word軟件的妙用

1、Word和WPS通用的文檔排版技巧！無(wú)論用Word還是wps排版文檔時(shí)難免會(huì)使用文本對(duì)齊、段落設(shè)置的功能，本文總結(jié)了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望對(duì)大家排版的工作有所幫助。 1.單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 選中要處理小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的數(shù)字，如果是表格內(nèi)的某行、某列一組數(shù)字的需要對(duì)齊，可選中單元格，接著在“格式”菜單下選擇“制表位”命令打開“制表位”對(duì)話框。 在“制表位位置”下輸入制表位數(shù)值，在“對(duì)齊方式”中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，“前導(dǎo)符”選擇“無(wú)”。 然后點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，指定所設(shè)置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來(lái)刪除，確定后退出對(duì)話框。然后在該單元格輸入的數(shù)字小數(shù)點(diǎn)就會(huì)自

2、動(dòng)對(duì)齊。 2.段落對(duì)齊 一般我們?cè)谖谋久總€(gè)段落的首行文字都會(huì)縮進(jìn)2個(gè)字符，編寫文檔時(shí)先不處理段落格式，編寫結(jié)束后將段落全部選中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“段落”命令，打開“段落”設(shè)置窗口，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“縮進(jìn)”中應(yīng)用“特殊格式”下的“首行縮進(jìn)”效果，設(shè)置“度量值”為“2”確定即可。 如果要讓文本內(nèi)容自動(dòng)適應(yīng)頁(yè)面的寬度，可以設(shè)置“常規(guī)”選項(xiàng)下“對(duì)齊方式”為“分散對(duì)齊”。 3.巧設(shè)“列”距 在“段落”設(shè)置中我們可以使用“間距”的“行距” 功能設(shè)置文本每行的間隔距離，但這里沒(méi)有列距的設(shè)置選項(xiàng)。 如果要設(shè)置列之間的間隔距離，可以在“文本”菜單下打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，然后在“文檔網(wǎng)絡(luò)” 選項(xiàng)卡的“網(wǎng)格

3、”中選擇“文字對(duì)齊字符網(wǎng)格”，再設(shè)置“字符”中每行的字符個(gè)數(shù)，例如“20”這樣就可增加文字之間的距離，變相增加列距。Word另類應(yīng)用 制作字體沒(méi)商量如果你曾在Word中使用過(guò)格式工具欄中的字體下拉菜單的話，或許會(huì)注意到兩個(gè)變化：Word 97為用戶提供了最近使用的（MRU, most recently used）字體列表，這就是人們?yōu)楹文軌蛟谧煮w列表頂部的橫線上方看到一些最近使用過(guò)的字體的緣故；其后的一個(gè)版本W(wǎng)ord 2000在此基礎(chǔ)上又增加了一種更華麗的功能，它能夠在菜單中以相應(yīng)的字體顯示字體名稱，這樣我們就可以準(zhǔn)確地分辨哪個(gè)是宋體，哪個(gè)是仿宋了。然而，當(dāng)這兩個(gè)特性伴隨著新的Word版本出現(xiàn)

4、的時(shí)候，與之相關(guān)的小問(wèn)題也浮出了水面：并不是每個(gè)人都喜歡這些新功能，那么怎么才能將它們關(guān)閉呢？或許你花了許多時(shí)間去研究“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，但最終卻無(wú)功而返。在“工具”“自定義”“選項(xiàng)”標(biāo)簽頁(yè)中，有一項(xiàng)名為“列出字體名稱時(shí)顯示該字體的實(shí)際外觀”的復(fù)選項(xiàng)，除此之外，這一標(biāo)簽頁(yè)上還有諸如“始終顯示整個(gè)菜單”等復(fù)選項(xiàng)，但這些不能幫助我們成功關(guān)閉新功能。要取消最近使用的字體列表需要一些技巧，因?yàn)镸icrosoft并沒(méi)有在用戶界面上提供這一功能，但這并不意味著我們不能夠關(guān)閉這項(xiàng)功能通過(guò)更改Windows注冊(cè)表中的一個(gè)鍵值就能控制這個(gè)特性。雖然在用戶界面中沒(méi)有內(nèi)置的程序來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的操作，但是Micro

5、soft為人們提供了一個(gè)宏來(lái)修改此類看似“遙不可及”的設(shè)置。首先用戶要在Office程序所在文件夾中名為Macros的文件夾里找到一個(gè)叫做Support.dot（或Supportn.doc,其中n是Word的版本號(hào)）的文件，如果文件夾中沒(méi)有這個(gè)文件，那么就需要找來(lái)Office安裝CD，打開Windows“控制面板”中的“添加/卸載應(yīng)用程序”功能，選中“Microsoft Office”點(diǎn)擊“更改”，選擇“添加或刪除功能”。在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選中“選擇應(yīng)用程序的高級(jí)自定義”復(fù)選框，再點(diǎn)擊“下一步”按鈕。你要找的文件位置在“Microsoft Office Word”“向?qū)Ш湍０濉逼渌０媾c宏”

6、，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行添加。做完上述工作后，打開上文中提到的Support.dot文件，你就可以找到一個(gè)編輯Windows注冊(cè)表設(shè)置的宏，在多數(shù)版本中可以直接運(yùn)行這個(gè)宏。你要找的的選項(xiàng)名為“NoFontMRUList”，如果將它的值設(shè)置為1，“MRUList”功能就被取消了。修改完畢之后，重新啟動(dòng)Word就可以使新的設(shè)置生效了，除此之外，你還可以通過(guò)這個(gè)宏來(lái)設(shè)置一些其它的項(xiàng)目，譬如.doc的后綴，拼寫和語(yǔ)法檢驗(yàn)中下劃曲線的顏色等。Word中巧用查找替換功能制作試卷作為教師，經(jīng)常會(huì)整理一些從網(wǎng)上下載的資料，并制作成試卷。有一次，一位朋友從網(wǎng)上另存了一個(gè)試卷的網(wǎng)頁(yè)文本，有很多手動(dòng)換行符，而且有答案。

7、想把這個(gè)試卷讓學(xué)生做一遍，當(dāng)然不需要答案，還要在每個(gè)選擇題的前面加上一個(gè)括號(hào)，用來(lái)讓學(xué)生填上答案。如果一個(gè)個(gè)地修改，要花費(fèi)很多時(shí)間。能不能想一個(gè)辦法，快速地將這些問(wèn)題都解決呢？當(dāng)然有辦法了，用“查找/替換”功能。把不必要的手動(dòng)換行符去掉在Word 2003中打開“查找/替換”對(duì)話框（如圖1），在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“l(fā)l”，當(dāng)然也可以在打開【高級(jí)】按鈕后，在“特殊字符”中選“手動(dòng)換行符”兩次（如圖2）；在“替換為”輸入框中輸入“p”，即在“特殊字符”中選“段落標(biāo)記”（如圖3），點(diǎn)擊“全部替換”后，將兩個(gè)手動(dòng)換行符換成了一個(gè)段落標(biāo)記。 沒(méi)有Word照樣可以打開DOC文件筆者發(fā)送了一個(gè)doc文

