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文檔簡介
1、泓域咨詢/汽車同步器工程項目進(jìn)度管理過程與工作順序安排汽車同步器工程項目進(jìn)度管理過程與工作順序安排xxx(集團(tuán))有限公司一、 國際上常用的工程項目管理知識體系項目管理知識體系是由權(quán)威組織總結(jié)提出,并得到廣泛認(rèn)可的由項目管理知識、項目管理工作內(nèi)容和項目管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)化文件構(gòu)成的項目管理知識整體。項目管理知識體系確立了項目管理領(lǐng)域的知識基礎(chǔ),規(guī)范了項目管理領(lǐng)域的內(nèi)容和范圍,為項目管理的理論研究和實踐活動提供了必要的平臺,并且是項目管理專業(yè)組織開展項目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證活動的依據(jù)。目前國際上廣為流行的項目管理知識體系主要有PMBOK、PRINCE2和ICB。()PMBOKPMBOK是Projec
2、t Management Body of Knowledge的縮寫,即項目管理知識體系,是美國項目管理協(xié)會(Project Management Institute,簡稱PMI)為全球項目管理專業(yè)人士制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。PMBOK的主要目的在于系統(tǒng)的定義和描述項目管理知識體系中那些已被普遍接受的知識體系,另一個目的是希望提供一個項目管理專業(yè)通用的詞典,以便對項目管理進(jìn)行討論,并為對項目管理專業(yè)有興趣的人員提供一個基本參考書。PMI項目管理知識體系對項目管理學(xué)科的最大貢獻(xiàn)是它首次提出了項目管理知識體系的概念,首次為項目管理學(xué)科建立了理論和實踐的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。PMBOK使用了“知識領(lǐng)域”(Knowled
3、ge Areas)的概念,將項目管理需要的知識分為10個相對獨立的部分:項目整合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理和項目干系人管理。上述每個知識領(lǐng)域包含若干過程(Processes),這些知識領(lǐng)域以及過程組成整個項目管理知識體系框架的一個方面;另一個方面就是項目管理的管理過程,包括啟動(Initiating)、計劃(Planning)、執(zhí)行(Executing)、控制(Controlling)、收尾(Closing)。(二)PRINCE2PRINCE是Project In Controlled Environ
4、ment(受控環(huán)境下的項目)的簡稱。PRINCE2描述了以一種邏輯性的、有組織的方法,按照明確的步驟對項目進(jìn)行管理的方法。它不是一種工具也不是一種技巧,而是結(jié)構(gòu)化的項目管理流程。20世紀(jì)70年代,英國政府就要求所有政府的信息系統(tǒng)項目必須采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。PRINCE2最初是為IT行業(yè)開發(fā)的,現(xiàn)在已發(fā)展成為通用于各個領(lǐng)域、各種項目的管理方法。PRINCE2中涉及8類管理要素(component)、8個管理過程(process)以及4種管理技術(shù)(technology)。管理要素包括組織(Organization)、計劃(Plans)、控制(Controls)、項目階段(Stages)、風(fēng)險管
5、理(Management of Risk)、在項目環(huán)境中的質(zhì)量(Quality in a project environment)、配置管理(Configuration Management)以及變化控制(Change Control)等。8類管理要素是PRINCE2管理的主要內(nèi)容,其管理貫穿于8個管理過程中。PRINCE2提供從項目開始到項目結(jié)束覆蓋整個項目生命周期的基于過程(processbased)的結(jié)構(gòu)化的項目管理方法,共包括8個過程,每個過程描述了項目為何重要(Why)、項目的預(yù)期目標(biāo)何在(What)、項目活動由誰負(fù)責(zé)(Who)以及這些活動何時被執(zhí)行(When)。這8個過程是:指導(dǎo)項
6、目Directing a Project(DP)、開始項目Starting up a Project(SU)、啟動項目Initiating a Project(IP)、管理項目階段邊線Managing Stage Boundaries(SB)、控制一個階段Controlling a Stage(CS)、管理產(chǎn)品交付Managing Product Delivery(MP)、結(jié)束項目Closing a Project(CP)、計劃Planning(PL)。其中,DP和PL過程貫穿于項目始終,支持其他6個過程。項目管理過程中常用到的一些技術(shù)主要有基于產(chǎn)品的計劃(Productbased plann
