換為1 1 =SUM(“A1”,“ 11”, 2 =SUM(“A1”,“ 11”, 2，true,false) true,false) 顯示顯示 #VALUE!,#VALUE!,因?yàn)橐驗(yàn)椤癆1”A1”為文本常數(shù)。為文本常數(shù)。 如果單元格如果單元格 A2A2：E2 E2 包含包含 5 5，1515，“20”,ABC,TRUE,20”,ABC,TRUE, 則則=SUM(A2:E2) =SUM(A2:E2) 顯示顯示2020，其中，其中“20“20“、ABCABC、TRUETRUE被忽被忽 略略 39 條件求和條件求和Sumif(

32、) 格式：格式：sumif(range,criteria,sum_range)sumif(range,criteria,sum_range) 【例】【例】 =sumif(=sumif(A2:A5,1600,B2:B5) ) 只有在區(qū)域只有在區(qū)域A2:A5中單元格數(shù)值和中單元格數(shù)值和”1600”的情況下，對(duì)的情況下，對(duì) B2:B5 中的單元格求和。中的單元格求和。 40 求平均值函數(shù)求平均值函數(shù)average() 格式：格式：average(num1,num2,.)average(num1,num2,.) 【例】【例】 =average(1,2,3,”A1”) =average(1,2,3,”A

33、1”) 顯示顯示#VALUE!#VALUE!（錯(cuò)誤值）（錯(cuò)誤值） =average(1,2,4) =average(1,2,4) 顯示顯示2.3333332.333333 =average(a1:b3) =average(a1:b3) 顯示顯示a1a1至至b3b3單元格區(qū)域中的所有數(shù)單元格區(qū)域中的所有數(shù) 值數(shù)據(jù)的平均值（不計(jì)文本和錯(cuò)誤值）值數(shù)據(jù)的平均值（不計(jì)文本和錯(cuò)誤值） 參數(shù)為常數(shù)時(shí)，純數(shù)字文本和日期、時(shí)間和邏輯常數(shù)均參數(shù)為常數(shù)時(shí)，純數(shù)字文本和日期、時(shí)間和邏輯常數(shù)均 被轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的數(shù)值，文本常數(shù)視為出錯(cuò)被轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的數(shù)值，文本常數(shù)視為出錯(cuò)( (顯示顯示#VALUE!)#VALUE!) 參數(shù)為

34、引用單元格時(shí)，只對(duì)含數(shù)值（包括時(shí)間和日期）參數(shù)為引用單元格時(shí)，只對(duì)含數(shù)值（包括時(shí)間和日期） 的單元格計(jì)算，而含非數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格計(jì)算，而含非數(shù)值數(shù)據(jù)(文本、邏輯值或錯(cuò)誤值文本、邏輯值或錯(cuò)誤值) 的單元格將被忽略的單元格將被忽略 41 計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)count() 功能：計(jì)算參數(shù)表中數(shù)值常數(shù)及包含數(shù)值的單元格個(gè)功能：計(jì)算參數(shù)表中數(shù)值常數(shù)及包含數(shù)值的單元格個(gè) 格式：格式：count(v2,v2,.) 【例】【例】 =count(12,25，”02/10/31”,true,”abcd”) 顯示顯示4 =count(A1:A10) 若若A1:A10中的數(shù)據(jù)依次為中的數(shù)據(jù)依次為1 2 m n 4 6

35、2002-11-8 3:45 PM 34 8=0 則顯示則顯示6 IF函數(shù)函數(shù) if(P,T,F) 若若P為真，則取為真，則取T表達(dá)式的值，否則取表達(dá)式的值，否則取F表達(dá)式的值。表達(dá)式的值。 【例】【例】 =IF(253,10,-10) 顯示顯示10 =IF(G6I8,IF(G6I9,J9,J8),0) 42 數(shù)據(jù)清單是一種特殊的帶列標(biāo)題的表格數(shù)據(jù)清單是一種特殊的帶列標(biāo)題的表格 列標(biāo)題（列標(biāo)題（字段字段）：描述表格結(jié)構(gòu)，列標(biāo)題必須唯一）：描述表格結(jié)構(gòu)，列標(biāo)題必須唯一 行（行（記錄記錄）：每一行都是純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)）：每一行都是純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù) 據(jù)），所有行的同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型和

