（精編）企業(yè)信息化管理的重要性8篇（一）

1、企業(yè)信息化管理的重要性8篇 第一篇：企業(yè)檔案信息化管理的重要性企業(yè)檔案是企業(yè)各種形式活動的真實縮影，它以文字、圖表、圖片等形式真實記錄著企業(yè)經(jīng)營活動、企業(yè)管理、領導決策、人事調(diào)動、資金周轉(zhuǎn)、技術(shù)改進等各方面的寶貴信息。企業(yè)檔案信息化是指在企業(yè)檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)檔案信息資源進行有效地采集、管理和利用提供服務。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔在管理過程中具有不易保存、易損壞、易遺失等缺陷，檔案目錄分類不明確，這就給高效利用檔案帶來諸多不便。當今，企業(yè)對檔案的需求已由過去的單一需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案、現(xiàn)行文件、圖紙、實物等檢索的綜合需求，這就給傳統(tǒng)的檔案管理理論和模式提出了新的挑戰(zhàn)，實現(xiàn)由傳統(tǒng)檔案管

2、理模式向現(xiàn)代信息化管理模式的轉(zhuǎn)變已刻不容緩。檔案信息化管理的終極目標是：以科學化、現(xiàn)代化的管理理念為指導，運用先進的網(wǎng)絡技術(shù)、信息手段，將企業(yè)的文書、會計、檔案材料等綜合信息進行系統(tǒng)整理、開發(fā)、歸檔、保存，并經(jīng)過技術(shù)處理實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化，實現(xiàn)資源共用、共享，使企業(yè)檔案利用率最大化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。中鐵大橋局集團一公司隸屬于世界500強企業(yè)中國中鐵股份有限公司旗下全資子公司———中鐵大橋局集團有限公司，創(chuàng)立于1953年4月。中鐵大橋局集團一公司自成立以來就很重視企業(yè)檔案收集、保管工作，是建設部核定的湖北省aaa級檔案管理企業(yè)，最早進館的檔案到

3、新近入館檔案真實詳細地記錄著企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷的點點滴滴，公司檔案管理工作不斷適應時代要求，改善工作技能，創(chuàng)新管理方法，對增強企業(yè)員工自豪感和責任感有著積極的促進作用。將檔案系統(tǒng)整理，制作成企業(yè)文化史，也會在對外交往合作中起到很好的宣傳效果，這也間接地推動了企業(yè)經(jīng)濟效益的增長，有利于企業(yè)的長足發(fā)展。 一、檔案信息化管理的基本特點 所謂信息化就是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件信息資源轉(zhuǎn)換成電子計算機錄入能夠識別的數(shù)字信息并對這些數(shù)字信息進行管理，因此檔案管理信息化的特點可以概括為以下幾個方面： 1、檔案信息的數(shù)字化。檔案信息的數(shù)字化是實現(xiàn)檔案管理信息化的基礎，其它一切環(huán)節(jié)都建立這一基礎之上。傳統(tǒng)檔案管理的內(nèi)容是以紙

4、質(zhì)檔案管理為主，而信息化管理則必須把這些紙介質(zhì)的信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息。首先，要把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過現(xiàn)代化手段轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，如電子掃描，以便實現(xiàn)信息的數(shù)字化管理。其次，要在日常工作中全面推行自動化辦公，確保以后形成的檔案以電子形式為主，在接收檔案時就實現(xiàn)數(shù)字化。 2、檔案信息查閱的網(wǎng)絡化。以往查閱檔案時，服務對象必須親自到檔案保管室檢索、查找并辦理正規(guī)的檔案外借和歸還手續(xù)，這就要求服務者和服務對象必須進行面對面的接觸。這種方式不僅浪費了服務對象的時間和精力，而且給服務者增加了更多的工作量。引入信息化管理模式之后，服務對象欲調(diào)取檔案信息，可方便地利用網(wǎng)絡預先申請，在檔案管理人員通過審核后就可

