應(yīng)用文4-1科技文書寫作

1、第四節(jié) 科技文書寫作 第四節(jié) 科技文書寫作 n. 序言： n（一）什么是科技文書 n 是用來說明觀點(diǎn)、講清道理、論證事實(shí)闡明 見解的議論說理文章。 n基本條件： n 1.應(yīng)當(dāng)是研究、實(shí)驗(yàn)、設(shè)計(jì)的結(jié)果 n 2.具有新的見解與觀點(diǎn) n 3.對(duì)認(rèn)識(shí)與改造客觀事物有貢獻(xiàn) n 4.奠定了新的理論，或者用已知的理論 說明了新的事實(shí)、方法等 （二）科技文書的種類與特點(diǎn) n1.1.種類： n n 自然科學(xué)論文 n（1）論文類 社會(huì)科學(xué)論文 n 應(yīng)用科學(xué)論文 科技論文 n 科技調(diào)查報(bào)告 n 科技考察報(bào)告 n（2）報(bào)告類 科技實(shí)驗(yàn)報(bào)告 n 畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告 n 產(chǎn)品設(shè)計(jì)報(bào)告 n 科普文章 n（3）說明類 n 產(chǎn)品說明

2、書 學(xué)術(shù)論文 2.特點(diǎn) n（1)科學(xué)性 n要正確地說明研究對(duì)象所具有的特殊矛盾，并且 要尊重事實(shí)，尊重科學(xué)。具體說來，包括論點(diǎn)正確， 論據(jù)必要而充分，論證嚴(yán)密，推理符合邏輯，數(shù)據(jù)可 靠，處理合理，計(jì)算精確，實(shí)驗(yàn)重復(fù)，結(jié)論客觀，等 等。 n（2）準(zhǔn)確性 n 指對(duì)客觀事物即研究對(duì)象的運(yùn)動(dòng)規(guī)律和性質(zhì)表述 的接近程度，包括概念、定義、判斷、分析和結(jié)論要 準(zhǔn)確，對(duì)自己研究成果的估計(jì)要確切、恰當(dāng)，對(duì)他人 研究成果(尤其是在做比較時(shí))的評(píng)價(jià)要實(shí)事求是，切 忌片面性和說過頭話。 （3)創(chuàng)新性 n研究成果應(yīng)是前人或他人所沒有的 n創(chuàng)新程度是相對(duì)于人類已有的知識(shí)而言 的 n在某一個(gè)問題上有新意，對(duì)某一點(diǎn)有發(fā) 展，

3、應(yīng)屬于創(chuàng)新的范圍 （4)理論性 n具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值，要將實(shí)踐上升為理論 n（5)可讀性 n在文字表達(dá)方面，要求語言準(zhǔn)確、簡明、通順， 條理清楚，層次分明，論述嚴(yán)謹(jǐn) n在技術(shù)表達(dá)方面，包括名詞術(shù)語、數(shù)字、符號(hào) 的使用，圖表的設(shè)計(jì)，計(jì)量單位的使用，文獻(xiàn) 的著錄等都應(yīng)符合規(guī)范化要求 （三）科技文書的撰寫格式 n1.科技論文寫作的國家標(biāo)準(zhǔn) n1988年1月1日起實(shí)施 nGB7713-87科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和 學(xué)術(shù)論文的編寫格式 科技論文寫作的國家標(biāo)準(zhǔn) 科技文書包括: 題名 引言 前置 論文作者 主體 正文 部分 關(guān)鍵詞 部分 結(jié)論 摘要 參考文獻(xiàn) 科技論文寫作的國家標(biāo)準(zhǔn) 引言 1 1 正文 2

4、2 2.12.1 2.22.2 2.3 2.3 2.3.12.3.1 2.3.22.3.2 2.3.2.12.3.2.1 主體 2.3.2.22.3.2.2 部分 圖1 圖2 結(jié)論 表1 表2 參考文獻(xiàn) 2.制定國家標(biāo)準(zhǔn)的目的 n便于論文所報(bào)道的科學(xué)技術(shù)研究成果 這一信息系統(tǒng)的收集、儲(chǔ)存、處理、加 工、檢索、利用、交流和傳播 一、學(xué)術(shù)論文的寫作 n學(xué)術(shù)論文的含義： n是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或預(yù) 測性上具有的新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新 見解和知識(shí)的科學(xué)記錄，或是某種已知 原理應(yīng)用于實(shí)際上取得新進(jìn)展的科學(xué)總 結(jié) （一）題名的寫作 n一般要求： n1.準(zhǔn)確得體 n不能使用籠統(tǒng)的、泛指性很強(qiáng)的詞語

