干部人事檔案管理工作流程圖

1、干部人事檔案管理工作流程圖收回檔案入庫提供查閱風(fēng)險點(diǎn)（8）審查查閱手續(xù)風(fēng)險點(diǎn)（7）登記查閱情況本文檔由【中文word文檔庫】提供，轉(zhuǎn)載分發(fā)敬請保留此信息；中文word文檔庫免費(fèi)提供海量教育、范文、學(xué)習(xí)、政策、報告和經(jīng)濟(jì)類word文檔。a href=檔案的利用自閱檔案收回檔案風(fēng)險點(diǎn)（9）收回檔案入庫借出檔案風(fēng)險點(diǎn)（8）審查查閱手續(xù)風(fēng)險點(diǎn)（7）借閱檔案檔案材料的收集、鑒別風(fēng)險點(diǎn)（1）檢查核對材料風(fēng)險點(diǎn)（2）檔案材料的歸檔、整理檔案保管 風(fēng)險點(diǎn)（6）檔案入庫登記歸還日期及歸還情況裝訂成冊 風(fēng)險點(diǎn)（5）保存接收單位接收回執(zhí)風(fēng)險點(diǎn)（12）檔案的轉(zhuǎn)遞填寫檔案轉(zhuǎn)遞能知書風(fēng)險點(diǎn)（10）轉(zhuǎn)出檔案風(fēng)險點(diǎn)（11）歸

2、類排序 風(fēng)險點(diǎn)（3）權(quán)力運(yùn)行風(fēng)險表現(xiàn)：風(fēng)險：形成檔案材料的部門未提供入檔材料，導(dǎo)致人員檔案材料缺漏；應(yīng)歸入本人檔案的材料未入檔，不應(yīng)該入個人檔案的材料裝入了人員檔案或擅自處理、銷毀檔案材料；形成檔案材料的部門送交歸檔材料不齊全、不完整、材料手續(xù)不齊備等；干部個人上交入檔材料；私自涂改、偽造的檔案材料被收集歸入個人檔案。風(fēng)險：出于個人私情或接受當(dāng)事人好處，私自涂改、抽取檔案材料；同名同性、同音異字的材料容易混淆；應(yīng)歸檔的檔案材料丟失，造成人員檔案材料不齊。風(fēng)險：檔案材料分類不準(zhǔn)確、編排無序。風(fēng)險：檔案目錄與檔案材料不一致。風(fēng)險：裝訂不整齊，檔案材料易脫落。風(fēng)險：檔案保管條件達(dá)不到相關(guān)規(guī)定，管理手

3、段陳舊；沒有落實“六防”措施，導(dǎo)致檔案因保管不當(dāng)損壞；檔案擺放無規(guī)律，不便于查找，易造成檔案丟失；檔案管理人員私自攜帶人員檔案出檔案室，或者私自保管他人或自己的檔案；檔案管理人員泄漏檔案內(nèi)容。風(fēng)險：違規(guī)借出檔案，導(dǎo)致檔案安全問題發(fā)生；未按規(guī)定辦理檔案查閱手續(xù)，以個人名義查借閱人事檔案。風(fēng)險：查閱者泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容；利用查借閱檔案涂改或損毀檔案材料。風(fēng)險：借出檔案未及時歸還入庫。風(fēng)險：未按要求辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。風(fēng)險：個人攜帶檔案。風(fēng)險：檔案轉(zhuǎn)遞后沒有及時跟蹤或接收部門無回執(zhí)等造成檔案丟失現(xiàn)象。防范措施：1、按照干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定的收集范圍，建立收集材料的聯(lián)系制度，及時掌握干部

4、工作動態(tài)和信息，通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績、廉的材料；建立健全干部人事檔案材料鑒別歸檔制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行；形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后一個月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部檔案的部門歸檔，并按規(guī)定辦理人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)；干部檔案材料必須由組織送交，干部本人送交的一律拒收；送交的材料必須真實準(zhǔn)確、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。嚴(yán)格清除虛假不實檔案材料，嚴(yán)肅查處偽造制假行為，堅決擁護(hù)干部檔案的真實性。2、檔案管理人員要嚴(yán)格遵守工作守則和廉潔自律規(guī)定，不得私自或允許他人涂改或從干部檔案中撤出材料；做好檔案材

5、料的檢查核對工作，做到材料所屬人與檔案相符，避免檔案材料錯裝誤裝；檔案管理人員在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對檔案材料的保管，防止丟失檔案材料和泄漏干部檔案內(nèi)容。3、按照中組部檔案整理工作細(xì)則的要求和方法對檔案材料進(jìn)行分類整理。4、按照干部人事檔案檢查核對制度的要求，目錄的內(nèi)容與檔案材料要保持一致。5、檔案材料統(tǒng)一裝訂規(guī)格（條26公分，寬19公分），使用統(tǒng)一的檔案夾，確保裝訂整齊。6、干部檔案庫房要達(dá)到規(guī)定面積要求，檔案必須存放于失質(zhì)專用柜并按科學(xué)便利的順序擺放；采用計算機(jī)為主的現(xiàn)代化工具，充分利用數(shù)據(jù)庫和各種辦公軟件，實現(xiàn)人事檔案編目、檢索、統(tǒng)計等各基工作的自動化和現(xiàn)代化；干部檔案庫房必須符合防火

6、、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫（“六防”）的要求，檔案管理人員每天應(yīng)檢查并登記檔案庫房“六防”情況；保持檔案庫房整潔，不得在檔案庫房和檔案柜內(nèi)存放無關(guān)物品，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房；檔案管理人員不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所，不準(zhǔn)私自保存他人和自己的檔案材料；加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)，明確崗位職責(zé)。7、除干部死亡撰寫生平材料需要外，干部檔案一般不外借；如因其他工作需要必須借出使用時，要經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，限期歸還；查借閱人事檔案必須以單位名義，查借閱單位應(yīng)填寫查借閱干部檔案審批表，派2名黨員按照查借閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)；不得越級查借閱干部檔案。8、查閱檔案只能在檔案查閱室內(nèi)閱看，查閱結(jié)束后，及時將檔案歸入庫房；查借閱檔案的單位或個人，必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料，不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。9、借出檔案經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，限期15日內(nèi)歸還，到期未按時歸還者，管檔人員要及時催還歸檔入庫。10、轉(zhuǎn)遞檔案必須按干部檔案工作條例規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記。11、個人檔案轉(zhuǎn)遞需嚴(yán)密包封，并在包縫加蓋檔案管理單位印章，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿∞D(zhuǎn)遞。12、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后