7、ing)、變化控制方法(Change Control approach)、質(zhì)量評審技術(shù)(Quality Review technique)以及項目文檔化技術(shù)(Project filing techniques)。(三)ICBICB(International Competence Baseline,國際項目管理資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn))是國際項目管理協(xié)會(International Project Management Association,簡稱IPMA)建立的知識體系。IPMA委員會在1987年7月14日Ljubljana會議上,確認(rèn)了IPMA項目管理人員專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證全球通用體系(ICB)的概念。ICB說
8、明了對項目經(jīng)理、大型項目計劃經(jīng)理、項目群經(jīng)理及項目管理人員的知識與經(jīng)驗的要求,包括在一個成功的項目管理理論與實踐中所運用得到的基礎(chǔ)術(shù)語、任務(wù)、實踐、技能、功能、管理過程、方法、技術(shù)與工具等,以及在具體環(huán)境中應(yīng)用專業(yè)知識與經(jīng)驗進(jìn)行恰當(dāng)?shù)?、?chuàng)造性的、先進(jìn)的實踐活動。IPMA于2015年發(fā)布了ICB的最新版本ICB4.0,作為一個全球范圍內(nèi)所有成員國認(rèn)證機(jī)構(gòu)的通用基礎(chǔ),該版本允許各成員國有一定的空間,通過結(jié)合本國特色,制定本國認(rèn)證國際項目管理專業(yè)能力素質(zhì)的國家標(biāo)準(zhǔn)(NCB)。為了評價項目管理人員在實踐中應(yīng)用項目管理的總體專業(yè)能力,ICB3.0將項目管理專業(yè)能力基準(zhǔn)要素分為技術(shù)能力、行為能力和環(huán)境能力
9、,其中技術(shù)能力要素20個,涉及專業(yè)人員從事項目管理所進(jìn)行的工作內(nèi)容:行為能力要素15個,涉及管理項目、大型項目和項目組合中個人以及團(tuán)體之間的人際關(guān)系;環(huán)境能力要素11個,涉及項目管理與項目環(huán)境,尤其是長期性組織間的交互作用。ICB4.0則將項目管理的能力要素壓縮至29個,分為人(people)、實踐(practice)、洞察力(perspective)三個維度。人這一維度涵蓋個體與人際層面能力,包括:自我反思與自我管理,正直與可靠,溝通,關(guān)系與參與,領(lǐng)導(dǎo)力,團(tuán)隊精神,沖突與危機(jī),智謀,談判,結(jié)果導(dǎo)向等10個能力要素。實踐這一維度涵蓋項目實施過程中所需要的特殊方法、工具與技術(shù),包括:設(shè)計,要求、
10、目標(biāo)與利益,范圍,時間,組織與信息,質(zhì)量,財務(wù),資源,采購與合作,計劃與控制,風(fēng)險與機(jī)會,利益相關(guān)者,變化與變革,選擇與均衡等14個能力要素。洞察力這一維度涵蓋個體與項目環(huán)境的交互,以引導(dǎo)相關(guān)人員、組織和社會對項目成功提供支付,包括:戰(zhàn)略,治理、結(jié)構(gòu)與過程,遵從、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章,權(quán)力與利益,文化與價值共5個能力要素。二、 項目背景分析同步器,是使在換擋中相互接合的齒輪實現(xiàn)同步的裝置。在換擋過程中,應(yīng)當(dāng)使準(zhǔn)備嚙合的那一對齒輪的接合齒圈的圓周速度達(dá)到相等(即同步),才能平順地掛上擋。否則,兩齒輪齒圈間會發(fā)出沖擊和噪音,影響齒輪的壽命。為了便于換擋,汽車變速器在常用的各擋間都裝有同步器,使相嚙合的一對齒
11、輪先同步,而后嚙合。汽車同步器齒環(huán)采用特種金屬材料,特種鑄造方法,特種精鍛工藝加工而成,并對關(guān)鍵工序及特殊工序進(jìn)行監(jiān)控,使產(chǎn)品具有高強(qiáng)度(HRB85-100),高耐磨(臺架試驗22萬次不失效),高韌性(搞拉強(qiáng)度600MPa,屈服強(qiáng)度210MPa)等特點。同步器的基本原理,是靠同步環(huán)的錐面在兩個齒輪之間進(jìn)行摩擦,使快的減慢,慢的加快。達(dá)到同步后,才能使齒圈接合。同步器有常壓式、慣性式、自動增力式等種類。廣泛采用的是各種形式的慣性同步器。同步器有常壓式和慣性式。全部同步式變速器上采用的是慣性同步器,它主要由接合套、同步鎖環(huán)等組成,它的特點是依靠摩擦作用實現(xiàn)同步。接合套、同步鎖環(huán)和待接合齒輪的齒圈上
