倉庫管理系統(tǒng)實習報告

1、倉庫管理系統(tǒng)前言：智能建筑已經(jīng)在世界各地蓬勃發(fā)展并已成為21世紀建筑業(yè)的發(fā)展主流。近幾年來，隨著計算機的普及和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，人們對居住環(huán)境要求的不斷提高，也將“智能化”引入了住宅小區(qū)和家庭建設(shè)中。智能小區(qū)與智能住宅在20世紀80年代中期起源于美國，并在美國得到了迅猛的發(fā)展。繼美國之后，日本、歐洲、東南亞等國家和地區(qū)也得到了飛速發(fā)展。在我國，智能小區(qū)與智能住宅是在近幾年才發(fā)展起來的，并且發(fā)展速度很快。如今我是一名智能樓宇專業(yè)的學生，在學校的分配下，我來到了智能化樓宇系統(tǒng)安裝有限公司，進行了半年的實習，此次實訓報告我將要講述半年來我在公司所學到和了解的有關(guān)于倉庫管理系統(tǒng)的內(nèi)容。本論文所介紹的便是

2、一個企事業(yè)倉庫管理系統(tǒng)，以方便實現(xiàn)企事業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化，從而達到提高倉庫管理效率的目的，進而是倉庫管理人員可以在業(yè)務(wù)上方便的進行任務(wù)管理。一、實習單位介紹無錫市智能化系統(tǒng)安裝有限公司成立于二四年七月，落戶于美麗的太湖之濱-蠡園經(jīng)濟開發(fā)區(qū)創(chuàng)意園。公司已取得建設(shè)部頒發(fā)的專項資質(zhì)證書。擁有各類認證工程師，項目經(jīng)理等工程技術(shù)人員30多名。公司緊跟國際先進技術(shù)，先后與國內(nèi)外建筑智能化行業(yè)國際品牌公司建立了良好的技術(shù)和商務(wù)合作關(guān)系。業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及住宅小區(qū)、行政綜合樓、大型園區(qū)、現(xiàn)代化廠房、賓館、寫字樓、展覽中心、商貿(mào)中心等。服務(wù)范圍包括智能化系統(tǒng)集成（綜合布線及計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程、設(shè)備

3、監(jiān)控系統(tǒng)工程、安全防范系統(tǒng)工程、通信系統(tǒng)工程、燈光音響廣播會議系統(tǒng)工程、智能卡系統(tǒng)工程、車庫管理系統(tǒng)工程、物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)工程、衛(wèi)星及共用電視系統(tǒng)工程、信息顯示發(fā)布系統(tǒng)工程、智能化系統(tǒng)機房工程、舞臺設(shè)施系統(tǒng)工程）及電信系統(tǒng)集成（電話、寬帶網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)）等各方面。秉承“與客戶共同發(fā)展，客戶的滿意是我們至高無上的目標”的經(jīng)營理念，堅持“以誠為本，以信為則”的經(jīng)營道德，發(fā)揚“嚴謹、團結(jié)、求實、創(chuàng)新”的企業(yè)精神，開拓進取，努力將“”塑造成為信息化高科技知名企業(yè)?！百|(zhì)量和服務(wù)”是永恒的主題，“科技與創(chuàng)新”是永葆青春活力的奧秘?？萍紵o止境，創(chuàng)新不停步。沒有最好。只有更好！二 、實習具體內(nèi)容剛剛?cè)ス镜臅r候

4、，并沒有什么具體的時安排給我做，只是哪里忙就幫哪里做，起先剛到公司的時候連打印機也不會用，在學姐的指導下學習使用打印機，平日里還接聽電話將戶主要求的事情報告?zhèn)€師傅，公司的內(nèi)勤事情也都是我一手包辦，雖然有些累有些苦但是我相信勤勞苦干肯定會得到同事們的認可，也相信終有一日會學到有意義的智能樓宇知識。在公司里我主要做的事情是倉庫管理的工作，下面我就倉庫管理系統(tǒng)談?wù)勎业膶W習和認識。倉庫管理系統(tǒng)是針對企業(yè)倉庫的商品貨物的經(jīng)常出入庫和查詢統(tǒng)計等方面工作而開發(fā)的管理軟件。倉庫管理系統(tǒng)是用于完成眾多倉庫管理業(yè)務(wù)所面臨的日常工作。根據(jù)用戶的要求，實現(xiàn)倉庫的商品管理、出入庫管理、查詢管理及用戶管理等功能。用戶通過

