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文檔簡介
1、 目錄頁 目錄頁 1阿里政委體系由來 2政委體系內(nèi)容 3政委體系工作開展 4永寧爾政委工作重點(diǎn) 過渡頁 政委體系由來 1 1 創(chuàng)意的由來 1 u創(chuàng)意來自馬云 u2005年亮劍和歷史的天空 實(shí)施步驟 1 第一階段第一階段 強(qiáng)化人力資源管強(qiáng)化人力資源管 理部門職能理部門職能 完善人才發(fā)展體完善人才發(fā)展體 系、薪酬績效體系、薪酬績效體 系等系等 第二階段第二階段 打造政委體系打造政委體系 確立核心價(jià)值觀確立核心價(jià)值觀 垂直管理的組織垂直管理的組織 架構(gòu)架構(gòu) 第三階段第三階段 完善政委體系完善政委體系 作用力與反作用作用力與反作用 力力 承上啟下承上啟下 政委基本素質(zhì) 2 專業(yè)化專業(yè)化 技術(shù)能力:技術(shù)
2、能力:OFFICEOFFICE軟件軟件 應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析 專業(yè)能力專業(yè)能力: :人事用工法人事用工法 律法規(guī)、薪酬、績效、律法規(guī)、薪酬、績效、 招聘、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等招聘、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等 職業(yè)化職業(yè)化 人際關(guān)系協(xié)調(diào)人際關(guān)系協(xié)調(diào) 品格特征品格特征 影響力影響力 分析和解決問題分析和解決問題 自我學(xué)習(xí)能力自我學(xué)習(xí)能力 正直客觀正直客觀 積極積極 愛愛 責(zé)任心責(zé)任心 抗壓抗壓 過渡頁 政委體系內(nèi)容 2 2 創(chuàng)新點(diǎn) 1 更貼近業(yè)務(wù)更貼近業(yè)務(wù)強(qiáng)調(diào)端對(duì)端強(qiáng)調(diào)端對(duì)端回歸到原點(diǎn)回歸到原點(diǎn) 政委組織架構(gòu) 1 區(qū)域?qū)蛹?jí) 事業(yè)部層級(jí) 最基層為小政委,與區(qū)域經(jīng)理搭檔;上一層是大政委,與大區(qū)經(jīng)理搭檔 最小的政委設(shè)在部
3、門級(jí),小部門共享一個(gè)政委,總監(jiān)以上配置一名大政委 政委與部門經(jīng)理關(guān)系 1 政委 部門經(jīng)理 作用力與反 作用力 制衡與監(jiān)督 政委定位 1 上得了廳堂上得了廳堂下得了廚房下得了廚房 政委工作目標(biāo) 1 推文化 促人才 提效能 懂業(yè)務(wù) 推動(dòng)公司價(jià)值觀和企業(yè) 文化落地 不遺余力提高團(tuán)隊(duì)人均 產(chǎn)出 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)人才提升。 不懂業(yè)務(wù)就無法與業(yè)務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)溝通工作 政委工作特色 1 透過現(xiàn)象看本質(zhì)聞味道聞味道 需要及時(shí)感知團(tuán)隊(duì)的士氣和狀況摸溫度摸溫度 認(rèn)識(shí)真實(shí)的自我,發(fā)現(xiàn)自我的短板 照鏡子照鏡子 把問題揪出來,并解決它 揪頭發(fā)揪頭發(fā) 反復(fù)觀察、綜合診斷 不同維度、創(chuàng)造氛圍 用心建立渠道、先鮮華后拳頭 政委工作價(jià)值體現(xiàn)
4、 1 1、部門績效是否得到改善 2、員工產(chǎn)出是否穩(wěn)定 3、HR工作績效是否得到提升 過渡頁 政委體系工作開展 3 3 政委入職流程 1 入職百大HRG培訓(xùn)拎包交接獨(dú)立工作 開通內(nèi)網(wǎng)開通內(nèi)網(wǎng) 郵箱郵箱 PSPS系統(tǒng)權(quán)限系統(tǒng)權(quán)限 加入郵件組加入郵件組 認(rèn)一個(gè)師傅認(rèn)一個(gè)師傅 熟悉熟悉 產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)品知識(shí) 公司文化公司文化 大區(qū)文化大區(qū)文化 了解了解HRHR四大四大 角色角色 和區(qū)域人員和區(qū)域人員 交流交流 用郵件形式用郵件形式 介紹自己介紹自己 大區(qū)新人溝大區(qū)新人溝 通通 公司、公司、HRHR組組 織架構(gòu)織架構(gòu) HRGHRG任務(wù)任務(wù) 各崗位輪崗各崗位輪崗 實(shí)習(xí)實(shí)習(xí) 了解區(qū)域后了解區(qū)域后 臺(tái)服務(wù)職能:臺(tái)
