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1、建筑工程施工項(xiàng)目成本控制初探 摘要:近年來(lái),建筑工程施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,為了獲得更高的效益,建筑施工企業(yè)紛紛加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本控制。本文結(jié)合建筑工程實(shí)例,就工程施工項(xiàng)目成本控制進(jìn)行了探討,從成本目標(biāo)的設(shè)定、施工階段的成本控制措施及施工成本核算方面進(jìn)行了論述,為類似工程施工成本控制提供借鑒。 關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目;成本目標(biāo);成本控制;成本核算 中圖分類號(hào): f406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: a 文章編號(hào): 近幾年,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)之間原本已非常激烈的競(jìng)爭(zhēng)更趨白熱化。而這種嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀也為建筑施工企業(yè)帶來(lái)了更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了能夠在行業(yè)中立于不致之地,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)價(jià)值最大化,
2、必須在保證工程質(zhì)量與工期的基礎(chǔ)上,通過加強(qiáng)對(duì)工程施工項(xiàng)目成本的控制,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的能力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,力求將成本、費(fèi)用降到最低。這樣才能保證工程施工項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),獲得最大的效益。 1 項(xiàng)目概況 某建筑工程,建筑面積約141704平方米,15棟框架結(jié)構(gòu)類型;施工地區(qū)的地址條件較復(fù)雜:工程為軟弱土地基,樁端持力層為粉細(xì)砂層,且地下水位0.4米3.2米。 針對(duì)復(fù)雜的自然環(huán)境與地質(zhì)情況,采用預(yù)控與過程控制相結(jié)合的動(dòng)態(tài)方法、采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施及合同措施對(duì)施工過程進(jìn)行全過程、全面、全方位的成本控制。其成本控制主要包括:成本計(jì)劃的編制與落實(shí)、施工
3、過程中的成本控制、施工成本的核算、施工成本的考核。 2 具體措施 2.1 設(shè)定成本目標(biāo) 根據(jù)以下具體情況及編制的成本計(jì)劃,設(shè)定成本目標(biāo):人民幣244281060.3元(含暫估材料、安裝工程、暫估價(jià)、暫列金額等)作為項(xiàng)目的責(zé)任成本,并保證項(xiàng)目毛利率不低于2.73%(含暫估材料、安裝工程、暫估價(jià)、暫列金額等)。具體的編制依據(jù)為: 本公司的投標(biāo)報(bào)價(jià)文件(文件的號(hào)碼); 我司企業(yè)定額; 針對(duì)本工程的施工組織設(shè)計(jì)含具有針對(duì)性的具體施工方案; 深圳地區(qū)的人工、地方材料的單價(jià); 我司企業(yè)頒布的材料指導(dǎo)價(jià)、企業(yè)時(shí)部機(jī)械臺(tái)班價(jià)格、勞動(dòng)力內(nèi)部掛牌價(jià)格; 崗轉(zhuǎn)設(shè)備內(nèi)部租賃價(jià)格、攤銷損耗標(biāo)準(zhǔn); 與分包企業(yè)已簽訂的分包
4、合同(或估價(jià)書); 擬采取的降低施工成本的措施; 其他相關(guān)資料。 成本計(jì)劃通過組織措施與經(jīng)濟(jì)措施相結(jié)合進(jìn)行落實(shí),即與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵押集體承包責(zé)任書,落實(shí)公司與項(xiàng)目經(jīng)理的具體職責(zé)以及與項(xiàng)目部的風(fēng)險(xiǎn)抵押。 (1)公司的職責(zé)與權(quán)限 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的組建,人員配置;負(fù)責(zé)分包隊(duì)伍的選擇和包括鋼材、水泥、木材、商品砼等大宗材料和5000元以上的列入固定資產(chǎn)范圍以內(nèi)的物資設(shè)備集中采購(gòu)供應(yīng);負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的集中管理,幫助項(xiàng)目經(jīng)理部解決資金缺口;在管理、技術(shù)等方面給予項(xiàng)目經(jīng)理部支持和幫助,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)好項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)內(nèi)、對(duì)外關(guān)系,營(yíng)造良好的施工氛圍保證項(xiàng)目施工正常進(jìn)行;由公司各部門項(xiàng)目的日常工作進(jìn)行檢
