Project 教程下載 - 第1章Delphi簡(jiǎn)介

1、第5章 文件的格式化與打印第5章 文件的格式化與打印本章內(nèi)容：n 自定義視圖并預(yù)覽其打印樣式n 繪制“甘特圖”視圖的圖部分n 更改項(xiàng)目計(jì)劃中文本的格式n 編輯和打印報(bào)表在本章中，您將使用Microsoft Office Project 2007的格式化功能來(lái)改變數(shù)據(jù)顯示方式，并在“打印預(yù)覽”窗口中預(yù)覽結(jié)果。第1章曾介紹過(guò)，Project計(jì)劃實(shí)際上是信息數(shù)據(jù)庫(kù)，不同于Microsoft Office Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件。通常無(wú)法一次看到項(xiàng)目計(jì)劃中的所有數(shù)據(jù)。您通常只關(guān)注想查看的那部分計(jì)劃。視圖和報(bào)表是查看和打印計(jì)劃數(shù)據(jù)的最常見(jiàn)方式。在這兩種情況下(特別是在使用視圖時(shí))，您都可以不斷地格式化數(shù)

2、據(jù)以滿足需要。Project圖形化表示任務(wù)的主要方式是用“甘特圖”視圖圖部分的條形圖。它們被稱為甘特條形圖。在甘特圖中，任務(wù)、摘要任務(wù)和里程碑都以甘特條形圖或符號(hào)表示，每一種類(lèi)型的條形圖都有自己的格式。無(wú)論何時(shí)使用甘特圖，要牢記它用于表示項(xiàng)目計(jì)劃中的 任務(wù)。提示 本章介紹Project中一些較簡(jiǎn)單的視圖和報(bào)表格式化功能。在第1012章會(huì)介紹更多關(guān)于格式化、打印和發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容。需要特別注意的是新版本的Project引入的可視報(bào)表。在本書(shū)的第部分中，您會(huì)使用可視報(bào)表。重要提示 在使用本章的練習(xí)文件之前，需要先將它們安裝到默認(rèn)位置，參見(jiàn)前言獲得安裝提示。5.1 創(chuàng)建“自定義甘特圖”視圖甘特圖已

3、成為可視化項(xiàng)目計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)方式。在20世紀(jì)早期，美國(guó)工程師Henry Gantt開(kāi)發(fā)了條形圖，用它顯示隨著時(shí)間的流逝資源的使用情況。對(duì)于許多人而言，甘特圖就是項(xiàng)目計(jì)劃的代名詞。在Project中，默認(rèn)視圖就是“甘特圖”視圖。在Project中工作時(shí)，大部分時(shí)間都是使用這種視圖?！案侍貓D”視圖由兩部分組成：左邊的表和右邊的條形圖。條形圖包括一個(gè)橫跨頂部的時(shí)間刻度，它表明時(shí)間單位。圖中的條形是表中任務(wù)的圖形化表示，表示的內(nèi)容有開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間、工期及狀態(tài)(例如，任務(wù)中的工作是否已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行)。圖中的其他元素如鏈接線，代表任務(wù)間的關(guān)系。甘特圖是在項(xiàng)目管理業(yè)界廣泛應(yīng)用并為人們充分理解的項(xiàng)目信息的表示形

4、式。提示 默認(rèn)情況下，在啟動(dòng)Project時(shí)，會(huì)顯示“甘特圖”視圖。但是，可以更改設(shè)置，將任意視圖作為啟動(dòng)視圖。在“工具”菜單中，單擊“選項(xiàng)”。在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“視圖”標(biāo)簽。在“默認(rèn)視圖”框中，單擊想要設(shè)置的視圖。下一次啟動(dòng)Project及新建項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)您選擇的視圖?！案侍貓D”視圖的默認(rèn)格式適合在屏幕上查看、與其他程序共享以及打印。但是，可以更改甘特圖中幾乎所有元素的格式。在下面的練習(xí)中，將著重修改甘特條。格式化甘特條有以下三種截然不同的方法。n 使用“條形圖樣式”對(duì)話框(單擊“格式”菜單中的“條形圖樣式”命令打開(kāi)此對(duì)話框)格式化一類(lèi)甘特條。在此情況下，對(duì)特定類(lèi)型的甘特條(如

5、摘要任務(wù))所做的格式修改會(huì)應(yīng)用于甘特圖中所有此類(lèi)型的條形圖。n 使用甘特圖向?qū)?單擊“格式”菜單中的“甘特圖向?qū)А泵?格式化一類(lèi)甘特條。此向?qū)Оㄒ幌盗械捻?yè)面，在其中可為甘特圖中最常用的甘特條選擇格式選項(xiàng)。使用甘特圖向?qū)鼓床襟E執(zhí)行一些格式化操作，而這些操作在“條形圖樣式”對(duì)話框中也可執(zhí)行。n 直接格式化單個(gè)甘特條。此種格式修改不會(huì)影響甘特圖中的其他條形圖?？梢噪p擊甘特圖中的某一甘特條，或單擊“格式”菜單中的“條形圖”命令來(lái)查看該條形圖的格式選項(xiàng)。 在下面的練習(xí)中將創(chuàng)建自定義甘特圖并使用甘特圖向?qū)?duì)它應(yīng)用預(yù)定義的格式，然后預(yù)覽打印結(jié)果。確保已啟動(dòng)Microsoft Office Proje

6、ct 2007。重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的設(shè)置，使用“計(jì)算機(jī)”賬戶并脫機(jī)工作。這樣確保使用的本章練習(xí)文件不會(huì)影響Project Server數(shù)據(jù)，詳情參見(jiàn)1.3節(jié)。打開(kāi)DocumentsMicrosoft PressProject 2007 SBSChapter 5 Simple Formatting 文件夾下的Wingtip Toys Commercial 5a。也可以通過(guò)下述方法訪問(wèn)本書(shū)的練習(xí)文件：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”|“所有程序”|Microsoft Press| Project 2007 SBS，然后選擇想打開(kāi)的文件所屬章的文件夾。(1)在