5、服務(wù)職能: 服務(wù)部、市服務(wù)部、市 場部、培訓(xùn)場部、培訓(xùn) 部等部等 了解市場、了解市場、 業(yè)務(wù)情況業(yè)務(wù)情況 參加市場部參加市場部 門業(yè)務(wù)會(huì)議門業(yè)務(wù)會(huì)議 學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)HRHR制度制度 及流程及流程 向大政委向大政委 REVIEWREVIEW 區(qū)域制度區(qū)域制度 人員盤點(diǎn)人員盤點(diǎn) 招聘計(jì)劃及招聘計(jì)劃及 渠道渠道 團(tuán)建費(fèi)交接團(tuán)建費(fèi)交接 區(qū)域年度計(jì)區(qū)域年度計(jì) 劃及進(jìn)度劃及進(jìn)度 與區(qū)域經(jīng)理與區(qū)域經(jīng)理 破冰破冰 交流年度目交流年度目 標(biāo)及總體情標(biāo)及總體情 況況 主管層面交主管層面交 流(業(yè)績目流(業(yè)績目 標(biāo)及團(tuán)隊(duì)目標(biāo)及團(tuán)隊(duì)目 標(biāo))標(biāo)) 招聘 1 項(xiàng)目類別項(xiàng)目類別關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)操作指導(dǎo)操作指導(dǎo) 招聘計(jì)劃制定 年度招聘
6、計(jì)劃每年9月制定下一年度招聘計(jì)劃 月度招聘計(jì)劃每月20日制定下一月度招聘計(jì)劃 常態(tài)化招聘 時(shí)間和區(qū)域經(jīng)理商量每周固定時(shí)間點(diǎn)面試 面試 考核點(diǎn):參照北斗七星 面試記錄表:認(rèn)真填寫和記錄 對(duì)面試過關(guān)者:公司和崗位情況介紹,工作地點(diǎn)確定,薪資福利介紹 終試電話跟進(jìn)及背景調(diào)查告知終試時(shí)間,再次簡單簡單介紹公司價(jià)值觀和崗位薪資情況,做好背景調(diào)查 內(nèi)網(wǎng)內(nèi)部推薦按照公司規(guī)定三個(gè)工作日做出及時(shí)處理 專場招聘 計(jì)劃申報(bào)在月度計(jì)劃中提出合理的專場要求,確定時(shí)間和規(guī)模,上報(bào)大政委和招聘部 招聘部和招聘部確定場地、流程、分工 報(bào)到 體檢 中智體檢系統(tǒng)輸入體檢人員名單 關(guān)注反饋結(jié)果,并及時(shí)咨詢 OFFER 恭喜對(duì)方通過
7、面試 介紹薪資福利待遇,特別是假期、五險(xiǎn)一金等 詢問對(duì)方疑問并予以解答 發(fā)送報(bào)到通知和聘用意向書 報(bào)到前跟進(jìn) 去百大報(bào)到前約到區(qū)域和主管及組員在做一次溝通,主講百大注意事項(xiàng) 發(fā)送百大注意事項(xiàng)郵件,再次以溫馨的方式預(yù)祝學(xué)習(xí)順利 發(fā)百大入職郵件按照模板在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交百大入職人員名單 報(bào)到反饋對(duì)于未報(bào)到人員進(jìn)一步跟進(jìn),了解未報(bào)到原因,以便改進(jìn) 新人存活(入職前) 1 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人事項(xiàng)事項(xiàng)內(nèi)容內(nèi)容完成時(shí)間完成時(shí)間 HR招聘送阿里人刊物、名片,企業(yè)文化交流當(dāng)天 主管、區(qū)域經(jīng)理招聘通過面試后,給應(yīng)聘者名片當(dāng)天 HR百大報(bào)到前溝通當(dāng)?shù)貐^(qū)域當(dāng)面溝通、外地電話報(bào)到一周內(nèi) HR郵件報(bào)到注意事項(xiàng),區(qū)域情況簡介報(bào)到