5、以進行查閱了，這樣做不僅方便了服務對象，還能大大提高檔案管理人員的工作效率和檔案的利用率。 3、檔案檢索的自動化。在傳統(tǒng)檔案管理模式中，需要把所有檔案歸類，賦予每份文件一個編號，制作成檢索卡片，服務對象在查找檔案時要在眾多的檢索卡中查找出特定的編號，其效率必然是很低的。通過客戶端從數(shù)據(jù)庫中進行檢索，其準確性、效率自然是傳統(tǒng)檢索工具無法比擬的。 二、推行檔案信息化管理的重要意義 隨著計算機及網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和廣泛應用，人們獲取或利用檔案信息不再滿足于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的查閱，還需要利用網(wǎng)絡平臺獲取自己需要的檔案信息。檔案管理部門在傳統(tǒng)的檔案管理模式基礎上引進了檔案管理的信息化，通過網(wǎng)絡高效、準確地為企業(yè)

6、各部門提供需要的檔案信息。檔案信息化管理是企業(yè)今后開展檔案工作的趨勢，是改善檔案服務質(zhì)量的基礎工作，能更好地服務于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要的主題。 1、檔案信息化是企業(yè)檔案工作自身發(fā)展的需要 改革開放以來，隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，新開發(fā)產(chǎn)品的日益增多，人們的檔案意識日益增強，歸檔的數(shù)量急劇增加。由于檔案需要長期保存，而存檔的庫房空間及裝具卻是有限的，這就加大了保管檔案的壓力。實行檔案保管的信息化管理，才能有效地節(jié)省庫房空間、裝具設備，同時也能使檔案保管的更加長久和完整。檔案信息化大大推動了企業(yè)檔案管理的發(fā)展，人們可以利用計算機進行快捷、高效的檢索，這就促使傳統(tǒng)的檔案管理模式加速邁向數(shù)字化、信息化時

7、代。 2、實行檔案信息化對室藏檔案原件有一定的保護作用 眾所周知，存放在檔案室里的紙質(zhì)文檔在強光、潮濕環(huán)境下容易受到損壞，而且還不時遭受蟲蝕、鼠咬的威脅，復印文件也會在一定程度上損壞文件原件，這在日常工作中似乎是不可避免的，我們既要利用檔案資源又要盡可能減少對檔案原件的損壞，如何解決這一矛盾呢?，F(xiàn)代科技的發(fā)展適時地解決了這一難題，利用網(wǎng)絡科技平臺將檔案內(nèi)容進行信息化處理，在電腦中將檔案信息進行備份，以便今后多次復制使用，這就能對檔案原件起到很好的保護作用。 3、實行檔案信息化，大大提高了檔案利用效率 實行檔案信息化管理，對檔案系統(tǒng)整理后分類編排，及時進行電子錄入及信息更新，建立檔案信息網(wǎng)絡共享

8、平臺，以便借閱者可以快捷地自用網(wǎng)絡查閱利用檔案信息，而不必像查閱傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案那樣受時間的限制，大大地提高了工作效率。 4、檔案信息化為檔案創(chuàng)新利用提供可能，更有利于加強企業(yè)文化建設 在一些企業(yè)中不乏存在著檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展歷史不一致的問題。解決這一問題，就須結(jié)合自身企業(yè)文化建設的特點，深入挖掘企業(yè)檔案資源，創(chuàng)新利用方式，力求把死檔案變成活信息。為此，檔案管理人員應當把握企業(yè)文化建設主題，系統(tǒng)梳理，提煉檔案中有價值的信息資源，創(chuàng)新利用方式，比如，通過分類整合一些文字、圖片及數(shù)字信息，制作成企業(yè)發(fā)展史、先進人物工作記等形式進行展示宣傳，提高員工使命感和集體榮譽感，增強員工向模范人物學習的熱情，

9、努力為企業(yè)發(fā)展貢獻自己的力量。 5、檔案信息化為保障員工利益提供全面性依據(jù) 傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件存檔大多僅限于文字檔案的保存，圖片以及視頻等信息資源缺乏，這就使檔案利用上受到了很大限制。加之有些企業(yè)員工流動頻繁，轉(zhuǎn)檔過程中紙質(zhì)文檔在時間上會出現(xiàn)延遲等缺點，如果企業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理，就可以很好地規(guī)避這一問題，并且能更好的確保檔案的安全性。綜上所述，企業(yè)檔案工作信息化作為企業(yè)現(xiàn)代化建設的重要組成部分，是促進企業(yè)信息資源全面收集、系統(tǒng)整合、有效開發(fā)的重要條件，加強檔案信息化建設，集中管理企業(yè)信息資源，提高了檔案資源的利用效率，全方位地為企業(yè)各項決策和各級信息服務，使檔案工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、組織設計、綜合