7、“文件”菜單下，單擊“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。(2)在“文件名”框中，輸入Wingtip Toys Commercial 5，然后單擊“保存”。接下來(lái)將顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)來(lái)查看項(xiàng)目的頂層或匯總的詳細(xì)信息。Project會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生項(xiàng)目摘要任務(wù)，但默認(rèn)情況下是不顯示的。(3)在“工具”菜單下，單擊“選項(xiàng)”。(4)在“選項(xiàng)”對(duì)話中，單擊“視圖”標(biāo)簽。(5)在“”的大綱選項(xiàng)”下，勾選“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”復(fù)選框，然后單擊“確認(rèn)”。Project在“甘特圖”視圖的頂部顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)。在項(xiàng)目摘要任務(wù)的“工期”域中有可能顯示#號(hào)，或是部分值。如果是這樣，完成步驟(6)。(6)雙擊“工期”列列標(biāo)題的右邊

8、緣，擴(kuò)展該列以便看到完整值。提示 也可雙擊列標(biāo)題的任何一處，在出現(xiàn)的“列定義”對(duì)話框中，單擊“最佳匹配”按鈕。要快速移動(dòng)垂直分隔條到表中最近列的邊緣，雙擊分隔條?！肮て凇绷凶儗?，可以顯示列中最寬的值，如圖5.1所示。圖5.1 加寬列顯示完整值接下來(lái)將創(chuàng)建“甘特圖”視圖的副本以使對(duì)格式的修改不會(huì)影響原始的“甘特圖”視圖。(7)在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”。出現(xiàn)“其他視圖”對(duì)話框，在其中，當(dāng)前視圖(“甘特圖”視圖)是選中的。(8)單擊“復(fù)制”按鈕。出現(xiàn)視圖定義對(duì)話框，如圖5.2所示?！懊Q”域包含新視圖的建議名稱，新視圖的名稱將會(huì)出現(xiàn)在“其他視圖”對(duì)話框中，選定后還會(huì)出現(xiàn)在“視圖”菜單中。注

9、意“名稱”域中的符號(hào)&，它是表示新視圖名稱鍵盤(pán)快捷符號(hào)的代碼，如果希望創(chuàng)建鍵盤(pán)快捷方式，需要包含此 符號(hào)。(9)在“名稱”域中，輸入“自定義甘特圖”，然后單擊“確定”。視圖定義對(duì)話框關(guān)閉。在“其他視圖”對(duì)話框中會(huì)出現(xiàn)“自定義甘特圖”視圖并且被選中，如圖5.3所示。(10)在“其他視圖”對(duì)話框中，單擊“應(yīng)用”按鈕。(11)在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中，單擊“滾動(dòng)到任務(wù)”。圖5.2 視圖定義對(duì)話框圖5.3 自定義甘特圖此時(shí)，“自定義甘特圖”視圖是原始“甘特圖”視圖的精確副本，所以兩個(gè)視圖看起來(lái)是相同的。注意，視圖左邊緣的視圖標(biāo)題已經(jīng)更新。接下來(lái)將使用甘特圖向?qū)г凇白远x甘特圖”視圖的圖部分中格式化甘特條和里

10、程碑。(12)在“格式”菜單中，單擊“甘特圖向?qū)А?，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У臍g迎界面，如圖5.4所示。圖5.4 甘特圖向?qū)У臍g迎界面(13)單擊“下一步”，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У南乱粋€(gè)界面。(14)單擊“其他”，在“其他”選項(xiàng)旁邊的下拉列表中，單擊“標(biāo)準(zhǔn)：樣式4”，如圖5.5所示。圖5.5 選擇其他樣式提示 如果想在向?qū)е胁榭雌渌麅?nèi)置的甘特圖樣式，在“其他”列表框中選擇相應(yīng)樣式，在向?qū)Т翱谧筮吙深A(yù)覽該樣式。確保選中“標(biāo)準(zhǔn)：樣式4”。(15)目前只需在甘特圖向?qū)е凶鲞@一個(gè)選擇，因此單擊“完成”按鈕。甘特圖向?qū)У慕Y(jié)束頁(yè)出現(xiàn)。(16)單擊“開(kāi)始設(shè)置格式”按鈕，然后單擊“退出向?qū)А卑粹o。甘特圖向?qū)ⅰ皹?biāo)準(zhǔn)：樣式4”

11、應(yīng)用于自定義甘特圖，然后向?qū)шP(guān)閉。結(jié)果如 圖5.6所示。圖5.6 應(yīng)用“標(biāo)準(zhǔn)：樣式4”可以看到“標(biāo)準(zhǔn)：樣式4”對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的格式化效果。注意項(xiàng)目計(jì)劃中的數(shù)據(jù)并沒(méi)改變，只有格式發(fā)生改變。這些格式化改變只影響“自定義甘特圖”視圖，Project中的所有其他視圖并未受影響。接下來(lái)將格式化單個(gè)的甘特條形圖。您希望使Hold auditions任務(wù)的甘特條形圖更具視覺(jué)吸引力。(17)單擊任務(wù)5的名稱Hold auditions。(18)在“格式”菜單中，單擊“條形圖”。(19)在“條形圖形狀”選項(xiàng)卡中，在“中部”區(qū)域中，單擊“顏色”框。(20)單擊藍(lán)色，然后單擊“確定”。Project將藍(lán)色應(yīng)用到任務(wù)5的

12、甘特條形圖，如圖5.7所示。在練習(xí)的結(jié)尾要預(yù)覽“自定義甘特圖”視圖。屏幕上所見(jiàn)與打印頁(yè)上所見(jiàn)基本相同，下面驗(yàn)證這種情況。(21)在“文件”菜單下，單擊“打印預(yù)覽”。Project在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖，如圖5.8所示。在本章和第11章中，將在“打印預(yù)覽”窗口中做更多操作。重要提示 如果您使用繪圖儀(一種用于畫(huà)圖、表和其他線形圖的裝置)作為默認(rèn)打印機(jī)或默認(rèn)打印機(jī)的頁(yè)面大小不同，那么在“打印預(yù)覽”窗口中所見(jiàn)可能會(huì)與此處 不同。(22)在“打印預(yù)覽”工具欄中，單擊“關(guān)閉”。圖5.7 格式化任務(wù)5的甘特條形圖圖5.8 在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖如果愿意，可以現(xiàn)在

