公文寫(xiě)作第九講_常用平行文種的寫(xiě)作(2012)

1、公文寫(xiě)作第九講 平行文的寫(xiě)作平行文的寫(xiě)作 函 意見(jiàn)（平行方向） 函函 一、函的概念一、函的概念 函用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工函用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工 作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù) 審批事項(xiàng)。審批事項(xiàng)。 上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)有關(guān)詢(xún)問(wèn)有關(guān) 情況，情況，可以用函。可以用函。 上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)催辦有關(guān)催辦有關(guān) 事宜，事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有關(guān)如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有關(guān) 報(bào)表或材料時(shí)，也可以用函。報(bào)表或材料時(shí)，也可以用函。 特殊情況 以上情況，下級(jí)用以上情況，下級(jí)用報(bào)告報(bào)告答復(fù)。答復(fù)。 注：函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上

2、下級(jí)機(jī)關(guān)之間。注：函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間。 XX 省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢(xún)問(wèn)省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢(xún)問(wèn) 舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函 X X 市體委： 全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)目的比賽，分散在各地 舉行，擬讓你委承辦辦籃球、田徑兩項(xiàng)目的比賽。 能否承辦，希于 8 月 5 日前答復(fù)。 X X 省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì) 一九九九年 X 月 X 日 二、函的種類(lèi)二、函的種類(lèi) 1、商洽函。用于與受文者商洽事情，請(qǐng)求予、商洽函。用于與受文者商洽事情，請(qǐng)求予 以協(xié)助或解決某個(gè)問(wèn)題。以協(xié)助或解決某個(gè)問(wèn)題。 2、詢(xún)問(wèn)函。用于詢(xún)問(wèn)了解有關(guān)事情。上、下、詢(xún)問(wèn)函。用于詢(xún)問(wèn)了解

3、有關(guān)事情。上、下、 平級(jí)之間都可使用。平級(jí)之間都可使用。 3、答復(fù)函。用于答復(fù)對(duì)方詢(xún)問(wèn)和商洽之事。、答復(fù)函。用于答復(fù)對(duì)方詢(xún)問(wèn)和商洽之事。 如：如：*市人事局關(guān)于同意與市人事局關(guān)于同意與*房管局聯(lián)合舉辦房管系統(tǒng)房管局聯(lián)合舉辦房管系統(tǒng) 干部培訓(xùn)班的復(fù)函干部培訓(xùn)班的復(fù)函 4、請(qǐng)批函。用于向主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。、請(qǐng)批函。用于向主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。（例文：（例文： 教材教材P343） 二、函的種類(lèi)二、函的種類(lèi) 5、批準(zhǔn)函。用于批準(zhǔn)有關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)。、批準(zhǔn)函。用于批準(zhǔn)有關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)。 （例文：教材（例文：教材P344） 關(guān)于商洽培訓(xùn)文秘人員的函關(guān)于商洽培訓(xùn)文秘人員的函 廣州大學(xué)中文系：廣州大學(xué)中文系： 近悉貴系將于

4、今年近悉貴系將于今年9 9月開(kāi)辦秘書(shū)業(yè)務(wù)進(jìn)修班，月開(kāi)辦秘書(shū)業(yè)務(wù)進(jìn)修班， 系統(tǒng)講授秘書(shū)業(yè)務(wù)及公文寫(xiě)作與處理的基本理論系統(tǒng)講授秘書(shū)業(yè)務(wù)及公文寫(xiě)作與處理的基本理論 與方法。我公司各部門(mén)不少新的文秘人員未經(jīng)過(guò)與方法。我公司各部門(mén)不少新的文秘人員未經(jīng)過(guò) 系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，現(xiàn)擬派系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，現(xiàn)擬派1010名文名文 秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托貴系代培。代培所需費(fèi)用，秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托貴系代培。代培所需費(fèi)用， 我公司將如數(shù)撥付。我公司將如數(shù)撥付。 可否，盼予函復(fù)。可否，盼予函復(fù)。 廣州華林物流公司廣州華林物流公司( (蓋章蓋章) ) 二二 八年八月五日八年八月五日 去函的緣由去函的緣

5、由 和目的和目的 商洽的事商洽的事 項(xiàng)項(xiàng) 結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ) XX市塑料二廠 塑函200011號(hào) X XX X市塑料二廠關(guān)于詢(xún)問(wèn)市塑料二廠關(guān)于詢(xún)問(wèn)TKTK一一8989型自動(dòng)考勤打卡機(jī)型自動(dòng)考勤打卡機(jī) 維修事宜的函維修事宜的函 XXXX市海威企業(yè)有限公司：市海威企業(yè)有限公司： 我廠于兩年前購(gòu)進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的我廠于兩年前購(gòu)進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的TKTK一一8989型自動(dòng)考勤打卡型自動(dòng)考勤打卡 機(jī)，兩年來(lái)使用情況良好，但近來(lái)發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成機(jī)，兩年來(lái)使用情況良好，但近來(lái)發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”3”、 “6”6”、“8 8、“9”9”等字難以分辨，估計(jì)是打印頭斷針。我廠曾在等字難以分辨，估計(jì)是打印頭