12、均有倒角(鎖止角),同步鎖環(huán)的內(nèi)錐面與待接合齒輪齒圈外錐面接觸產(chǎn)生摩擦。鎖止角與錐面在設(shè)計時已作了適當(dāng)選擇,錐面摩擦使得待嚙合的齒套與齒圈迅速同步,同時又會產(chǎn)生一種鎖止作用,防止齒輪在同步前進(jìn)行嚙合。當(dāng)同步鎖環(huán)內(nèi)錐面與待接合齒輪齒圈外錐面接觸后,在摩擦力矩的作用下齒輪轉(zhuǎn)速迅速降低(或升高)到與同步鎖環(huán)轉(zhuǎn)速相等,兩者同步旋轉(zhuǎn),齒輪相對于同步鎖環(huán)的轉(zhuǎn)速為零,因而慣性力矩也同時消失,這時在作用力的推動下,接合套不受阻礙地與同步鎖環(huán)齒圈接合,并進(jìn)一步與待接合齒輪的齒圈接合而完成換檔過程。同步器是汽車關(guān)鍵部件變速器的重要組成部分,同步器組件的重要技術(shù)指標(biāo)為其摩擦性能和耐磨性,這主要取決于材料的配比技術(shù)和
13、加工工藝,以及和變速器廠的合作研發(fā)情況,能夠生產(chǎn)高檔齒環(huán)的國內(nèi)企業(yè)很少。近幾年,包括本公司在內(nèi)的國內(nèi)少數(shù)企業(yè),通過科技攻關(guān),逐步改進(jìn)生產(chǎn)工藝和材料配比,開始進(jìn)入行業(yè)高端產(chǎn)品的生產(chǎn)制造領(lǐng)域。在整車配套市場,整車廠及變速器廠一般傾向于和同步器企業(yè)形成穩(wěn)定的合作關(guān)系。出于對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等因素的考慮,客戶一般不會輕易更換供應(yīng)商。同步器組件生產(chǎn)企業(yè)若要通過認(rèn)證需要進(jìn)行大量的固定資產(chǎn)投資和長期的技術(shù)積累,只有生產(chǎn)規(guī)模達(dá)到一定程度時方可實現(xiàn)盈利,從而形成了較高的市場進(jìn)入壁壘。上述因素導(dǎo)致同步器整車配套市場具有較高的集中度。我國同步器行業(yè),除少數(shù)大企業(yè)占據(jù)和控制整車配套市場外,還有一些小企業(yè)面向售后維修服
14、務(wù)市場開展業(yè)務(wù)。這些小企業(yè),由于缺乏足夠的生產(chǎn)能力,且技術(shù)水平低,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性差,產(chǎn)品大多難以進(jìn)入整車配套市場,只能在進(jìn)入壁壘較低的售后維修服務(wù)市場競爭,毛利率水平較低。同步器組件制造流程較長、生產(chǎn)工藝復(fù)雜、技術(shù)含量高;且該產(chǎn)品為非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,從設(shè)計、試制到批量生產(chǎn)需要由經(jīng)驗豐富的專業(yè)化技術(shù)和管理團(tuán)隊執(zhí)行。隨著汽車新車型的不斷推出,與新車型匹配的零部件具有專有性和獨特性,進(jìn)而要求企業(yè)具備較強(qiáng)的產(chǎn)品開發(fā)能力、模具設(shè)計能力,以及較高的工藝水平和制造技術(shù),因此,只有具備較強(qiáng)研發(fā)和生產(chǎn)實力的企業(yè)方可在行業(yè)取得較好的發(fā)展。業(yè)內(nèi)企業(yè)只有經(jīng)過多年的積累,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的科研人員、大量富有經(jīng)驗的技術(shù)人員和熟練
15、技工后,方可具備專業(yè)化的研發(fā)能力和生產(chǎn)技術(shù)。汽車零部件的質(zhì)量對于汽車的質(zhì)量有重要影響,隨著人們對汽車安全性能的要求越來越高,汽車整車廠也越來越重視汽車零部件的質(zhì)量,整車廠對每一家為之配套的零部件企業(yè)都要進(jìn)行嚴(yán)格的選擇和控制,同步器行業(yè)亦如此。進(jìn)入該領(lǐng)域的廠商不僅需要經(jīng)過第三方獨立資質(zhì)認(rèn)證(如ISO/TS16949:2009質(zhì)量管理體系認(rèn)證等),還需要有較長的實際運行時間來證明其產(chǎn)品的穩(wěn)定性、可靠性以及后續(xù)服務(wù)能力,方可取得客戶的認(rèn)可,獲得整車廠合格供應(yīng)商的資格。由于嚴(yán)格的供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及較長的認(rèn)證周期,為了維持穩(wěn)定連續(xù)的生產(chǎn),配套的零部件供應(yīng)商一旦通過汽車整車廠或一級零部件供應(yīng)商的認(rèn)證后,雙方