5、查與考核,依據(jù)階段考核結(jié)果,解聘不稱職的項(xiàng)目經(jīng)理,調(diào)整項(xiàng)目管理班子;工程竣工交付后對(duì)各項(xiàng)責(zé)任指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況再進(jìn)行考核,并根據(jù)本目標(biāo)責(zé)任書的約定對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部和項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施獎(jiǎng)罰。 (2)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限 組織上參與確定項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)和人員配備,制定現(xiàn)場(chǎng)管理的規(guī)章制度,明確有關(guān)人員的職責(zé)分工,并將各責(zé)任目標(biāo)按崗位進(jìn)行責(zé)任分解,分工明確,責(zé)任落實(shí);必須全面掌握工程合同約定的具體內(nèi)容,有計(jì)劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動(dòng),做好現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)管理,完成責(zé)任目標(biāo),確保合同履約;代表企業(yè)與本項(xiàng)目業(yè)主接洽和商務(wù)談判,并簽訂授權(quán)范圍內(nèi)的合同商務(wù)文件,認(rèn)真履行相關(guān)合同文件;嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目成本預(yù)算和項(xiàng)目資金計(jì)劃;做好工程
6、計(jì)統(tǒng)量、與業(yè)主、監(jiān)理的月度工程量確認(rèn)、現(xiàn)場(chǎng)簽證索賠、工程驗(yàn)收、竣工結(jié)算及分包的各項(xiàng)結(jié)算工作,保證按合同規(guī)定及時(shí)回收工程款;遇重大問題、緊急情況等特殊事項(xiàng)隨時(shí)報(bào)告。 (3)項(xiàng)目經(jīng)理部風(fēng)險(xiǎn)抵押金的繳納 1)風(fēng)險(xiǎn)抵押金的繳納形式:現(xiàn)金。 2)項(xiàng)目經(jīng)理部風(fēng)險(xiǎn)抵押金應(yīng)繳納總額:20萬(wàn)元。其中:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)繳納:8萬(wàn)元。項(xiàng)目副職(生產(chǎn)經(jīng)理,商務(wù)經(jīng)理,項(xiàng)目總工)應(yīng)繳納總額:6萬(wàn)元。項(xiàng)目部其他管理人員應(yīng)繳納總額:6萬(wàn)元。 2.2 施工階段的成本控制措施 施工階段是控制工程項(xiàng)目成本的主要階段,公司及項(xiàng)目部按計(jì)劃成本進(jìn)行施工、資源配置,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制。并按人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等主要成本的
7、科目進(jìn)行具體控制,方法如下。 (1)人工費(fèi)的控制 人工費(fèi)控制實(shí)行“量?jī)r(jià)分離”的方法,通過我司的內(nèi)部定額確定施工的用工數(shù)量,通過與工人簽訂勞務(wù)合同控制單價(jià)。為激勵(lì)工人的工作熱情與效率,采用計(jì)日工與計(jì)件工相結(jié)合,以計(jì)件工為主的計(jì)量方式安排工作。本工程通過對(duì)以上的綜合測(cè)算進(jìn)行各分項(xiàng)工程的人工費(fèi)進(jìn)行包干。如裝飾工程分部工程中的地磚分項(xiàng)工程的單價(jià)為30元/平方米。 工程主體人工費(fèi)的承包單價(jià)350元/平方米,承包范圍包括鋼筋、砼、模板、腳手架、土方回填、砌筑、抹灰、地面、屋面、文明施工、現(xiàn)場(chǎng)ci形象費(fèi)用、臨建(包工料)、小型機(jī)具及其他零星項(xiàng)目的人工和輔材。 (2)材料費(fèi)的控制 施工項(xiàng)目的材料物資,約占建筑
8、安裝工程造價(jià)的6070以上,其重要程度自然是不言而喻。公司及司屬項(xiàng)目在材料費(fèi)用的控制上嚴(yán)格執(zhí)行“過程控制,結(jié)算核算,預(yù)算與實(shí)際發(fā)生相對(duì)比”的控制方法,其中材料費(fèi)控制同樣按照“量?jī)r(jià)分離”原則,控制材料用量和材料價(jià)格。 1)材料用量的控制 在保證符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,合理使用材料通過定額管理、計(jì)量管理等手段有效控制材料物資的消耗,具體方法如下: 定額控制。對(duì)于有企業(yè)施工消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額發(fā)料制度。其中限額領(lǐng)料單嚴(yán)格實(shí)行統(tǒng)計(jì)員、保管員、施工班組簽字制度。在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,超過限額領(lǐng)用的材料,必須先查明原因,經(jīng)過一定統(tǒng)計(jì)員及現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行經(jīng)理審批后方可領(lǐng)料。 指標(biāo)
9、控制。對(duì)于企業(yè)沒有施工消耗定額的材料如模板等周轉(zhuǎn)材料,則實(shí)行計(jì)劃管理和按指標(biāo)控制的辦法。根據(jù)以往項(xiàng)目的實(shí)際耗用情況,結(jié)合具體施工項(xiàng)目的內(nèi)容和要求,制定領(lǐng)用材料數(shù)量指標(biāo)或進(jìn)行一定費(fèi)用的包干。 計(jì)量控制。做好材料物資的收料的計(jì)量,保障材料的質(zhì)量與數(shù)量。同時(shí)細(xì)化發(fā)料的計(jì)量和加大投料計(jì)量檢查力度來(lái)保障材料的正確使用。 包干控制。在材料使用過程中,對(duì)低值易耗的小材料(如鋼釘、鋼絲等)根據(jù)工程量及施工的具體情況計(jì)算出所需材料量,將其折算成費(fèi)用,由作業(yè)者包干控制。 2)材料價(jià)格的控制 材料價(jià)格主要由公司的材料采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。材料價(jià)格是由買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸中的合理?yè)p耗、采購(gòu)費(fèi)與保管費(fèi)組成,因此材料采購(gòu)部,主要