6、斷針。我廠曾在 我市我市 尋找多家電腦維修站（店），均無(wú)此配套的打印頭。尋找多家電腦維修站（店），均無(wú)此配套的打印頭。特發(fā)函向貴特發(fā)函向貴 公司詢(xún)問(wèn)，公司詢(xún)問(wèn)，貴公司在我市何處設(shè)有該種機(jī)型的維修部，應(yīng)如何送貴公司在我市何處設(shè)有該種機(jī)型的維修部，應(yīng)如何送 交維修，預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多少，以及付款方式等。交維修，預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多少，以及付款方式等。 特此函詢(xún)。特此函詢(xún)。 二年五月一日（公章）二年五月一日（公章） 詢(xún)問(wèn)函詢(xún)問(wèn)函 XXXX市海威企業(yè)有限公司市海威企業(yè)有限公司 海海XXXX函函200020001515號(hào)號(hào) XXXX市海威企業(yè)有限公司市海威企業(yè)有限公司 關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修問(wèn)題的復(fù)函關(guān)于自動(dòng)考勤

7、打卡機(jī)維修問(wèn)題的復(fù)函 XXXX市塑料二廠市塑料二廠 ： 貴廠貴廠1 1月月1010日日關(guān)于詢(xún)問(wèn)關(guān)于詢(xún)問(wèn)TKTK8989型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事 宜的函宜的函（X X塑函塑函2000200011 11 號(hào)）收悉。鑒于我公司號(hào)）收悉。鑒于我公司 在在XXXX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn)，我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn)，我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng) 理理XXXXXX并一名技師前往貴廠上門(mén)維修并一名技師前往貴廠上門(mén)維修TKTK8989型自動(dòng)考勤打卡型自動(dòng)考勤打卡 機(jī)。機(jī)。 特此函復(fù)特此函復(fù) 二年五月五日（公章）二年五月五日（公章） 答復(fù)函答復(fù)函 三、函的寫(xiě)作： （1 1）發(fā)文機(jī)關(guān)

8、事由文種）發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種 （2)2)事由文種事由文種 湖北工業(yè)大學(xué)關(guān)于湖北工業(yè)大學(xué)關(guān)于商洽商洽同志調(diào)動(dòng)工作事宜的同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函函 關(guān)于關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)請(qǐng)求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營(yíng)業(yè)大樓的在官汕路寧江橋頭興建辦公營(yíng)業(yè)大樓的函函 武漢市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰問(wèn)題的武漢市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰問(wèn)題的復(fù)函復(fù)函 （二）主送機(jī)關(guān) 函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以 多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。 有時(shí)內(nèi)容涉及部門(mén)多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的有時(shí)內(nèi)容涉及部門(mén)多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的 情況。情況。 （三）正文

9、 緣由緣由 事項(xiàng)事項(xiàng) 結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ) 去函：去函：概括交代商洽、請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)的目的、依據(jù)、背景、原概括交代商洽、請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)的目的、依據(jù)、背景、原 因等。因等。 復(fù)函：復(fù)函：引述來(lái)函的標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)，如引述來(lái)函的標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)，如“貴局貴局關(guān)于關(guān)于的函的函 （函函20102010號(hào)）收悉號(hào)）收悉”。 過(guò)渡語(yǔ)過(guò)渡語(yǔ)：“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下” 去函：去函：寫(xiě)清楚商洽、請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鰧?xiě)清楚商洽、請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢?希望或要求。希望或要求。 復(fù)函：復(fù)函：有針對(duì)性地作出具體明確的答復(fù)。有針對(duì)性地作出具體明確的答復(fù)。 去函去函：“特此函詢(xún)特此函

10、詢(xún)”、“特此函商特此函商”、“敬請(qǐng)大力支持為盼敬請(qǐng)大力支持為盼”、 “敬請(qǐng)函批敬請(qǐng)函批”。 復(fù)函復(fù)函：“此復(fù)此復(fù)”、“特此函復(fù)特此函復(fù)” ” 。 ( (四四) ) 生效標(biāo)識(shí)生效標(biāo)識(shí) （五）成文日期（五）成文日期 四、函的寫(xiě)作要點(diǎn) 用語(yǔ)謙敬，尊重對(duì)方用語(yǔ)謙敬，尊重對(duì)方 可用一些致意性語(yǔ)言可用一些致意性語(yǔ)言“不知不知 貴方意見(jiàn)如何，請(qǐng)函告），貴方意見(jiàn)如何，請(qǐng)函告），”懇請(qǐng)貴方大力協(xié)助，懇請(qǐng)貴方大力協(xié)助， 不勝感激不勝感激“，”請(qǐng)予以接洽為荷請(qǐng)予以接洽為荷“等。等。 一函一事一函一事 內(nèi)容簡(jiǎn)潔，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山內(nèi)容簡(jiǎn)潔，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山 使用信函式格式使用信函式格式 例如:有個(gè)工廠因沒(méi)有及時(shí)收到訂購(gòu)的北京某自修大學(xué)

