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文檔簡介

1、會議的接待方案為了校慶賀十周年活動的順利開展，特制定此接待方案一、接待安排（1） 凡由組委會統(tǒng)一接待的來賓代表。 校慶期間指定專人專車接送。 （ 2）統(tǒng)一接待嘉賓代表參加宴會與晚會演出二、接待方針：應本著熱情誠懇、 細致周到、照章辦事、講究禮儀。三、接待規(guī)格（1）領導級代表（低規(guī)格） 接待人員：副書記系主任 主陪人員：書記 主要工作人員：秘書（ 2） 兄弟學校代表（同等規(guī)格） 接待人員：往屆畢業(yè)生 主陪人員：辦公室主任老師 工作人員：學生會成員院團委四、工作人員的安排（ 1） 車輛負責部門：辦公室 司機：司機司機以及校車等 要求：負責接待各級領導以及兄弟學校代表去各個地方接待（）迎賓人員負責部

2、門：辦公室負責人：禮儀小組 要求：熱情、細致、周到、優(yōu)雅（）會議室安排負責部門：主任工作人員：秘書要求：布置會議室、確保會議設備完好、 做好會議的清潔工作、準備所需文件、茶果、點心等、做好會議室的服務工作（）負責部門：辦公室負責人：主任以及學生會各部長工作人員：秘書以及學生會成員要求：提前預定酒店、點菜、安排車輛接送等、以及后勤服務 公司的聚餐供應落實到位（） 參觀事項2/ 5負責部門：辦公室負責人：院團委工作人員：各干事要求：提前規(guī)劃參觀路線、張貼指示牌、做好學校的清潔工作、 指定解說員做好解說工作()安全事項負責部門：保安部門負責人：相關保安以及學生會的保衛(wèi)部工作人員：相關工作人員以及學生會干事()送別負責部門：辦公室負責人：辦公室相關人員以及學生會成員工作人員：學生會干事要求：保證送別安全到位五、接待日程日期時間活動內(nèi)容地點負責人備注月日簽到教學樓大廳王秘書簽到表格月日與上級領導商討這樣發(fā)展學校事宜小劇場辦公室主任相關材料月日聚餐辦公室主任月日學術報告交流會學術報告廳辦公室主任月日游覽學校風光全校解說人員月日聚

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