5、相應(yīng)的模塊，對倉庫里的商品的基本情況進行更新、刪除和查詢，對商品的出庫和入庫進行管理，對出入庫明細進行查詢，對使用該系統(tǒng)的用戶進行更新、刪除和查詢，對庫存數(shù)量進行查詢，用戶通過簡單的操作即可輕松的管理倉庫。倉庫管理系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到提高倉庫管理效率的目的。20世紀，隨著全球經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，眾多經(jīng)濟學家紛紛提出了新的管理理論。20世紀50年代，西蒙提出管理依賴于信息和決策的思想。同時期的維納發(fā)表了控制論，他認為管理是一個控制過程。1958年，蓋爾寫到：“管理將以較低的成本得到及時準確的信息，做到較好的控制。”這個時期，計算機開始用于會計工作

6、，出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理一詞。 1970年，walter t.kennevan給剛剛出現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)一詞下了一個定義：“以口頭或書面的形式，在合適的時間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進行決策。”在這個定義里強調(diào)了用信息支持決策，但并沒有強調(diào)應(yīng)用模型，沒有提到計算機的應(yīng)用。 1985年，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人，明尼蘇達大學的管理學教授gordon b.davis給了管理信息系統(tǒng)一個較完整的定義，即“管理信息系統(tǒng)是一個利用計算機軟硬件資源，手工作業(yè)，分析、計劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫的人-機系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能

7、?！边@個定義全面地說明了管理信息系統(tǒng)的目標、功能和組成，而且反映了管理信息系統(tǒng)在當時達到的水平。1.倉庫管理的概念倉庫管理也叫倉儲管理，英文warehouse management，簡稱wm，指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄，以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。倉庫管理的五點含義1）倉儲首先是一項物流活動倉儲首先是一項物流活動，或者說物流活動是倉儲的本質(zhì)屬性。倉儲不是生產(chǎn)、不是交易，

8、而是為生產(chǎn)與交易服務(wù)的物流活動中的一項。這表明倉儲只是物流活動之一，物流還有其它活動，倉儲應(yīng)該融于整個物流系統(tǒng)之中，應(yīng)該與其它物流活動相聯(lián)系、相配合。這一點與過去的“倉庫管理”是有重大區(qū)別的。 2）倉儲的基本功能倉儲活動、或者說倉儲的基本功能包括了物品的進出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息處理等六個方面，其中，物品的出入庫與在庫管理可以說是倉儲的最基本的活動，也是傳統(tǒng)倉儲的基本功能，只不過管理手段與管理水平得到了提升；物品的分揀與包裝，過去也是有的，只不過現(xiàn)在更普遍、更深入、更精細，甚至已經(jīng)與物品的出入庫及在庫管理相結(jié)合、共同構(gòu)成現(xiàn)代倉儲的基本功能；之所以將“配送”作為倉儲活動、作為倉儲的基本

9、功能之一，是因為配送不是一般意義上的運輸，而是倉儲的自然延伸，是倉庫發(fā)展為配送中心的內(nèi)存要求，如果沒有配送，倉儲也就仍然是孤立的倉庫；至于信息處理，已經(jīng)是現(xiàn)代經(jīng)濟活動的普遍現(xiàn)象，當然也應(yīng)是倉儲活動的內(nèi)容之一，離開了信息處理，也就不成其為現(xiàn)代倉儲了。 3）倉儲的目的倉儲的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。誰委托、誰提出需求，誰就是客戶；客戶可能是上游的生產(chǎn)者、可能是下游的零售業(yè)者，也可能是企業(yè)內(nèi)部，但倉儲不能僅僅滿足直接“客戶”的需求，也應(yīng)滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求；倉儲應(yīng)該融入到供應(yīng)鏈上下游之中，根據(jù)供應(yīng)鏈的整體需求確立倉儲的

10、角色定位與服務(wù)功能。 4）倉儲的條件倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現(xiàn)代技術(shù)。說“特定”，是因為各個企業(yè)的供應(yīng)鏈是特定的，倉儲的場所當然也是特定的；有形的場所當然就是指倉庫、貨場或儲罐等，現(xiàn)代經(jīng)濟背景下，倉儲也可以在虛擬的空間進行，也需要許多現(xiàn)代技術(shù)的支撐，離開了現(xiàn)代倉儲設(shè)施設(shè)備及信息化技術(shù)，也就沒有現(xiàn)代倉儲。 5）倉儲的方法與水平倉儲的方法與水平體現(xiàn)在有效的計劃、執(zhí)行和控制等方面。計劃、執(zhí)行和控制是現(xiàn)代管理的基本內(nèi)涵，科學、合理、精細的倉儲當然離不開有效的計劃、執(zhí)行和控制。倉庫管理的重要性倉庫的性質(zhì)，就如出納，一個管錢，一個管物。況且如果倉庫的賬不準，公司的整體管理就運行的不好，直接影響