13、打印項(xiàng)目，但就本章的學(xué)習(xí)目標(biāo)而言，預(yù)覽就已足夠。在Project中打印時(shí)，“打印”對(duì)話框(可以通過(guò)單擊“文件”|“打印”打開(kāi))提供許多選項(xiàng)。例如，可以針對(duì)時(shí)間刻度視圖如“甘特圖”視圖選擇打印特定的日期段，或者打印特定頁(yè)。5.2 繪制甘特圖Project中包括“繪圖”工具欄，可用它直接在甘特圖的圖部分繪制對(duì)象。例如，如果您想突出特定事件或以圖形表示特定項(xiàng)，那么可以直接在甘特圖中繪制對(duì)象，如文本框、箭頭和其他項(xiàng)。也可將已經(jīng)繪制好的對(duì)象鏈接到甘特條形圖或時(shí)間刻度上某特定時(shí)期的末端。下面介紹如何根據(jù)需要選擇鏈接類(lèi)型。n 當(dāng)對(duì)象可以具體特指甘特條形圖表示的任務(wù)時(shí)，將對(duì)象鏈接至甘特條形圖。如果任務(wù)已被排定

14、日程，則對(duì)象會(huì)隨著甘特條形圖移動(dòng)。n 當(dāng)對(duì)象代表的信息對(duì)于日期敏感時(shí)，將對(duì)象鏈接至日期。不管顯示時(shí)間刻度的哪一部分，對(duì)象相對(duì)時(shí)間刻度總會(huì)保持相同的位置。提示 如果“繪圖”工具欄中不包括您想添加的項(xiàng)類(lèi)型，可以使用“插入”菜單中的“對(duì)象”命令來(lái)添加位圖圖像或文檔。在下面的練習(xí)中將顯示“繪圖”工具欄，并向“自定義甘特圖”視圖添加一個(gè)文本框。(1)在“視圖”菜單下，指向“工具欄”，然后單擊“繪圖”。出現(xiàn)“繪圖”工具欄。提示 也可以在“插入”菜單下單擊“繪圖”來(lái)顯示“繪圖”工具欄。(2)在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”按鈕，然后在“自定義甘特圖”視圖圖部分的任意位置繪制一個(gè)小框。(3)在小框中，輸入F

15、ilm festival January 10 and 11。(4)在“格式”菜單下，指向“繪圖”，然后單擊“屬性”。出現(xiàn)“設(shè)置繪圖對(duì)象格式”對(duì)話框。提示 也可雙擊文本框的邊緣來(lái)查看它的屬性。(5)單擊“線條與填充”標(biāo)簽(如果沒(méi)有選擇)。(6)在“填充”選項(xiàng)區(qū)下的“顏色”框中，單擊“黃色”。接下來(lái)把此文本框附加到時(shí)間刻度上的特定日期。(7)單擊“大小和位置”標(biāo)簽。(8)確?！案郊拥綍r(shí)間刻度”為選中狀態(tài)，在“日期”框中，輸入或單擊“2008年1月10日”。(9)在“附加到時(shí)間刻度”下的“垂直”框中，輸入2.75(這是文本框的頂部距時(shí)間刻度的距離，單位為英寸)，然后單擊“確定”，關(guān)閉“設(shè)置繪圖對(duì)象

16、格式”對(duì) 話框。Project將文本框著色為黃色，并將其置于時(shí)間刻度下指定的日期附近，如圖5.9所示。(10)單擊“甘特圖”視圖的空白區(qū)域以取消選擇文本框。因?yàn)槭菍⑽谋究蚋郊拥綍r(shí)間刻度上的特定日期，所以即使放大或縮小時(shí)間刻度，或是向左或向右滾動(dòng)圖，文本框也總是在該日期附近顯示。如果任務(wù)的日程已排定，則文本框附加到甘特條形圖后，會(huì)隨著甘特條形圖移動(dòng)。在練習(xí)的結(jié)尾將隱藏“繪圖”工具欄。圖5.9 添加文本框并設(shè)置格式和位置(11)在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“繪圖”?！袄L圖”工具欄隱藏。5.3 格式化視圖中的文本可以格式化表中的文本，如“甘特圖”視圖中的任務(wù)名稱。格式化文本有以下兩種不

17、同方法。n 使用“文本樣式”對(duì)話框(單擊“格式”菜單中的“文本樣式”命令打開(kāi)此對(duì)話框)格式化一類(lèi)文本。對(duì)某類(lèi)文本(如里程碑或摘要任務(wù))所做的修改會(huì)應(yīng)用于所有同類(lèi)文本。n 直接格式化所選的單個(gè)文本。此類(lèi)格式修改不會(huì)影響視圖中的其他文本。提示 您可能注意到Project和Word在格式化文本方面有許多類(lèi)似之處。Project中基于樣式的格式化(通過(guò)“格式”菜單的“文本樣式”命令)類(lèi)似于在Word中應(yīng)用段落樣式。同樣，直接格式化文本(通過(guò)“格式”菜單的“字體”命令)類(lèi)似于在Word中直接格式化文本。使用Project中所有的格式化選項(xiàng)，對(duì)任何視圖或報(bào)表所做的格式修改只影響該視圖或報(bào)表，并且也只影響活

18、動(dòng)的項(xiàng)目計(jì)劃。后面的章節(jié)會(huì)介紹在項(xiàng)目計(jì)劃間復(fù)制自定義視圖或報(bào)表的方法。在下面的練習(xí)中，將切換到不同視圖，然后使用文本樣式和直接的格式化來(lái)改變?cè)诖艘晥D中的文本的外觀。(1)在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”?！捌渌晥D”對(duì)話框出現(xiàn)，其中當(dāng)前視圖(“自定義甘特圖”視圖)處于選中 狀態(tài)。(2)在“視圖”框中，單擊“任務(wù)工作表”，然后單擊“應(yīng)用”。顯示“任務(wù)工作表”視圖。與“甘特圖”視圖不同，此視圖不包括圖的部分，只有一個(gè)表。接下來(lái)將改變“任務(wù)工作表”視圖中顯示的表。(3)在“視圖”菜單中，指向“表：項(xiàng)”，然后單擊“摘要”。提示 也可右擊活動(dòng)表的左上角的“全選”按鈕來(lái)切換到不同的表?！罢北沓霈F(xiàn)在“

