【人力資源】大型企業(yè)集團公司培訓部組織結構與職責分工范文_第1頁
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文檔簡介

1、大型企業(yè)集團公司培訓部組織結構II與職責分工第一節(jié)培訓部職能與組織結構一、培訓部職能培訓部的主要職能是在企業(yè)主管副總(培訓總監(jiān)或人力資源總監(jiān))的領導下,根據(jù)企業(yè)發(fā)展對人才的需求,做好豐富員工專業(yè)知識、增強員工業(yè)務技能、改善員工工作態(tài)度的工作, 使員工的素質(zhì)水平進一步符合企業(yè)的要求。其具體職能體現(xiàn)在以下八個方面。1 編制企業(yè)人力資源開發(fā)培訓計劃與年度培訓計劃。2企業(yè)培訓費用預算的編制與執(zhí)行控制。3 企業(yè)各類各級人員培訓需求調(diào)查分析管理。4外部培訓講師的聯(lián)系與內(nèi)部培訓講師的管理。5 培訓課件的規(guī)劃與組織開發(fā)管理。6 組織開展員工培訓績效評估工作。7 培訓項目的組織與過程管理。&培訓資料與員工培訓檔

2、案管理。二、培訓部組織結構培訓部組織結構主要受其職能事項、 企業(yè)所在行業(yè)的特性、 企業(yè)規(guī)模、人力資源的開發(fā) 需求等因素的影響。 組織結構設計人員應在市場調(diào)查的基礎上, 結合企業(yè)的實際需要, 設計 出與企業(yè)實際情況相符的培訓部組織結構。(一)按培訓事務的專業(yè)分工設計培訓部組織結構根據(jù)培訓事務的專業(yè)分工,可將其組織結構設計成如圖1-1所示的樣式。圖1-1按培訓事務專業(yè)分工設計的培訓部組織結構示例(二)按職能事項及培訓對象設計的培訓部組織結構根據(jù)培訓職能事項及培訓對象,可將培訓部組織結構設計成如圖1-2所示的樣式。圖1-2按職能事項及培訓對象設計的培訓部組織結構示例(三)按培訓項目建立的培訓部組織結

3、構按培訓項目的運營設計培訓部組織結構時,可將培訓部組織機構設計成如圖1-3所示的樣式。圖1-3 按培訓項目設計的培訓部組織結構(四)以企業(yè)大學模式建立的培訓中心組織結構1-4所示以企業(yè)大學模式建立培訓中心時,可參照高等院校的組織結構將其設計成如圖的樣式。副校長培訓中心校長校長辦公室領導力發(fā)展學院院長研發(fā) 技術 發(fā)展 學院 院長營銷 管理 學院 院長1培訓講師培訓講師1培訓講師1副校長培訓 管理部經(jīng)理課件 研發(fā) 中心 主任行政管理部經(jīng)理培訓專員圖1-4以企業(yè)大學模式設計的培訓中心組織結構示例第二節(jié)培訓部責權一、培訓部職責根據(jù)其主要職能事項,培訓部所承擔的具體職責如圖1-5所示。行政財務專員專員課

4、件研發(fā)師職責4培訓過程的組織管理,包括項目所需教學設備、教室和教學資料的提供與落實職責5職責6攝制、購買和轉錄培訓教學錄像帶、錄音帶、幻燈片等,按各種培訓的需要, 不定期地組織企業(yè)員工觀看、收聽,并提供給本部門及其他部門使用編寫并根據(jù)形勢發(fā)展變化不斷修改完善各項培訓課程的教材職責7培訓部各種培訓設備設施的管理職責9職責8負責企業(yè)內(nèi)部培訓講師的培養(yǎng)與管理、與外部培訓講師聯(lián)系及合作等工作負責安排外岀培訓的人員及培訓計劃,并提供必要的培訓參考資料職責10對培訓效果進行跟蹤分析,對培訓績效及產(chǎn)生的效果進行合理評估職責11負責編制各項培訓項目的費用預算,并嚴格控制職責12與人力資源部協(xié)作搞好員工培訓檔案

5、的收集、歸檔與管理工作圖1-5培訓部職責、培訓部權力1-6所示。為更有效地履行其職責,培訓部應當擁有下列權力,具體如圖權力1對企業(yè)培訓計劃、培訓方案進行審核的權力權力2對企業(yè)各部門及員工的培訓申請有受理審核權權力3對培訓費用預算及費用支岀有審核、控制的權力權力4對企業(yè)培訓的質(zhì)量有監(jiān)督、檢查權權力5權力6對企業(yè)員工的崗位培訓、專業(yè)培訓等有考核權對不遵守培訓紀律及規(guī)章制度的行為有處罰的建議權權力7其他因履行職責而需行使的權力圖1-6培訓部權力第三節(jié)培訓部各崗位職責一、培訓總監(jiān)崗位職責培訓總監(jiān)的崗位職責是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,組織編制和實施人力資源培訓規(guī)劃,其具/、/、職責5負責組建企業(yè)內(nèi)部的培訓

6、講師隊伍口主對外部培訓機構和培訓講師進行挑選和管理,與外部職業(yè)培訓機構等業(yè)務合作職責6.單位建立良好的合作關系協(xié)調(diào)企業(yè)各部門、各類人員的培訓工作,為企業(yè)的戰(zhàn)略管理和人力資源管理提供保障。體職責如圖1-7所示。目標。其具體職責如圖1-8所示。二、培訓經(jīng)理崗位職責培訓經(jīng)理的崗位職責是在培訓總監(jiān)的領導下,以企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃為指引,參與建以達成企業(yè)人力資源培訓立并完善企業(yè)培訓體系, 負責人力資源培訓計劃的組織實施工作,職責1負責編制企業(yè)年度培訓計劃并組織實施,并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略變化及時做岀調(diào)整職責2協(xié)助制定與完善企業(yè)培訓管理制度,并監(jiān)督實施職責3協(xié)助編制企業(yè)年度培訓經(jīng)費預算,并于培訓項目開展過程中嚴