11、生管及財務(wù)。人、財、物、銷是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，物的管理體現(xiàn)在庫房管理，并直接通過進、銷、存反映企業(yè)狀況，庫房管理混亂則企業(yè)無底。 要想使單位的工作有條不紊的開展，倉庫工作相當重要，俗話說，兵馬未動糧草先行。做好倉庫管理工作，是但位工作順利開展的加油站，蓄水池，后備胎，對一個單位的正常運作起到不可低估的決定性的作用.明確認識到倉庫管理的重要性。倉庫作為一個公司的物料和成品積散地，擔負著非常大的作用。除銀行外，公司里幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在倉庫，倉庫的流動順暢與否，生產(chǎn)進出頻繁，物料的收發(fā)是否正常有序，直接關(guān)系到公司的各種銷售業(yè)績是否達成有效目標。倉庫對物料的數(shù)字準確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進度。如果物料

12、沒有及時供給生產(chǎn)，造成收發(fā)料的短缺，可能會影響到出貨的順利。倉庫的重要性由此可見一斑。隨著工業(yè)化的進一步發(fā)展，現(xiàn)代許多公司傳統(tǒng)意義上的倉庫也得到了逐步的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法：貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。但是不管叫什么名稱，倉庫作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒有發(fā)生變化。它始終擔負著中轉(zhuǎn)站的功能。倉庫對于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈是便捷高效，生產(chǎn)和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達到的目的。倉庫是物資的聚散地，所以如何對物料的保護和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷

13、地維護減少自然損耗、數(shù)字的精準控制等。從而降低運營成本.增加盈利!2.倉庫管理的原則倉庫因為其庫存物品的不同有其個性的管理原則，例如食品類倉庫、產(chǎn)品類倉庫、工業(yè)設(shè)備類倉庫等類型的管理原則是不同的。本文介紹的倉管原則是普通的產(chǎn)品管理原則，僅供參考。 面向通道進行保管。 為使物品出人庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。 盡可能地向高處碼放，提高保管效率。 有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當盡可能使用棚架等保管設(shè)備。 根據(jù)出庫頻率選定位置。 出貨和進貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節(jié)性物品則依其季

14、節(jié)特性來選定放置的場所。 同一品種在同一地方保管。 為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。 根據(jù)物品重量安排保管的位置。 安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。 依據(jù)形狀安排保管方法。 依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的，如標準他的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。 依據(jù)先進先出的原則。 保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，

15、應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。3倉庫管理的意義倉庫管理操作流程標準化提高了倉庫管理部門的倉庫管理水平，提高了包括倉儲、配送、運輸、單證處理等方面的服務(wù)質(zhì)量，提高了工作效率，降低了倉庫的運做成本，達到公司及所有客戶在倉庫管理方面的要求。具體來說有以下幾個優(yōu)點：（1）倉庫管理操作實行標準化管理，保證工作順利進行。（2）各個工作環(huán)節(jié)分工明晰，責任明確。（3）不符合標準的問題易改正，工作正常進行。（4）各個工作環(huán)節(jié)都有考核標準，容易總結(jié)工作情況。（5）利用it技術(shù)，使倉庫管理更方便，工作效率大大提高，成本降低。（6）設(shè)備管理標準化操作保證工作的可持性。（7）庫存管理標準化提高了倉庫利用率。三、倉

16、庫管理的流程1. 商品入庫倉庫管理流程 采購部下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進。 采購部審核訂單時，應(yīng)根據(jù)公司實際情況，核定進貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。 訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。 當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部；若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。 確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實，核

17、實正確后方可入庫保管；若單據(jù)與商品實物不相符，應(yīng)及時上報采購部；若進貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。 入庫商品在搬運過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標識進行搬運；在堆碼時，應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。 入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理流程員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理流程員依據(jù)驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理流程員承擔。 按收貨倉庫管理流程進行單據(jù)

18、流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。 2.商品出庫流程 業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單，或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格數(shù)量等。 倉庫收到以上單據(jù)后，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經(jīng)濟損失，由當事人承擔。 出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應(yīng)認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。 商品出庫后倉庫管理流程員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。 按出貨倉庫管理流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。 3.倉儲管