36、格式應(yīng)完據(jù)），所有行的同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型和格式應(yīng)完 全相同全相同 43 先建立各字段，確定當(dāng)前數(shù)據(jù)清單（單擊任一單元先建立各字段，確定當(dāng)前數(shù)據(jù)清單（單擊任一單元 格），然后使用菜單格），然后使用菜單數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)記錄單記錄單 利用記錄單可以進(jìn)行下列操作：利用記錄單可以進(jìn)行下列操作： 8輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 8修改和刪除數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù) 8查找數(shù)據(jù)清單中的記錄查找數(shù)據(jù)清單中的記錄 44 大表大表明晰的小表明晰的小表 有條件的篩選有條件的篩選 8自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 8高級(jí)篩選高級(jí)篩選 45 用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“篩選篩選”“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”，每個(gè)字

37、段名右側(cè)每個(gè)字段名右側(cè) 均出現(xiàn)一個(gè)黑色三角箭頭均出現(xiàn)一個(gè)黑色三角箭頭 單擊某個(gè)箭頭按鈕，在下拉列表中選擇一個(gè)條件，單擊某個(gè)箭頭按鈕，在下拉列表中選擇一個(gè)條件， 就只顯示滿(mǎn)足條件的記錄就只顯示滿(mǎn)足條件的記錄 自定義自動(dòng)篩選條件自定義自動(dòng)篩選條件 在自動(dòng)篩選的下拉菜單中在自動(dòng)篩選的下拉菜單中 選擇選擇“自定義自定義” 最多可設(shè)置兩個(gè)條件，例最多可設(shè)置兩個(gè)條件，例 如：如：30小時(shí)報(bào)酬小時(shí)報(bào)酬45 46 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 在數(shù)據(jù)表前插入若干空白行，以便輸入在數(shù)據(jù)表前插入若干空白行，以便輸入篩篩選條件。選條件。 上方放置字段名上方放置字段名( (如數(shù)學(xué)如數(shù)學(xué)) )，下方放置篩選條件，下方放置篩選條件(

38、 (如如=90) =90) 條件放在同一行，表示條件放在同一行，表示“與與”的關(guān)系的關(guān)系 條件放在不同行，表示條件放在不同行，表示“或或”的關(guān)系的關(guān)系 47 單擊數(shù)據(jù)表中任一單元格，單擊數(shù)據(jù)表中任一單元格，“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”-“-“篩選篩選”- “高級(jí)高級(jí)篩篩選選”，彈出，彈出“高級(jí)高級(jí)篩篩選選”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框 選擇篩選結(jié)果的顯示位置，要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇篩選結(jié)果的顯示位置，要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域( (例如例如 整個(gè)數(shù)據(jù)表，必須包含字段名行整個(gè)數(shù)據(jù)表，必須包含字段名行) )和篩選條件所在區(qū)域和篩選條件所在區(qū)域 折疊按鈕折疊按鈕 使用折疊按鈕可以直接回到數(shù)據(jù)表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和使用折疊按鈕可以直接回到數(shù)據(jù)表中選

39、擇數(shù)據(jù)區(qū)域和 條件區(qū)域條件區(qū)域 高級(jí)篩選高級(jí)篩選 48 數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型 升序升序 降序降序 文本（字母）文本（字母） A,B,ZA,B,Z Z,X, A Z,X, A 文本（筆劃）文本（筆劃） 馬明馬明, ,王揚(yáng)王揚(yáng) 王揚(yáng)王揚(yáng), ,馬明馬明 數(shù)字?jǐn)?shù)字 1,2, 1,2, 10,9, 10,9, 日期日期 Jan 1, Jan 1, Dec 31, Dec 31, 選中要排序列中的任一單元格選中要排序列中的任一單元格 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序或工具按鈕或工具按鈕 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 排序排序 49 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序，在排序排序，在排序 對(duì)話(huà)框中選對(duì)話(huà)框中選“選項(xiàng)選項(xiàng)”，在，在 彈出的排序選項(xiàng)對(duì)話(huà)框中彈出的排

40、序選項(xiàng)對(duì)話(huà)框中 選擇選擇“自定義排序次序自定義排序次序” 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 自定義：西京、南京、東京、北京次序自定義：西京、南京、東京、北京次序 工具工具-選項(xiàng)選項(xiàng)自定義序列自定義序列（與自動(dòng)填充中的自定（與自動(dòng)填充中的自定 義序列相同）義序列相同） 50 按關(guān)鍵字排序按關(guān)鍵字排序 按關(guān)鍵字分類(lèi)匯總按關(guān)鍵字分類(lèi)匯總 分類(lèi)字段分類(lèi)字段 匯總方式匯總方式 匯總項(xiàng)匯總項(xiàng) 分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總 匯總結(jié)果可分級(jí)顯示匯總結(jié)果可分級(jí)顯示 51 嵌套分類(lèi)匯總的前嵌套分類(lèi)匯總的前 提是數(shù)據(jù)已按兩個(gè)提是數(shù)據(jù)已按兩個(gè) 以上關(guān)鍵字排序以上關(guān)鍵字排序 分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總 按多關(guān)鍵字排序按多關(guān)鍵字排序 按第一關(guān)鍵字分類(lèi)匯總按第