8、一周內(nèi) 新人存活(百大期間) 1 負(fù)責(zé)人事項(xiàng)內(nèi)容完成時(shí)間 HR確認(rèn)學(xué)員報(bào)到 與員工短信、電話確認(rèn),要求新人每周給主管、政委 電話一次 報(bào)到當(dāng)天 HR、主管、經(jīng)理學(xué)員周報(bào)及時(shí)回復(fù)學(xué)員在周六晚上10點(diǎn)前發(fā)周報(bào),并總結(jié)情況每周二前 主管歡迎新人郵件形式團(tuán)隊(duì)介紹一周內(nèi) 主管電話溝通 每周不少于一次電話溝通(第一周:團(tuán)隊(duì)概況;第二 周:學(xué)習(xí)情況溝通;第三周:上崗前準(zhǔn)備,了解學(xué)員 需求) 每周一次 HR電話溝通了解員工心態(tài)、融入情況每屆至少兩次 HR與百大班主任溝通了解員工心態(tài)、融入情況每屆至少兩次 行政學(xué)員加入短信平臺(tái)畢業(yè)前最后一周短信加入畢業(yè)前一周 HR培訓(xùn)結(jié)束前電話溝通 告知回區(qū)域時(shí)間結(jié)合和地點(diǎn) 畢
9、業(yè)前夕關(guān)心其形成和學(xué)習(xí)情況 為其加油,并祝順利畢業(yè) 區(qū)域經(jīng)理鼓舞士氣培訓(xùn)期間電話溝通每屆一次 新人存活(上崗前三個(gè)月) 1 負(fù)責(zé)人事項(xiàng)內(nèi)容完成時(shí)間 區(qū)域經(jīng)理給新員工開通CRM按照現(xiàn)有格式發(fā)給大區(qū)經(jīng)理報(bào)到當(dāng)天 HR、區(qū)域經(jīng)理上崗談話 祝賀員工通過百大培訓(xùn) 三天內(nèi) 談?wù)剚砉疽欢螘r(shí)間感想 了解對(duì)目前工作想法及未來計(jì)劃 了解主管、HR應(yīng)該給予他們什么幫助 對(duì)公司建議及公司對(duì)他期望 調(diào)整新人心態(tài)、快速融入團(tuán)隊(duì),打印新人手冊(cè)、區(qū)域通訊 錄 主管上崗談話 試用期培養(yǎng)及考核表 三天內(nèi) 明確崗位職責(zé) 交流相互期望 講解相關(guān)制度和操作規(guī)范 制定試用期相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃(行業(yè)知識(shí)、銷售技能、產(chǎn)品銷 售) 制定試用期工作
10、目標(biāo) HR、區(qū)域經(jīng)理溝通新人圓桌會(huì)議每月一次 主管 新人上崗第一周安 排 給售后服務(wù)人員拎包一天;給客戶專員拎包兩天第一周 薪酬福利 1 小類關(guān)鍵點(diǎn)操作指導(dǎo) 工資 日常記錄 考勤督促行政每天發(fā)出,并且一個(gè)月固定時(shí)間發(fā)給HR考勤總表 后臺(tái)發(fā)出罰扣郵件,如拜訪量、回訪等 售后補(bǔ)貼在月初和財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì) 薪資郵件 每月在薪酬福利部發(fā)出郵件的指定時(shí)間內(nèi)發(fā)出,關(guān)系薪資變動(dòng)的要發(fā)到大 政委處 福利 五險(xiǎn)一金 向當(dāng)?shù)刈稍兾咫U(xiǎn)一金政策和繳納比例,員工上崗前進(jìn)行培訓(xùn) 員工辦理相關(guān)手續(xù)如轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的申請(qǐng)資料、審批流程要熟悉 員工體檢 每年6、7月向總部薪酬福利部發(fā)出通知 聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)院,咨詢檢查價(jià)格及各項(xiàng)檢查,做出最優(yōu)