19、理制度 商品堆碼要科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。倉間的面積要合理規(guī)劃，干道，支道要畫線，垛位標志要明顯，要編順序號。 合理安排貨位，商品分類存放。商品入庫驗收后，要根據(jù)商品的性能、特點和保管要求，安排適宜的存儲場所，做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。 在同一倉間存放的商品，必須性能不抵觸，養(yǎng)護措施一致，滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。 入庫商品進行驗收、建倉庫明細賬、效期管理賬及分類倉庫管理。 經(jīng)常檢查商品，存放時間長、已損壞的商品要及時上報相關(guān)部門進行處理。 商品進庫及出庫時間必須

20、遵循先進先出的原則，否則造成過期等經(jīng)濟損失，必須由倉庫管理流程員承擔。 倉庫中存放的商品還應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作，否則造成的經(jīng)濟損失必須由責任人承擔。 4.商品借出倉庫管理流程流程 因工作需要或結(jié)算等特殊原因，需向倉庫借出商品時，必須由經(jīng)手人寫出借貨申請，明確歸還或結(jié)算時間后，并經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字認可方可借出。 倉庫管理流程員接到申請后，清點核實所借商品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額等相關(guān)內(nèi)容，并與借貨人簽字認可貨物正確及完好，方可借出。倉庫管理流程員必須根據(jù)借貨申請表在賬面上進行備注。 借出的貨品必須在約定時間內(nèi)歸還或結(jié)算。 借出的貨品不得跨月結(jié)算或歸還。 貨物歸還時，倉庫管理流程

21、員必須根據(jù)借貨申請表對所借出商品進行清點和核查，若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬，若發(fā)生商品短少或損壞，則由借貨方按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)及計算機的引入使管理躍上了一個新的發(fā)展平臺。企業(yè)的各項管理都將向信息化方向擴展，倉庫的管理對于企業(yè)來說尤為重要，也正是基于這個原因我把畢業(yè)設(shè)計的方向定在了企業(yè)的庫存管理上。倉庫管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理產(chǎn)品，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差等。另外，由于時間

22、一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護產(chǎn)品都帶來了不少的困難。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對庫存信息進行管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高庫存管理的效率。5.倉庫管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程采購入庫單采購入庫采購付款記賬采購付款采購退庫銷售退庫銷售出庫銷售出庫單銷售收款銷售收款記賬倉 庫商品入庫商品出庫采購訂單銷售報價單采購應(yīng)付款往來賬目銷售應(yīng)收款圖1 倉庫管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程圖貨物信息:可以進行貨物管理,可以增加貨物類別,增加貨物種類,對貨物基本信息可以進行編輯,除了貨物編號外,對貨

23、物刪除,會進行智能判斷，如果其它表單用了該貨物信息將不能被刪除。 倉庫信息:新增倉庫不能同名,通過更換保管員按鈕來更換保管員,不能直接進行編輯,倉庫名稱,地點，備注可以直接編輯。 供應(yīng)商:在*號旁雙擊即可新增供應(yīng)商,編輯時除編號外均可直接編輯,刪除時同貨物信息一樣會智能判斷. 往來客戶:同供應(yīng)商一樣。 庫存狀況:查看倉庫庫存狀況，可以限定倉庫. 入庫單:新增入庫單:貨物編號,供應(yīng)商,倉庫,經(jīng)辦人均可通過單擊相關(guān)的數(shù)據(jù)框來選擇,數(shù)據(jù)選擇框會進行動態(tài)智能化統(tǒng)計信息,使選擇更方便.金額在單擊該數(shù)據(jù)框時會自動計算.其它金額和備注由用戶選擇.單擊保存按鈕即可保存該入庫單.保存完后可以打印,當然也可以以后

24、再打印.入庫貨物數(shù)量要按庫存最高限量確定. 退出入庫單是取消入庫，但不一定能成功，因為要看入庫的倉庫剩余的庫存量.雖然退出,但入庫所有的其它金額依然存在.而刪除入庫單則是刪除,沒有“其它金額,一般是盤點后的操作或入庫單的誤操作. 出庫單:同入庫單一樣。 借入單:同入庫單一樣,只不過沒有金額。 借出單: 同入庫單一樣,只不過沒有金額。 調(diào)拔單:倉庫之間的調(diào)拔,同入庫單一樣,不過沒有金額,不沒有退出.對原倉庫和目標倉庫均會進行庫存限量的統(tǒng)計。 報損單:同入庫單一樣,只不過沒有金額。 月盤點：倉庫進行月盤點,會將本月該倉庫的貨物出入信息統(tǒng)計,金額出入統(tǒng)計。6倉庫管理的主要內(nèi)容倉庫管理的內(nèi)容應(yīng)該包括三