10、是通過掌握市場(chǎng)信息,應(yīng)用招標(biāo)和詢價(jià)等力式控制材料的采購(gòu)價(jià)格;通過采用合理的運(yùn)輸方式來(lái)控制材料的運(yùn)輸損耗與運(yùn)雜費(fèi);通過針對(duì)不同材料采用相適合的儲(chǔ)存方式控制倉(cāng)儲(chǔ)成本。最后對(duì)不同產(chǎn)地的材料加權(quán)平均得出材料的內(nèi)部供應(yīng)價(jià)。 (3)施工機(jī)械使用費(fèi)的控制 施工機(jī)械的成本是施工成本的重要組成部分,合理選擇施工機(jī)械設(shè)備,合理使用施工機(jī)械設(shè)備對(duì)成本控制具有十分重要的重要。 施工機(jī)械使用費(fèi)主要由臺(tái)班數(shù)量和臺(tái)班單價(jià)兩方面決定,為有效控制施工機(jī)械使用費(fèi)支出,我司及司屬項(xiàng)目部主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制: 1)合理安排施工生產(chǎn),加強(qiáng)設(shè)備使用計(jì)劃管理,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置; 2)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,在工程范圍內(nèi)靈
11、活調(diào)配,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備利用率; (3)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修保養(yǎng),實(shí)行定人定機(jī)械,避免因不正確使用造成機(jī)械設(shè)備的停置; (4)做好機(jī)上人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合,施工前進(jìn)行技術(shù)交底,提高施工機(jī)械臺(tái)班產(chǎn)量。 2.3 施工成本核算 為掌握和控制施工過程中的成本,公司要求司屬項(xiàng)目部每月定期進(jìn)行本月的施工成本核算與施工成本分析,并對(duì)其進(jìn)行審核。施工成本核算包括兩個(gè)基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對(duì)施工費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對(duì)象,采用利用會(huì)計(jì)核算資料和業(yè)務(wù)核算資料,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)客觀現(xiàn)狀的大量數(shù)據(jù)加以系統(tǒng)整理,計(jì)算出該施工項(xiàng)目的總成本和單位成本。
12、計(jì)算出本月的:人工費(fèi);材料費(fèi);周轉(zhuǎn)材料費(fèi);結(jié)構(gòu)件費(fèi);機(jī)械使用費(fèi);措施費(fèi);間接費(fèi)核算。每月的成本核算需按上述要求嚴(yán)格完成,并在此基礎(chǔ)上編制項(xiàng)目月度施工成本報(bào)告。 成本分析是將本月本項(xiàng)目的實(shí)際成本與本月的計(jì)劃成本進(jìn)行比較,找出本月成本的形成過程以及影響成本升降的因素,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑,包括對(duì)有利偏差的挖掘和不利偏差的糾正。例如該項(xiàng)目2011年5月的實(shí)際成本如表1所示: 表1 2011年5月實(shí)際成本 通過上述較為完善和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑聢?bào)表格,可以有效地將施工過程成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,在對(duì)比中控制實(shí)際成本,在對(duì)數(shù)據(jù)的分析中掌握工程整體成本的動(dòng)態(tài)變化。 在項(xiàng)目決算完成后7日內(nèi)由公司各部門對(duì)項(xiàng)目各
13、項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考核。通過對(duì)上述成本控制的實(shí)際操作及應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)毛利率3%,超額完成了目標(biāo)責(zé)任書的指標(biāo)。因此,按施工項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比和考核,評(píng)定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績(jī),并以此給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。具體措施兌現(xiàn)獎(jiǎng)金: 依據(jù)目標(biāo)完成情況、成本降低額為678070.18的30%和抵押金上交情況,確定獎(jiǎng)金對(duì)現(xiàn)金額為20萬(wàn),并按規(guī)定退還風(fēng)險(xiǎn)抵押金20萬(wàn); 項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)獎(jiǎng)金分配方案,經(jīng)公司批準(zhǔn);給予績(jī)效薪酬及二次經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)分成。獎(jiǎng)金的分配比例按風(fēng)險(xiǎn)抵押金的比例分發(fā)。項(xiàng)目經(jīng)理為8萬(wàn),項(xiàng)目副職共獎(jiǎng)勵(lì)6萬(wàn)元,項(xiàng)目其他員工獎(jiǎng)勵(lì)6萬(wàn)元。 成本控制不僅是過程控制,還應(yīng)與進(jìn)度、質(zhì)量、安全緊密聯(lián)系的系統(tǒng)控制。在本項(xiàng)目的實(shí)施過程中,公司及司屬項(xiàng)目嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量管理,嚴(yán)防出現(xiàn)不合格工程浪費(fèi)材料增加成本;嚴(yán)格按進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行,避免超期罰款;嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)及操作規(guī)程,安全措施完善,杜絕了安全事故的發(fā)生,未產(chǎn)生因安全因素而導(dǎo)致的不必要的損失。 3 結(jié)束語(yǔ) 當(dāng)前,建筑工程施工行業(yè)是僧
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