5、和華 而不實(shí)的詞藻 n常見毛?。?n(1)題名反映的面大，而實(shí)際內(nèi)容包括的面窄 n 魯迅語言研究 n【思考】此題名可以怎樣修改？ n 魯迅雜文語言研究 (2)不注意分寸，有意無意拔高。 【思考】魯迅雜文語言研究怎樣改為 深淺適度的題名？ n魯迅雜文語言特色初探 2.簡短精練 n減少題名字?jǐn)?shù)的方法： n(1)盡可能刪去多余的詞語 n魯迅雜文的語言特色初探 n(2)避免將同義詞或近義詞連用 n現(xiàn)代漢語主謂謂語句分析探討 n【思考】此題名有何不妥？ 3.避免歧義 n習(xí)慣上題名不用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)，而用以名詞或名詞 性詞組為中心的偏正結(jié)構(gòu) n研究漢語復(fù)句系統(tǒng)的幾個(gè)基本理論問題 n【思考】此題名有何歧義？ na

6、.研究+漢語復(fù)句系統(tǒng)的幾個(gè)基本理論問題 nb.在研究漢語復(fù)句系統(tǒng)中存在的+幾個(gè)基本理論問題 n漢語復(fù)句系統(tǒng)的研究幾個(gè)基本理論問題 n漢語復(fù)句系統(tǒng)研究中的幾個(gè)基本理論問題 (二)摘要的寫作： 摘要是對(duì)論文的內(nèi)容所作的不加評(píng)論的簡短陳述， 一般包括研究工作的目的、方法、結(jié)果或結(jié)論，其中 重點(diǎn)是結(jié)果或結(jié)論 n1.簡短精練，明確具體： n篇幅短，50300字；摘錄出原文的精華，無多余的話； 表意明白，不含糊，無空泛、籠統(tǒng)的詞語 n2.格式要規(guī)范： n盡可能用規(guī)范術(shù)語，不用非共知共用的符號(hào)和術(shù)語 n不得簡單地重復(fù)題名中已有的信息，并切忌羅列段落 標(biāo)題來代替摘要 n3.語言通順，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確：

7、n應(yīng)當(dāng)符合現(xiàn)代漢語的語法規(guī)則、修辭規(guī)則和邏輯規(guī)則， 不能出現(xiàn)語病 (三)關(guān)鍵詞的編寫 n關(guān)鍵詞是為了滿足文獻(xiàn)標(biāo)引或檢索工作的需要而從論 文中選取出的詞或詞組。每篇論文中應(yīng)專門列出38 個(gè)關(guān)鍵詞，它們應(yīng)能反映論文的主題內(nèi)容 n1.較定型的名詞，多是單詞和詞組的原形而非縮略語 n2.無檢索價(jià)值的詞語不能作為關(guān)鍵詞，如“技術(shù)”、 “應(yīng)用”、“觀察”、“調(diào)查”等 n3.未被普遍采用或在論文中未出現(xiàn)的縮寫詞、未被專 業(yè)公認(rèn)的縮寫詞，不能作為關(guān)鍵詞 n4.論文中提到的常規(guī)技術(shù)，內(nèi)容為大家所熟知，也未 加探討和改進(jìn)的，不能作為關(guān)鍵詞 n5.中英文關(guān)鍵詞相互對(duì)應(yīng)，且數(shù)量完全一致 (四)引言的寫作 n1.引言的