8、件給朋友，但他的電腦上卻沒(méi)有安裝Word，以至于無(wú)法打開這個(gè)由Word創(chuàng)建的doc文件。其實(shí)我們也常常遇到這樣的情況，如何解決呢？方法很簡(jiǎn)單，安裝Microsoft Word Viewer就可以。-4c10-b9a2-07591b8320df/wdviewer.exe上下載此軟件，安裝之后打開程序，可以看到此軟件界面很簡(jiǎn)單（如圖1）。軟件要求直接選擇doc文件進(jìn)行查看，選擇好文件之后點(diǎn)擊“打開”即可。這個(gè)軟件也有另外一種用途，大家都知道，Word的體積比較大，啟動(dòng)的時(shí)候速度比較慢，對(duì)于想快速查看doc文件的用戶來(lái)說(shuō)，這時(shí)就可以選用Microsoft Word Viewer對(duì)doc文件進(jìn)行查看。

9、在軟件中打開doc文件后，如果想要對(duì)它進(jìn)行編輯，而本機(jī)上又有Word程序的話，可以點(diǎn)擊主菜單中的“文件”“打開并編輯”以啟動(dòng)Word程序（如圖2）。Word中查找和替換功能詳細(xì)介紹在Word中查找和替換功能很多人都會(huì)使用,最通常是用它來(lái)查找和替換文字,但實(shí)際上還可用查找和替換格式、段落標(biāo)記、分頁(yè)符和其他項(xiàng)目,并且還可以使用通配符和代碼來(lái)擴(kuò)展搜索。筆者以一些例子來(lái)說(shuō)明如何將word中查找和替換功能運(yùn)用地自如，或許對(duì)你有幫助。一、查找和替換文字可以自動(dòng)替換文字，例如：將“ 改善”替換為“進(jìn)步”1.單擊“編輯”菜單中的“替換”命令。2.在“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要查找的文字, 在“替換為”框內(nèi)輸入替換文

10、字。3.單擊“查找下一處”或“查找全部”，后單擊“替換”或者“全部替換”按鈕。二、查找和替換指定的格式例如，查找指定的單詞或詞組并更改字體顏色；或查找指定的格式（如加粗）并更改它。1.在“編輯”菜單上，單擊“查找”。2.如果看不到“格式”按鈕，請(qǐng)單擊“高級(jí)”按鈕。3.在“查找內(nèi)容”框中，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要只搜索文字，而不考慮特定的格式，請(qǐng)輸入文字。若要搜索帶有特定格式的文字，請(qǐng)輸入文字，再單擊“格式”按鈕，然后選擇所需格式。若要只搜索特定的格式，請(qǐng)刪除所有文字，再單擊“格式”按鈕，然后選擇所需格式。4.單擊“全部替換”后，單擊“關(guān)閉”。三、查找和替換段落標(biāo)記、分頁(yè)符和其他項(xiàng)目可以方便地搜

11、索和替換特殊字符和文檔元素，例如分頁(yè)符和制表符。1.單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。2.如果看不到“特殊字符”按鈕，請(qǐng)單擊“高級(jí)”按鈕。3.在“查找內(nèi)容”框中，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要從列表中選擇項(xiàng)目，請(qǐng)單擊“特殊字符”按鈕，然后單擊所需項(xiàng)目。在“查找內(nèi)容”框中直接鍵入項(xiàng)目的代碼。4.如果要替換該項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)凇疤鎿Q為”框輸入替換內(nèi)容。5.單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。四、查找和替換名詞、形容詞的各種形式或動(dòng)詞的各種時(shí)態(tài)您可以搜索：名詞的單數(shù)和復(fù)數(shù)形式例如，在將“apple”替換為“orange”的同時(shí)，將“apples”替換為“oranges”。所有形容詞形式例如，

12、在將“worse”替換為“better”的同時(shí)，將“worst”替換為“best”。動(dòng)詞詞根的所有時(shí)態(tài)例如，在將“sit”替換為“stand”的同時(shí)，將“sat”替換為“stood”。1.單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。2.如果看不到“查找單詞的各種形式”復(fù)選框，請(qǐng)單擊“高級(jí)”按鈕。3.選中“查找單詞的各種形式”復(fù)選框。4.在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字。5.如果要替換該文字，請(qǐng)?jiān)凇疤鎿Q為”框中輸入替換文字。6.單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。7.如果替換文字不明確，請(qǐng)單擊與所需含義最匹配的單詞。例如，“saw”可以是名詞也可以是動(dòng)詞，單擊“saws”以替換名

13、詞；單擊“sawing”以替換動(dòng)詞。其他形容詞的各種形式或動(dòng)詞的各種時(shí)態(tài)替換，讀者可以動(dòng)手試試。注意：替換文字時(shí)最好使用“替換”按鈕，而不要用“全部替換”按鈕，這樣可以確認(rèn)每一處替換，以免發(fā)生錯(cuò)誤。查找和替換文本時(shí)，應(yīng)使用相同的詞性和時(shí)態(tài)，例如，可以搜索“see”，并將其替換為“observe”（兩者都是一般現(xiàn)在時(shí)的動(dòng)詞）。五、A、使用通配符查找和替換例如，可用星號(hào) (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”將找到“sad”和“started”）。1.單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。2.如果看不到“使用通配符”復(fù)選框，請(qǐng)單擊“高級(jí)”按鈕。3.選中“使用通配符”復(fù)選框。4.在“查找內(nèi)容

14、”框中輸入通配符，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要從列表中選擇通配符，請(qǐng)單擊“特殊字符”按鈕，再單擊所需通配符，然后在“查找內(nèi)容”框鍵入要查找的其他文字。在“查找內(nèi)容”框中直接鍵入通配符。5.如果要替換該項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)凇疤鎿Q為”框鍵入替換內(nèi)容。6.單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。注釋選中“使用通配符”復(fù)選框后，Word 只查找與指定文本精確匹配的文本。要查找已被定義為通配符的字符，請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入反斜扛 ()，例如，要查找問(wèn)號(hào)，可鍵入“？”。B、要查找和替換的項(xiàng)目的通配符（筆者整理）如果要查找：任意單個(gè)字符鍵入 ?例如，s?t 可查找“sat”和“set”。任意字符串鍵入 *例如，s*d

15、可查找“sad”和“started”。單詞的開頭鍵入 例如，例如，(in) 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。指定字符之一鍵入 例如，wion 查找“win”和“won”。指定范圍內(nèi)任意單個(gè)字符鍵入 -例如，r-tight 查找“right”和“sight”。必須用升序來(lái)表示該范圍。中括號(hào)內(nèi)指定字符范圍以外的任意單個(gè)字符鍵入 !x-z例如，t!a-mck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。n 個(gè)重復(fù)的前一字符或表達(dá)式鍵入 n例如，fe2d 查找“feed”，但不查找“fed”。至少 n 個(gè)前一字符或表達(dá)式鍵入 n,例如，fe1