7、格控制職責4組織開展培訓需求調(diào)研,分析調(diào)研結果,并根據(jù)調(diào)研結果制訂培訓計劃職責5負責培訓項目的跟進工作,在各項培訓項目結束后進行培訓效果評估訂,并協(xié)調(diào)培訓項目進行過程中的各項事宜。其具體職責如圖1-9所示。職責7挖掘企業(yè)內(nèi)部培訓講師人才,為內(nèi)部培訓師隊伍的建設提供合適的候選人職責8審定外請培訓人員,制定付費標準,按權限上報相關領導審批后執(zhí)行職責6對整個培訓工作進行總結,撰寫培訓工作報告,報培訓總監(jiān)審核培訓計劃的制職責9組織開發(fā)企業(yè)內(nèi)部培訓課程體系,降低培訓成本,提升企業(yè)內(nèi)部培訓水平職責10建立員工培訓檔案,合理規(guī)劃員工職業(yè)生涯職責11指導、管理所屬員工的日常工作職責12協(xié)助培訓總監(jiān)進行 E-H

8、R平臺的搭建和企業(yè)文化的建設工作圖1-8培訓經(jīng)理崗位職責三、培訓主管崗位職責培訓主管的主要職責是根據(jù)培訓計劃協(xié)助培訓經(jīng)理做好培訓需求的調(diào)查、職責4及時檢查各類培訓活動的開展效果,對參加人員進行考核企業(yè)人力資源培訓計劃的順利實施。其具體職責如圖1-10所示。職責7職責8職責9及時完成培訓經(jīng)理交辦的臨時性任務職責5組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料職責6及時檢查培訓講師的培訓質(zhì)量與教學效果負責培訓儀器、設備設施的保養(yǎng)、維修,以及審查新器材的選型、采購 收集國內(nèi)外企業(yè)培訓信息資料,分析總結現(xiàn)有培訓政策效果,提出改進咨詢意見圖1-9培訓主管崗位職責四、培訓專員崗位職責企業(yè)培訓專員的崗位

9、職責是在培訓主管的領導下,具體負責員工培訓的執(zhí)行工作,保證職責2協(xié)助培訓講師完成內(nèi)部培訓課程的開發(fā)和講授工作職責1協(xié)助培訓主管開展員工培訓需求調(diào)查,撰寫培訓需求調(diào)查報告,為制訂員工培訓 計劃提供依據(jù)職責3根據(jù)培訓計劃和課程安排,組織員工按時參加培訓,并做好培訓的前期準備工作職責4負責與企業(yè)外部培訓機構及培訓講師的聯(lián)系工作,并安排培訓日程職責5及時開展對培訓效果的調(diào)查評估工作,撰寫培訓效果評估報告,并報主管審核職責6搜集和整理各種培訓教材和資料,并及時歸檔職責7負責員工培訓檔案的管理與維護職責8按時完成上級領導交辦的臨時性任務圖1-10培訓專員崗位職責五、課件研發(fā)主管崗位職責課件研發(fā)主管的主要職

10、責是在培訓經(jīng)理的領導下, 管理等工作。其具體職責如圖1-11所示。負責本企業(yè)課件產(chǎn)品的規(guī)劃、制作與職責2職責1、挖掘市場需求,推動企業(yè)課件產(chǎn)品的改造和新課件的開發(fā)對同類網(wǎng)絡和教育產(chǎn)品進行分析和研究,并提岀對自有產(chǎn)品的改進意見職責3系統(tǒng)規(guī)劃課件的攝影工作和視頻制作工作,并指導相關人員的課件制作工作職責4建立企業(yè)課件產(chǎn)品的采購渠道和相關采購工作流程,并對部門相關人員進行培訓職責5負責采購公司課件產(chǎn)品,組織對課件供應商的評估及合同談判等工作職責6按時完成上級領導交辦的臨時性工作圖1-11課件研發(fā)主管崗位職責六、課件研發(fā)專員崗位職責課件研發(fā)專員的主要職責是根據(jù)課件研發(fā)主管的安排,協(xié)助其完成課件產(chǎn)品的規(guī)劃工作,并按時完成指定課件產(chǎn)品的制作。其具體職責如圖1-12所示。職責1根據(jù)企業(yè)課件產(chǎn)品的規(guī)劃提岀課件設計創(chuàng)意,報課件研發(fā)主管審核職責2根據(jù)指定的課件設計方向進行課件產(chǎn)品的設計與制作職責3)不斷對課件產(chǎn)品市場的實際需求變化進行調(diào)研,形成可供領導層參考的調(diào)研報告職責4模擬客戶使用,對課件產(chǎn)品進行改進并提交修改意見職責5)負責收集課件供應商的產(chǎn)品信息,根據(jù)企業(yè)需求做好詢價工作,并及時上報詢價職責6)按時完成上級領導交辦的臨時性工作圖1-12課件研發(fā)專員崗位職責七、內(nèi)部培訓講師崗位職責內(nèi)部培訓講師的崗位職責是在培訓經(jīng)理的領導下,負責培訓課程的開

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