41、一關(guān)鍵字分類(lèi)匯總 按第二關(guān)鍵字分類(lèi)匯總按第二關(guān)鍵字分類(lèi)匯總 按第三關(guān)鍵字分類(lèi)匯總按第三關(guān)鍵字分類(lèi)匯總 分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總 選選“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總替換當(dāng)前分類(lèi)匯總” 52 數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化，改善視覺(jué)效果數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化，改善視覺(jué)效果 學(xué)生成績(jī)一覽表學(xué)生成績(jī)一覽表 學(xué)號(hào)姓名 高等數(shù) 學(xué)普通物理外語(yǔ)計(jì)算機(jī)總分平均分 960006盧利利96.0088.0099.0087.00370.0092.50 960006盧明90.0087.0086.0097.50360.5090.13 960009英平98.0087.0081.5090.00356.5089.13 960005田華78.0096.0089.009

42、1.00354.0088.50 960004馬立濤79.5088.5090.5093.50352.0088.00 960001王小萌78.0088.0090.0091.00347.0086.75 53 （1）建立數(shù)據(jù)表格）建立數(shù)據(jù)表格 （2）插入插入圖表圖表 （3）圖表向?qū)牟襟E）圖表向?qū)牟襟E 選擇圖表類(lèi)型選擇圖表類(lèi)型 確定圖表源數(shù)據(jù)確定圖表源數(shù)據(jù) 設(shè)置圖表選項(xiàng)設(shè)置圖表選項(xiàng) 確定圖表位置確定圖表位置 54 標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型 柱形圖（直方圖）柱形圖（直方圖） 折線(xiàn)圖折線(xiàn)圖 餅圖餅圖 自定義類(lèi)型自定義類(lèi)型 內(nèi)部?jī)?nèi)部 自定義自定義 用何種圖形描述數(shù)據(jù)用何種圖形描述數(shù)據(jù) 55 （1）數(shù)據(jù)區(qū)域：需要用

43、圖表）數(shù)據(jù)區(qū)域：需要用圖表 表示的單元格區(qū)域表示的單元格區(qū)域 整張表格整張表格 表格的一部分表格的一部分 （2）系列：來(lái)自數(shù)據(jù)表中一）系列：來(lái)自數(shù)據(jù)表中一 行或一列相關(guān)數(shù)據(jù)，每個(gè)系列行或一列相關(guān)數(shù)據(jù)，每個(gè)系列 用相同形狀、圖案和顏色表示用相同形狀、圖案和顏色表示 行行每行一個(gè)系列每行一個(gè)系列 列列每列一個(gè)系列每列一個(gè)系列 餅圖只能有一個(gè)系列餅圖只能有一個(gè)系列 56 圖例圖例 數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志 數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列 分類(lèi)軸分類(lèi)軸 (X) 網(wǎng)格線(xiàn)網(wǎng)格線(xiàn) 數(shù)值軸（數(shù)值軸（Y） 圖表樣例圖表樣例 標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線(xiàn)、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線(xiàn)、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表 57 獨(dú)立圖表：自動(dòng)

44、插入一個(gè)工作表單獨(dú)存放圖表獨(dú)立圖表：自動(dòng)插入一個(gè)工作表單獨(dú)存放圖表 嵌入式圖表：圖表和數(shù)據(jù)表在同一個(gè)工作表中嵌入式圖表：圖表和數(shù)據(jù)表在同一個(gè)工作表中 58 創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表 （1）選中圖表）選中圖表 獨(dú)立式圖表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽獨(dú)立式圖表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽 嵌入式圖表：?jiǎn)螕魣D表嵌入式圖表：?jiǎn)螕魣D表 （2）修改數(shù)據(jù)表，圖表同步改變）修改數(shù)據(jù)表，圖表同步改變 （3）修改圖表）修改圖表 右單擊圖表，在快捷菜單中選擇右單擊圖表，在快捷菜單中選擇“圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型”、“數(shù)數(shù) 據(jù)源據(jù)源”、“圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”、“圖表位置圖表位置”，可對(duì)圖表的各個(gè)，可對(duì)圖表的各個(gè) 階段進(jìn)行修改階段進(jìn)行修改 59 創(chuàng)

