大學(xué)發(fā)展巧用行政管理

1、大學(xué)發(fā)展巧用行政管理 高水平的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，可以促進學(xué)校教學(xué)活動的順利開展，加快高校的發(fā)展步伐，并且最終與國際先進的高校管理水平“接軌”。深刻探討和研究高校的行政管理，特別是高校行政管理的人員素質(zhì)、管理水平、業(yè)務(wù)能力、制度建設(shè)等問題，是極其重要和必要的。 1高校行政管理的背景 現(xiàn)代大學(xué)必須要有現(xiàn)代的管理，一流大學(xué)必須要有一流的管理。高校管理工作是由行政管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理等重要部分組成，學(xué)校管理水平的高低，最終影響大學(xué)生培養(yǎng)、科研成果和教學(xué)質(zhì)量。因此，加強和提高高校管理水平，實現(xiàn)高校管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，健全和完善高校的管理體制和相關(guān)機構(gòu)設(shè)置，就顯得尤為重要。在新的時期，高

2、校行政管理工作也從職能、內(nèi)容到地位、作用都發(fā)生了新的變化，提高行政管理水平已經(jīng)成為高校發(fā)展的迫切任務(wù)之一。 雖然目前我國的教育通過改革已取得了長足發(fā)展，高校行政管理已提升到了一個較高水平，并正朝著國際管理水平邁進。但是，我們與國際水平相比，還有較大差距。教育的國際化，需要我們走出校門，走出國門，借鑒、學(xué)習(xí)著名大學(xué)的寶貴經(jīng)驗。為了提高高校行政管理水平，提升教學(xué)服務(wù)質(zhì)量，我們走訪了香港的幾所知名大學(xué)，感觸頗深。以香港理工大學(xué)為例，結(jié)合我們參觀學(xué)習(xí)的體會，對高校行政管理工作的開展進行嘗試性的探討。 2新形勢下高校行政管理的基本要素 在談到提高高校行政管理水平問題時，可從如下幾個方面展開討論: 2.1

3、高校行政管理工作者的能力素質(zhì) 通常認為，能力是指完成一定活動的本領(lǐng)。在高校行政管理工作中，從能力方面看，高校行政管理者應(yīng)該具備以下幾種能力:獨當(dāng)一面的管理能力、協(xié)調(diào)能力、自我控制能力、開拓創(chuàng)新能力、動手能力和交流能力。 獨當(dāng)一面的管理能力是指能夠獨立完成自己所負責(zé)領(lǐng)域的工作能力，包括計劃能力、多謀善斷的能力。高校行政管理門類眾多，任務(wù)繁瑣，各部門、各崗位的行政管理者只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人都能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。協(xié)調(diào)能力是指在日常工作中善于處理上下左右、校內(nèi)校外，各部門之間等各種關(guān)系的能力。一個學(xué)校的內(nèi)部外部、橫向縱

4、向，各部門之間都有一定的聯(lián)系。行政管理者應(yīng)具有較強的協(xié)調(diào)能力，合理協(xié)調(diào)好學(xué)校內(nèi)外以及各部門之間的關(guān)系，努力為本校、本部門的各項工作創(chuàng)造一個寬松、和諧的工作環(huán)境。 自我控制能力對于行政管理者來說，是正確處理好各方面的人際關(guān)系不可缺少的能力，是建立良好人際關(guān)系的基礎(chǔ)。高校行政管理者在日常工作中，主要是對人的管理，與人打交道，要沉著、寬容、耐心，善于控制情緒，正確處理工作中的各種矛盾。 開拓創(chuàng)新能力是指管理工作者在管理工作中，要有開拓創(chuàng)新的精神，不因循守舊、墨守成規(guī)，對事物的觀察要敏銳，思考問題要周密，善于發(fā)現(xiàn)問題，積極創(chuàng)造條件解決問題；善于結(jié)合自己的工作，不斷提出改進意見和措施；同時要有克服困難，

