大學人力資源控制程序(WORD12頁).doc

1、B001 人力資源控制程序1 目的編號B001版本1.0頁次1/3對人力資源運作進行控制，使員工素質、技能、管理水平能夠滿足各項工作的要求。2 范圍適用于員工的聘任、培訓、管理和考核等工作的控制。3 職責3.1主管院長：負責學院人力資源的管理。3.2學院辦公室： 負責人力資源相關文件的起草、員工的聘任、 培訓和考核等管理工作。3.3學院各部門：本部門員工的聘任、培訓和考核。4 程序4.1 員工聘任4.1.1需要聘用員工的部門，根據(jù)人事聘用工作流程填寫“招聘員工申請表”，報主管院長審批后交學院人事秘書提交院務會。4.1.2院務會根據(jù)部門提出的“招聘員工申請表”，確定是否聘任。4.1.3根據(jù)院務會

2、的決定，由辦公室刊登招聘啟示。4.1.4學院辦公室會同招聘部門及主管院長對參加應聘人員進行面試, 擇優(yōu)錄取。4.1.5錄取員工填寫“員工信息登記表” ，告知試用期三個月，試用期滿經考核合格，學院與員工簽訂聘用合同并辦理相關保險?？己瞬缓细駟T工不予簽訂聘用合同。4.1.6員工入職，由學院人事秘書向新員工介紹學院概況、組織機構、薪酬待遇等情況；用人部門負責向員工介紹崗位職責、工作要求，對業(yè)務進行指導，使其盡快達到崗位要求。試用期滿，用人部門根據(jù)學院聘用員工人事管理規(guī)定提出解聘、延聘或正式聘任意見。4.2 員工解聘和續(xù)聘4.2.1聘用員工合同期滿不再續(xù)聘，學院或聘用員工應提前1 個月通知對方并填寫“

3、解聘員工登記表”，由主管院長簽字報學院人事秘書備案。4.2.2合同期內，無論學院或聘用員工提出解除合同，均應提前1 個月通知對方，并填寫“解聘登記表”報學院人事秘書提交院務會決定。4.2.3解聘員工于離崗前15 天內交接完工作，未交接清工作學院不辦養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療B001 人力資源控制程序保險的調轉手續(xù)并終止上“三險” 。編號B001版本1.0頁次2/34.2.4繼續(xù)聘用的員工，在合同期滿前15 天雙方辦理續(xù)聘手續(xù)。4.3 員工日常管理4.3.1學院辦公室負責員工信息的整理、保管。4.3.2學院各部門每月3 日前根據(jù)校發(fā)人字 199706 號文件和學院聘用員工考勤管理辦法填寫“考勤表”向學院人

4、事秘書報送上月員工出勤情況，由學院辦公室匯總上報學校。4.3.3學院辦公室負責填報員工工資、獎金、業(yè)績津貼、加班費、節(jié)日補助發(fā)放表，報院長審批。4.4 年終考核4.4.1學院辦公室根據(jù)學校和學院有關考核的管理辦法制定學院考核安排。4.4.2根據(jù)學院安排，員工填寫“員工考核登記表”，由各部門對本部門員工進行考核，并將“員工考核登記表”報學院人事秘書。4.4.3學院人事秘書負責匯總各部門考核情況表，報學院考核領導小組討論，確定考核結果。4.4.4學院將考核結果進行公示，并將正式職工的考核結果上報學校，聘用員工的考核結果學院存檔。4.5 員工培訓4.5.1每年年末，各部門填寫“員工培訓計劃表”報送學

5、院辦公室。4.5.2學院辦公室匯總各部門“員工培訓計劃表”，提出學院全年培訓初步方案，報院務會審批。4.5.3根據(jù)院務會決定，學院辦公室制定培訓計劃安排、組織實施。4.5.4派出校外參加培訓人員，培訓結束要寫出學習總結交學院辦公室，對學院員工管理知識、業(yè)務提升有意義的新知識，負責對員工進行培訓。5 相關文件北方交通大學教職工年度總結、考核安排 ( 校黨發(fā) 200011 號)（校發(fā) 2000211 號）北方交通大學教職員工考勤請假辦法（校發(fā)人字199706 號 ）遠程學院聘用員工人事管理暫行規(guī)定B001 人力資源控制程序遠程學院聘用員工考勤管理辦法遠程學院聘用員工薪金管理辦法遠程學院返聘員工薪金

6、管理辦法遠程學院聘用人員合同書遠程學院聘用員工考核管理辦法編號B001版本1.0頁次3/36 記錄“員工信息登記表” 編號： D-BG001“解聘員工登記表” 編號： D-BG002“遠程學院聘用員工年度考核表” 編號： D-BG003“遠程學院考勤表” 編號： D-BG004“酬金發(fā)放表” 編號： D-BG005“崗位職責書（樣本）” 編號： D-BG006“招聘員工申請表” 編號： D-BG007“員工培訓計劃表” 編號： D-BG0127 接口部門學校人事處、學院各部門8 流程圖 （見遠程與繼續(xù)教育學院工作流程圖 ）人事聘任工作流程圖人事考核流程圖培訓工作流程圖員工信息登記表編號： D-

7、BG001序號：姓名性別民 族政治面貌籍貫學歷畢業(yè)學校所學專業(yè)家庭住址身份證號郵政編碼崗位電 話個人簡歷：家庭主要成員（姓名、工作單位、聯(lián)系電話）：備注：解聘員工登記表序號：姓名來院時間所在部門崗位解聘理由：1、試用期滿考核不合格，達不到崗位要求。2、因病不能繼續(xù)工作。3、從新求職就業(yè)。申請時間（提出解聘方，需提前30天提出）：部門意見：編號： D-BG002部門主管（簽字）：年月日院務會討論意見院長（簽字）：年月日員工年度考核表編號： D-BG003序號：（200200年度）單姓性所在位名別崗位德、能自我評價履職情況及主要工作業(yè)績其它工作考勤情況全年度累計缺勤天，其中病假天，事假天。進修培訓情況獎懲情況綜合考核等次：考核意見負責人簽字：年月日考 勤表編號： D-BG004序號：年 月日序號部門姓名職務職稱出勤假別天數(shù)批準人累計天數(shù)主管簽字：制表人：酬金發(fā)放表編號： D-BG005序號：序號姓名身份證號應發(fā)金額 /元簽字總計審批：審核：制表：崗位職責書（樣本）編號：D-BG006序號部門職位名稱任職者直接主管主管姓名日期職位目的學歷：工作經歷：任專業(yè)知識職其他：要求互相影響的網(wǎng)絡內部外部CC C CCCEO外部任職者職位名稱日期工作職責責任范圍全部/部分衡量標準數(shù)量/質量招聘員工申請表編號：D-BG007序號：申請部