工程合同管理標(biāo)準(zhǔn)

1、廣西送變電建設(shè)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) q/gxsbd 205-04-2003q/gxsbd廣西送變電建設(shè)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)q/gxsbd 205-04-2003替代代替q/sbd 205.04-1999工程合同管理標(biāo)準(zhǔn)2003-08-01發(fā)布 2003-08-05實(shí)施廣西送變電建設(shè)公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會 發(fā)布前 言本標(biāo)準(zhǔn)的編制根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定，其綜合性、針對性和實(shí)用性更強(qiáng)。 本標(biāo)準(zhǔn)全部代替q/sbd 205.04-1999經(jīng)濟(jì)合同管理辦法。 本標(biāo)準(zhǔn)與q/sbd 205.04-1999相比主要變化如下： -增加了環(huán)境保護(hù)的內(nèi)容。 -增加了工程索賠及結(jié)算管理。 -增加了標(biāo)準(zhǔn)的編制要求。 本標(biāo)準(zhǔn)由廣西送變電建設(shè)公司標(biāo)

2、準(zhǔn)化委員會提出； 本標(biāo)準(zhǔn)由廣西送變電建設(shè)公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會批準(zhǔn)； 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：市場開發(fā)部 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：蔣燕平 本標(biāo)準(zhǔn)所代替的歷次發(fā)布情況為： - q/sbd 205.04-1999qgxsbd 205-04-2003代替q/sbd 205.04-1999工程合同管理標(biāo)準(zhǔn)1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所簽訂的工程施工合同的管理。 2 引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布時，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都有會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列最新版本的可能性。 中華人民共和國合同法 中華人民共和國招投標(biāo)法3 職責(zé)3.1 市場開發(fā)部在公司經(jīng)理、主管副

3、經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工程合同管理工作。3.2 市場開發(fā)部是工程承包合同及其對內(nèi)、對外分包合同的主要管理部門。3.3 工程部負(fù)責(zé)分解落實(shí)合同,并下達(dá)施工任務(wù)書。3.4 市場開發(fā)部負(fù)責(zé)工程索賠及工程結(jié)算的工作，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)結(jié)算。3.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算及辦理相關(guān)手續(xù)。3.6 當(dāng)遇到某些特殊原因需對合同進(jìn)行修改或終止時由市場開發(fā)部負(fù)責(zé)。3.7 企業(yè)管理部法律顧問負(fù)責(zé)對工程簽訂及結(jié)算中涉及到法律問題的部分進(jìn)行法律援助。4 管理內(nèi)容與方法4.1 工程承包合同的訂立4.1.1 訂立工程承包合同前，市場開發(fā)部組織有關(guān)部門對合同草案進(jìn)行評審。4.1.2 合同草案通過審核會簽，并經(jīng)公司法人代表同意后，由公司

4、法人代表或其委托的代理人與發(fā)包方、承包方簽訂合同。4.1.3 投標(biāo)前已對招標(biāo)書合同條款進(jìn)行評審過，而中標(biāo)后的合同條款未變化的，可由投標(biāo)代表與業(yè)主簽訂合同。4.2 工程對外分承包合同的訂立。4.2.1 市場開發(fā)部組織有關(guān)部門通過對待選的分承包方評審，選擇合格的分承包方。4.2.2 直接對外分包的工程合同由公司市場開發(fā)部草擬，合同內(nèi)容必須保證經(jīng)濟(jì)性、安全性、可行性、合法性和環(huán)境符合性等。與分承包方協(xié)商一致后，市場開發(fā)部代表公司與對方簽訂合同。4.2.3 公司下屬施工單位對外分包的工程合同由施工單位草擬，其合同內(nèi)容必須保證經(jīng)濟(jì)性、安全性、可行性、合法性和環(huán)境符合性等，合同必須進(jìn)行評審，經(jīng)法人授權(quán)后有

5、關(guān)施工單位與對方簽訂合同，并把相關(guān)的合同評審及合同文件交市場開發(fā)部、財(cái)務(wù)部存檔。4.3 工程承包合同指標(biāo)的管理。4.3.1 工程承包合同訂立后，市場開發(fā)部在沒拿到合同正式文本時，工程部按招標(biāo)文件負(fù)責(zé)施工前的準(zhǔn)備工作；市場開發(fā)部拿到合同正式文本后，及時將合同書副本或復(fù)印件分發(fā)給各職能部門，然后由工程部按合同負(fù)責(zé)分解落實(shí)合同，市場開發(fā)部對合同進(jìn)行全面、全過程的管理。公司所屬有關(guān)單位按公司下達(dá)的施工任務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款指標(biāo)，有關(guān)職能部門按各自的職能分別對合同指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4.3.2 合同指標(biāo)執(zhí)行過程中遇到的困難和問題，由市場開發(fā)部與各方面協(xié)商解決。4.4 工程對外分包合同的管理。4.4