16、,d 查找“fed”和“feed”。n 到 m 個(gè)前一字符或表達(dá)式鍵入 n,m例如，101,3 查找“10”、“100”和“1000”。一個(gè)以上的前一字符或表達(dá)式鍵入 例如，lot 查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”。注釋可使用括號(hào)對(duì)通配符和文字進(jìn)行分組，以指明處理次序，例如，可以通過(guò)鍵入“”來(lái)查找“presorted”和“prevented”?？墒褂?n 通配符搜索表達(dá)式，然后將其替換為經(jīng)過(guò)重新排列的表達(dá)式，例如，在“查找內(nèi)容”框鍵入“(Newton)(Christie)”，在“替換為”框鍵入“21”，Word 將找到“Newton Christie”并將其替換為“Christie Newton”

17、。六、A、使用代碼查找和替換1.單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。2.如果看不到“特殊字符”按鈕，請(qǐng)單擊“高級(jí)”。3.在“查找內(nèi)容”框中輸入代碼。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要從列表中選擇代碼，請(qǐng)單擊“特殊字符”按鈕，再單擊所需字符，然后在“查找內(nèi)容”框鍵入要查找的其他文字。在“查找內(nèi)容”框中直接鍵入代碼。例如，鍵入 p 來(lái)查找段落標(biāo)記。4.如果要替換該項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)凇疤鎿Q為”框輸入替換內(nèi)容。5.單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。B、要查找和替換的項(xiàng)目的代碼（筆者整理）一些代碼只有在選中或清除“使用通配符”選項(xiàng)時(shí)才能使用?？梢栽凇安檎覂?nèi)容”或“替換為”框中使用的代碼若要指定：段落

18、標(biāo)記 ( )鍵入 p（選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí)在“查找內(nèi)容”框中無(wú)效）或鍵入 13制表符 ( )鍵入 t 或鍵入 9ASCII 字符鍵入 nnn，其中 nnn 是字符代碼ANSI character鍵入 0nnn，其中 nnn 是字符代碼長(zhǎng)劃線 ( )鍵入 +短劃線 ( )鍵入 =脫字號(hào)鍵入 手動(dòng)換行符 ( )鍵入 l 或鍵入 11分欄符鍵入 n 或鍵入 14分頁(yè)符或分節(jié)符鍵入 12（替換時(shí)，插入分頁(yè)符）手動(dòng)分頁(yè)符鍵入 m（當(dāng)選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí)，還將查找或替換分節(jié)符）不間斷空格 ( )鍵入 s不間斷連字符 ( )鍵入 可選連字符 ( )鍵入 -只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼（選中“

19、使用通配符”復(fù)選框時(shí)）圖片或圖形（僅嵌入）鍵入 g只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼（清除“使用通配符”復(fù)選框時(shí)）任意字符鍵入 ?任意數(shù)字鍵入 #任意字鍵入 $Unicode 字符鍵入 Unnnn，其中“nnnn”是字符代碼圖片或圖形（僅嵌入）鍵入 1腳注標(biāo)記鍵入 f 或鍵入 2尾注標(biāo)記鍵入 e域鍵入 d正在打開域大括號(hào)（當(dāng)域代碼可見(jiàn)時(shí)）鍵入 19正在關(guān)閉域大括號(hào)（當(dāng)域代碼可見(jiàn)時(shí)）鍵入 21批注鍵入 a 或鍵入 5分節(jié)符鍵入 b全角空格 (Unicode)鍵入 u8195半角空格 (Unicode)鍵入 u8194白色空格鍵入 w（可以是常規(guī)空格、不間斷空格以及制表符的任意組合）只能在“替換為”

20、框中使用的代碼“Windows 剪貼板”的內(nèi)容鍵入 c“查找內(nèi)容”框的內(nèi)容鍵入 &通過(guò)以上的學(xué)習(xí)，想必對(duì)word 的查找和替換功能有了更深的認(rèn)識(shí)。Word2007新工具“SmartArt”介紹Word2007增加了“SmartArt”工具，是指插入SmartArt圖形，用于演示流程、層次結(jié)構(gòu)、循環(huán)或關(guān)系。SmartArt圖形包括水平列表和垂直列表、組織結(jié)構(gòu)圖以及射線圖和維恩圖。熟悉這一工具，可以使你更加快捷地制作出的精美文檔。 1.在主窗口中選擇“插入”即可看到“ SmartArt”工具。2、點(diǎn)擊SmartArt，可看到其圖形庫(kù)，提供了80種不同類型的模板，有列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、

21、矩陣、棱錐圖等七大類。在每個(gè)類別下還分為很多種。3、點(diǎn)擊循環(huán)結(jié)構(gòu)中的射線圖，單擊“確定”。在左邊的框中可輸入文字，字體等等格式是按照預(yù)先模板的格式顯示的，可選中文字后單擊右鍵就可調(diào)整文字的格式，也可單獨(dú)對(duì)各個(gè)區(qū)塊用鼠標(biāo)調(diào)整。4、在選中SmartArt圖形時(shí)，工具欄上就會(huì)出現(xiàn)“SmartArt工具”，下面還有“設(shè)計(jì)”與“格式”兩大功能區(qū)。 在“設(shè)計(jì)”工具中，可以對(duì)圖表的層級(jí)變化、布局、色彩、樣式進(jìn)行設(shè)置。 （1）設(shè)置字體格式和層次。（2）選擇布局。（3）選擇一個(gè)色彩搭配醒目的模板。（4）在“樣式”中為區(qū)塊選擇外觀風(fēng)格，有簡(jiǎn)單和三維。5、在“格式”工具區(qū)分別有“形狀”“形狀樣式”等工具供您選擇使用

22、。（1）在“形狀”中改變形狀大小、樣式。（2）形狀樣式中可進(jìn)行填充、改變輪廊和效果等。（3）在“快速樣式”中還可為文本選擇一種喜歡的樣式。經(jīng)過(guò)這些的設(shè)置，應(yīng)該可以做出令你滿意的樣式。各種不同的圖型有相應(yīng)的制作方法，只要你能夠熟悉它們，然后多加練習(xí)，就一定會(huì)制作出非常精美的文檔圖型。對(duì)WORD2007我都不是很熟悉，如果有錯(cuò)誤的地方，希望能夠指出。Word中插入cad圖的技巧大放送在日常的工作中，大家可能會(huì)遇到寫說(shuō)明書之類的事情，像在word文件中插入我們繪制的cad圖，方法大體上有三種，但是它們達(dá)到的效果卻并不相同，有的顯得精致些，有的顯得粗糙些，根據(jù)我們寫作的目的還要進(jìn)行相應(yīng)的再處理，這個(gè)過(guò)

23、程有一些技巧，現(xiàn)在把它寫下來(lái)，希望能給讀者朋友以啟發(fā)。比如，我們要在word文件中插入一個(gè)cad圖，可以利用下面的三種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：第一種，利用鍵盤上的“print screen sysrq”來(lái)抓取cad圖，再通過(guò)系統(tǒng)自帶的畫圖軟件做進(jìn)一步的修剪，去掉cad剪貼圖中多余的部分，這項(xiàng)工作為了是能使圖片在word文件中顯示的足夠的清晰。如圖1、圖2所示：圖1圖2其實(shí)，做到這里，工作基本上已經(jīng)完成了，但是在先前還疏漏了一個(gè)地方，就是應(yīng)當(dāng)在cad中將它的背景色“黑色”調(diào)成“白色”，通過(guò)點(diǎn)擊autocad2002中的“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，打開“顯示”卡，改之。如圖3所示：圖3同時(shí)，為了顯示的更加清晰，

