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文檔簡介

1、本文格式為word版,下載可任意編輯物業(yè)服務(wù)溝通技巧和方法 物業(yè)服務(wù)溝通技巧和方法 物業(yè)管理工作關(guān)鍵在于溝通。 何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動,通過溝通這座橋梁,我們和服務(wù)對象相互了解彼此的想法、立場和觀點(diǎn),進(jìn)而達(dá)到相互理解,相互信任,最終到達(dá)和諧社區(qū)的理想彼岸。 那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢? 我以為,在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法在于工作實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)積累。熟能生巧就是這個道理。 首先,作為一名物業(yè)管理人員,要端正思想認(rèn)識。必須做到以下幾點(diǎn): 一、尊重不傲慢 我們渴望得到人尊重,但首先要學(xué)會尊重別人,我們的服務(wù)對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人

2、就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。 二、熱情不冷漠 物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經(jīng)得罪了業(yè)戶,何來溝通而言? 三、誠信不敷衍 在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可開大興、摜浪頭,事后不兌現(xiàn),敷衍了事。 四、禮貌不刻薄 禮貌是社交中的基本準(zhǔn)則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當(dāng)頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。 五、不呆板 在工作中堅(jiān)持原則,按法律、法規(guī)辦事的同時(shí),也要視實(shí)際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。 六、負(fù)責(zé)不推諉 該是我們做的,我們就要做到;該是

3、我們負(fù)責(zé)的,決不推諉。取信于民。 做到以上幾點(diǎn),是否就可一溝就能了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒āD敲?,在物業(yè)管理中溝通有哪些方法呢? 一、說服教育法 將物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、政策向業(yè)戶進(jìn)行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現(xiàn)。 講法律、講政策理所當(dāng)然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用,方能奏效。 二、換位思考法 愛與被愛是一對矛盾。作為管理者,有時(shí)也要換個角度,如果我是個業(yè)主會怎么想?以他的心態(tài)感受一下他的感受。同時(shí)也可以請業(yè)戶也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理

4、解,解決矛盾。 三、入鄉(xiāng)隨俗法 在工作中講普通話是基本要求,但是,根據(jù)服務(wù)對旬的不責(zé)罵,特別對一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會收到事半功倍的效果。家鄉(xiāng)音,一家親,同樣的方言在情感上已得到了認(rèn)同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則鸚鵡學(xué)舌,弄巧成拙,業(yè)戶以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如蘇北話,不要輕易模仿。 四、避實(shí)就虛法 有時(shí)直截了當(dāng),直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實(shí)就虛,先談點(diǎn)和主題無關(guān)的話題,談點(diǎn)天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機(jī)會,切入主題。 五、投其所好法 根據(jù)溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興

5、趣的話題。如歡喜棋牌,就談?wù)勁凭謱?;愛好旅游,就談?wù)勆剿?;鐘愛子女,就多贊揚(yáng)贊揚(yáng)他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛! 六、以退為進(jìn)法 有時(shí)談僵了,切不可火上澆油,貪一時(shí)之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進(jìn),來個緩兵之計(jì),勸一句,消消火,待合適機(jī)會,或換別人再跟業(yè)主溝通。 七、委曲求全法 有時(shí)會遇上不講理的業(yè)戶,這時(shí)更需要總代表,寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應(yīng)該和顏悅色,輕聲細(xì)語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。 除了以上各種方法,還可以利用一些非語言因素,更加強(qiáng)溝通效果。

6、一、離開沖突現(xiàn)場交談 在沖突現(xiàn)場溝通,只能觸景生情,越談越氣憤。心態(tài)無法平靜,還可能有旁觀好事者,添油加醋,擾亂局面,可能的話,勸其離開沖突現(xiàn)場,到其他場所交談溝通較為有利。 二、坐下來談 能坐下談就不要站著,請坐不光是禮貌,也是融洽氣氛,便于溝通的一個鋪墊。 三、談話時(shí)保持合適距離和位置 根據(jù)心理測試,一般人談話,身體保持1米半的距離為宜,太近會感覺壓迫,太遠(yuǎn)則有生疏之感,且交談雙方所站位置最好呈90度角,面對面有對抗之嫌??傊飿I(yè)管理人員應(yīng)是一名雜家,上至天文地理,下至雞手蒜皮,遠(yuǎn)至三皇五帝,近到禽流感洋垃圾,都要知道一點(diǎn),各種知識都要學(xué)習(xí)一點(diǎn)。厚積才能薄發(fā),一旦需要時(shí)就能即興發(fā)揮,瀟灑自如。當(dāng)然,最重要的是,物業(yè)人應(yīng)該保有對物業(yè)工作的熱情和對業(yè)主的善意。只

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