10、管理、文化建設等工作流程相銜接，促進檔案信息資源管理科學化、機構(gòu)高效化、形式現(xiàn)代化，創(chuàng)建一個具有現(xiàn)代化特色的企業(yè)檔案信息化管理平臺。 第二篇。大型制造業(yè)企業(yè)成本核算信息化管理探析隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，大型制造業(yè)企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境也越來越復雜化，隨著原材料價格上漲，勞動力成本上升，我國制造業(yè)的低成本優(yōu)勢正在消失，傳統(tǒng)粗放型的增長模式也逐漸走到盡頭，很多大型制造業(yè)企業(yè)為了獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展，都加大了對成本核算工作的重視程度，提高了對成本核算的研究力度，采用了成本核算信息化管理的方法來降低企業(yè)成本。大型制造業(yè)企業(yè)采用成本核算信息化管理在很大程度上起到了為企業(yè)節(jié)約成本、開源節(jié)流的作用，護航企業(yè)健康穩(wěn)定

11、發(fā)展。 一、大型制造業(yè)企業(yè)成本核算存在的問題 （一）成本核算管理思想上存在偏差 在很多大型制造業(yè)企業(yè)的成本核算管理過程中，比較重視的是對制造成本的控制，忽視了對研發(fā)成本和營銷成本的控制。大型生產(chǎn)企業(yè)對在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的事前、事中、事后都制定了一套較為嚴密的成本控制制度，但是隨著制造企業(yè)與國際的接軌，制造企業(yè)中的研發(fā)和營銷成本已經(jīng)占據(jù)了生產(chǎn)成本很大的比例，很多制造企業(yè)都已經(jīng)加大了對研發(fā)成本和營銷成本的重視，但是依舊有很多大型制造業(yè)企業(yè)沒有對研發(fā)成本和營銷成本加以重視，依舊采用的是傳統(tǒng)的經(jīng)營方式，重視的是對制造成本的控制。 （二）產(chǎn)品數(shù)量確定不合理 正確的計算產(chǎn)品的成本是與確定產(chǎn)品的數(shù)量密切相關的，從實

12、際情況來看我國很多大型制造業(yè)企業(yè)確定產(chǎn)品數(shù)量的方法是采用臺賬的方法，但是很多大型制造業(yè)企業(yè)由于缺乏對臺賬的有效管理，時常會出現(xiàn)對產(chǎn)品數(shù)量確定不準確的現(xiàn)象，直接影響到了企業(yè)產(chǎn)品成本核算的準確性。同時由于臺賬處理周期相對較長，信息傳遞、反饋較慢，不利于實時反映在制品或產(chǎn)品的數(shù)量和完工進度，進而影響到生產(chǎn)計劃安排，因而降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品庫存量難度較大。 （三）缺乏健全的定額管理等原始資料 大型制造業(yè)企業(yè)為了控制好生產(chǎn)成本，在各個車間都建立了臺賬，但是由于缺乏相應的監(jiān)督機制，一些臺賬記錄的形式化現(xiàn)象比較嚴重，導致定額管理等原始資料記錄不健全，無法形成有效的定額成本控制與分析。 （四）成本精細管理難 大

13、型制造業(yè)的成本管理沒能考慮到其他非生產(chǎn)部門以及整個供應鏈環(huán)節(jié)對成本的影響，對成本的動態(tài)變化認識不足，由于銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、財務等部門信息無法及時共享，無法滿足企業(yè)全面成本管理的需要。同時，由于各部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)記錄不完整，計算方式落后，不能提供靈活多變的成本核算方式，很難滿足企業(yè)成本的精細化管理要求，可能誤導經(jīng)營策略的制定，更無法為決策者戰(zhàn)略管理提供有力的信息支撐。 二、大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理的優(yōu)勢 （一）有利于降低生產(chǎn)成本 大型制造業(yè)企業(yè)在成本核算方面引入了信息化管理模式后，各個生產(chǎn)部門可以及時了解到市場的需求，依據(jù)歷史的數(shù)據(jù)，合理地利用好信息化技術(shù)，有利于對產(chǎn)品的數(shù)量和種類進

