房展會(huì)參展方案分析

1、* 項(xiàng)目 201* 年秋季房展會(huì)參展方案一、 參展時(shí)間：擬定 201*年 9 月 9 日-9 月11日二、 參展地點(diǎn)：* 市人民廣場三、 活動(dòng)主題：秋季車房展覽會(huì)暨首屆婚博會(huì)四、 主辦單位：* 日報(bào)社、 * 市房產(chǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)五、 本案參展定位：以低成本、大氣勢進(jìn)行高端產(chǎn)品的行業(yè)展出。六、本案參展目的：提升本案形象、挖掘階段性潛在客群、進(jìn)一步擴(kuò)大影響力、檢驗(yàn)本案與其他樓盤之間的發(fā)展差距及潛在消費(fèi)群體對本案的關(guān)注度；同時(shí)通過眾多樓盤的集中參展，綜合了解目前產(chǎn)市場運(yùn)行現(xiàn)狀以及研判未來的發(fā)展走勢。* 市房地七、本案參展原則：考慮到本案整體開發(fā)狀況，綜合一期華沙城與二期雅典城的整體運(yùn)作態(tài)勢，建議以下 參展

2、原則：以* * 項(xiàng)目為主題統(tǒng)一 對外展出，同時(shí)在確保 * *項(xiàng)目品牌統(tǒng)一、形象統(tǒng)一的前提下，雙方根據(jù)自身現(xiàn)狀可對外公開展出、可單獨(dú)開展各種營銷活動(dòng)等。八、 本案參展分析：1、本案目前正在從銷售淡季向階段性銷售旺季的轉(zhuǎn)變過程中，目前隨著天氣的好轉(zhuǎn)，整體營銷工作也面臨著新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。9月初正值銷售旺季剛剛開始的階段，根據(jù)一期華沙城整體施工進(jìn)度，此時(shí)參加房展會(huì)除了能夠把本案新的形象向外展示之外，更能以較之前完整的項(xiàng)目輪廓以及景觀輪廓對外展示本案，達(dá)到吸引潛在客群關(guān)注的目的。2、根據(jù)目前 * 市整體樓市發(fā)展?fàn)顩r，上半年咸安、溫泉又有很多中小項(xiàng)目對外推出，本身 * 就是一個(gè)人口不多中小城市，市場上大批房源

3、的集中入市在一定程度上分化了潛在消費(fèi)群體。狼多肉少的情況下，市場下半年會(huì)面臨著更加劇烈的競爭，因此借房展會(huì)可以吸引大批量人群參觀游玩的時(shí)機(jī)，充分挖掘本案潛在客群，做好本案宣傳推廣工作也未嘗不是一件好事。3、此次房展會(huì)建議改用 精美噴繪畫面包裝 與高檔彩色布點(diǎn)綴、同時(shí)采用 地毯鋪墊的方式進(jìn)行本次房展會(huì)整體搭建包裝與公開亮相。原因分析：第一、根據(jù)本案整體市場推廣情況綜合分析，本案目前在* 當(dāng)?shù)厣鐣?huì)形象與社會(huì)口碑、項(xiàng)目知名度與品牌植入度已經(jīng)深入人心，前期推廣效果已經(jīng)達(dá)到目的，因此沒必要再像以往那樣豪華闊綽，氣勢恢宏的陣容展出。第二、采用噴繪、彩布、地毯等綜合包裝展位相對成本較低，但是經(jīng)過精心畫面設(shè)計(jì)