25、個部分：倉庫系統(tǒng)的布局設(shè)計、庫存最優(yōu)控制、倉庫作業(yè)操作。這是三個層面的問題，彼此又有聯(lián)系。倉庫系統(tǒng)布局是頂層設(shè)計，也是供應(yīng)鏈設(shè)計的核心。就是要把一個復雜紛亂的物流系統(tǒng)通過樞紐的布局設(shè)計改造成為“干線運輸+區(qū)域配送”的模式，樞紐就是以倉庫為基地的配送中心。在相應(yīng)的信息系統(tǒng)設(shè)計中，表現(xiàn)為“聯(lián)庫管理”的模式，分為集中式、分布式和混合式三類，其中配送中心的選擇和設(shè)計是整個系統(tǒng)布局的關(guān)鍵。這部分內(nèi)容通常并不包含在倉儲信息系統(tǒng)wms之中，但是對于布局設(shè)計變化的適應(yīng)性、通用性也會成為客戶選擇wms的一個重要依據(jù)。庫存的最優(yōu)控制部分是確定倉庫的商業(yè)模式的，即要（根據(jù)上一層設(shè)計的要求）確定本倉庫的管理目標和管理

26、模式，如果是供應(yīng)鏈上的一個執(zhí)行環(huán)節(jié)，是成本中心，多以服務(wù)質(zhì)量、運營成本為控制目標，追求合理庫存甚至零庫存；如果是獨立核算的利潤中心，則是完全不同的目標和管理模式，除了服務(wù)質(zhì)量、運行成本外，更關(guān)心利潤的核算，因此計費系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理成為其中極其重要的組成部分，因為在計費系統(tǒng)中固化了市場營銷的戰(zhàn)略和策略。倉庫作業(yè)的操作是最基礎(chǔ)的部分，也是所有wms最具有共性的部分，正因為如此，倉庫作業(yè)的操作信息化部分成為wms與其他管理軟件如進銷存、erp等相區(qū)別的標志。這部分內(nèi)容不僅要根據(jù)上一層確定的控制目標和管理模式落實為操作流程，還要與眾多的專用倉儲設(shè)備自動控制系統(tǒng)相銜接，所以是技術(shù)上最復雜的部分。國產(chǎn)w

27、ms與國外先進的倉儲軟件相比，最大的差距可能也就在這里，市場價格會相差數(shù)十倍、上百倍，也是這個原因。7.資料收集經(jīng)過對倉庫管理系統(tǒng)的了解，在該業(yè)務(wù)的范圍內(nèi)共包括需求計劃、采購計劃、訂貨合同、收料單、領(lǐng)、售料單、統(tǒng)計報表、庫存明細賬等表格內(nèi)容。具體的表格如下：表1 需求計劃需求單位名稱需求倉庫名稱倉庫編號需求數(shù)量備注表2 采購計劃采購單位名稱采購倉庫名稱計劃采購價格計劃采購數(shù)量備注表3 收料單供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱供應(yīng)倉庫編號供應(yīng)倉庫名稱供應(yīng)數(shù)量驗貨人備注表4 領(lǐng)、售料單倉庫編號倉庫名稱倉庫價格庫存數(shù)量備注表5 統(tǒng)計報表倉庫編號倉庫名稱領(lǐng)用數(shù)量庫存數(shù)量備注表6 庫存明細賬領(lǐng)用單位名稱領(lǐng)用單位編號聯(lián)

28、系人領(lǐng)用倉庫編號領(lǐng)用倉庫名稱領(lǐng)用數(shù)量備注四、倉庫管理的制度1總則 倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。 置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。 2物資驗收入庫存 物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本

29、上的要求簽字，應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。 物資入庫存，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。 材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，鋼材應(yīng)涂色標志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。 不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負失職的責任。 驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。 3物資的儲存保管 物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存

30、放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。 物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。 倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。 保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。 保管物資，

31、未經(jīng)科長同意，一律不準擅自借出?？偝晌镔Y，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準。 倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 4.物資發(fā)放 按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。 領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的

32、材料應(yīng)有審批人簽字。同時，超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。 調(diào)撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。 對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準一次性發(fā)料。 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。 所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。5.倉庫管理制度 目的 本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出，貯

