年鑒編纂對(duì)高校建設(shè)的意義

1、年鑒編纂對(duì)高校建設(shè)的意義 摘要:高校年鑒編纂工作對(duì)于學(xué)校的發(fā)展建設(shè)有著非常重要的作用，它具有很強(qiáng)的歷史性、政治性、現(xiàn)實(shí)性。年鑒編纂工作要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、材料篩選、科學(xué)立目、橫向交流、隊(duì)伍建設(shè)，以提升高校年鑒編纂的質(zhì)量。 關(guān)鍵詞:高校年鑒，編纂，做法，思考 高校年鑒是以年為單位，記錄、匯輯上年度學(xué)校教育事業(yè)歷程的資料。它匯集了一年中學(xué)校的重要文獻(xiàn)信息，真實(shí)、全面、系統(tǒng)地記載了年度教學(xué)、科研、管理的重大事件、重要成果和重要統(tǒng)計(jì)資料，是對(duì)高校一年內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)的如實(shí)總結(jié)，反映了高校年度的基本面貌和發(fā)展情況，是逐年編纂、連續(xù)出版的資料性工具書。西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012年開始編纂學(xué)校年鑒，至今已連續(xù)編印5

2、卷，研究者從事年鑒編纂工作5年來(lái)致力于研究年鑒對(duì)高校建設(shè)發(fā)展的意義和如何提升高校年鑒編纂質(zhì)量，總結(jié)了一些做法和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)高校年鑒編纂工作提出以下思考和建議。 一、編纂年鑒對(duì)高校建設(shè)發(fā)展的作用 年鑒可以“存史、資政、利業(yè)、實(shí)用”，高校年鑒具有便于利用、資政借鑒、宣傳交流、教化育人、存史留資的作用。(一)便于利用。年鑒作為信息公開、校情發(fā)布的一個(gè)重要渠道，其發(fā)布內(nèi)容具有綜合性強(qiáng)、信息量大、準(zhǔn)確性高的特點(diǎn)，有利于教職工獲取各類信息資源，參與高校管理。年鑒功能齊全、反映及時(shí)、便于利用，為學(xué)校各類工作人員和部門提供精確豐富的資料數(shù)據(jù)，是高校師生了解學(xué)校建設(shè)發(fā)展情況、規(guī)劃自己職業(yè)和學(xué)習(xí)軌跡的重要參考。年鑒的

3、使用打破了時(shí)空界限，使得廣大師生不必去檔案館查閱資料，即使不是工作時(shí)間、不在工作地點(diǎn)，廣大師生也能輕易獲取信息，是省時(shí)省力的便捷工具書，給工作帶來(lái)了方便。同時(shí)，年鑒可以作為處理各種問題的憑證。年鑒是過(guò)去高校工作原始記錄的匯編，可為處理高校管理中的各種問題提供有關(guān)檔案材料作為憑證。(二)資政借鑒。年鑒既包含了高校各項(xiàng)工作的真實(shí)歷史記錄，又提供了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、編制發(fā)展規(guī)劃、提高治理水平、解決制約矛盾的依據(jù)。年鑒作為大型資料性工具書，全面系統(tǒng)地反映了當(dāng)年高校事業(yè)發(fā)展及重大活動(dòng)的基本情況，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考，為高校師生員工提供學(xué)校的基本文獻(xiàn)、基本數(shù)據(jù)、科研成果和最新工作經(jīng)驗(yàn)。如:高校年鑒對(duì)于該校各

4、專業(yè)一年來(lái)的發(fā)展情況和研究成果有著全面系統(tǒng)的介紹，通過(guò)查詢年鑒，教師可以在確立先進(jìn)科研課題和搜索相關(guān)材料方面得到幫助。高校運(yùn)行和發(fā)展中，任何一項(xiàng)正確決策都有賴于對(duì)學(xué)校歷史的研究與分析，得益于掌握可靠精確的數(shù)據(jù)資料和對(duì)各方面情況的充分了解。利用年鑒可以全面了解和掌握高校的運(yùn)行情況，分析學(xué)校在改革發(fā)展過(guò)程中的成績(jī)和瓶頸，為其科學(xué)決策、制訂規(guī)劃提供依據(jù)。(三)宣傳交流。高校年鑒是社會(huì)各界了解本校校情的窗口和名片，它提供的是全面、系統(tǒng)、綜合、精練、濃縮、準(zhǔn)確、權(quán)威的信息，記錄了高校辦學(xué)實(shí)力、榮譽(yù)業(yè)績(jī)、先進(jìn)典型等重要信息。在對(duì)外交流合作中，將高校的辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)模、人才培養(yǎng)、教學(xué)科研等狀況進(jìn)行展示，讓