4、進(jìn)行整體搭配包裝后，又不失本案整體形象。同時(shí)之前本案在* 當(dāng)?shù)貐⒓臃空苟际禽^為豪華的陣容出現(xiàn)在公眾視野，這次一改常態(tài)反而會(huì)更能引起參觀人群的關(guān)注度。九、參展人員及工作職責(zé)：（一）銷售部1、參與人員：除營銷中心與中心花壇接待中心正常值班人員外，全體參與。2、具體職責(zé)：主要負(fù)責(zé)參展現(xiàn)場客戶接待工作、講解工作、來訪來電登記工作以及展會(huì)現(xiàn)場各種宣傳單頁、小禮品等的發(fā)放工作。（二）策劃部1、參與人員： 3 人。2、具體職責(zé)：主要負(fù)責(zé)前期展位設(shè)計(jì)制作、搭建以及參展物料的準(zhǔn)備工作、與主辦方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的對接工作、后勤補(bǔ)給工作等。（三）辦公室人員，以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員。1、參與人員：司機(jī)一人、財(cái)務(wù)一人2、具體職責(zé)：

5、司機(jī)主要負(fù)責(zé)工作人員的接送、現(xiàn)場客戶看房的接送、后勤物料的補(bǔ)給運(yùn)輸?shù)?；?cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)助銷售員對客戶有關(guān)銀行信貸政策的講解工作。十、 參展物料準(zhǔn)備：名稱數(shù)量預(yù)算1、 DM單頁5000 份 *0.7 元3500元2、戶型單頁2000 份 *6 戶型4200元*0.35 元3、手提袋2000 個(gè) *3 元6000元4、X展架34 個(gè)*70210-280 元5、接待桌椅3-4套自 有6、飲水機(jī)一臺(tái)自 有7、飲用水6 桶90 元8、水果茶點(diǎn)等若 干600元9、文件夾9 個(gè)自 有10、工牌每人一個(gè)90 元11、名片銷售員每人 5 盒1000元12、地毯120 平米 *5 元600元13、花/ 60

6、0元/3 天卉若 干 盆14、人員餐飲費(fèi)約 18 人*6 餐*151620 元元/ 人14、展位搭建戶外展架 +人工安3000 元裝14、展位整體包裝噴繪畫面、及黃色彩帶包裝布料；費(fèi)用預(yù)算： 1800 元以上費(fèi)用總體預(yù)算約為： 23380 元十一、展位搭建：此次車房展，主辦方原則上不再提供展會(huì)展架，需要由參展商自行搭建并進(jìn)行自我包裝。所以本次房展會(huì)需要我們自己組織專業(yè)展會(huì)桁架搭建公司進(jìn)行搭建。根據(jù)目前 * 市戶外展架搭建以及相關(guān)展覽公司所擁有的具體資源，建議本案展架搭建采用輕質(zhì)簡易戶外桁架進(jìn)行搭建，這樣不僅便于運(yùn)輸以及安裝拆卸，更能夠在一定程度上減少搭建人工成本。目前正在與 * 市相關(guān)展覽公司

7、進(jìn)行展位搭建工作的聯(lián)系洽談之中。十二、展位包裝畫面設(shè)計(jì)及制作：第一、根據(jù)本次展會(huì)本案參展原則，借鑒以往房展會(huì)參展經(jīng)驗(yàn)，建議本次參展畫面由一期和二期分別設(shè)計(jì)各自的畫面，然后雙方設(shè)計(jì)師再根據(jù)雙方設(shè)計(jì)畫面進(jìn)行綜合考量，共同設(shè)計(jì)一套完整的展位展出畫面，最終達(dá)到雙方對外展出的和諧統(tǒng)一性。第二、本次參展設(shè)計(jì)畫面將于 8 月 26 日之前一期和二期分別設(shè)計(jì)出稿，提交總經(jīng)理審核驗(yàn)收。第三、待審核驗(yàn)收通過之后，兩個(gè)工作日之內(nèi)完成噴繪畫面的印刷制作工作。十三、具體參展流程：（一）準(zhǔn)備階段（ 8 月 21 日9 月 6 日）1、展位的搭建工作以及前期布展畫面設(shè)計(jì)制作（策劃部完成） A、8 月 25 日- 編撰展位包