8、寫作內(nèi)容 n又叫緒論。寫引言的目的是向讀者交代本 研究的來龍去脈,其作用在于喚起讀者的注意, 使讀者對(duì)論文先有一個(gè)總體的了解 n(1)研究的理由、目的和背景： n包括問題的提出，研究對(duì)象及其基本特征， 前人對(duì)這一問題做了哪些工作，存在哪些不足； 希望解決什么問題，該問題的解決有什么作用 和意義；研究工作的背景是什么 n(2)論文依據(jù)、實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)和研究方法： n如果是沿用已知的理論、原理和方 法，只需提及一筆，或注出有關(guān)的文獻(xiàn)。 如果要引出新的概念或術(shù)語，則應(yīng)加以 定義或闡明 n(3)預(yù)期的結(jié)果及其地位、作用和意義 2.引言的寫作要求 n(1)言簡意賅，突出重點(diǎn)： n共知的、前人文獻(xiàn)中已有的不必細(xì)

9、 寫。主要寫好研究的理由、目的、方法 和預(yù)期結(jié)果，意思要明確，語言要簡練 n(2)開門見山，不繞圈子： n注意一起筆就切題，不能鋪墊太遠(yuǎn) n(3)尊重科學(xué)，不落俗套： n不必說客套話，如“限于時(shí)間和水平” 或 “由于經(jīng)費(fèi)有限，時(shí)間倉促”、“不 足或錯(cuò)誤之處在所難免，敬請(qǐng)讀者批評(píng) 指正” n(4)如實(shí)評(píng)述： n 防止吹噓自己和貶低別人 (五)正文的寫作 n總的思路和結(jié)構(gòu)安排應(yīng)當(dāng)符合“提出論點(diǎn)，通 過論據(jù)（事實(shí)或數(shù)據(jù)）來對(duì)論點(diǎn)加以論證”這 一共同的要求。 n1正文的立意與謀篇 n 立意：把論文的主題思想在正文部分確立 起來； n 謀篇：安排好正文的結(jié)構(gòu)，選擇好正文的 材料，以便充分而有效地表達(dá)論文

10、的主題。 （1）對(duì)主題的要求 主題，即作者總的意圖或基本觀點(diǎn)的 體現(xiàn)，對(duì)論文的價(jià)值起主導(dǎo)和決定作用。 對(duì)科技論文主題的基本要求： 新穎，深刻，集中，鮮明 主題新穎： n要研究、解決、創(chuàng)立和提出前人沒有研 究和解決的問題。 n要使主題新穎，選題時(shí)必須廣泛查閱文 獻(xiàn)資料，了解與本課題有關(guān)的前人的工 作；研究時(shí)應(yīng)從新的角度去探索；寫作 時(shí)應(yīng)認(rèn)真分析研究實(shí)驗(yàn)、觀察、測試、 計(jì)算及調(diào)查、統(tǒng)計(jì)結(jié)果，得出新的見解 和觀點(diǎn)。 主題深刻： n要抓住問題的本質(zhì)，揭示事物的主要矛盾，總 結(jié)出事物存在、運(yùn)動(dòng)、變化和發(fā)展的客觀規(guī)律。 n要使主題深刻，就不能停留在簡單地描述現(xiàn)象， 堆砌材料，和盤托出實(shí)驗(yàn)或觀測、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的

11、 階段上，而應(yīng)透過現(xiàn)象抓住事物的本質(zhì)，在分 析材料、整理實(shí)驗(yàn)或觀察結(jié)果的基礎(chǔ)上提出能 反映客觀規(guī)律的見解，將實(shí)踐知識(shí)上升為理論， 得出有價(jià)值的結(jié)論 主題集中： n指一篇論文只有一個(gè)中心。 n要使主題集中，就不能面面俱到，凡與本文主 題無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容不應(yīng)涉及，更不能過 多闡述，否則會(huì)使問題繁雜，脈絡(luò)不清，主題 淡化。 n主題鮮明： n論文的中心思想地位突出，除了在論文的題名、 摘要、引言、結(jié)論部分明確地點(diǎn)出主題外，在 正文部分更要注意突出主題。 （2）對(duì)材料的要求 n材料：是為了表現(xiàn)主題而收集到的各種事實(shí)、 數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)等 n 3種材料： n直接材料：作者親自通過調(diào)查或科學(xué)實(shí)驗(yàn)得 到的材料