16、的合作關(guān)系就具有了較強(qiáng)的穩(wěn)定性。未經(jīng)汽車制造商質(zhì)量管理部門的批準(zhǔn),上一級供應(yīng)商不可以隨意更換下一級供應(yīng)商。因此,在主機(jī)廠嚴(yán)格的配套供應(yīng)商體系下,新進(jìn)入的企業(yè)一方面很難在短時間內(nèi)獲得客戶認(rèn)證,另一方面也很難承受通過認(rèn)證之前大量投入?yún)s收益甚微的資金壓力。這對本行業(yè)的新進(jìn)入者構(gòu)成了較大的壁壘。同步器組件的生產(chǎn)工藝復(fù)雜,需要使用多種精密設(shè)備,而且,在為整車廠商或者一級零部件供應(yīng)商進(jìn)行配套時,需具備批量生產(chǎn)能力。此外,同步器組件制造企業(yè)需要采購多種原材料,這也將占用較多的流動資金。因此,同步器行業(yè)具有較高的資本密集度,前期需要大量的資本投入,只有產(chǎn)量達(dá)到一定規(guī)模方能盈利。目前,隨著整車價格的下降,整車企
17、業(yè)不斷控制采購零部件的成本。對于汽車零部件行業(yè)及同步器子行業(yè)而言,通過產(chǎn)量提升降低單位產(chǎn)品的固定成本是提升盈利能力的重要手段。規(guī)?;a(chǎn)已成為同步器企業(yè)生存的必要條件,而新進(jìn)入行業(yè)的企業(yè)初期訂單較少,數(shù)量也不多,難以獲得利潤,這也提高了行業(yè)進(jìn)入的風(fēng)險和門檻。三、 項目名稱及建設(shè)性質(zhì)(一)項目名稱汽車同步器工程項目(二)項目建設(shè)性質(zhì)本項目屬于技術(shù)改造項目四、 項目承辦單位(一)項目承辦單位名稱xxx(集團(tuán))有限公司(二)項目聯(lián)系人武xx(三)項目建設(shè)單位概況當(dāng)前,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢依然錯綜復(fù)雜。從國際看,世界經(jīng)濟(jì)深度調(diào)整、復(fù)蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)外貿(mào)形勢依然嚴(yán)峻,出口增
18、長放緩。從國內(nèi)看,發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變使經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增速從高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長,經(jīng)濟(jì)增長方式從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長,經(jīng)濟(jì)增長動力從物質(zhì)要素投入為主轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動為主。新常態(tài)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來新挑戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新環(huán)境,公司依然面臨著較大的經(jīng)營壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時,也面臨著重大機(jī)遇。隨著改革的深化,新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進(jìn),以及“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”、中國制造2025、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大戰(zhàn)略舉措的加速實施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內(nèi)外發(fā)展形
19、勢,利用好國際國內(nèi)兩個市場、兩種資源,抓住發(fā)展機(jī)遇,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路徑,贏得發(fā)展主動權(quán),實現(xiàn)發(fā)展新突破。未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時,公司以“和諧發(fā)展”為目標(biāo),踐行社會責(zé)任,秉承“責(zé)任、公平、開放、求實”的企業(yè)責(zé)任,服務(wù)全國。公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權(quán)、組織制度、工作制度,進(jìn)一步規(guī)范廠務(wù)公開的內(nèi)容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進(jìn)一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質(zhì)量發(fā)展,以提高全員思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導(dǎo)向、問題導(dǎo)向和需求導(dǎo)向,持續(xù)深化教育培訓(xùn)改革,精準(zhǔn)
