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文檔簡介
1、【年會策劃方案】年會活動方案20xx年年會活動方案一. 年會主題:20xx年新春團(tuán)拜會二. 年會時間20xx年 月曰下午17點(diǎn)30分至20點(diǎn)00分三. 年會地點(diǎn)酒店四. 年會形式采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式五. 參會人員(詳見與會人員名單)1. 公司全體干部.員工,總?cè)藬?shù):人2.公司領(lǐng)導(dǎo)人3.各 部員工人本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下: 部人部人部人部人六.人員準(zhǔn)備1. 總協(xié)調(diào):2.成員:1)主持人:(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串 詞)2)酒店場地聯(lián)絡(luò):3)獎品.道具購買:4)現(xiàn)場場景布置:5)現(xiàn) 場攝影攝像:6)現(xiàn)場電腦.音樂控制:7)獎券獎品保管發(fā)放:七. 會場布置1. 會場留出舞臺,
2、舞臺背景設(shè)置:“XXXX” . “20xx新春”等 字體。2. 紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XXXX20xx年迎新春年 會”(條幅規(guī)格:)3.入口設(shè)置抽獎箱4.多媒體設(shè)備:筆記本 電腦X1.投影儀X1.投影布X1.話筒4支.小電視XI。5. 現(xiàn)場拍照攝像:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)攝像 機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照攝像工作。八.晚宴安排 共桌,領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座,其他以各部門為 單位就座,每席10人左右。酒水安排:白酒1瓶/桌元/瓶紅酒2瓶/桌元/瓶啤酒2 瓶/桌元/瓶飲料11瓶/桌元/瓶飲料21瓶/桌元/瓶香煙2 包/桌(公司自備)九.年會流程1.17:00全體入場,領(lǐng)取抽獎 券,每
3、位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱(會場滾動播放音樂, PPT) 2. 17:28領(lǐng)導(dǎo)入席,主持人開場白,介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓, 宣布年會開始3.17:38-17:48董事長致辭,總經(jīng)理致辭(各5分 鐘)4.17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福 大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂) 5. 18:00-20:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間 交流溝通,拉近彼此距離。6. 用餐其間穿插游戲.表演和抽獎活動。7. 18:20左右抽取幸運(yùn)獎8名8. 18:45左右抽取三等獎5名9. 19:00左右抽取二等獎4名10. 19:15左右抽取一等獎2名 11.19:
4、30左右抽取特等獎1名.籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責(zé)任人:1.xx年月日之前確定年會游戲表演節(jié)目。(責(zé)任人: )2.XX年月日之前完成年會的串詞。(責(zé)任人:)3.xx年月日之前完成年會所需物品采購到位。(責(zé)任人:)4.XX年月日Z前完成會場PPT.背景音樂的制作。(責(zé)任A:)5. 20xx 年月 日5點(diǎn)之前完成年會會場的布置。(責(zé)任A:)6. 20xx 年月 日5點(diǎn)30分年會正式開始。一.方案預(yù)算(控制在元以內(nèi))1. 用餐費(fèi)用:(總預(yù)算元)桌*元/桌(含酒水)2. 抽獎獎品:(總預(yù)算元)特等獎1名(總價元)等獎2名(總價元, )二等獎4名(總價元,)三 等獎5名(總價元,)幸運(yùn)獎8名(總價元,)參與獎20份(總價元, ),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品備注:獎 品為初步設(shè)想
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