11、方案 和醫(yī)院確定體檢時(shí)間,發(fā)出通知 費(fèi)用結(jié)算,體檢結(jié)果反饋 假期制度公司假期制度本人要非常清楚 其他 公司有新的薪酬福利政策第一時(shí)間了解清楚并內(nèi)部宣貫 員工收入證明統(tǒng)一進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)申請(qǐng) 員工異動(dòng)管理 1 小類關(guān)鍵點(diǎn)操作指導(dǎo) 員工調(diào)動(dòng) 晉升 和區(qū)域經(jīng)理配合晉升談話,區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)層面,HR負(fù)責(zé)制度層面 區(qū)域經(jīng)理發(fā)出晉升郵件,大政委和省長批準(zhǔn),發(fā)調(diào)動(dòng)郵件 調(diào)動(dòng) 調(diào)動(dòng)談話 區(qū)域經(jīng)理發(fā)出調(diào)動(dòng)郵件,大政委和省長批準(zhǔn),發(fā)調(diào)動(dòng)郵件 降級(jí) 降級(jí)談話 區(qū)域經(jīng)理發(fā)出調(diào)動(dòng)郵件,大政委和省長批準(zhǔn),發(fā)調(diào)動(dòng)郵件 員工離職 辭職 主管、區(qū)域經(jīng)理、HR談話,了解辭職原因,并適當(dāng)挽留 無法挽留員工第一時(shí)間寫辭職報(bào)告 通知大政委溝
12、通 挽留無果的辦理手續(xù),交客戶合同,工牌、客戶交接之后,簽署離職須知,區(qū) 域經(jīng)理發(fā)離職申請(qǐng),經(jīng)大政委和省長批準(zhǔn),HR發(fā)郵件公告 辭退 違反高壓線,談話后離職辦理手續(xù),簽署解除勞動(dòng)合同協(xié)議 新簽二次考核未過關(guān)人員,轉(zhuǎn)崗談話后選擇辭職的,馬上寫辭職報(bào)告 培訓(xùn)體系 1 小類關(guān)鍵點(diǎn)操作指導(dǎo) 百大歸來培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)演習(xí)配合培訓(xùn)部 六月內(nèi)新人培訓(xùn)技戰(zhàn)術(shù)心態(tài)和銷售技巧 老員工培訓(xùn)心態(tài)和職業(yè)規(guī)劃心態(tài)和職業(yè)規(guī)劃方面的培訓(xùn) 績效管理 1 小類關(guān)鍵點(diǎn)操作指導(dǎo) 主管培訓(xùn)重視績效在主管層面進(jìn)行培訓(xùn),重視績效,并強(qiáng)調(diào)績效是日常的工作 KPI設(shè)定KPI及權(quán)重 和區(qū)域經(jīng)理溝通根據(jù)區(qū)域情況和短板確定KPI及權(quán)重,提交省長和大政委 決
13、定 績效取消績效考核取消產(chǎn)假和長期病假及離職員工取消績效考核 績效評(píng)分客觀公正規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)分并提交 面談前 主管為主,HR控制 事先通知面談時(shí)間和地點(diǎn),提前半個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備好示例、 面談中注意傾聽,要有事例支持,做好記錄 面談后督促主管給員工發(fā)出反饋,跟進(jìn)主管的check 員工關(guān)系 1 區(qū)域 活動(dòng) 小組 活動(dòng) 圓桌 會(huì)議 主管 探討 員工 談話 價(jià)值觀傳承 1 1、以身作則 2、員工溝通 3、制度宣貫 4、墻面文化 5、高管信息傳遞 6、案例分享 7、團(tuán)建活動(dòng) 8、推手作用 過渡頁 永寧爾政委工作重點(diǎn) 4 4 推進(jìn)三階段 第一階段第一階段 梳理職能梳理職能 第二階段第二階段 確立核心價(jià)值觀確立核心價(jià)值觀 完善政委架構(gòu)完善政委架構(gòu) 第三階段第三階段 完善政委體系完善政委體系 發(fā)揮政委功效發(fā)揮政委功效 政委概念宣貫政委概念宣貫 明確工作方向明確工作方向 永寧爾政委四大角色 業(yè)務(wù)經(jīng)理合作伙伴業(yè)務(wù)經(jīng)理合作伙伴 人才增值與開發(fā)人才增值與開發(fā) 員工貼心保姆員工貼心保姆 企業(yè)價(jià)值觀推動(dòng)企業(yè)價(jià)值觀推動(dòng) 1、專業(yè)技能 2、組織診斷 3、流程梳理 4、職責(zé)劃分 1、任職資格 2、素質(zhì)模型 3、培訓(xùn)開發(fā) 4、人才選拔 1、入離職手續(xù)辦理 2、飯卡充值 3、生活問題解決 4、
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