11、的教材又沒(méi)有 收到退款，便發(fā)函查詢(xún): X X X X： 當(dāng)前，全國(guó)正在開(kāi)展打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪活動(dòng)的斗爭(zhēng)，使我們懷疑 這里有無(wú)貪污挪用的可能或其他什么伎倆。一些所謂教育人民的人， 打著名人專(zhuān)家的旗號(hào)，干著欺騙工人群眾的勾當(dāng)，實(shí)在令人憤慨。 X X X 而那所大學(xué)接到工廠的函后，回復(fù)了這樣一份函: X XX： 這位同志對(duì)自己的工作不僅毫無(wú)認(rèn)識(shí)，反過(guò)來(lái)對(duì)x xX大學(xué)做了一 種主觀假設(shè)的事實(shí)，并與社會(huì)上的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、政治領(lǐng)域和斗爭(zhēng)聯(lián)系 在一起，氣勢(shì)洶洶的斷言。我們不禁要問(wèn):動(dòng)機(jī)何在?希望Xx同志今 后遇事冷靜點(diǎn)，以免貽誤正事，傷害同志。 X X X 【商洽函商洽函 病文分析病文分析 】 *日?qǐng)?bào)社公函 詢(xún)字

12、第*號(hào) XX大學(xué)教務(wù)處負(fù)責(zé)同志： 為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們決定從現(xiàn)有 記者中抽出十五名青年記者，到貴校中文系新聞進(jìn)修班脫 產(chǎn)進(jìn)修一年。從19*年8月20日開(kāi)始，到19*年8月結(jié)束。 有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定繳納。如果同意，希盡 快函告我們。 此致 敬禮 *日?qǐng)?bào)社人事 處 19*年6月30日 *日?qǐng)?bào)社日?qǐng)?bào)社 *函19*號(hào) *日?qǐng)?bào)社關(guān)于聯(lián)系青年記者進(jìn)修事宜的函 XX大學(xué)： 為提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力，我社決定選送15名同志，到 貴校中文系新聞進(jìn)修班脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年。自19*年8月20日起，至 19*年*月*日止。進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)文件規(guī)定繳納。同意否，希盡快 函告我社。 一九*年六月三

13、十日（印章） 【 案例】修改請(qǐng)批函 河河 海海 市市 人人 民民 政政 府府 河府辦函河府辦函（2001）38號(hào)號(hào) （缺少標(biāo)題）（缺少標(biāo)題） 昆明市人民政府協(xié)作辦公室：昆明市人民政府協(xié)作辦公室： 我市系我市系2001年年5月月18日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的新市，轄日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的新市，轄3縣縣2市幅員面市幅員面 積積12335平方公里，人口平方公里，人口四百三十萬(wàn)四百三十萬(wàn)人。為了加強(qiáng)同發(fā)達(dá)地區(qū)的人。為了加強(qiáng)同發(fā)達(dá)地區(qū)的 聯(lián)系，開(kāi)發(fā)山區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作與經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目協(xié)作、廣泛交流聯(lián)系，開(kāi)發(fā)山區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作與經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目協(xié)作、廣泛交流 信息，經(jīng)我市市委、市府研究，信息，經(jīng)我市市委、市府研究，決定決定在貴市

14、建立駐云南聯(lián)絡(luò)處。在貴市建立駐云南聯(lián)絡(luò)處。 當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)。隨文附上我市市情簡(jiǎn)介一份。隨文附上我市市情簡(jiǎn)介一份。 河海市人民政府河海市人民政府辦公室辦公室（印章）（印章） 2001年年6月月10日日 （問(wèn)題：文頭發(fā)文機(jī)關(guān)與落款不一致；發(fā)文字號(hào)括號(hào)有錯(cuò)；數(shù)字表（問(wèn)題：文頭發(fā)文機(jī)關(guān)與落款不一致；發(fā)文字號(hào)括號(hào)有錯(cuò)；數(shù)字表 達(dá)不統(tǒng)一；用語(yǔ)不得體；結(jié)語(yǔ)有錯(cuò)；附件說(shuō)明不規(guī)范；日期標(biāo)注達(dá)不統(tǒng)一；用語(yǔ)不得體；結(jié)語(yǔ)有錯(cuò)；附件說(shuō)明不規(guī)范；日期標(biāo)注 錯(cuò)了）錯(cuò)了） 【案例15】：請(qǐng)批函（修改稿） 河河 海海 市市 人人 民民 政政 府府辦公室辦公室 - 河府辦函河府辦函200138號(hào)號(hào) 關(guān)于請(qǐng)求在昆明市設(shè)河

