某人民醫(yī)院檔案管理制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯某人民醫(yī)院檔案管理制度 自 維修 人民醫(yī)院檔案管理制度 第一章 第一條：根據中華人民共和國檔案法規(guī)定要求，加強醫(yī)院檔案管理，更好地保護和開展檔案利用，為社會主義現(xiàn)代化服務，特制定本管理制度。 第二條：圍繞醫(yī)院工作職能，積極開展各項工作，認真做好在職能活動中所形成的文件、資料、圖片、文書檔案、科技檔案、人事和財務檔案的收集、整理工作。 第三條：檔案工作是醫(yī)院整個工作的一部分，列入醫(yī)院工作計劃之內。 第二章 第四條：收發(fā)登記是文件的帳目，凡是正式往來條文，本院內部文件、會議材料、人民來信，均應逐件登記。 第五條：收文和發(fā)文，橫向文件和縱向文件分別分開登記。 第六

2、條：登記內容包括收(發(fā))文機關、標題、順序號等。 第七條：發(fā)文在經領導簽發(fā)后，編號登記。收文經領導批閱后，分送經辦人閱辦。 第八條：每月清理一次收(發(fā))文件，凡是辦理完畢的文件及時收集妥為保管。 第九條：在辦理文件過程中，注意文件整潔，不得用圓珠筆或鉛筆書寫，如有復寫紙打印的材料應用碳素墨水書寫整齊附后。 第十條：文件應做到及時登記書寫清楚，及時分發(fā)，及時督辦。 第三章 第十一條：歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。 1.上級機關的文件材料：上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;上級機關頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的

3、法規(guī)性文件;上級領導視察、檢查時的重要指示、講話、照片等材料。 2、本院工作中形成的文件材料：本院制定的各種規(guī)定、計劃、規(guī)劃、方案、統(tǒng)計報表、預決算;黨政工團各級領導召開的工作會議材料;各項工作的請示和批復;各職能部門活動形成的工作計劃、總結、報告;新技術應用的技術資料、科研成果、技術鑒定、技術標準等技術文件材料;人員編制、工資標準、調資升級名冊、干部任免文件;有保.存價值的照片、錄像、磁帶;重要的信訪材料、印模和啟用印章的文件材料;本院編印的出版物原稿和樣書;10萬元以上設備申購的全套材料材料;房改材料、養(yǎng)老保險、工程計劃預算決算、合同契約等。 3.個人檔案：經過評聘的專業(yè)職(稱)的個人申報

4、、審批表、學歷證明、總結、論文以及評委會議意見等專業(yè)技術干部的檔案材料。 4.會計檔案：經濟活動中形成的原始憑證、帳冊、收據、報表等財務檔案。 第十二條：歸檔時間 每年辦理完后的所有文件材料于次年3月份前交檔案室歸檔。 第十三條：歸檔要求 1.按照歸檔范圍，將應歸檔的文件材料收集齊全、完整。 2、按照文件性質立卷歸檔，保持聯(lián)系，不同保管期限分開立卷。 3.根據文件內容和保存價值確定永久、長期、短期三種保管期限。 4.卷內目錄清楚、案卷標題確切、案卷登記有序、編制檢索工具。 第四章 第十四條：檔案查閱 凡因工作需要查閱檔案，必須持有明確的有效證件，說明查閱理由和查閱內容范圍，經過同意，先登記再查

5、閱。本單位工作人員如因工作需要查閱，提出正當理由，內容范圍，盡量做到隨要隨查。 第十五條：借閱 檔案一般不得借出檔案室，如特殊情況確實需要借出，必須經過分管領導批準，辦理借閱手續(xù)，閱后及時歸還。 第五章 第十六條：非檔案室專(兼)職人員不得隨便進入檔案室，進檔案室查閱檔案，經辦理手續(xù)后，才能進入。 第十七條：查閱檔案應在指定地點查閱。 第十八條：保護檔案安全，根據現(xiàn)有條件盡量做到能防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲。 第十九條：檔案庫房要保持清潔.，每月一次對檔案全面檢查。 第二十條：檔案人員要嚴格執(zhí)行保密法，保守秘密。 第二十一條：統(tǒng)計 1.為了及時了解檔案及檔案工作情況，研究制定工

6、作計劃，提高檔案管理水平，必須做好檔案統(tǒng)計工作。 2、統(tǒng)計工作堅持實事求是，如實反映情況，各種數字力求準確。 3.本院檔案室應建立檔案、設備、利用效果、檔案移進移出等統(tǒng)計臺帳，平時做好登記，年終進行匯總。 4.對各類情況的統(tǒng)計要定期分析記載。 5.及時完成縣檔案局的統(tǒng)計報表任務。 第二十二條：鑒定和銷毀 1.有組織、有領導、有計劃地開展檔案鑒定工作，以緩解檔案庫房和保管設備的緊張狀況，減少保管工作量，提高室藏檔案的質量。 2、建立鑒定小組(檔案管理領導小組)，其成員由分管檔案的院領導、辦公室主任及檔案人員組成，負責鑒定工作。 3.定期對室藏檔案中超過保管期限的檔案直接進行鑒定，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點科學地判斷檔案的價值，并確定其存毀。 4.對確無保存價值的檔案必須銷毀時，造好檔案銷毀清冊(一式二份)經本院