20、實施培訓(xùn),努力實現(xiàn)員工成長與公司發(fā)展的良性互動。公司堅持提升企業(yè)素質(zhì),即“企業(yè)管理水平進(jìn)一步提高,人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,人員素質(zhì)進(jìn)一步提升,安全生產(chǎn)意識和社會責(zé)任意識進(jìn)一步增強(qiáng),誠信經(jīng)營水平進(jìn)一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質(zhì)企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。五、 項目實施的可行性(一)長期的技術(shù)積累為項目的實施奠定了堅實基礎(chǔ)目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游客戶的普遍認(rèn)可,為項目的實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。(二)國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提
21、質(zhì)增效等長效機(jī)制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進(jìn)入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。六、 項目建設(shè)選址本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準(zhǔn)),占地面積約42.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。七、 建筑物建設(shè)規(guī)模本期項目建筑面積56023.56,其中:主體工程40653.31,倉儲工程6359.81,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施4795.66,公共工程4214.78。八、 項目總投資及資金構(gòu)成(一)項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資21493.82萬元
22、,其中:建設(shè)投資16496.97萬元,占項目總投資的76.75%;建設(shè)期利息483.76萬元,占項目總投資的2.25%;流動資金4513.09萬元,占項目總投資的21.00%。(二)建設(shè)投資構(gòu)成本期項目建設(shè)投資16496.97萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費,其中:工程費用14598.27萬元,工程建設(shè)其他費用1389.30萬元,預(yù)備費509.40萬元。九、 資金籌措方案本期項目總投資21493.82萬元,其中申請銀行長期貸款9872.58萬元,其余部分由企業(yè)自籌。十、 項目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)(一)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)值(正常經(jīng)營年份)1、營業(yè)收入(SP):40100.00萬元。2、綜合
23、總成本費用(TC):32789.73萬元。3、凈利潤(NP):5336.56萬元。(二)經(jīng)濟(jì)效益評價目標(biāo)1、全部投資回收期(Pt):6.26年。2、財務(wù)內(nèi)部收益率:18.51%。3、財務(wù)凈現(xiàn)值:6454.18萬元。十一、 項目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實施指南要求進(jìn)行建設(shè),本期項目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。十四、項目綜合評價表格題目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1占地面積28000.00約42.00畝1.1總建筑面積56023.56容積率2.001.2基底面積17920.00建筑系數(shù)64.00%1.3投資強(qiáng)度萬元/畝391.142總投資萬元21493.822.1建
24、設(shè)投資萬元16496.972.1.1工程費用萬元14598.272.1.2工程建設(shè)其他費用萬元1389.302.1.3預(yù)備費萬元509.402.2建設(shè)期利息萬元483.762.3流動資金萬元4513.093資金籌措萬元21493.823.1自籌資金萬元11621.243.2銀行貸款萬元9872.584營業(yè)收入萬元40100.00正常運營年份5總成本費用萬元32789.736利潤總額萬元7115.417凈利潤萬元5336.568所得稅萬元1778.859增值稅萬元1623.8110稅金及附加萬元194.8611納稅總額萬元3597.5212工業(yè)增加值萬元12561.7313盈虧平衡點萬元1659