24、將cad圖中的標(biāo)注線也更換成黑色，不然打印出的效果很淡，標(biāo)注數(shù)字可以不按標(biāo)準(zhǔn)制圖中的規(guī)定，適當(dāng)?shù)拇笠恍?，從而使得最終的插入圖片清晰。第二種，就是利用Autocad2002中的“文件”菜單的“輸出”命令，通過(guò)改變文件的后綴類型，從而保存圖片的格式為wmf或bmp，再導(dǎo)入到word文件中。如圖4所示：圖4同樣地，在做保存時(shí)候，也要將cad中的背景改為白色。第三種，就是通過(guò)第三方軟件來(lái)達(dá)到。比如BetterWMF 漢化版，它是一款可以將 AutoCAD 中的 DWG 圖形拷貝到 Word 中的軟件。它的獨(dú)特之處是在拷貝時(shí)可以自動(dòng)去除那令人煩惱的黑色背景并具有自動(dòng)修剪圖形的空白邊緣、自動(dòng)填充顏色、自動(dòng)

25、將 DWG 格式的圖形文件轉(zhuǎn)變?yōu)?WMF 圖像格式的功能，另外它還能對(duì)圖形進(jìn)行縮放、旋轉(zhuǎn)，并能根據(jù)使用者的需要對(duì)線條的寬度和顏色進(jìn)行設(shè)置。該軟件所支持的 AutoCAD 版本：R14，2000，2000i，2002，2004。軟件大?。?37KB軟件語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文軟件類別：漢化補(bǔ)丁/共享版/CAD 圖形運(yùn)行環(huán)境：Win9x/Me/NT/2000/XP下載地址： :/ 下載后，我們通過(guò)不斷點(diǎn)擊下一步，便可輕松的安裝完成。打開它的程序，如圖5所示：快馬加鞭，用快捷鍵設(shè)定文字字號(hào)圖5點(diǎn)擊確定后，它便以最小化的形式出現(xiàn)在window的任務(wù)欄中，當(dāng)我們?cè)贏utocad2002中執(zhí)行復(fù)制動(dòng)作時(shí)，便會(huì)出現(xiàn)了

26、“剪貼板中的數(shù)據(jù)已被BetterWMF修改（大小:9.33”*2.55”）”的提示字樣。此時(shí)，到word文件中通過(guò)粘貼，實(shí)現(xiàn)了cad圖的插入，如圖6所示：圖6是不是特別的清晰，而且通過(guò)前面的設(shè)置，它已經(jīng)將背景的黑色過(guò)濾掉了，在word文本中只出現(xiàn)了cad圖?？傮w上，通過(guò)上面的三種方法的回放，大家可能會(huì)感覺(jué)到使用第三方軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)cad圖的插入更方便些，只需要一個(gè)前期的設(shè)置，便可輕松實(shí)現(xiàn)。巧在WORD表格中行列輕松對(duì)調(diào)在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到將Word表格行列對(duì)調(diào)的情況，但這個(gè)看似簡(jiǎn)單的要求在Word中卻很難實(shí)現(xiàn)，因?yàn)閃ord本身并不提供這樣的功能。不過(guò)，要解決這個(gè)難題也不是沒(méi)有辦法，今天筆者

27、就給大家介紹一個(gè)利用Excel輕松互換Word表格的小技巧，希望對(duì)大家能有所幫助。 【注】 本文所述技巧已于Word 2003 + Excel 2003環(huán)境下測(cè)試通過(guò) 1.打開Word軟件，選中需要進(jìn)行行列對(duì)調(diào)的表格，右擊執(zhí)行“復(fù)制”命令 2.再打開Excel軟件，新建一個(gè)工作簿，用鼠標(biāo)在空白單元格處右擊并選擇“粘貼”命令 3.在Excel軟件中，將剛剛粘貼下來(lái)的表格再次選中，同樣是右擊執(zhí)行“復(fù)制”命令 4.在空白單元格處再次右擊并執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，同時(shí)勾選上“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框后點(diǎn)擊“確定”按鈕 5.此時(shí)，表格中的行列內(nèi)容已經(jīng)互換，將完成后的Excel表格選中，并粘貼到Word中，基本操作即

28、告完成 6.最后，別忘了刪除掉Word中的原有表格。至此，所有工作正式完成實(shí)用技巧：Word實(shí)用技巧八則1、隱藏Office剪切板在Word XP中，按下CTRL+C組合鍵兩次，窗體右側(cè)便會(huì)出現(xiàn)剪切板任務(wù)窗格，有時(shí)候我們并不想讓它顯示出來(lái)，如何隱藏它呢？點(diǎn)擊剪切板任務(wù)窗格下方的“選項(xiàng)”按鈕，然后選中“收集而不顯示OFFICE剪切板”。每當(dāng)我們?cè)赪ORD中復(fù)制了文字后，任務(wù)欄處就會(huì)顯示出復(fù)制狀態(tài)，如果我們不想讓它出現(xiàn)，可以點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，并去掉“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”（如圖1）。2、在WORD中隱藏文字有時(shí)候我們不希望別人看到自己在WORD上所寫的文字，要隱藏它。方法是：選中要隱藏的文字

29、，然后點(diǎn)擊主菜單欄中的“格式”“字體”，在“字體”選項(xiàng)卡中，選中“隱藏文字”。而要查看文檔中的隱藏文字該怎么辦呢？可以點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。3、更改“自動(dòng)恢復(fù)”文件的位置Word XP有自動(dòng)恢復(fù)文件的功能，你的自動(dòng)恢復(fù)文件所在的文件夾的路徑你知道嗎？點(diǎn)擊主菜單中的“工具”“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“文件位置”選項(xiàng)卡，可以看到，“自動(dòng)恢復(fù)”文件右側(cè)便是它所在的文件夾了；如果想更改所在文件夾的位置，先選中“自動(dòng)恢復(fù)”文件，然后點(diǎn)擊下方的“修改”，就可以對(duì)它的路徑進(jìn)行更改。4、以實(shí)際字體顯示字體列表在Word的字體列表中，我們可以讓各種字體以實(shí)際的字體樣式來(lái)顯示字體