8、裝畫面的展出文案；B、8 月 25日- 根據(jù)文案及項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑風(fēng)格在參展前設(shè)計(jì)展架包裝畫面；C、8 月 28日審核設(shè)計(jì)畫面；D、8 月 31日- 聯(lián)系廣告公司進(jìn)行噴繪畫面制作；E、8 月 31日- 聯(lián)系展覽公司進(jìn)行展位搭建費(fèi)用的咨詢以及搭建耗時(shí)、耗材等；2、參展人員參展培訓(xùn)（銷售部完成）A、9 月 6 日 組織銷售員開展一次參展工作相關(guān)培訓(xùn)：主要包括參展人員組織紀(jì)律、參展注意事項(xiàng)、參展客戶接待流程、撤場秩序等；3、參展具體展位搭建以及銷售物料準(zhǔn)備（策劃部完成）A、 9 月 3 日 完成 DM單頁與戶型單頁的印制及X 展架的制作工作；B、 9 月 8 日 完成接待水果茶點(diǎn)等購置工作（財(cái)務(wù)人

9、員）；C、 9 月 8 日- 完成參展物料的所有進(jìn)場工作；D、 9 月 8 日- 完成展位現(xiàn)場搭建工作與包裝工作；4、與主辦單位具體對接協(xié)調(diào)工作（策劃部完成）A、8 月 25 日之前 - 與主辦方確認(rèn)具體參展時(shí)間、參展地點(diǎn)；B、 9 月 1 日前后 - 再進(jìn)行相關(guān)參展對接工作的進(jìn)一步落實(shí)；C、 9 月 8 日- 與主辦方聯(lián)系具體布展事宜；D、 9 月 8 日- 與主辦方協(xié)調(diào)聯(lián)系確保本案展出現(xiàn)場物料及人員的安全；（二）參展階段（ 9 月 9 日- -11 日）A、營銷環(huán)節(jié)：（銷售人員完成）1、銷售員統(tǒng)一著裝，明確展位現(xiàn)場各自工作崗位；2、客戶進(jìn)場接待3、客戶來訪登記4、客戶意向咨詢5、置業(yè)顧問向

10、客戶進(jìn)行項(xiàng)目推介、產(chǎn)品推介6、客戶潛在購房意向探尋7、為客戶制作購房計(jì)劃書8、針對購房意向較強(qiáng)的客戶，乘坐看房車前來營銷中心現(xiàn)場及工地現(xiàn)場參觀洽談9、最后確定客戶真實(shí)意圖，逼定成交B、現(xiàn)場環(huán)節(jié)：1、組織銷售員現(xiàn)場派發(fā)宣傳單頁（營銷人員完成）A、發(fā)單場地主要集中房展區(qū)、車展區(qū)、建材展區(qū)、婚博會(huì)現(xiàn)場等；B、人員主要為策劃人員、銷售人員等；C、主要進(jìn)行 DM單頁、樓書、戶型單頁等宣傳物料的發(fā)放；D、做好派單過程中潛在客群的項(xiàng)目咨詢推介工作；2、了解其他樓盤相關(guān)信息，掌控市場現(xiàn)狀（策劃完成）A、進(jìn)行展會(huì)現(xiàn)場市調(diào)，全方位了解市場營銷現(xiàn)狀；B、做好客戶來訪分析，掌握現(xiàn)狀下客戶購房心理動(dòng)態(tài)；3、參與主辦方互動(dòng)環(huán)節(jié)，做好本案宣傳（策劃完成）A、積極參與活動(dòng)現(xiàn)場項(xiàng)目推介，互動(dòng)問答等活動(dòng)，為本案做好宣傳；B、與主辦方進(jìn)行相關(guān)其他有關(guān)本案宣傳推廣工作的協(xié)調(diào)工作；（三）撤場階段（ 9 月 11 日下午）1、首先與主辦方進(jìn)行參展撤場工作對接（策劃完成）A、與主辦方對接協(xié)調(diào)展會(huì)結(jié)束之后的撤場時(shí)間；B、確定撤場先后順序；C、協(xié)調(diào)主辦方確保本案撤場人員和物料的安全性；2、進(jìn)行展位現(xiàn)場內(nèi)部參展道具的撤場（全體人員完成）A、根據(jù)物料