19、任務(wù)工作表”視圖中，如圖5.10所示。與“項(xiàng)”工作表一樣，此表著重于任務(wù)細(xì)節(jié)，但它包括不同的域集?，F(xiàn)在最關(guān)注的域是“成本”。圖5.10 “摘要”表接下來(lái)將改變Project格式化整個(gè)信息類(lèi)別(此例中為摘要任務(wù))的方式。(4)在“格式”菜單中，單擊“文本樣式”。出現(xiàn)“文本樣式”對(duì)話框。提示 “要更改的項(xiàng)”列表顯示了項(xiàng)目計(jì)劃中所有可以統(tǒng)一格式化的信息類(lèi)型。(5)在“要更改的項(xiàng)”列表中，單擊“摘要任務(wù)”。摘要任務(wù)的當(dāng)前格式設(shè)置出現(xiàn)在對(duì)話框中，格式預(yù)覽出現(xiàn)在“示例”框中。接下來(lái)將改變格式以突出摘要任務(wù)。(6)在“字號(hào)”框中，單擊10。(7)在“顏色”框中，單擊“藍(lán)色”。(8)在“背景色”框中，單擊“銀

20、白”。(9)在“背景圖案”框中，單擊下拉列表底部的黑點(diǎn)圖案。設(shè)置結(jié)果如圖5.11所示。(10)單擊“確定”。Project將新的格式設(shè)置應(yīng)用到項(xiàng)目中所有摘要任務(wù)文本，如圖5.12所示(但項(xiàng)目摘要任務(wù)除外，該項(xiàng)在“要更改的項(xiàng)”列表中是單獨(dú)出現(xiàn)的)。任何添加到項(xiàng)目計(jì)劃的新摘要任務(wù)都會(huì)以新格式顯示。圖5.11 文本樣式設(shè)置圖5.12 以新格式顯示的摘要任務(wù)格式的更改只應(yīng)用于活動(dòng)視圖(此例中為“任務(wù)工作表”視圖)而不是應(yīng)用于表。例如，如果在“甘特圖”視圖中顯示“摘要”表，則不會(huì)顯示上述格式更改。在本練習(xí)的結(jié)尾將對(duì)視圖中的特定項(xiàng)直接格式化。就像Word中的樣式一樣，可以結(jié)合文本樣式格式化來(lái)進(jìn)行直接格式化

21、。在項(xiàng)目計(jì)劃中，可用斜體表示Production階段的成本。(11)在“摘要”表中，單擊任務(wù)7(Production摘要任務(wù))的“成本”域。(12)在“格式”菜單中，單擊“字體”。出現(xiàn)“字體”對(duì)話框，它類(lèi)似于之前使用的“文本樣式”對(duì)話框。但是，在此處所選的選項(xiàng)只應(yīng)用于所選文本。疑難解答 “格式”菜單中的“字體”命令只作用于所選文本。不能使用此命令影響表中空行的格式。要設(shè)置行的默認(rèn)格式，使用“格式”菜單的“文本樣式”。(13)在“字形”框中，單擊“粗斜體”。(14)在“背景色”框中，單擊“黃色”。結(jié)果如圖5.13所示。圖5.13 在“字體”對(duì)話框中設(shè)置(15)單擊“確定”。Project將粗斜體

22、和背景色應(yīng)用于任務(wù)7的“成本”域，如圖5.14所示。圖5.14 格式化后的“成本”域疑難解答 可以去除應(yīng)用于文本的直接格式化，并將文本恢復(fù)為由“文本樣式”對(duì)話框(單擊“格式”|“文本樣式”)定義的格式。首先，選擇包含格式化文本的單元格，然后在“編輯”菜單中，指向“清除”，并單擊“格式”?？偨Y(jié)一下，使用“格式”菜單的“文本樣式”命令來(lái)更改一類(lèi)信息(如所有摘要任務(wù))的格式。如想對(duì)特定項(xiàng)(如任務(wù)的“成本”域)重新格式化以突出顯示，使用“格式”菜單中的“字體”命令。注意，在某些視圖如“日歷”視圖中，“字體”命令是不可用的。提示 “格式”工具欄中的某些按鈕如“字體”和“粗體”對(duì)應(yīng)于“格式”菜單中“字體”

23、命令中的相應(yīng)選項(xiàng)。這些選項(xiàng)控制直接格式化，不會(huì)控制使用“文本樣式”應(yīng)用的基于樣式的格式化。5.4 格式化和打印報(bào)表報(bào)表用于打印Project數(shù)據(jù)。視圖既可以打印，也可在屏幕上處理。但表格式的報(bào)表與視圖不同，它只設(shè)計(jì)用于打印或在“打印預(yù)覽”窗口中查看。您不會(huì)直接在報(bào)表中輸入數(shù)據(jù)。Project包括許多預(yù)定義的任務(wù)、資源和分配報(bào)表，可以編輯這些報(bào)表來(lái)獲得需要的 信息。在下面的練習(xí)中將在“打印預(yù)覽”窗口中查看報(bào)表，并編輯它的格式以包含附加信息。您將在第部分中使用可視報(bào)表(新版本的Project引入的新功能)。(1)在“報(bào)表”菜單中，單擊“報(bào)表”。出現(xiàn)“報(bào)表”對(duì)話框，其中顯示可用報(bào)表的類(lèi)型，如圖5.1

24、5所示。圖5.15 “報(bào)表”對(duì)話框(2)單擊“總覽”，然后單擊“選定”按鈕。出現(xiàn)“總覽報(bào)表”對(duì)話框，其中列出Project中預(yù)定義的5種報(bào)表，這些報(bào)表提供項(xiàng)目級(jí)別的總覽信息。(3)在“總覽報(bào)表”對(duì)話框中，單擊“項(xiàng)目摘要”，然后單擊“選定”。Project在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“項(xiàng)目摘要”報(bào)表。這是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)、資源、成本和目前狀態(tài)的便捷總覽。例如，可以使用此報(bào)表作為與客戶和其他項(xiàng)目干系人共享的周期性狀態(tài)(Recurring Status)報(bào)表。在全頁(yè)查看的狀態(tài)下，有可能無(wú)法清晰讀取報(bào)表中的文本，具體情況視屏幕分辨率的大小而定。提示 有一個(gè)查看屏幕上重要項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息的快速方法：?jiǎn)螕簟绊?xiàng)目