30、，方法很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊主菜單中的“工具”“自定義”，在彈出的“自定義”對(duì)話框中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選中“列出字體名稱時(shí)顯示該字體的實(shí)際外觀”復(fù)選框。5、用密碼保護(hù)好你的文檔點(diǎn)擊主菜單中的“工具”“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“安全性”選項(xiàng)卡，在“打開權(quán)限密碼”處輸入密碼，然后按下回車鍵，這時(shí)彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再次輸入密碼后，點(diǎn)擊“確定”。這樣一來(lái)，以后一旦要打開此文件，就要先輸入密碼，否則文檔無(wú)法打開。以相同的方法設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，修改文檔時(shí)需要輸入密碼，否則無(wú)法對(duì)此文檔進(jìn)行修改。6、鼠標(biāo)滾輪的特殊應(yīng)用如果你的鼠標(biāo)有滾輪，在Word文檔中可以使用它來(lái)上下翻動(dòng)頁(yè)面；而在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)滑動(dòng)鼠標(biāo)

31、滾輪，你會(huì)看到什么呢？Word會(huì)放大和縮小頁(yè)面顯示比例。7、隱藏最近使用過(guò)的文件列表在Word的中“文件”菜單下，一般來(lái)說(shuō)顯示出四個(gè)最近使用過(guò)的文檔，可能有的時(shí)候我們并不想讓它顯示出來(lái)，如何隱藏它呢？點(diǎn)擊主菜單中的“工具”“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，不要選中“列出最近所用文件”復(fù)選框。8、更改下拉列表的大小在Word中有好幾個(gè)下拉列表，有時(shí)候我們想調(diào)整它的大小，方法很簡(jiǎn)單。點(diǎn)擊主菜單中的“工具”“自定義”，然后把鼠標(biāo)移動(dòng)至下拉列表框的左邊或右邊邊緣處，然后用鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整它們的大小即可。變換思路，解決頁(yè)碼設(shè)置難題在打印小冊(cè)子或編輯書籍的過(guò)程中，我們有可能會(huì)碰到這樣的一則難題：要是想把打印出來(lái)

32、的內(nèi)容裝訂成一本32開的小冊(cè)子時(shí)，我們往往只需要進(jìn)入到頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中，將紙張屬性設(shè)置為16開、2欄打印就可以了；在這種設(shè)置狀態(tài)下，每欄都應(yīng)該在頁(yè)腳處設(shè)置有不同的頁(yè)號(hào)。不過(guò)因?yàn)閮蓹趦?nèi)容處于同一個(gè)頁(yè)面，要是直接在頁(yè)腳處添加頁(yè)號(hào)時(shí)，就可能使同一頁(yè)面中的兩欄頁(yè)碼完全相同，那我們有沒(méi)有辦法解決這樣的頁(yè)碼設(shè)置難題呢？其實(shí)，只要我們變換一下思路，按照下面的操作步驟來(lái)正確設(shè)置頁(yè)碼，就能輕松做到讓同一頁(yè)面中的兩欄頁(yè)腳處顯示不同的頁(yè)碼。首先啟動(dòng)Word應(yīng)用程序，并打開需要打印的目標(biāo)文檔；然后依次單擊文本編輯界面中的“文件”/“頁(yè)面設(shè)置”命令，進(jìn)入到打印頁(yè)面設(shè)置窗口，在該窗口中將紙張屬性設(shè)置為16開、2欄打印。下

33、面，再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到已經(jīng)分為兩欄的目標(biāo)文檔中的任意一張頁(yè)面，然后單擊菜單欄中的“視圖”菜單項(xiàng)，從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令，打開“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄，當(dāng)然我們也能直接用鼠標(biāo)雙擊目標(biāo)文檔任意一頁(yè)面中的“頁(yè)眉/頁(yè)腳”區(qū)域，來(lái)快速打開“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄。接下來(lái)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“頁(yè)腳”區(qū)域處，并同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵，這樣的話鼠標(biāo)指針?biāo)诘奈恢镁蜁?huì)自動(dòng)彈出一個(gè)包含有陰影的花括號(hào)“”，該括號(hào)其實(shí)就是域標(biāo)志；在該域標(biāo)志中我們可以直接輸入字符串“=”，然后再同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵，這樣我們又將看到一個(gè)包含有陰影的花括號(hào)“”（如圖1所示），在這個(gè)域標(biāo)志中我們需要輸入字符

34、串“page”，以便提醒Word應(yīng)用程序此處插入的是當(dāng)前頁(yè)面的域代碼。下面再將鼠標(biāo)移動(dòng)到內(nèi)部域標(biāo)志之后，然后輸入字符串“*2-1”，這樣的話在當(dāng)前頁(yè)面的頁(yè)腳處我們就能看到“=page*2-1”這樣完整的一行域代碼了。編輯好域代碼后，再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該域代碼中，同時(shí)按下鍵盤上的Shift鍵與F9鍵，如此一來(lái)我們就能在當(dāng)前頁(yè)面的左側(cè)頁(yè)腳區(qū)域處看到具體的頁(yè)腳號(hào)碼了。圖1緊接著，再依次單擊菜單欄中的“視圖”/“頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令，然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到當(dāng)前頁(yè)面頁(yè)腳區(qū)域的右側(cè)位置；接下來(lái)同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵，這樣的話鼠標(biāo)指針?biāo)诘奈恢糜謺?huì)自動(dòng)彈出一個(gè)包含有陰影的花括號(hào)“”，在該花括號(hào)中輸入字

35、符串“=”，隨后再同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵，在后面出現(xiàn)的花括號(hào)中輸入字符串“page”，以便提醒Word應(yīng)用程序此處也有一個(gè)域代碼。下面將鼠標(biāo)移動(dòng)到內(nèi)部花括號(hào)之后，并輸入字符串“*2”，這樣的話在當(dāng)前頁(yè)面的頁(yè)腳處我們就能看到“=page*2”這樣完整的一行域代碼了（如圖2所示）。編輯好右側(cè)的域代碼后，再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該域代碼中，同時(shí)按下鍵盤上的Shift鍵與F9鍵，這樣的話我們又能在當(dāng)前頁(yè)面的右側(cè)頁(yè)腳區(qū)域處看到不同的頁(yè)腳號(hào)碼了，最終我們就能實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)頁(yè)面中插入兩個(gè)不同頁(yè)碼的目的了。圖2小技巧輕松縮短頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度經(jīng)常使用Word編輯文件的朋友一定都知道，當(dāng)我們?yōu)橐环菸臋n設(shè)置了頁(yè)眉以

36、后，Word默認(rèn)會(huì)在頁(yè)眉與文檔之間加上一條橫線，但卻沒(méi)有給出這條橫線的更具體設(shè)置。有時(shí)，出于排版的需要，我們可能想把這根橫線的長(zhǎng)度縮短一點(diǎn)，其實(shí)借助一個(gè)小技巧，實(shí)現(xiàn)這樣的目的并不困難。 【注】 本文所述技巧已于Word 2003下測(cè)試通過(guò) 1.打開一份Word文檔，并為它設(shè)置好一個(gè)頁(yè)眉 2.在頁(yè)眉編輯狀態(tài)下，用鼠標(biāo)將負(fù)責(zé)文檔左右縮進(jìn)的標(biāo)尺拖拽到滿意位置 3.最后，退出頁(yè)眉編輯狀態(tài)，頁(yè)眉橫線的長(zhǎng)度便合乎我們的需要了文件結(jié)尾快速輸入多行公司信息有時(shí)，我們?cè)诰帉懝疚臋n時(shí)，需要在文件結(jié)尾處注上自己公司的聯(lián)系方式。但每次都要手工輸入非常麻煩，于是有不少朋友便想到將公司信息事先寫好在一份TXT文件中，然