12、n間接材料：作者從文獻(xiàn)資料中得到的或由他 人提供的材料； n發(fā)展材料：作者對(duì)直接材料和間接材料加以 整理、分析、研究而形成的材料。 選擇材料時(shí)應(yīng)遵循以下原則： 必要而充分 n 必要：必不可少,缺此不能表現(xiàn)主題。寫作 時(shí)應(yīng)緊緊抓住這類材料，而與主題無關(guān)的材料， 則不論來得多么不容易也不要采用，一時(shí)用了 修改時(shí)也應(yīng)割愛。 n 充分：量要足夠，必要的材料若沒有一定的 數(shù)量，有時(shí)難以論證清楚問題，即所謂“證據(jù) 不足”。有了足夠的量,才能從中選出足夠的必 要材料。 n“例不十，法不立?！?n黎錦熙（1890-1978）新著國語文法 真實(shí)而準(zhǔn)確 n真實(shí)：不虛假，材料來自客觀實(shí)際，即來自社會(huì)調(diào)查、 生產(chǎn)實(shí)踐

13、和科學(xué)實(shí)驗(yàn)，而不是虛擬或編造的 n 周老虎事件周老虎事件 陜西省安康市鎮(zhèn)坪縣城關(guān)鎮(zhèn)文彩村陜西省安康市鎮(zhèn)坪縣城關(guān)鎮(zhèn)文彩村 七組村民周正龍，于七組村民周正龍，于20072007年年1010月月3 3 日在該縣神州灣一處山崖旁，拍攝日在該縣神州灣一處山崖旁，拍攝 到清晰的野生華南虎照片，經(jīng)陜西到清晰的野生華南虎照片，經(jīng)陜西 省林業(yè)廳組織野生動(dòng)物專家和影像省林業(yè)廳組織野生動(dòng)物專家和影像 專家共同鑒定，照片是真實(shí)的。專家共同鑒定，照片是真實(shí)的。 n準(zhǔn)確：完全符合實(shí)際 n研究方法、調(diào)查方式和實(shí)驗(yàn)方案的選取要合理， 實(shí)驗(yàn)操作和數(shù)據(jù)的采集、記錄及處理要正確， 才能獲得真實(shí)而準(zhǔn)確的材料 n寫作時(shí)要盡量用直接材料

14、；對(duì)間接材料要分析 和核對(duì)，引用時(shí)要在全面理解的基礎(chǔ)上合理取 舍，避免斷章取義，更不能歪曲原意；形成發(fā) 展材料時(shí)，要保持原有材料的客觀性，力求避 免由主觀因素可能造成的失真 典型而新穎。 n典型：材料能反映事物的本質(zhì)特征。這樣的材 料能使道理具體化，描述形象化，有極強(qiáng)的說 服力。 n 要獲得典型的材料，調(diào)查和研究工作必須深 入，否則難以捕獲事物的本質(zhì)；應(yīng)善于從眾多、 繁雜的材料中取其具有代表性的，而將一般性 的材料不吝舍去。 n新穎：新鮮，不陳舊。 n 要使材料新穎，關(guān)鍵是要做開拓性工作，不 斷獲得創(chuàng)新性成果；同時(shí)，收集文獻(xiàn)資料面要 廣，量要大，并多作分析、比較，從中選取能 反映新進(jìn)展、新成果

15、的新材料，而摒棄過時(shí)的 陳舊材料。 （3）對(duì)結(jié)構(gòu)的要求 n總的要求：層次清楚，節(jié)、段安排符合邏 輯順序，服從讀者的認(rèn)識(shí)和思維規(guī)律 n說明、描寫、記敘和論證時(shí)應(yīng)注意：一個(gè) 句子，一個(gè)句組，一個(gè)自然段，甚至一節(jié)只能 有一個(gè)中心，并應(yīng)互相連貫、前后銜接 n 修改：可以采取增刪、調(diào)整、分合等辦法 來解決文稿中存在的重復(fù)、脫節(jié)和交叉混雜的 問題，以使全文主題明確、中心突出、脈胳清 晰、層次分明，過渡自然，達(dá)到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?求。 （4）論證及其常用方式 n論證：用論據(jù)證明論點(diǎn)的推理過程,其作 用是說服讀者相信作者論題的正確性，即“以 理服人”。 n論證=論點(diǎn)+論據(jù)+論證方式 n 舉例法：即“擺事實(shí)”，用具