25、”菜單下的“項(xiàng)目信息”命令，然后單擊“統(tǒng)計(jì)信息”。(4)在“打印預(yù)覽”窗口中，用鼠標(biāo)指針單擊頁(yè)面的上半部。Project會(huì)放大該頁(yè)，使其清晰可辨，如圖5.16所示。圖5.16 放大顯示報(bào)表此時(shí)在項(xiàng)目生命周期中，報(bào)表中最重要的信息就是計(jì)劃的開(kāi)始日期和結(jié)束日期及總成本。如果這些值不符合項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目干系人的預(yù)期，現(xiàn)在正是修改信息的好時(shí)機(jī)。(5)在“打印預(yù)覽”工具欄中，單擊“關(guān)閉”?！按蛴☆A(yù)覽”窗口關(guān)閉，“報(bào)表”對(duì)話框再次出現(xiàn)。接下來(lái)將預(yù)覽和編輯一個(gè)不同的報(bào)表。對(duì)于小型簡(jiǎn)單項(xiàng)目而言，如電視廣告項(xiàng)目，報(bào)表是溝通工作分配和所涉及的資源的簡(jiǎn)單方法。為了實(shí)現(xiàn)上述目的，將使用“誰(shuí)在何時(shí)做什么”報(bào)表。提示 此

26、提示說(shuō)明企業(yè)項(xiàng)目管理(EPM)功能。在更復(fù)雜的項(xiàng)目中，溝通資源分配(和后續(xù)更改)及其他項(xiàng)目細(xì)節(jié)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理而言可是不小的任務(wù)。Project Server結(jié)合Project Professional提供基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的解決方案，用于諸如項(xiàng)目細(xì)節(jié)方面的溝通。更多信息參見(jiàn)本書(shū)第部分。(6)單擊“工作分配”，然后單擊“選定”?！肮ぷ鞣峙鋱?bào)表”對(duì)話框出現(xiàn)，其中列出了Project中預(yù)定義的4種報(bào)表，這些報(bào)表提供資源分配信息。(7)在“工作分配報(bào)表”對(duì)話框中，單擊“誰(shuí)在何時(shí)做什么”，然后單擊“選定”。Project在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“誰(shuí)在何時(shí)做什么”報(bào)表的第1頁(yè)，如圖5.17所示。圖5.17 “誰(shuí)在何時(shí)

27、做什么”報(bào)表第1頁(yè)注意，狀態(tài)欄的信息表明此報(bào)表共4頁(yè)。要獲得輸出的更全面視圖，需要切換到多頁(yè)視圖。(8)在“打印預(yù)覽”工具欄中，單擊“多頁(yè)”按鈕。在“打印預(yù)覽”窗口中會(huì)顯示完整的報(bào)表，如圖5.18所示。在練習(xí)的結(jié)尾將自定義頁(yè)眉，此頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)在每個(gè)打印頁(yè)的頂部，所以它包括一個(gè)logo。圖5.18 多頁(yè)顯示報(bào)表(9)在“打印預(yù)覽”工具欄上，單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕?！绊?yè)面設(shè)置誰(shuí)在何時(shí)做什么”對(duì)話框出現(xiàn)，如圖5.19所示。圖5.19 “頁(yè)面設(shè)置誰(shuí)在何時(shí)做什么”對(duì)話框(10)單擊“頁(yè)眉”標(biāo)簽。正如在“預(yù)覽”和“對(duì)齊”框中所見(jiàn)，諸如“&日期”的代碼決定了在頁(yè)眉中顯示的特定文本。本例是在頁(yè)眉的左邊添加一個(gè)lo

28、go。(11)單擊“對(duì)齊”旁邊的“左”標(biāo)簽。在頁(yè)眉和頁(yè)腳的所有區(qū)域，可以插入標(biāo)準(zhǔn)元素，如頁(yè)碼及任何Project域。在下面的練習(xí)中，可以插入為您提供的logo。(12)單擊“插入圖片”按鈕。(13)瀏覽至Chapter 5 Simple Formatting文件夾，雙擊Logo.jpg文件。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中頁(yè)眉的左邊緣出現(xiàn)logo圖像。(14)單擊“確定”，關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。更新后的頁(yè)眉出現(xiàn)在“打印預(yù)覽”窗口中的每一頁(yè)上。(15)如果更仔細(xì)地查看更新后的頁(yè)眉，在“打印預(yù)覽”工具欄上，單擊“單頁(yè)” 按鈕。Project顯示報(bào)表的第一頁(yè)，如圖5.20所示。圖5.20 加入logo后的報(bào)

29、表(16)在“打印預(yù)覽”工具欄上，單擊“關(guān)閉”。(17)再次單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉“報(bào)表”對(duì)話框。“任務(wù)工作表”視圖重新出現(xiàn)。提示 可用修改報(bào)表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法來(lái)修改視圖中的相應(yīng)部分。記住，對(duì)任何視圖或報(bào)表的頁(yè)面設(shè)置的修改只會(huì)應(yīng)用于該視圖或報(bào)表。但是，對(duì)于任何報(bào)表或視圖，自定義頁(yè)面設(shè)置的常用方法是相同的。關(guān)閉Wingtip Toys Commercial 5文件。5.5 小結(jié)n 如果要格式化整類(lèi)甘特條形圖，可以使用“條形圖樣式”對(duì)話框或甘特圖向?qū)?，二者均位于“格式”菜單中。如要格式化單個(gè)甘特條形圖，使用“格式”菜單下的“條形圖”。n 可以重新定義內(nèi)置視圖的格式，或者復(fù)制一個(gè)視圖，然后再重新格式