6、.1 工程對外分包合同簽訂后，市場開發(fā)部委托公司有關(guān)施工單位對合同進(jìn)行全面、全過程的現(xiàn)場管理。同時，有關(guān)部門按各自的職能對分承包方的履約情況和執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4.4.2 在合同履約過程中，公司有關(guān)單位和部門發(fā)現(xiàn)分承包方有違約行為，或施工過程中出現(xiàn)大的質(zhì)量、安全事故。必須及時報(bào)市場開發(fā)部，市場開發(fā)部有權(quán)責(zé)令其停工，并與其進(jìn)行協(xié)商解決問題，必要時可取消合約，另選分承包方。4.5內(nèi)部承包經(jīng)營管理4.5.1 內(nèi)部承包經(jīng)營管理由市場開發(fā)部全面負(fù)責(zé)，公司有關(guān)職能部門按各自職能對承包經(jīng)營單位進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4.5.2 承包經(jīng)營單位在承包經(jīng)營中遇到的困難和問題，要及時向市場開發(fā)部反映，并和市場開發(fā)部協(xié)

7、商解決。4.5.3 當(dāng)業(yè)主、建設(shè)方等要求改變而引起合同修改時，市場開發(fā)部與發(fā)包方協(xié)商一致后修改合同；若修改內(nèi)容涉及面大時，由市場開發(fā)部組織相關(guān)部門或人員對修改內(nèi)容進(jìn)行評審會簽并填寫合同修改評審會簽表，市場開發(fā)部根據(jù)評審會簽意見與發(fā)包方協(xié)商一致后，對合同進(jìn)行正式修改，并把修改后合同發(fā)放給我方原合同持有部門。4.5.4 當(dāng)遇到某些特殊原因，如：國家政策法規(guī)變化、不可抗力影響而使合同的某些條款不能執(zhí)行時，市場開發(fā)部與發(fā)包方協(xié)商一致后，對合同進(jìn)行修改或終止時由市場開發(fā)部組織有關(guān)部門或人員進(jìn)行審核會簽。并把修改后合同發(fā)放給我方原合同持有部門。4.5.5 當(dāng)發(fā)生違反合同時，合同雙方應(yīng)協(xié)商解決，在協(xié)商無效時

8、可采取仲裁或訴訟的方式解決，協(xié)商解決由市場開發(fā)部負(fù)責(zé)，當(dāng)牽涉到法律問題時由企業(yè)管理部法律顧問負(fù)責(zé)，市場開發(fā)部及財(cái)務(wù)部協(xié)助。4.6 工程索賠及結(jié)算管理4.6.1 工程結(jié)束后，市場開發(fā)部應(yīng)盡早準(zhǔn)備結(jié)算資料，及時與業(yè)主進(jìn)行工程合同結(jié)算。4.6.2 結(jié)算資料應(yīng)收集齊全，做到各項(xiàng)費(fèi)用有依據(jù)。依照合同的規(guī)定及業(yè)主對結(jié)算工作的具體要求做好結(jié)算資料。4.6.3 市場開發(fā)部與業(yè)主做完工程結(jié)算后，配合財(cái)務(wù)部及時做好財(cái)務(wù)決算工作。4.6.4 財(cái)務(wù)部在市場開發(fā)部做好工程結(jié)算后，及時與業(yè)主進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，追收應(yīng)得工程款。4.6.5 當(dāng)遇到某些特殊原因，如：國家政策法規(guī)變化、不可抗力影響而使合同的某些條款不能執(zhí)行時，市場開發(fā)部與發(fā)包方協(xié)商一致后，對合同進(jìn)行修改或終止時由市場開發(fā)部組織有關(guān)部門或人員進(jìn)行審核會簽。4.6.6 當(dāng)發(fā)生違反合同時，合同雙方應(yīng)協(xié)商解決，在協(xié)商無效時可采取仲裁或訴訟的方式解決，協(xié)商解決由市場開發(fā)部負(fù)責(zé)，當(dāng)牽