33、存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。 適用范圍 適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。 內(nèi)容 1）職責 原料庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。 成品庫管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。 待處理品庫管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。 2） 入庫 原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。 原材料、外協(xié)品到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi)，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)（于棧板上碼垛存放），但應(yīng)做出“待驗”標識。然后，庫管員按過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。 驗證的內(nèi)容包括：品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。

34、經(jīng)驗證合格的，庫管員提交采購收料通知報質(zhì)管部檢驗；經(jīng)驗證不合格的，通知采購部進行交涉或辦理退貨。 庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放，已放在倉庫合格區(qū)的待驗品，應(yīng)將“待驗”標識取下；接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時，應(yīng)按規(guī)定做出不合格標識，等待不合格品審理。接到不合格品評審表后按處置結(jié)論執(zhí)行。 采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。 半成品經(jīng)檢驗合格后，檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期，無誤后方可入庫。 成品入庫

35、檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到成品庫辦理成品入庫手續(xù)，在辦理入庫時，庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫。 成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。 待處理品入庫 成品庫庫管員負責退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作；生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作；庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實，對入庫單進行審核。 產(chǎn)品入庫后，庫管員應(yīng)及時審核，在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序的規(guī)定做出標識。 未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的

36、產(chǎn)品不得入庫。 庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄（驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等），每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。 3）貯存 貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整，便于通風換氣，有防鼠、防蟲設(shè)施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。 合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識，防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下： 庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期，由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的，僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可； 庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、

37、排列齊。離地、離墻1020厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應(yīng)有適當間隔； 成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層； 原材料存放按屬性分類（防止串味），整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù)；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產(chǎn)品； 放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。 有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。 4）發(fā)放 生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑配料單和領(lǐng)料單到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。 原料庫庫員每天按配料單每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。 在備料時，如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時，庫管員應(yīng)在配料單備注欄中填寫每罐實際

38、發(fā)放的數(shù)量。 實行批次管理的原料，庫管員每天備料、發(fā)料時在配料單上填寫該原料的批號，以達到可追溯的目的。 技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的出庫單到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。 提取成品時必須有營業(yè)部打印的出庫單和調(diào)撥單。 原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單發(fā)放原材料、半成品或成品，發(fā)放時應(yīng)做到： 認真核對領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單的各項內(nèi)容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放； 發(fā)放時，應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放； 發(fā)放完畢，庫管員應(yīng)對領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單進行審核，配料單交會計部，單據(jù)應(yīng)妥善保管； 發(fā)放時，若產(chǎn)品標識破損、

39、字跡不清，應(yīng)重新作出標識后發(fā)放； 同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。 5） 倉庫內(nèi)部管理 成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。 庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告，及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月（含）的原料前應(yīng)報驗，檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月（含）的成品一般不發(fā)放（顧客同意的除外），但應(yīng)及時報驗，根據(jù)檢驗結(jié)果進行處理。若

40、超過保質(zhì)期，應(yīng)及時報驗，并按不合格品控制程序的規(guī)定處理。 倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點，做到日清日結(jié)，保持賬、物相符，年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。 倉庫做到通風、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險品（危險品庫除外），并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。 對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存，并采取有效的安全防護措施。 退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標識，經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫，并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的，按不合格評審處置意見辦理，并作出待處理標識。 成品庫另劃待處理品區(qū)，存放退貨并予以標識

41、，同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。 原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃，做好查料、備料工作，嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃，保證生產(chǎn)需要。 對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存，經(jīng)常檢查并通風，發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系，做到及時處理。 凡打開包裝的原料、半成品和成品，都應(yīng)重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標識的應(yīng)做出標識。 成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標識，標識內(nèi)容包括：品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放，應(yīng)報驗，經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。 安全事項 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品

42、有無丟失； 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。 6）本制度由生產(chǎn)部、銷售部共同制定并解釋。 7） 本制度由生產(chǎn)部、銷售部負責實施、檢查與考核。 8） 本制度施行后，原有的類似制度自行廢止。 6.其他有關(guān)事項 記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。 允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。 創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。 保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔

43、一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。 五、倉庫管理原則及注意的問題1.倉庫管理原則倉庫因為其庫存物品的不同有其個性的管理原則，例如食品類倉庫、產(chǎn)品類倉庫、工業(yè)設(shè)備類倉庫等類型的管理原則是不同的。本文介紹的倉管原則是普通的產(chǎn)品管理原則，僅供參考。 面向通道進行保管。為使物品出人庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。 盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當盡可能使用棚架等保管設(shè)備。 根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性差的物