5、為實現(xiàn)工作目標(biāo)不斷進取的能力。 2.2高校行政管理工作者的大學(xué)精神、愛崗敬業(yè)精神 大學(xué)精神是一個漸進的形成過程，是學(xué)校一代又一代創(chuàng)業(yè)者業(yè)績、品格、精神的結(jié)晶。 倡導(dǎo)廣大教師員工樹立主人翁的責(zé)任感，真正做到視學(xué)校的事業(yè)為自己的事業(yè)，愛崗如家，學(xué)校的發(fā)展就能獲得強大的精神動力，久而久之，自然就形成了學(xué)校自己的傳統(tǒng)精神，這種精神與這所大學(xué)獨特的歷史、地理、文化環(huán)境密切關(guān)聯(lián)。高校是培養(yǎng)人才、發(fā)展學(xué)術(shù)的文化機構(gòu)。敬業(yè)、愛校對于高校行政管理的工作者來說，具體表現(xiàn)為優(yōu)良的教風(fēng)與工作作風(fēng)，即艱苦奮斗、克己奉公，克難奮進，勇于攻關(guān)的拼搏精神。高校行政管理人員可以根據(jù)個人的實際情況和工作任務(wù)，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和

6、方向，對自己的職業(yè)生涯進行規(guī)劃，樂于為高校的發(fā)展盡自己最大的努力。 2.3高校行政管理中的人力資源開發(fā) 高校要留住人才并充分發(fā)揮現(xiàn)有人員的才能，除改革原有的人事管理體制外，還應(yīng)樹立人力資源是第一資源的觀念，充分重視人力資源開發(fā)和利用的合理性及有效性。合理地利用人力資源，通過對崗位和人的合理配置，將合適的人安排到合適的崗位，工作中盡量讓他們心情舒暢、愉快，充分調(diào)動他們的各種潛能，盡情地發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性，工作就能產(chǎn)生巨大的效果?？茖W(xué)合理配置人力資源需堅持三個原則:即因才施用、揚長避短的原則；學(xué)以致用的原則；擇優(yōu)任用的原則。高校是人才聚集的地方，注重開發(fā)人才潛力，重視人力資源和其他資源的有效

7、結(jié)合，就能創(chuàng)造出超過自身價值更多的效益。高校人力資源合理、有效的開發(fā)與利用，對高校的穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的意義。 2.4高校行政管理工作的科學(xué)化 高校行政管理的科學(xué)化是高校管理工作發(fā)展的必然要求，也是高校提高教育質(zhì)量的基本保證。高校行政管理工作的根本任務(wù)是提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)合格的人才。要保證這一任務(wù)的順利完成，就必須充分認識行政管理工作的內(nèi)在規(guī)律，建立符合高等教育發(fā)展與高等教育管理的科學(xué)化體系。 管理科學(xué)化的形成過程，就是人們對事物的內(nèi)在規(guī)律的認識過程。在大量實踐的基礎(chǔ)上，管理工作者首先獲得了對管理的感性認識，形成了一定的理論總結(jié)與分析，并找出問題進行改進，即再認識、再分析和歸納實踐的結(jié)果，然

8、后把這些認識成果補充到原來的認識之中，從而完善管理從感性認識到理性思維的過程。經(jīng)過這樣長期的實踐、認識、再實踐、再認識的過程，逐步建立起管理科學(xué)化體系，即高校管理逐步形成制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的科學(xué)管理模式。 高校行政管理者應(yīng)圍繞管理科學(xué)化體系，建立健全行政管理機構(gòu)，明確管理職責(zé)，科學(xué)地制定各種規(guī)章制度，使管理的各個環(huán)節(jié)有章可循。而且，管理科學(xué)化形成的過程，也是各層次管理工作者素質(zhì)提高的過程。管理工作者的素質(zhì)提高了，管理水平也會相應(yīng)提高，二者相輔相承。管理隊伍的素質(zhì)水平，是實現(xiàn)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵。在管理科學(xué)化體系形成的過程中，管理工作者要不斷地學(xué)習(xí)科學(xué)理論知識，善于利用科學(xué)方法、現(xiàn)代化科學(xué)手段，去分析問題、解決問題，積累經(jīng)驗，認清行政管理的內(nèi)在規(guī)律。 3結(jié)論 高校的行政管