excel函數(shù)中vlookup的使用方法技巧及舉例

1、EXCEL函數(shù)中VLOOKUP的使用方法舉例(轉(zhuǎn))2009年10月30日 星期五 00:39VLOOKUP函數(shù)在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。這里所說的“數(shù)組”，可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號：數(shù)組的“首列”，就是這個區(qū)域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列。假定某數(shù)組區(qū)域為B2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列。語法：VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值）“查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字符串。“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“B2:E10”，也可以使用對區(qū)域或

2、區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單?！傲行蛱枴保杭聪Ｍ麉^(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數(shù)值，為2時，返回第二列中的數(shù)值，以此類推；若列序號小于1，函數(shù)VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值 #REF!?！斑壿嬛怠保簽門RUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值；如果“邏輯值”為FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果“查

3、找值”為文本時，“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。另外：如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。下面舉例說明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。假設(shè)在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷售單價： A B1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 單價Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內(nèi)容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量后，根據(jù)Sheet1的數(shù)據(jù)，自動生成單價和銷售額。設(shè)下表為Sheet2： A B C D1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 數(shù)

4、量 單價 金額2 水稻 1000 0.48 4803 玉米 2000 0.39 780 在D2單元格里輸入公式：=C2*B2 ；在C2單元格里輸入公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，F(xiàn)ALSE） 。如用語言來表述，就是：在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值，查到后，返回這一行第2列的值。這樣，當(dāng)Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后，C2里的單價就會自動跟著變化。當(dāng)然，如Sheet1中的單價值發(fā)生變化，Sheet2中相應(yīng)的數(shù)值也會跟著變化。其他單元格的公式，可采用填充的辦法寫入。VLOOKUP函數(shù)使用注意事項說到VLOOKU

5、P函數(shù)，相信大家都會使用，而且都使用得很熟練了。不過，有幾個細(xì)節(jié)問題，大家在使用時還是留心一下的好。一VLOOKUP的語法VLOOKUP函數(shù)的完整語法是這樣的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1括號里有四個參數(shù)，是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值N/A。這對我們其實也沒有什么

6、實際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗體驗。2Lookup_value是一個很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時，有兩點要特別提醒：A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。B）第二點提醒的，是使用時一個方便實用的小技巧，相信不少人早就知道了的。

7、我們在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi)，而又要使用下拉方式（或復(fù)制）將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。3Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num不能小于1，其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。二VLOOKUP的錯誤值處理。我們都知道，如果

8、找不到數(shù)據(jù)，函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。比方說，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應(yīng)的值，如果找不到的話，我就自動設(shè)定它的值等于0，那函數(shù)就可以寫成這樣：=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)=true,0,vlookup(1,2,3,0)這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話（找不到數(shù)據(jù)），就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值（即找到的相應(yīng)的值）。這里面又用了兩個函數(shù)。第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value)，即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值，如果是，就等于true，

9、不是，就等于false。第二個是if函數(shù)，這也是一個常用的函數(shù)的，后面有機會再跟大家詳細(xì)講解。它的語法是if(條件判斷式，結(jié)果1，結(jié)果2)。如果條件判斷式是對的，就執(zhí)行結(jié)果1，否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個例子：=if(D2=”,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個格子里是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡單吧？其實編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）三含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。一般來說，含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話，檔案往往是比較大的。尤其是當(dāng)你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。有沒有辦

10、法把文件壓縮一下，加快開啟和存盤的速度呢。這里提供一個小小的經(jīng)驗。在工作表里，點擊工具選項計算，把上面的更新遠(yuǎn)程參照和儲存外部連結(jié)的勾去掉，再保存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。下面詳細(xì)的說一下它的原理。1含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，每次在保存檔案時，會同時保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時，VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。2在工作表打開時，微軟會提示你，是否要更新遠(yuǎn)程參照。意思是說，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。3了解到這點，我們應(yīng)該知道，每次單獨打開含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時，里面

11、抓取外部檔案的數(shù)值，只是上次我們存盤時保存的值。若要連結(jié)最新的值，必須要把外部檔案同時打開。VLOOKUP函數(shù)我所了解的，也只是這些，大家有什么好的經(jīng)驗或有什么疑問，歡迎大家提出，一起探討。excel 用vlookup函數(shù)跨表調(diào)取數(shù)據(jù)2009-03-13 14:12目標(biāo)：從全校學(xué)生資料中調(diào)取本班學(xué)生資料1、下面是總表，有一千個學(xué)生的資料，我這里只舉幾項資料，如姓名、性別、出生年月日、學(xué)號、民族。2、插入一個工作表，命名“一（1）班”，這個是自己班學(xué)生的名字，班主任當(dāng)然很快打得出來。3、現(xiàn)在B2單元格里輸入“=VLOOKUP($A2,總表!$A$2:$E$1000,2,0)”，回車就可以顯示小明

12、的性別了。注意：輸入內(nèi)容必須是英文狀態(tài)下輸入。解釋：$A2代表本工作表要查找的單元格（意思是要到別的工作表查找與這個單元格相同的內(nèi)容）總表!代表要查找的工作表（要在“總表”工作表里查找）$A$2:$E$1000找在哪個范圍查找，即A2到E1000這個范圍內(nèi)2代表要顯示哪一列的數(shù)據(jù)，即查找范圍是A2到B7，那A列為第1列，我想顯示B列的數(shù)據(jù)，B（性別）列為第2列。4、選中B2這一格，鼠標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字時，單擊左鍵不放往下拉，拉到最后一名學(xué)生再放開，所有的學(xué)生的性別就出現(xiàn)了。5、再回來B2，像上面一步一樣往右拉。一看效果怎么打橫的全都是性別，別急，再看下一步。6、選中C2，看看函數(shù)欄，原來要顯示的列數(shù)還沒改，還是第2列，那“出生年月日”是第3列，就改為