44、品放在距離出人口稍遠的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。 同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。 根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。 依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的，如標準他的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。 依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損

45、、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。2.倉庫管理需要注意的問題 庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。 區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?，也可以不固定位置而彈性運用。 儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕

46、；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。 要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風良好，干燥、不潮濕。 庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。 商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進貨的日期。 倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨。 倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。 商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。 3.倉庫管

47、理的核心探討庫存?zhèn)}庫管理是供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié)，而供應(yīng)鏈管理的初衷是消除一切無效率的活動，專業(yè)人士分析，這種無效率的活動會直接體現(xiàn)在“時間”和“庫存”兩方面的指標上，然而，許多企業(yè)卻總是把視線放在縮減局部成本方面，甚至為了達到節(jié)省少許費用的目的，不惜花費大量時間。顯然，這種舉措已經(jīng)背離供應(yīng)鏈管理的初衷。雖然“庫存”不會記入月度損益，但它是資產(chǎn)負債表不可缺少的組成元素。有很多關(guān)于“時間”的財務(wù)績效參數(shù)和非財務(wù)性績效參數(shù)，例如，及時客戶訂單交付、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、庫存持有天數(shù)等等。對于企業(yè)來說，這些周轉(zhuǎn)時間能反映出企業(yè)當前的經(jīng)營狀況。它們的改進必然有助于提高供應(yīng)鏈的整體競爭力。 拿“庫存持有天數(shù)”來說，

48、這是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)指標的重要組成部分。降低庫存水平、縮減庫存持有天數(shù)有助于利潤增長、提高股東權(quán)益、釋放更多的資金(可用于其他方面的投資)。眾所周知，通過“庫存持有天數(shù)=持有庫存量日均消耗量”這個公式便能計算出現(xiàn)有的庫存持有天數(shù)。然而，這種計算方法往往會誤導或讓我們低估供應(yīng)鏈上的實際總庫存量。因為這個“庫存持有天數(shù)”未包含在途庫存、以及委托供應(yīng)商生產(chǎn)的訂貨等未完成入庫的貨品。顯然，這個“庫存持有天數(shù)”不能真實地反映出企業(yè)當前的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)狀況。 庫存受到時間因素的直接影響。時間的延長必然會增加不確定性。追求最大化的庫存收益，收益管理在供應(yīng)鏈管理中的作用就非常突出。如果庫存水平過高不僅意味著庫存投資成本的增

49、加，同時還要承擔更多地庫存持有成本，最終不得不降價處理剩余的存貨，從而導致總利潤下降；相反，雖然降低庫存水平有助于縮減庫存投資成本和庫存持有成本，但是企業(yè)面臨的缺貨風險卻增加，這也有可能導致總利潤下降。 在傳統(tǒng)的觀念中，物流就意味著運輸費用，而采購就意味著產(chǎn)品價格。這種觀念也導致企業(yè)忽視庫存管理的重要性。采購部門為了爭取更多的折扣優(yōu)惠不惜將訂貨數(shù)量提高，從而獲得免除運輸費用、降低產(chǎn)品單價等優(yōu)惠條件。雖然這樣有助于降低采購成本，但是隨之而來的庫存持有成本、降價處理成本等潛在成本負擔足以抵消先前所節(jié)省的采購成本。顯然，運輸費用和采購單價這兩個因素已經(jīng)阻礙了有效的庫存管理。六、系統(tǒng)主要設(shè)計 1. 系

50、統(tǒng)目標設(shè)計 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化，從而達提高企業(yè)物資管理的效率的目的。 2. 開發(fā)設(shè)計思想 倉庫管理的物資在本文中主要假定都是企業(yè)生產(chǎn)所需要的各種設(shè)備。進貨時經(jīng)檢查合確認認為有效托收以后，進行驗貨入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企業(yè)各個部分根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動需要提出物資需求申請。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求開出物資設(shè)備出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放設(shè)備。設(shè)備使用完畢需要及時歸還入庫，填寫入庫單。根據(jù)需要按照月，季，年進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。 倉庫管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備種類繁多，而且由于入庫單，出庫單，

51、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同。因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復傳遞，單據(jù)，報表種類繁多，各個部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。 在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服以上困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了面的一些原則。 統(tǒng)一各種原始的單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。 刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。 程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確認軟件的可維護行和實用性。 界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。 建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。 3.系統(tǒng)功能分析 本人中的倉庫管理系統(tǒng)需要完成功能主