37、后寫完文檔后再將TXT文件里的公司信息拷貝過(guò)來(lái)，雖然這樣比以前的手工輸入方便了一些，但相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較麻煩。而另一種方法則是通過(guò)Word自帶的“自動(dòng)圖文集”功能完成，但默認(rèn)的自動(dòng)圖文集只能輸入單行詞條，像公司聯(lián)系方式這種多行信息用默認(rèn)的方法很難輸入。其實(shí)，Word的自動(dòng)圖文集功能是可以支持多行信息存儲(chǔ)的，下面筆者就來(lái)給大家演示一下。 【注】 本文所述技巧已于Word 2003下測(cè)試通過(guò) 1.在Word中事先輸入好自己公司的聯(lián)系方式 2.將聯(lián)系方式中的文字選中，點(diǎn)擊“插入”菜單“自動(dòng)圖文集新建”命令，為該圖文集詞條起個(gè)名字 3.此時(shí)，在文檔的需要位置輸入那個(gè)代表公司聯(lián)系方式的詞條名后回車，即可快

38、速完成公司信息的輸入了事半功倍-Office Word也玩批處理Word是辦公一族經(jīng)常需要用到的文字處理軟件，其強(qiáng)大的文字處理和表格編輯功能給我們的工作帶來(lái)了很多方便。如果能合理使用一些技巧，批量處理文檔，就能有效提高工作效率，達(dá)到事半功倍的目的。下面筆者就以Word 2003為例，帶領(lǐng)大家一起去領(lǐng)略Word的“批處理”能力，感受自動(dòng)化辦公的樂(lè)趣。 一、批量生成信封 大家知道，通過(guò)郵局寄信需要在信封上填寫收信人的 、地址、姓名，以及寄信人的地址、姓名、 等信息，如果需要發(fā)出去的信件很多，手工填寫是一件繁鎖的事。其實(shí)，用Word 2003的“中文信封向?qū)А辈粌H可以批量生成漂亮的信封，而且可以批量

39、填寫信封上的各項(xiàng)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信封批處理。 第一步：制作信封模板。運(yùn)行Word 2003，單擊“工具/信函與郵件/中文信封向?qū)А?，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)“信封制作向?qū)А?。在“向?qū)А钡膸ьI(lǐng)下，首先按實(shí)際需要選擇信封規(guī)格；然后單擊“下一步”，在“生成選項(xiàng)”窗口中選中“打印郵政編碼邊框”和“以此信封為模板，生成多個(gè)信封”，并在“使用預(yù)定義的地址薄”一項(xiàng)的下拉列表中根據(jù)自己的喜好選擇地址薄文件類型(這里有三個(gè)選項(xiàng)可選，分別是Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft Access，本文以選擇Microsoft Excel為例。)；最后單擊“完成”，向?qū)⒆詣?dòng)生成信封模板，同時(shí)還生

40、成一個(gè)地址薄文件，并以“中文信封地址.xls”為文件名保存在“我的文檔”中。 第二步：編輯地址薄。進(jìn)入“我的文檔”，打開自動(dòng)生成的地址簿文件“中文信封地址.xls”，大家會(huì)看到這是一個(gè)Excel表格文件，表頭中已經(jīng)自動(dòng)填寫了收信人 、收信人地址一、收信人地址二、收信人姓名、收信人職務(wù)、發(fā)信人地址、發(fā)信人姓名和發(fā)信人 等項(xiàng)目，我們要做的就是在單元格中輸入收信人和發(fā)信人的相關(guān)信息即可（如圖1）。 圖1 第三步：批量生成信封。打開由“信封制作向?qū)А弊詣?dòng)生成的信封模板文檔，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)Word的程序窗口中多了一個(gè)“郵件合并”工具欄，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄上的“合并至新文檔”按鈕（如圖2），系統(tǒng)會(huì)根據(jù)模板

41、的樣式和“中文信封地址.xls”文件中的信息，批量生成信封，并在新文檔中一一列出，剩下的工作，只要聯(lián)上打印機(jī)打印就大功告成了。 圖2 小提示：如果你對(duì)生成的信封不滿意，可以在模板中對(duì)信封上文字的字體、字型、字號(hào)、顏色和位置進(jìn)行調(diào)整，然后再點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄上的“合并至新文檔”按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)調(diào)整后的模板樣式再次批量生成信封。二、批量處理表格 除了編輯文字，Word還能繪制表格的功能也很強(qiáng)大，在繪制和編輯表格的過(guò)程中運(yùn)用一些小技巧，同樣可以實(shí)現(xiàn)“批處理”，節(jié)省時(shí)間，提高效率。 實(shí)例1：自動(dòng)生成表頭。當(dāng)一份表格有多頁(yè)時(shí)，為了便于查閱和錄入數(shù)據(jù)，最好是每一頁(yè)都有一個(gè)相同的表頭，如果采用手工的方法

42、一頁(yè)一頁(yè)添加表頭，不僅麻煩，而且容易出錯(cuò)。其實(shí)，Word有為多頁(yè)表格自動(dòng)生成表頭的功能。 運(yùn)行Word 2003，打開一份含有多頁(yè)表格的文檔，選中第一頁(yè)表格的表頭，然后單擊“表格”“標(biāo)題行重復(fù)”(如圖3)，這樣在后面的每一頁(yè)表格的第一行就會(huì)自動(dòng)生成和第一頁(yè)一樣的表頭，不僅方便查閱表格中的數(shù)據(jù)，而且錄入數(shù)據(jù)過(guò)程中也不容易發(fā)生錯(cuò)誤。 圖3 實(shí)例2：插入多行多列。繪制好一份表格，有時(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)有變動(dòng)，需要在原表格中插入多行或多列，而利用“表格”菜單中的插入行或列工具一次只能插入一行或一列，有沒(méi)有辦法一次性批量插入多行或多列呢？答案是肯定的。 以一次性在表格的末尾插入5行為例，打開一份含有表格的Word

43、文檔，將光標(biāo)定位到表格的最后一行，然后用鼠標(biāo)選中表格中任意連續(xù)的5行，單擊“表格/插入/行(在下方)”，這樣就會(huì)在表格的末尾一次性批量插入5行，如果需要一次性插入多列，只要依樣畫葫蘆就可以了。三、批量抓取圖片 一提起批量“抓圖”，大家首先想到的也許是利用抓圖軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，其實(shí)讓W(xué)ord和鍵盤上的“Print Screen”鍵協(xié)同工作就可以實(shí)現(xiàn)批量抓取圖片。 第一步：抓取圖片。運(yùn)行Word 2003，新建一個(gè)空白文檔，然后根據(jù)實(shí)際需要用“Print Screen”鍵抓取整個(gè)屏幕，或用“Alt+Print Screen”組合鍵抓取某個(gè)活動(dòng)窗口，記住每抓一次馬上切換到Word窗口，并按下“Ctrl+v