5、政府部門、兄弟院校、企事業(yè)單位充分了解高校的辦學(xué)全貌，擴(kuò)大其社會(huì)影響力，為招才引資創(chuàng)造了有利條件，在校企合作、校校合作交往中發(fā)揮信息平臺(tái)的作用。(四)教化育人。高校年鑒能夠保存史料，再現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)傳統(tǒng)、師生風(fēng)貌、文化底蘊(yùn)。高校年鑒是校園文化的載體，在真實(shí)的典型事例和可靠的圖表數(shù)據(jù)背后，是高校全體師生拼搏奮進(jìn)的動(dòng)人事跡和豐碩成果，是超越于物質(zhì)層面的精神家園。做好高校年鑒工作，可以弘揚(yáng)學(xué)校傳統(tǒng)精神，營(yíng)造優(yōu)良的育人環(huán)境，從而達(dá)到文化育人的目的。(五)存史留資。年鑒作為高校的檔案匯編，收錄了一年來(lái)的重要信息資料，其中既有宏觀的全局資料，又有微觀的典型資料;既有原始文獻(xiàn)資料，又有數(shù)字統(tǒng)計(jì)資料。其內(nèi)容全面

6、系統(tǒng)、準(zhǔn)確真實(shí)，保存了高校辦學(xué)的新舉措、新經(jīng)驗(yàn)和新成就，是高校的檔案和史料庫(kù)。此外，編纂年鑒可以為高校修志工作打好基礎(chǔ)。編寫特色鮮明的校志是每所高校的重要工作，由于時(shí)間跨越長(zhǎng)，在搜集資料方面會(huì)遇到諸多問題，許多史料往往零散在部門及個(gè)人手中，而解決這一問題的有效途徑就是編纂高校年鑒。 二、西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院年鑒編纂的主要做法 西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院年鑒分為學(xué)院簡(jiǎn)介、組織機(jī)構(gòu)沿革、學(xué)院發(fā)展概述、學(xué)院大型活動(dòng)暨會(huì)議講話稿、文件匯編、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)院工作總結(jié)及計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)資料、大事記以及重要活動(dòng)資料十個(gè)條目，編纂方法為直接抄錄、編輯撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)三種。(一)直接抄錄。直接抄錄即抄錄纂輯檔案原文，維持原

7、文原貌，傳達(dá)作者原意。其中學(xué)院簡(jiǎn)介、學(xué)院大型活動(dòng)暨會(huì)議講話稿、文件匯編、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)院工作總結(jié)及計(jì)劃等部分均采用此方法進(jìn)行匯編。(二)編述撰寫。編述撰寫即將所需要的檔案信息進(jìn)行凝練后，根據(jù)一定的要求加以集中，用新的體例重新組合。其中組織機(jī)構(gòu)沿革、學(xué)院發(fā)展概述、大事記以及重要活動(dòng)資料等部分采用此方法進(jìn)行編述。學(xué)院發(fā)展概述將每年學(xué)院黨政工作報(bào)告中的有用信息進(jìn)行提煉摘錄后直接形成。大事記是將學(xué)院每年官方網(wǎng)站上刊登的所有新聞按時(shí)間進(jìn)行排列匯總，經(jīng)編纂人員遵循“要事突出，大事不漏”的原則進(jìn)行篩選、核對(duì)和精簡(jiǎn)編寫。重要活動(dòng)資料是利用學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的檔案材料，將反映活動(dòng)情況的檔案資料進(jìn)行匯總摘錄。(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)

8、計(jì)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)即依靠數(shù)字反映學(xué)院某些領(lǐng)域的基本情況。西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院年鑒中的各類統(tǒng)計(jì)資料主要包括獲獎(jiǎng)、科研、成果、人事、就業(yè)、培訓(xùn)等幾大方面，由編纂人員會(huì)同統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)實(shí)際需要來(lái)選擇、匯集數(shù)據(jù)，在編寫方式上主要使用表格，確保數(shù)據(jù)直觀、準(zhǔn)確。 三、提升高校年鑒編纂質(zhì)量的幾點(diǎn)思考 (一)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)。西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立了年鑒編纂兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)體制和工作體系，成立了年鑒編輯工作委員會(huì)，學(xué)院黨委書記、院長(zhǎng)擔(dān)任主任，副院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主任。學(xué)院從領(lǐng)導(dǎo)層面高度重視此項(xiàng)工作，將其作為一項(xiàng)年度重要工作親自抓、重點(diǎn)抓，加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)，明確了目標(biāo)、內(nèi)容和路徑，對(duì)年鑒編纂制定了總體規(guī)劃，對(duì)結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)，為搞