15、海市駐云南聯(lián)絡(luò)處的函關(guān)于請(qǐng)求在昆明市設(shè)河海市駐云南聯(lián)絡(luò)處的函 昆明市人民政府協(xié)作辦公室：昆明市人民政府協(xié)作辦公室： 我市系我市系2001年年5月月18日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的新市，轄日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的新市，轄3縣縣2市幅員面積市幅員面積 12335平方公里，人口平方公里，人口430萬(wàn)人萬(wàn)人。為了加強(qiáng)同發(fā)達(dá)地區(qū)的聯(lián)系，開(kāi)發(fā)山。為了加強(qiáng)同發(fā)達(dá)地區(qū)的聯(lián)系，開(kāi)發(fā)山 區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作與經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目協(xié)作、廣泛交流信息，經(jīng)我市市委、區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作與經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目協(xié)作、廣泛交流信息，經(jīng)我市市委、 市府研究，市府研究，擬擬在貴市建立駐云南聯(lián)絡(luò)處。在貴市建立駐云南聯(lián)絡(luò)處。當(dāng)否，請(qǐng)函復(fù)當(dāng)否，請(qǐng)函復(fù)。 附件：河海市市情簡(jiǎn)介一份

16、。附件：河海市市情簡(jiǎn)介一份。 河海市人民政府河海市人民政府辦公室辦公室（印章）（印章） 二二一年六月十日一年六月十日 關(guān)于要求報(bào)價(jià)的函關(guān)于要求報(bào)價(jià)的函 昌達(dá)茶廠經(jīng)理：昌達(dá)茶廠經(jīng)理： 我們對(duì)你廠生產(chǎn)的綠茶很有興趣，十分想買(mǎi)一批我們對(duì)你廠生產(chǎn)的綠茶很有興趣，十分想買(mǎi)一批 君山毛尖茶，我公司要求不高，只要求該茶葉品質(zhì)一君山毛尖茶，我公司要求不高，只要求該茶葉品質(zhì)一 級(jí)，規(guī)格為級(jí)，規(guī)格為100100克一包，望你廠能告訴單價(jià)報(bào)價(jià)和交克一包，望你廠能告訴單價(jià)報(bào)價(jià)和交 貨日期、結(jié)算方式等給我公司。貨日期、結(jié)算方式等給我公司。 如果價(jià)錢(qián)合理，且能給予最好的回扣，我們將做如果價(jià)錢(qián)合理，且能給予最好的回扣，我們將

17、做 到大批量訂貨。到大批量訂貨。 此致此致 敬禮敬禮 晶晶食品公司晶晶食品公司 20102010年年5 5月月3 3日日 病文 關(guān)于商請(qǐng)綠茶報(bào)價(jià)的函關(guān)于商請(qǐng)綠茶報(bào)價(jià)的函 昌達(dá)茶廠：昌達(dá)茶廠： 我公司久聞貴廠生產(chǎn)的綠茶品質(zhì)優(yōu)良，欲從貴我公司久聞貴廠生產(chǎn)的綠茶品質(zhì)優(yōu)良，欲從貴 廠訂購(gòu)一批君山毛尖茶，我公司要求該君山毛尖茶廠訂購(gòu)一批君山毛尖茶，我公司要求該君山毛尖茶 為一級(jí)，規(guī)格為為一級(jí)，規(guī)格為100100克一包，請(qǐng)貴廠能就單價(jià)報(bào)價(jià)、克一包，請(qǐng)貴廠能就單價(jià)報(bào)價(jià)、 交貨日期和結(jié)算方式等在本月內(nèi)函復(fù)。交貨日期和結(jié)算方式等在本月內(nèi)函復(fù)。 如果貴廠報(bào)價(jià)合理，且能給予最優(yōu)惠的折扣，如果貴廠報(bào)價(jià)合理，且能給予最優(yōu)惠的折扣， 我公司將考慮大批量訂貨。我公司將考慮大批量訂貨。 特此函達(dá)，盼予函復(fù)。特此函達(dá)，盼予函復(fù)。 晶晶食品公司（蓋章）晶晶食品公司（蓋章） 二一年五月三日二一年五月三日 改稿 函寫(xiě)作訓(xùn)練 根據(jù)下列素材擬寫(xiě)公函： （要求：格