物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書(shū)崗位工作職責(zé)

1、本文格式為word版，下載可任意編輯物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書(shū)崗位工作職責(zé)文 章于 . 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書(shū)的崗位職責(zé) 【管理層級(jí)關(guān)系】 直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任 【技能要求】 基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真、細(xì)致、周密，有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識(shí)，團(tuán)結(jié)同志，工作中能建立良好的人際關(guān)系。 自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質(zhì)良好。 文化程度：大學(xué)本科以上學(xué)歷，具有較強(qiáng)的中文寫(xiě)作能力。 工作經(jīng)驗(yàn)：2 年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)。 特殊要求：熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。 【崗位職責(zé)】 1. 參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、

2、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿； 2. 組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息； 3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用； 4. 負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求； 5. 注意開(kāi)展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作； 6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定； 7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)； 8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì)，并做好記錄，編寫(xiě)紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專(zhuān)業(yè)工

3、作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息； 9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信； 10.負(fù)責(zé)公司的文書(shū)、檔案管理工作； 11.負(fù)責(zé)外來(lái)文件的拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理； 12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作； 13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門(mén)送來(lái)的文書(shū)材料； 14.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦； 15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷(xiāo)毀； 16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作； 17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作； 18.嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料； 19.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄； 20.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)速印文件、