16、體事實(shí)（包 括數(shù)據(jù)）來證明論點(diǎn)。思維形式是歸納推理。 n對(duì)比法: 將截然相反的兩種情況進(jìn)行比較, 形成鮮明的對(duì)照，從而證實(shí)一方面的存在或正 確。思維形式也是類比推理。 常用的論證方法： n反證法:從反面來證明論點(diǎn)，如數(shù)學(xué)上 的反證法。思維形式也是演繹推理。 n類比法:將甲類事物與乙類事物作對(duì)比, 以乙類事物的正確與否來證明甲類事物的正確 與否。思維形式是類比推理。 n 歸謬法:先假定某一論點(diǎn)是正確的，然 后以此為前提，導(dǎo)出一個(gè)顯然是荒謬的結(jié)論， 從而證明假定的那一論點(diǎn)是錯(cuò)的。這種方法只 適用于駁論。思維形式是演繹反駁推理。 n 事理引伸法:以人們已知的道理為論 據(jù)來證明作者的觀點(diǎn)。思維形式是演

17、繹 推理。 n 因果互證法:通過事理分析，揭示論 點(diǎn)與論據(jù)之間的因果關(guān)系，以此證明論 點(diǎn)的正確性。思維形式是歸納推理。 2正文的寫作要求 n（1）抓住基本觀點(diǎn)： n正文部分乃至整篇論文總是以作者的基本觀點(diǎn) 為軸線，要用材料（事實(shí)或數(shù)據(jù)）說明觀點(diǎn)， 形成材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一 n正確的觀點(diǎn)來自客觀實(shí)際，來自對(duì)研究對(duì)象的 歸納、概括和總結(jié) n在基本觀點(diǎn)上，對(duì)新發(fā)現(xiàn)的問題要詳盡分析和 闡述，否則不能深入；也要嚴(yán)密論證，否則得 不出正確的、有價(jià)值的結(jié)論，說服不了讀者， 更不會(huì)為讀者所接受 （2）注重準(zhǔn)確性，即科學(xué)性： n數(shù)據(jù)的采集、記錄、整理、表達(dá)等都不 應(yīng)出現(xiàn)技術(shù)性錯(cuò)誤 n敘述事實(shí)，介紹情況，分析、論證和

18、討 論問題時(shí)，遣詞造句要準(zhǔn)確，力求避免 含混不清，模棱兩可，詞不達(dá)意 n給出的式子、數(shù)據(jù)、圖表，以及文字、 符號(hào)等都要準(zhǔn)確無誤，不能出現(xiàn)任何細(xì) 小的疏漏 （六）結(jié)論的寫作 n結(jié)論又稱結(jié)束語、結(jié)語。它是在理論分 析和實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證的基礎(chǔ)上，通過嚴(yán)密的邏 輯推理而得出的富有創(chuàng)造性、指導(dǎo)性、 經(jīng)驗(yàn)性的結(jié)果描述 n作用：便于讀者閱讀和為其他作者提供 依據(jù) 1結(jié)論的寫作內(nèi)容 n（1）本研究結(jié)果說明了什么問題，得出了什 么規(guī)律性的東西，解決了什么理論或?qū)嶋H問題。 n （2）對(duì)前人有關(guān)本問題的看法作了哪些檢驗(yàn)， 哪些與本研究結(jié)果一致，哪些不一致，作者做 了哪些修正、補(bǔ)充、發(fā)展或否定。 n （3）本研究的不足之處或遺留問題。 n要點(diǎn)（1）是必需的，而（2）和（3）視論文 的具體內(nèi)容而定，可以有，也可以沒有。 2結(jié)論的撰寫要求 n（1）概括準(zhǔn)確，措詞嚴(yán)謹(jǐn)： n對(duì)論文創(chuàng)新內(nèi)容的概括應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整，不要 輕易放棄，更不要漏掉一條有價(jià)值的結(jié)論，但 也不能憑空杜撰 n措詞要嚴(yán)謹(jǐn)，語句要像法律條文那樣，只能作 一種解釋，清清楚楚，不能模棱兩可，含糊其 詞?？隙ê头穸ㄒ鞔_，一般不用“大概” “也許” “可能是”這類詞語，以免使人有 似是而非的感覺，懷疑論文的真正價(jià)值 （2）明確具體，簡短精練： n要提供明確、具體的定性和定量的信息。對(duì) 要點(diǎn)應(yīng)具體表述，不能用抽象和籠統(tǒng)的語言