44、”鍵將抓取的畫面粘貼到Word文檔中。 第二步：保存圖片。將抓取的畫面全部粘貼到Word文檔后，單擊“文件/另存為”，在保存類型中選擇“網(wǎng)頁(yè)”(如圖4)，并選擇好保存路徑，隨意取個(gè)文件名，單擊“保存”按鈕，這樣在目標(biāo)文件夾中會(huì)出現(xiàn)名“*.files”的為文件夾(*為保存文檔時(shí)所取的文件名)，其中以image001、image002、image003為文件名的圖片文件，就是剛才抓取并粘貼到Word文檔中的圖片。 圖4Word：文檔自我防衛(wèi)妙招文檔也有安全性問(wèn)題，尤其對(duì)于Office文檔，為了讓您的文檔更安全，Office提供了比較完善的安全和文檔保護(hù)功能，它包括：安全級(jí)別、數(shù)字簽名、密碼設(shè)置、窗

45、體保護(hù)和批注口令。文檔的安全級(jí)別對(duì)Word文檔最大的安全隱患就是宏病毒，為了防止宏病毒W(wǎng)ord設(shè)立了安全級(jí)別的概念。您可在“工具選項(xiàng)“安全性”選項(xiàng)卡宏安全性”的“安全級(jí)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，安全級(jí)別共分為高、中、低三擋。高級(jí)別將只運(yùn)行可靠來(lái)源的宏，其它宏一律取消；中級(jí)別在打開一個(gè)宏時(shí)，您會(huì)看到一條警告，讓您選擇是否啟用；低級(jí)別就不進(jìn)行宏的保護(hù)。當(dāng)選擇高級(jí)別時(shí)，已安裝的模板和加載項(xiàng)(包括向?qū)?中的宏可能會(huì)被禁用。您只有在“工具選項(xiàng)安全性宏安全性”中單擊“可靠來(lái)源”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“信任所有安裝的加載項(xiàng)和模板”復(fù)選框，才能讓安裝的宏不被禁用。注意：所有隨Microsoft Office XP的模板、

46、加載項(xiàng)和宏都經(jīng)過(guò)了Microsoft數(shù)字簽名。一旦針對(duì)這些已安裝文件中的一個(gè)安裝添加到了您的可靠來(lái)源列表中，隨后與這些文件的交互操作將不再生成消息。數(shù)字證書的保護(hù)很多文檔的來(lái)源都是不詳?shù)?，所以安全性無(wú)法保證。Office可以通過(guò)數(shù)字證書來(lái)確認(rèn)來(lái)源的可靠。并通過(guò)數(shù)字證書對(duì)文件或宏進(jìn)行數(shù)字簽名。一般來(lái)說(shuō)，數(shù)字證書是從商業(yè)證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部安全管理員或信息技術(shù)專業(yè)人員處獲得的。普通用戶可以使用Selfcert.exe工具親自創(chuàng)建數(shù)字簽名（由于用Selfcert.exe自己創(chuàng)建的數(shù)字證書不是由正式證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)發(fā)行的，使用這種證書添加簽名的宏方案將被認(rèn)為是自簽名的方案，這樣其他用戶有可能無(wú)法運(yùn)行自簽名的

47、宏）。用數(shù)字證書進(jìn)行宏的簽名很簡(jiǎn)單：打開包含要簽名的宏方案的文件，在“工具宏Visual Basic編輯器工程資源管理器”中，選擇要簽名的方案。再點(diǎn)擊“工具數(shù)字簽名”命令。提示：1. 一定要在宏測(cè)試完畢確認(rèn)后再對(duì)宏進(jìn)行簽名，因?yàn)閷?duì)已簽名的宏方案的代碼進(jìn)行了更改，它的數(shù)字簽名就會(huì)被刪除。如果是自簽名的證書，那么在每次保存時(shí)都會(huì)對(duì)宏方案自動(dòng)重新進(jìn)行簽名。2. 如果要防止用戶因意外修改宏方案而導(dǎo)致簽名失效，請(qǐng)?jiān)诤灠l(fā)之前鎖定宏方案。您的數(shù)字簽名只能說(shuō)明您保證該方案是安全的，并不能證明是您編寫了該方案。因此鎖定宏方案不能防止其他用戶利用另一個(gè)簽名替換您的數(shù)字簽名。3. 如果您創(chuàng)建了一個(gè)可向宏方案添加代碼

48、的加載項(xiàng)，則代碼應(yīng)該確定下列內(nèi)容：如果方案已經(jīng)進(jìn)行了數(shù)字簽名，在繼續(xù)運(yùn)行之前，是否通知用戶修改簽名方案的結(jié)果。文件的密碼設(shè)置Word的文件密碼包括兩種：修改權(quán)限密碼和打開權(quán)限密碼。打開權(quán)限密碼使得Word文檔變成只讀文件，如果打開了文檔并對(duì)其進(jìn)行了更改，則只能以其他的文件名保存該文檔。而修改權(quán)限密碼則允許用戶隨意修改保存。具體設(shè)置辦法：打開文件，在“工具選項(xiàng)安全性”選項(xiàng)卡中進(jìn)行密碼設(shè)置。提示：若要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)長(zhǎng)的密碼，請(qǐng)單擊“高級(jí)”，然后選擇RC4加密類型。防止用戶改窗體由于某些文檔需要將窗體保護(hù)起來(lái)，以便他人只能在指定的區(qū)域中輸入信息。所以O(shè)ffice提供了窗體保護(hù)功能。使用窗體保護(hù)功能時(shí)，窗體

49、域中的任何信息都將重新設(shè)置。具體方法：“工具保護(hù)文檔窗體”。若要給窗體指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護(hù)并修改窗體，在“密碼（非必選項(xiàng)）”框中鍵入密碼。不知道密碼的用戶仍可在窗體域中輸入信息。如果要保護(hù)整個(gè)窗體，請(qǐng)單擊“確定”按鈕。若要只保護(hù)部分窗體，這些部分必須處于不同的節(jié)中，單擊“節(jié)”，然后清除不需要保護(hù)的節(jié)的復(fù)選框。批注口令的添加批注在審閱中是非常重要的，Office在“工具保護(hù)文檔”中進(jìn)行了對(duì)批注的保護(hù)。您只需選擇需要保護(hù)的對(duì)象，將密碼鍵入到“密碼”框中，即可實(shí)現(xiàn)保護(hù)。在Word中使用超鏈接技巧三則對(duì)于Word中的超鏈接功能，大家應(yīng)該并不陌生，筆者在使用Word中的超鏈接時(shí)總結(jié)出了