45、建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表 （1）圖表元素）圖表元素 標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線(xiàn)、數(shù)據(jù)標(biāo)志、圖例、圖形標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線(xiàn)、數(shù)據(jù)標(biāo)志、圖例、圖形 （2）圖表元素的修飾）圖表元素的修飾 右鍵單擊圖表元素，右鍵單擊圖表元素， 將彈出對(duì)應(yīng)的快捷菜單，將彈出對(duì)應(yīng)的快捷菜單， 可進(jìn)行字體、填充、圖可進(jìn)行字體、填充、圖 案、對(duì)齊、數(shù)字格式等案、對(duì)齊、數(shù)字格式等 修飾修飾 （3）自繪圖形）自繪圖形 圖表上也可以加入自圖表上也可以加入自 繪圖形繪圖形 60 1.公式返回的錯(cuò)誤值公式返回的錯(cuò)誤值 #： 單元格寬度不夠單元格寬度不夠 #DIV/0!: 公式中產(chǎn)生空白單元格或公式中產(chǎn)生空白單元格或0做除數(shù)做除數(shù) #NUM

46、: 公式的參數(shù)錯(cuò)誤公式的參數(shù)錯(cuò)誤 #NAME?: 公式中含有不能識(shí)別的名字和字符公式中含有不能識(shí)別的名字和字符 #N/A: 引用單元格時(shí)，單元格里沒(méi)有可使用的數(shù)值引用單元格時(shí)，單元格里沒(méi)有可使用的數(shù)值 #NULL!: 公式中兩個(gè)不相交的區(qū)域，制定的交叉點(diǎn)公式中兩個(gè)不相交的區(qū)域，制定的交叉點(diǎn) #REF!: 引引 用了無(wú)效的單元格用了無(wú)效的單元格 #VALUE?: 在公式中需要數(shù)值或邏輯值的單元格輸入文本在公式中需要數(shù)值或邏輯值的單元格輸入文本 61 2 審核公示審核公示 可跟蹤錯(cuò)誤或跟蹤選定范圍內(nèi)公示所包含的引用可跟蹤錯(cuò)誤或跟蹤選定范圍內(nèi)公示所包含的引用 單元格和從屬單元格單元格和從屬單元格 3

47、 公式審核工具欄公式審核工具欄 視圖視圖-工具欄工具欄-工式審核工式審核 4 公式審核的使用公式審核的使用 62 將多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)清單合并將多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)清單合并 匯總，并將匯總報(bào)告存放到指定匯總，并將匯總報(bào)告存放到指定 的工作表中。的工作表中。 要求合并計(jì)算的工作表中的數(shù)據(jù)要求合并計(jì)算的工作表中的數(shù)據(jù) 清單必須具有相同的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)清單必須具有相同的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) ，即數(shù)據(jù)清單的列或行的標(biāo)題必，即數(shù)據(jù)清單的列或行的標(biāo)題必 須相同，記錄數(shù)可不同。須相同，記錄數(shù)可不同。 63 合并方法：合并方法： 1、選中要存放合并工作表的第一個(gè)單、選中要存放合并工作表的第一個(gè)單 元格。元格。 2、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)

48、-合并計(jì)算合并計(jì)算 3、在合并計(jì)算對(duì)話(huà)框中，單擊、在合并計(jì)算對(duì)話(huà)框中，單擊“函數(shù)函數(shù) ”-求和，選中兩個(gè)表中的引用位置，選求和，選中兩個(gè)表中的引用位置，選 中中“標(biāo)簽位置標(biāo)簽位置”中的首行和最左列。中的首行和最左列。 4、如選中、如選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接” ，則匯總表中的數(shù)據(jù)會(huì)隨源工作表數(shù)據(jù)，則匯總表中的數(shù)據(jù)會(huì)隨源工作表數(shù)據(jù) 的變化而變化。的變化而變化。 5、單擊、單擊“確定確定”。 舉例舉例 64 可對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 具有排序、篩選、分類(lèi)匯總、合并計(jì)具有排序、篩選、分類(lèi)匯總、合并計(jì) 算和行列互換等功能于一身的強(qiáng)大的算和行列互換等功能于一身的強(qiáng)大的 數(shù)據(jù)管理和分析的工具數(shù)據(jù)管理和分析的工具。 方法：數(shù)據(jù)方法：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和