30、化。n 可以在“甘特圖”視圖的圖部分(不是表部分)中繪制或插入圖形對(duì)象。n 報(bào)表只設(shè)計(jì)用于打印預(yù)覽或打印，不能在報(bào)表中直接輸入或編輯數(shù)據(jù)。第6章 跟蹤任務(wù)進(jìn)度第6章 跟蹤任務(wù)進(jìn)度本章內(nèi)容：n 保存日程中的當(dāng)前值作為基準(zhǔn)n 通過(guò)特定日期記錄任務(wù)的進(jìn)度n 記錄任務(wù)完成比例n 輸入任務(wù)的實(shí)際工時(shí)和工期迄今為止，您都是在關(guān)注項(xiàng)目規(guī)劃在實(shí)際工作開(kāi)始前制定和溝通項(xiàng)目的詳細(xì)信息。當(dāng)開(kāi)始工作時(shí)，也就開(kāi)始項(xiàng)目管理的下一階段：跟蹤進(jìn)度。跟蹤意味著記錄項(xiàng)目細(xì)節(jié)，如誰(shuí)做什么工作，何時(shí)完成工作，成本是多少。這些細(xì)節(jié)通常稱為實(shí)際值(actual)。跟蹤實(shí)際值對(duì)于正確管理是非常重要的，這與只是規(guī)劃一個(gè)項(xiàng)目不同。項(xiàng)目經(jīng)理必須

31、了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)情況以及何時(shí)采取正確的行動(dòng)。正確地跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并對(duì)比原始計(jì)劃可解決以下問(wèn)題。n 任務(wù)是否按計(jì)劃開(kāi)始和完成？如果沒(méi)有，影響項(xiàng)目完成時(shí)間的是什么？n 資源完成任務(wù)的時(shí)間是多于還是少于計(jì)劃時(shí)間？n 超過(guò)預(yù)期的任務(wù)成本是否增加了項(xiàng)目的總成本？Microsoft Office Project 2007支持多種跟蹤進(jìn)度的方式。跟蹤方法的選擇取決于您、項(xiàng)目發(fā)起人和其他項(xiàng)目干系人所需要的信息詳細(xì)程度或控制程度。跟蹤項(xiàng)目的精密細(xì)節(jié)需要額外工作，這些工作可能來(lái)自您，也有可能來(lái)自為項(xiàng)目工作的資源。因此在開(kāi)始跟蹤進(jìn)度之前，應(yīng)該確定需要的信息的詳細(xì)程度。跟蹤的詳細(xì)程度有以下幾種。n 記錄按日程進(jìn)行的項(xiàng)

32、目工作。此種方式只適用于項(xiàng)目的所有方面完全按計(jì)劃實(shí)施的情況。這種可能性不大。n 記錄每個(gè)任務(wù)的完成比例，既可記錄精確值，也可記錄增長(zhǎng)比例，如25%，50%，75%或100%。n 記錄每個(gè)任務(wù)或分配的實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、實(shí)際工時(shí)、實(shí)際工期和剩余工期。n 跟蹤某時(shí)間段分配級(jí)別的工作。這是最詳細(xì)的跟蹤方式。在此處會(huì)記錄每天、每周或其他間隔的實(shí)際工時(shí)值。因?yàn)樵陧?xiàng)目的不同部分需要不同的跟蹤，您可能需要在一個(gè)項(xiàng)目中結(jié)合使用上述方式。例如，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)的跟蹤要比對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)的詳細(xì)。在本章中，會(huì)執(zhí)行上述方式中的前三種，第4種方式會(huì)在第部分介紹。我們將在第部分為Project Professional和

33、Project Server的用戶介紹企業(yè)級(jí)的跟蹤。重要提示 在使用本章的練習(xí)文件之前，需要先將它們安裝到默認(rèn)位置，參見(jiàn)前言獲得安裝提示。6.1 保存項(xiàng)目的基準(zhǔn)制訂項(xiàng)目計(jì)劃之后，項(xiàng)目經(jīng)理最重要的活動(dòng)之一就是記錄實(shí)際值以及評(píng)估項(xiàng)目的執(zhí)行情況。要正確判斷項(xiàng)目的執(zhí)行情況，需要對(duì)比原始計(jì)劃。原始計(jì)劃稱為基準(zhǔn)計(jì)劃或基準(zhǔn)?；鶞?zhǔn)是項(xiàng)目計(jì)劃中重要值的集合，如計(jì)劃的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間，任務(wù)、資源和分配的成本。保存基準(zhǔn)時(shí)，Project會(huì)對(duì)當(dāng)前值進(jìn)行“快照”，并保存在計(jì)劃中以備將來(lái)對(duì)比之用?；鶞?zhǔn)中保存的特定值包括任務(wù)、資源和分配域，還有按時(shí)間分段(timephased)域，如 表6.1所示。表6.1 基準(zhǔn)域任 務(wù)

34、 域資 源 域分 配 域開(kāi)始時(shí)間工時(shí)和分段工時(shí)開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間成本和分段成本完成時(shí)間工期工時(shí)和分段工時(shí)工時(shí)和分段工時(shí)成本和分段成本成本和分段成本提示 按時(shí)間分段域顯示按照時(shí)間分布的任務(wù)、資源和分配值。例如，跟蹤一個(gè)計(jì)劃工時(shí)為5天的任務(wù)，可以每周、每天或每小時(shí)進(jìn)行，并可查看每時(shí)間增量的特定基準(zhǔn)工時(shí)值。第部分會(huì)使用分段值。應(yīng)該在以下情況中保存基準(zhǔn)：n 制訂出的計(jì)劃已盡可能地周詳(但并不意味著開(kāi)始工作后，不能向項(xiàng)目中添加任務(wù)、資源或分配，因?yàn)橥ǔＪ遣豢杀苊獾?；n 還未開(kāi)始輸入實(shí)際值，如任務(wù)的完成比例。電視廣告項(xiàng)目計(jì)劃已經(jīng)過(guò)周密的制訂，項(xiàng)目的實(shí)際工作即將開(kāi)始。在下面的練習(xí)中將保存電視廣告項(xiàng)目的基準(zhǔn)，

35、然后會(huì)查看基準(zhǔn)的任務(wù)值。確保已經(jīng)啟動(dòng)Microsoft Office Project 2007。重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的設(shè)置，使用“計(jì)算機(jī)”賬戶并脫機(jī)工作。這樣確保使用的本章練習(xí)文件不會(huì)影響Project Server數(shù)據(jù)，詳情參見(jiàn)1.3節(jié)。打開(kāi)DocumentsMicrosoft PressProject 2007 SBSChapter 6 Simple Tracking文件夾下的Wingtip Toys Commercial 6a。也可以通過(guò)下列方式訪問(wèn)本書(shū)的練習(xí)文件：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”|“所有程序”| Microsoft Press |