50、一些經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在寫出來(lái)供大家參考。 1.使用“屏幕提示” 我們?cè)跒g覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，如果把鼠標(biāo)指針懸停在某個(gè)超鏈接上面，有時(shí)就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)超鏈接的內(nèi)容介紹。其實(shí)這很容易用Word的超鏈接功能實(shí)現(xiàn)。方法如下：在要添加屏幕提示的文字或圖片超鏈接上面點(diǎn)擊右鍵，選擇“編輯超鏈接”，然后點(diǎn)擊“屏幕提示”，在“屏幕提示文字”中輸入要顯示的文字，然后點(diǎn)擊“確定”即可。 2.單擊鼠標(biāo)左鍵跟蹤超鏈接 安裝好Word后，軟件默認(rèn)跟蹤超鏈接的方式是在按下CTRL鍵的同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，對(duì)于想快速訪問(wèn)超鏈接的用戶來(lái)說(shuō)這就有點(diǎn)兒慢了，如何單擊鼠標(biāo)左鍵就可以跟蹤超鏈接呢？點(diǎn)擊主菜單中的“工具”“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”選項(xiàng)卡，清除“用

51、Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”復(fù)選框。 3.關(guān)閉自動(dòng)設(shè)置超鏈接功能選項(xiàng) 當(dāng)我們?cè)谑褂肳ord的時(shí)候，如果輸入網(wǎng)址或電子郵件地址，軟件就會(huì)自動(dòng)把它們?cè)O(shè)置為超鏈接，而有時(shí)我們并不想讓它們成為超鏈接，如何關(guān)閉自動(dòng)設(shè)置超鏈接功能呢？點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，清除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框。 分節(jié)符在長(zhǎng)篇文檔排版中的妙用在上一篇文章里，我們介紹了樣式與格式在長(zhǎng)篇文檔排版中的妙用。其實(shí)，除此之外在Word中還有好多功能也可以大幅度地提高長(zhǎng)篇排版時(shí)的工作效率，今天介紹的“分節(jié)符”就是其中一例。妙用一. 輕松打印超寬圖片 相信好多朋友都遇到

52、過(guò)編排文檔時(shí)忽然發(fā)現(xiàn)插入的圖片大于紙寬的情況，以往要想將圖片完整打印出來(lái)就要先將圖片拷貝到一篇新文檔中，然后再將該文檔的紙型設(shè)為橫向，等圖片文檔和原文檔全部打印完成時(shí)，再手工插入到一起。雖然也達(dá)到了想要的目的，但是一來(lái)步驟繁瑣，二來(lái)也不便于文檔的后期管理。 其實(shí)，如果使用了Word的分節(jié)符功能，這個(gè)難題就能夠迎刃而解了。 1. 首先將光標(biāo)定位于超寬圖片的上方 2. 點(diǎn)擊“插入”菜單“分隔符”命令，在彈出的窗口中選擇分節(jié)符類型中的“下一頁(yè)”，點(diǎn)擊“確定”按鈕插入第一個(gè)分節(jié)符。如圖2所示3. 然后再將光標(biāo)定位于圖片下方，重復(fù)上面的操作，插入第二個(gè)“下一頁(yè)”分節(jié)符4. 此時(shí)，超寬圖片便自己占據(jù)了一個(gè)

53、頁(yè)面，將光標(biāo)定位于這個(gè)頁(yè)面中，點(diǎn)擊“文件”菜單“頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”窗口中將“紙張方面”改為“橫向”，同時(shí)將應(yīng)用范圍選擇為“本節(jié)”后確定即可。如圖3所示這樣，我們就輕松地解決了如何打印超寬圖片這個(gè)難題。如圖4所示便是該文檔的打印預(yù)覽圖妙用二. 巧用分節(jié)符避免重復(fù)排版 分節(jié)符除了能夠分隔文檔以外，也能夠起到避免重復(fù)排版的作用。相信好多朋友都打印過(guò)那種帶封面的文件，不知大家都用什么方法將封面的標(biāo)題與第二頁(yè)分開的，不過(guò)我相信大多數(shù)朋友都是習(xí)慣于直接在標(biāo)題后面打上一串回車來(lái)達(dá)到如圖5所示的效果。其實(shí)，這種方法如果能夠保證文章不再調(diào)整的話，也說(shuō)不上有什么不好，可一旦我們?cè)诜饷嫔霞幼只蛘邉h

54、字，就肯定會(huì)讓第二頁(yè)文字產(chǎn)生錯(cuò)位，從而導(dǎo)致重復(fù)排版。其實(shí)，和上例一樣，如果我們使用了分節(jié)符功能，那么也能輕易地解決掉這個(gè)難題了。 使用方法很簡(jiǎn)單，只需先將光標(biāo)定位于第二頁(yè)正文區(qū)的最前面，再重復(fù)上面的方法插入一個(gè)“下一頁(yè)”分節(jié)符即可。這時(shí)，無(wú)論我們?cè)鯓釉诜饷胬锾碜謩h字，也都不會(huì)影響到正文區(qū)的版面了。妙用三. 讓當(dāng)前章節(jié)的標(biāo)題顯示在頁(yè)眉處 不知大家在翻閱一些計(jì)算機(jī)書籍時(shí)注意過(guò)沒(méi)有，有些圖書的頁(yè)眉處總是顯示著當(dāng)前章節(jié)的標(biāo)題，而并不像我們平時(shí)使用的頁(yè)眉那樣只有一個(gè)樣子，這其實(shí)也是分節(jié)符的功勞。不過(guò)，和上述兩例不同的是，要想真正實(shí)現(xiàn)這樣的效果，還得使用上篇文章介紹的“樣式與格式”功能與之配合方才生效。

55、1. 首先，我們要事先對(duì)文檔中的各級(jí)標(biāo)題套用上相應(yīng)的樣式 2. 再將光標(biāo)定位于每一章節(jié)文字的前面，點(diǎn)擊“插入”菜單“分隔符”命令，插入一個(gè)“下一頁(yè)”分節(jié)符（每一章節(jié)均按此操作） 3. 接下來(lái)，再點(diǎn)擊“視圖”菜單“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯模式 4. 點(diǎn)擊“插入”菜單“域”命令，在彈出的“域”窗口中單擊“StyleRef”這個(gè)域名，再?gòu)挠掖案裰姓业揭粋€(gè)合適的樣式（在筆者的文檔中，章節(jié)標(biāo)題使用了“標(biāo)題2”樣式，所以這里也要選擇“標(biāo)題2”），點(diǎn)擊“確定”按鈕完成插入5. 此時(shí)，本章節(jié)的標(biāo)題便自動(dòng)顯示到了頁(yè)眉位置。大家再翻動(dòng)到其他章節(jié)看看，就會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)論顯示到哪個(gè)章節(jié)，頁(yè)眉的內(nèi)容也總是正確的章節(jié)標(biāo)題了。如圖7所示寫在最后 當(dāng)然，和樣式與格式一樣，今天這篇文件也僅僅是列舉了分節(jié)符在長(zhǎng)篇排版中的幾個(gè)用法，而在實(shí)際工作過(guò)程中，我們可能會(huì)遇到更多不同的難題。所以，還是希望大家看過(guò)這篇文章后，舉一反三細(xì)致研究一下分節(jié)符的更多用法，只有事先熟練掌握它的用法，遇到問(wèn)題時(shí)才能夠快速地迎刃而解。“樣式與格式”在排版中的妙用相信好多朋友都見(jiàn)到過(guò)Word的“樣式與格式”功能，如圖