25、4.42產(chǎn)值14回收期年6.26含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率18.51%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元6454.18所得稅后十二、 工作定義工作定義,就是對工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進(jìn)行的具體工作(活動或作業(yè))進(jìn)行定義,并形成相應(yīng)的文件,包括:工作清單和工作分解結(jié)構(gòu)的更新。在工程項目中,工作具有層次性,且工作的范圍可大可小,需根據(jù)具體情況和需要來確定。例如:挖土、墊層、磚基礎(chǔ)、回填土各是一項工作,也可以把上述四項工作綜合為一項基礎(chǔ)工程。(一)工作定義的依據(jù)進(jìn)度管理計劃進(jìn)度管理計劃規(guī)定了管理工作所需的詳細(xì)程度。項目范圍說明書在工作定義過程中,應(yīng)明確考慮范圍說明
26、書中的項目交付成果、限制性條件和假設(shè)等。項目交付成果是各層次子產(chǎn)品的總和,當(dāng)交付成果均達(dá)成后,標(biāo)志著項目的完成。限制性條件是指限制項目團(tuán)隊進(jìn)行選擇的因素,比如因管理或合同要求的里程碑事件的強(qiáng)制完成事件。假設(shè)是指在項目管理中被當(dāng)成真實的、現(xiàn)實的或確定的因素來使用的條件,比如每周的工作時間或工程實施年限。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)范圍管理中做出的WBS是工作定義的基本依據(jù)。WBS通過子單元來表達(dá)主單元,每一工作的編碼都是唯一的,因此十分明確。任何工作項目都可通過計算其下層工作的成本、進(jìn)度得到該工作的成本和進(jìn)度。由于WBS是從粗到細(xì)、分層劃分的樹狀結(jié)構(gòu),因此根據(jù)WBS可以列出不同粗細(xì)程度的工作清單。環(huán)境
27、因素影響工作定義的環(huán)境因素包括組織文化和結(jié)構(gòu)、商業(yè)數(shù)據(jù)庫中發(fā)布的商業(yè)信息以及項目管理信息系統(tǒng)等。過去開展類似項目的各種歷史信息對于工作定義也具有重要的指導(dǎo)和參考作用。組織過程資產(chǎn)影響工作定義的組織過程資產(chǎn)包括現(xiàn)有的、正式和非正式的、與工作規(guī)劃相關(guān)的政策、程序和指南,經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫,標(biāo)準(zhǔn)化流程以及來自以往項目的、包含標(biāo)準(zhǔn)工作清單或部分工作清單的模板等。(二)工作定義的方法分解法分解技術(shù)是在項目工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將項目工作按照一定的層次結(jié)構(gòu)逐步分解為更小的、更具體的和更容易控制的許多具體的項目工作,從而找出完成項目目標(biāo)所需的所有工作的技術(shù)。模板法所謂模板法是指借用歷史資料,參照過去的樣板。已完
28、成的類似項目的工作清單或其一部分往往可以作為一個新項目工作清單的模板。模板中相關(guān)工作的屬性信息包括了資源技術(shù)清單、工作時間、風(fēng)險、預(yù)期交付成果以及其他描述信息。利用這些類似的清單作為樣板,可以大大加快工作分解的進(jìn)程。滾動式規(guī)劃隨著工作的不斷分解,項目范圍所包括的內(nèi)容更加詳細(xì)。滾動式規(guī)劃是一種迭代式、漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃技術(shù),即詳細(xì)規(guī)劃近期要完成的工作,同時在較高層級上粗略規(guī)劃遠(yuǎn)期工作。因此,在項目生命周期的不同階段,工作的詳細(xì)程度會有所不同。在早期的戰(zhàn)略規(guī)劃階段,信息尚不明確,工作只能分解到已知的詳細(xì)水平,而隨著了解到更多的信息,近期即將實施的工作就可以分解為更加具體的工作。專家判斷在制定詳細(xì)項目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)和項目進(jìn)度計劃方面具有經(jīng)驗和技能的項目團(tuán)隊成員或其他專家,可以為工作定義提供專業(yè)知識。(三)工作定義的成果工作清單工作清單必須包括項目中將要進(jìn)行的所有工作,以利于確保工作清單的完整,但同時又不包括任何本項目范圍之外的不必要的工作。與工作分解結(jié)構(gòu)類似,工作清單應(yīng)該包括對每項工作的說明,這樣才能使項目團(tuán)隊成員知道如何完成該項工作。工作屬性工作屬性是指每項工作所具有的多重屬性,用來擴(kuò)充對工作的描述。工作屬性隨時間演進(jìn)。在項目初始階段,工作屬性包括工作標(biāo)識
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