36、Project 2007 SBS，然后選擇想打開(kāi)的文件所屬章的文 件夾。(1)在“文件”菜單下，單擊“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。(2)在“文件名”框中，輸入Wingtip Toys Commercial 6，然后單擊“保存”。(3)在“工具”菜單下，指向“跟蹤”，然后單擊“設(shè)置比較基準(zhǔn)”?！霸O(shè)置比較基準(zhǔn)”對(duì)話框出現(xiàn)，如圖6.1所示。圖6.1 “設(shè)置比較基準(zhǔn)”對(duì)話框您將使用對(duì)話框的默認(rèn)設(shè)置來(lái)設(shè)置整個(gè)項(xiàng)目的比較基準(zhǔn)。(4)單擊“確定”。Project保存比較基準(zhǔn)，盡管“甘特圖”視圖中沒(méi)有任何跡象表明已修改了某些內(nèi)容。接下來(lái)會(huì)看到保存比較基準(zhǔn)引起的某些改變。提示 可以在單一計(jì)劃中設(shè)置11個(gè)基準(zhǔn)

37、(第1個(gè)稱為比較基準(zhǔn)，其余的依次命名為比較基準(zhǔn)1比較基準(zhǔn)10)。對(duì)于規(guī)劃階段比較長(zhǎng)的項(xiàng)目而言，保存多個(gè)基準(zhǔn)是非常有用的，因?yàn)樵谝?guī)劃階段中可以需要對(duì)比不同的基準(zhǔn)值集。例如，在計(jì)劃的細(xì)節(jié)改變時(shí)，您會(huì)希望每月保存和對(duì)比基準(zhǔn)計(jì)劃。要清除以前設(shè)置的基準(zhǔn)，單擊“工具”| “跟蹤”|“清除比較基準(zhǔn)”。如需從Project聯(lián)機(jī)幫助中了解更多基準(zhǔn)的信息，在幫助的“搜索”框中輸入create baseline。(5)在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”?！捌渌晥D”對(duì)話框出現(xiàn)。(6)在“視圖”框中，單擊“任務(wù)工作表”，然后單擊“應(yīng)用”按鈕。因?yàn)椤叭蝿?wù)工作表”視圖不包括甘特圖，因此可用空間更大，可以看到表中更多的域。

38、現(xiàn)在切換到“任務(wù)工作表”視圖的“差異”表?！安町悺北硎前ū容^基準(zhǔn)值的幾個(gè)預(yù)定義表之一。(7)在“視圖”菜單中，指向“表：項(xiàng)”，然后單擊“差異”。提示 也可右擊活動(dòng)表的左上角的“全選”按鈕來(lái)切換到不同的表?！安町悺北沓霈F(xiàn)。此表包括兩類(lèi)開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間，即日程排定的和比較基準(zhǔn)給出的，二者并肩排列(如圖6.2所示)，以便于比較。因?yàn)檫€未發(fā)生實(shí)際的工作，而且也未修改排定的工作，所以開(kāi)始時(shí)間值與比較基準(zhǔn)開(kāi)始時(shí)間值是相同的，完成時(shí)間亦然。在實(shí)際工作被記錄之后或稍后調(diào)整了計(jì)劃，日程排定的開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間可能不同于比較基準(zhǔn)的值，到時(shí)會(huì)在“時(shí)間差”列中看到二者的差值。圖6.2 “差異”表看過(guò)某些比較基準(zhǔn)域

39、后，可以輸入一些實(shí)際值了。6.2 根據(jù)日程跟蹤項(xiàng)目跟蹤進(jìn)度的最簡(jiǎn)單方法就是報(bào)告實(shí)際工作正準(zhǔn)確地按計(jì)劃進(jìn)行。如果有一個(gè)為期5個(gè)月的項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行了1個(gè)月，這個(gè)月中所有任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束都按日程安排進(jìn)行，那么就可以快速將這些記錄在“更新項(xiàng)目”對(duì)話框中。在電視廣告項(xiàng)目中，假設(shè)從保存基準(zhǔn)起已過(guò)一些時(shí)日。工作已經(jīng)開(kāi)始，而且到目前為止情況良好。在下面的練習(xí)中將記錄項(xiàng)目的實(shí)際值，將工時(shí)更新為一具體日期。(1)在“視圖”菜單中，單擊“甘特圖”。“甘特圖”視圖出現(xiàn)。(2)在“工具”菜單中，指向“跟蹤”，然后單擊“更新項(xiàng)目”。“更新項(xiàng)目”對(duì)話框出現(xiàn)。(3)確保“將任務(wù)更新為在此日期完成”選項(xiàng)為選中狀態(tài)。在鄰近的日期框

40、中，輸入或選擇“2008年1月16日”，如圖6.3所示。圖6.3 “更新項(xiàng)目”對(duì)話框提示 也可單擊“將任務(wù)更新為在此日期完成”日期框的下箭頭，在出現(xiàn)的日歷中，選擇2008年1月16日。在使用此種彈出式日歷的Project界面中有多個(gè)日期域。(4)單擊“確定”。Project記錄在2008年1月16日之前開(kāi)始的任務(wù)的完成百分率。然后會(huì)在甘特條形圖中繪制這些任務(wù)的進(jìn)度條以顯示進(jìn)度，如圖6.4所示。圖6.4 在甘特條形圖中顯示進(jìn)度在“甘特圖”視圖中，進(jìn)度條顯示每個(gè)任務(wù)的完成比例。因?yàn)槿蝿?wù)2和任務(wù)3已經(jīng)完成，所以這兩個(gè)任務(wù)的“標(biāo)記”列中出現(xiàn)對(duì)鉤，而且相應(yīng)的甘特條形圖中的進(jìn)度條是滿格的。6.3 輸入任務(wù)