9、好編纂工作奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)出臺(tái)了系統(tǒng)、規(guī)范的指導(dǎo)性意見，明確了指導(dǎo)思想、編纂原則、內(nèi)容要點(diǎn)和分類說(shuō)明，形成了一套固定的工作機(jī)制和編寫流程。(二)加強(qiáng)材料篩選。高校年鑒權(quán)威性必須建立在檔案材料準(zhǔn)確系統(tǒng)和翔實(shí)可靠的基礎(chǔ)之上。其中所涉及的數(shù)據(jù)資料多為高校各單位一年中產(chǎn)生的原始材料;因此，形成數(shù)據(jù)資料的單位應(yīng)本著一絲不茍的精神，以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度反復(fù)核實(shí)數(shù)據(jù)、核對(duì)內(nèi)容，避免錯(cuò)誤，并經(jīng)過(guò)各單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，從而提高編纂的水平與質(zhì)量。資料數(shù)據(jù)到達(dá)年鑒編纂人員手中后，編纂人員可以根據(jù)條目要求采取以下幾種手段進(jìn)行處理:一是綜合歸納。對(duì)匯集起來(lái)的零散材料進(jìn)行歸納總結(jié)，根據(jù)需要進(jìn)行分類，收錄所需資料;二是凝練概

10、括。找出事物的特點(diǎn)和本質(zhì)，對(duì)核心內(nèi)容提煉后進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹?。三是模式寫作。根?jù)條目的內(nèi)容要素和記述程序的規(guī)范要求，開展模式化寫作。(三)加強(qiáng)科學(xué)立目。年鑒的條目構(gòu)成了年鑒的基本框架，條目一旦確定之后，年鑒內(nèi)容的廣度和深度就基本確定了;因此，科學(xué)設(shè)計(jì)年鑒條目非常重要。高校年鑒立目要突出學(xué)校特色，按照高校業(yè)務(wù)開展的特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)，要能反映高校運(yùn)行的狀態(tài)。年鑒條目從內(nèi)容上基本可分為兩類:綜合性條目和專項(xiàng)性條目。綜合性條目，如西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院年鑒中的學(xué)院簡(jiǎn)介、發(fā)展概述等，其收錄重要史料，提供系統(tǒng)性、綜合性信息，擔(dān)負(fù)著勾畫全貌的責(zé)任。這類條目要求做到連續(xù)、全面，便于比較;內(nèi)容上要做到簡(jiǎn)述背景、勾勒成果

11、、綜概成就，突出特點(diǎn)，橫縱比較。專題性條目，如西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院年鑒中的學(xué)院大型活動(dòng)暨會(huì)議講話稿、文件匯編、會(huì)議紀(jì)要等，其特點(diǎn)是專指性強(qiáng)、內(nèi)容具體。專題性條目立目要選擇年度工作中發(fā)生重大變化的要事、大事、可供借鑒之事立目。(四)加強(qiáng)橫向交流。高校年鑒較之地方年鑒、專業(yè)年鑒顯得較為邊緣化，高校年鑒編纂隊(duì)伍相互之間也處于“隔離”狀態(tài)，基本上是“閉門造車”，缺乏與兄弟院?；虻胤絾挝坏那写柩杏?因此，高校年鑒編纂人員的視野往往受限，理論水平也有待提高。高校應(yīng)加強(qiáng)橫向交流，積極創(chuàng)造向地方年鑒和專業(yè)年鑒學(xué)習(xí)取經(jīng)的機(jī)會(huì)，通過(guò)經(jīng)驗(yàn)交流和理論研討提升高校年鑒編纂質(zhì)量。(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。高校年鑒編纂人員多為兼

12、職，人員素質(zhì)參差不齊，職責(zé)分工不明，隊(duì)伍變動(dòng)頻繁，嚴(yán)重制約了年鑒編纂工作的開展。西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立了一只專職為主、兼職為輔的高素質(zhì)、較穩(wěn)定的工作隊(duì)伍，這支隊(duì)伍具有高度的擔(dān)當(dāng)意識(shí)和創(chuàng)新精神，具有扎實(shí)的文字功底、較好的組織協(xié)調(diào)和綜合管理能力，掌握年鑒編纂的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉編輯工作。開展對(duì)編纂人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)也是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的有效途徑，采取報(bào)告講座、座談研討、學(xué)習(xí)交流等多種形式不斷提高其編纂技巧和綜合素質(zhì)。此外，制定激勵(lì)措施，將編纂工作納入年度目標(biāo)考核，對(duì)編纂任務(wù)完成較好的人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)出現(xiàn)失誤或影響出版的給予通報(bào)批評(píng)，加強(qiáng)編纂隊(duì)伍的建設(shè)。 參考文獻(xiàn) 1楊永生提高高校年鑒編纂質(zhì)量的思考J河南科技學(xué)院學(xué)報(bào)2013(3):130-132 2李智軍我國(guó)高校年鑒編撰的現(xiàn)狀、問題與對(duì)策探析J蘭臺(tái)世界2014(23):89-90 3杜峰，張英，蘇