52、要有一下幾點。 倉庫管理各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。 倉庫管理各種信息的查詢、修改和維護。 設(shè)備采購報表的生成。 在庫存管理中加入最高儲備和最低儲備字段，對倉庫中的物資設(shè)備實現(xiàn)監(jiān)控和報警。 企業(yè)各個部門的物資需求的管理。 操作日志的管理。 倉庫管理的使用幫助。 4.系統(tǒng)設(shè)計原則 實用性：系統(tǒng)的設(shè)計從公司的需求出發(fā)，滿足了公司管理活動的一系列要求和需要，而其力求操作員操作方便、簡單易懂、界面友好。 安全性：系統(tǒng)采用了用戶輸入編號和密碼登陸界面，從而防止了非法用戶的入侵；通過對用戶權(quán)限的設(shè)置實現(xiàn)了系統(tǒng)維護人員與操作員相分離，充分保證了系統(tǒng)的安全性。 可維護性和可擴展性：

53、系統(tǒng)具有良好的可擴展性和維護性。系統(tǒng)中各個模塊的獨立性可以完全保證各個模塊的適當擴展和修改不會影響到其他模塊的運行。 標準性：軟件設(shè)計嚴格執(zhí)行國家有關(guān)軟件工程的標準，保證系統(tǒng)質(zhì)量，提供完整、準確、詳細的開發(fā)文檔。5.系統(tǒng)設(shè)計方法結(jié)構(gòu)化方法是系統(tǒng)在設(shè)計時采用的主要方法。結(jié)構(gòu)化方法的基本思路就是就是把整個系統(tǒng)開發(fā)過程開發(fā)成若干階段，每個階段進行若干個活動，每項活動運用一系列標準、規(guī)劃、方法和技術(shù)，完成一個或多個任務(wù)，形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)的方法特點： 用“自上而下”的開發(fā)策略，進行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計，然后，“自上而下”的開發(fā)和調(diào)試各個模塊，最后實現(xiàn)模塊聯(lián)調(diào)和整個系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)。 工作文

54、件的標準化和文檔化，即每一階段、每一步驟都有詳細的文檔記錄，并有完整的管理制度。 強調(diào)面向用戶的觀點。即將用戶的參與程度和滿意與否作為系統(tǒng)開發(fā)能否成功的關(guān)鍵。 結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法在大多數(shù)情況下是信息系統(tǒng)工程開發(fā)的有效方法，它首先用結(jié)構(gòu)化分析對軟件進行需求分析，然后用結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法進行總體設(shè)計，最后結(jié)構(gòu)化編程。結(jié)構(gòu)化方法又可以分為自頂而下和自底向上開發(fā)方法。兩者結(jié)合是實際開發(fā)過程中常用的方法。6.公司倉庫管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計目標 實用性強：符合實際操作流程的習慣，易學易用的友好的用戶界面，適合各層次工作人員的使用需求，實現(xiàn)計算機與多年積累起來的經(jīng)驗相結(jié)合科學化管理； 先進的程序結(jié)構(gòu)：使用當代前衛(wèi)的軟

55、件編程，能延長其生命周期，易于維護和管理； 安全可靠性高：登錄密碼口令，實現(xiàn)系統(tǒng)的可靠性； 使用模塊化設(shè)計的方法：使系統(tǒng)具有良好的可擴充性，以適應(yīng)其不同階段的發(fā)展需要； 操作簡單、維護方便：每個系統(tǒng)都具有系統(tǒng)維護功能，對可變化的項目可自行維護； 打印功能強大：可以對當次產(chǎn)品入庫信息、當次產(chǎn)品出口信息打印而且還可以查詢檢索到哪一日入庫及出庫信息的打印。七、使用說明1.系統(tǒng)初始化工作對于任何一個首次使用軟件取代傳統(tǒng)手工帳的用戶來說，初始化工作是必不可少的過程，他將是您以后開展工作的基礎(chǔ)。在首次登錄后，手續(xù)您需要設(shè)置軟件系統(tǒng)操作人員及每個操作員的操作權(quán)限，盛科2000xp提供了角色及用戶雙重權(quán)限控制機制，以確保對各種人員的權(quán)限進行樣控制和管理。然后，您需要對商品進行詳細分類，輸入所用商品名稱并結(jié)轉(zhuǎn)庫存商品數(shù)量；同時也需要對往來單位進行分類設(shè)置，將往來單位名稱添加到軟件系統(tǒng)中并結(jié)轉(zhuǎn)收付款。最后，您還需要進行一些其他的軟件設(shè)