41、完成比例在開(kāi)始某一任務(wù)的工作之后，可用百分比快速記錄工作進(jìn)度。在輸入非0值的完成百分比后，Project會(huì)改變?nèi)蝿?wù)的實(shí)際開(kāi)始日期以匹配計(jì)劃的開(kāi)始日期。然后Project會(huì)根據(jù)輸入的百分比計(jì)算實(shí)際工期、剩余工期、實(shí)際成本和其他值。例如，如果指定一個(gè)為期4天的任務(wù)已完成50%，則Project計(jì)算出任務(wù)實(shí)際工期已有兩天，剩余工期還有兩天。下面是輸入完成比例的方法。n 使用“跟蹤”工具欄(在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“跟蹤”)。此工具欄包含快速記錄任務(wù)完成比例(0，25，50，75或100%)的按鈕。n 在“更新任務(wù)”對(duì)話框(在“工具”菜單中，指向“跟蹤”，然后單擊“更新任務(wù)”)中輸入

42、任意百分比。提示 如果能收集任務(wù)的實(shí)際開(kāi)始日期(在6.4節(jié)介紹)，最好記錄下來(lái)，然后記錄完成 比例。(1)在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“跟蹤”?！案櫋惫ぞ邫诔霈F(xiàn)，如圖6.5所示。圖6.5 “跟蹤”工具欄(2)單擊任務(wù)4的名稱，即Pick locations。(3)在“跟蹤”工具欄上，單擊“100%完成”按鈕。Project按照日程安排記錄任務(wù)的實(shí)際工時(shí)，并在甘特條形圖將進(jìn)度條延伸到 滿格。接下來(lái)將更仔細(xì)地查看任務(wù)的甘特條形圖，并為一個(gè)不同的任務(wù)輸入完成百 分比。(4)單擊任務(wù)5的名稱，即Hold auditions。(5)在“跟蹤”工具欄上，單擊“50%完成”按鈕。Projec

43、t按照日程安排記錄任務(wù)的實(shí)際工時(shí)，并在甘特條形圖中繪制了一定長(zhǎng)度的進(jìn)度條。注意，盡管任務(wù)5 50%的工作都已完成，進(jìn)度條卻并未占據(jù)甘特條的一半。這是因?yàn)镻roject以工作時(shí)間衡量工期，但甘特條的長(zhǎng)度卻包括非工作時(shí)間，如周末。提示 默認(rèn)情況下，Project將甘特條形圖顯示在非工作時(shí)間(如周末)之前(上層)，正如本節(jié)所示。但是，Project也可將非工作時(shí)間顯示在任務(wù)條形圖之前(即非工作時(shí)間位于上層)，以清晰表明在非工作時(shí)間不會(huì)安排任務(wù)的工作。如果喜歡此種類(lèi)型的顯示方式，單擊“格式”菜單下的“時(shí)間刻度”，然后單擊“非工作時(shí)間”標(biāo)簽。在“繪制方式”旁邊的選項(xiàng)中，單擊“在任務(wù)條形圖之前”。(6)在

44、“甘特圖”視圖右邊的圖部分，將鼠標(biāo)指針懸停在任務(wù)5的甘特條形圖中的進(jìn)度條上。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)百分符號(hào)加上一個(gè)右箭頭時(shí)，Progress屏幕提示出現(xiàn)，如圖6.6所示。圖6.6 Progress屏幕提示Progress屏幕提示顯示了任務(wù)的完成百分比和其他跟蹤值。到目前為止，已經(jīng)記錄了日程中已開(kāi)始的和已結(jié)束的實(shí)際工時(shí)。這些對(duì)某些任務(wù)可能是準(zhǔn)確的，不過(guò)，通常需要記錄那些實(shí)際工期長(zhǎng)于或短于計(jì)劃工期，或者開(kāi)始時(shí)間早于或晚于計(jì)劃時(shí)間的任務(wù)的實(shí)際值。這是下節(jié)的主題。6.4 輸入任務(wù)的實(shí)際值保持日程最新的更為細(xì)化的方法是記錄項(xiàng)目中每個(gè)任務(wù)的實(shí)際發(fā)生情況?？梢杂涗浢總€(gè)任務(wù)的實(shí)際開(kāi)始日期、完成日期、工時(shí)和工期值。

45、輸入這些值后，Project會(huì)更新日程，并計(jì)算任務(wù)的完成比例。Project使用下列規(guī)則。n 輸入任務(wù)的實(shí)際開(kāi)始日期時(shí)，Project移動(dòng)計(jì)劃的開(kāi)始日期，使其與實(shí)際開(kāi)始日期吻合。n 輸入任務(wù)的實(shí)際完成日期時(shí)，Project移動(dòng)計(jì)劃的完成日期，使其與實(shí)際完成日期吻合，并將任務(wù)設(shè)置為100%完成。n 輸入任務(wù)的實(shí)際工時(shí)值時(shí)，Project重新計(jì)算任務(wù)剩余的工時(shí)值(如果有)。n 輸入任務(wù)的實(shí)際工期時(shí)，如果它少于計(jì)劃的工期，Project會(huì)從計(jì)劃的工期中減去實(shí)際工期來(lái)確定剩余工期。n 輸入任務(wù)的實(shí)際工期時(shí)，如果它等于計(jì)劃的工期，Project將任務(wù)設(shè)置為100% 完成。n 輸入任務(wù)的實(shí)際工期時(shí)，如果它

46、多于計(jì)劃的工期，Project會(huì)調(diào)整計(jì)劃的工期，使其與實(shí)際工期吻合，并將任務(wù)設(shè)置為100%完成。假設(shè)已過(guò)了幾天，電視廣告項(xiàng)目的工作已開(kāi)始進(jìn)行。在練習(xí)中將記錄某些任務(wù)的實(shí)際工時(shí)值及另一些任務(wù)的開(kāi)始日期和工期。(1)如果沒(méi)有選中任務(wù)5的名稱Hold auditions，請(qǐng)單擊它。(2)在“視圖”菜單中，指向“表：項(xiàng)”，然后單擊“工時(shí)”?！肮r(shí)”表出現(xiàn)，如圖6.7所示。此表包括計(jì)劃工時(shí)列(列標(biāo)題為“工時(shí)”)和實(shí)際工時(shí)列(列標(biāo)題為“實(shí)際”)。在更新任務(wù)時(shí)將涉及這兩列的值。圖6.7 “工時(shí)”表在“甘特圖”視圖的圖部分，可以看到任務(wù)5已部分完成。在“工時(shí)”表中，可看到實(shí)際工時(shí)值為32小時(shí)。下面為此任務(wù)記錄大于預(yù)期的實(shí)際工時(shí)值。(3)在任務(wù)5