14、行很好的定位，可以根據(jù)產(chǎn)品的價格來控制好產(chǎn)品的成本，有利于降低大型制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本?？茖W的成本定額和市場定位是市場競爭的關鍵，成本定額是量本利分析的基礎，通過信息化管理成本定額及其構(gòu)成要素分析變得更快捷、方便，是認識與競爭對手差距、量化swot分析的基礎。還能夠消減無效勞動，在保證質(zhì)量的前提下提高勞動效率，降低資源消耗，達到降低生產(chǎn)成本的目的。 （二）有利于提高應收賬款回收率和速度 引入成本核算信息化管理模式后，大型制造業(yè)企業(yè)原來的客戶訂單的處理模式被打破，對于應收賬款的訂單信息會有專門的人員來負責，應收賬款信息的收集和管理工作也有專門的負責人，以標記、時間節(jié)點等元素作為催收依據(jù)，這樣就進

15、一步優(yōu)化了應收賬款制度，提高了應收賬款回收率和速度，保證了大型制造業(yè)企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的安全性。 （三）有利于降低庫存成本 通過對成本的信息化管理，大型制造業(yè)企業(yè)可以根據(jù)客戶的訂單預測產(chǎn)品的數(shù)量、交貨時間等，并可以以此為依據(jù)控制好生產(chǎn)的流程，最終于客戶要求的時間進行交貨。明晰公司產(chǎn)能，推行精益管理，通過信息管理的預警、調(diào)撥、盤點等操作，實時掌控和調(diào)劑庫存，可以解決采購隨意性、避免結(jié)構(gòu)性庫存積壓等原材料和半成品在各個工序間的積壓，有利于降低大型制造業(yè)企業(yè)的庫存成本，降低庫存占用資金。生產(chǎn)量變動會造成需求低時產(chǎn)能浪費，信息化管理能提供及時、準確的數(shù)據(jù)基礎，有利于通過預測、計劃等手段追求平準生產(chǎn)，消除浪費

16、。 （四）案例分析 上海思樂得不銹鋼制品有限公司從2021年開始提出降本增效計劃。為使降本增效工作取得預期效果，并形成長效機制，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際，思樂得公司先后編制了一系列成本管理制度及流程文件，并且自主研發(fā)數(shù)據(jù)中心通過對各部門及車間人工定額、工時定額、材料定額、產(chǎn)品合格率、交課產(chǎn)量以及銷售、erp進銷存管理等各方面內(nèi)容歸集、計算、統(tǒng)計和分析，以此來指導和規(guī)范全公司降本增效活動和今后的成本管理及核算工作，通過數(shù)據(jù)中心公司的降本增效工作有了計算、考核和分析的基礎，有了工作的抓手，明確了目標，使降本增效工作有條不紊地開展。2021年225降本計劃在上年基礎上完成降本2.98%，增效481.36萬元

17、;2021年525降本計劃又在2021年基礎上完成降本2.11%，增效597.6萬元;2021年625降本計劃在2021年基礎上再次完成降本3.06%，增效658.7萬元。 三、提高大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理的建議 （一）設計科學的成本核算工作流程 提高大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理，要對成本核算的工作流程進行科學合理的設計，其中主要的成本核算工作流程可以按照以下步驟來設計。（1）銷售訂單。大型制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動的起點是接受銷售訂單，因此在信息化管理當中，銷售訂單要對產(chǎn)品的價格、型號、產(chǎn)品代碼、交貨時間、單位、交貨方式等信息進行注明。尤其在信息化管理中產(chǎn)品代碼的唯一性最為重要，在產(chǎn)

18、品生產(chǎn)的管理、成本的核算、質(zhì)量的追溯中產(chǎn)品代碼是環(huán)節(jié)中關聯(lián)的最重要字段。（2）設計產(chǎn)品的工藝。大型制造業(yè)企業(yè)的工藝生產(chǎn)部門對生產(chǎn)工藝線路和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的詳細信息予以明確。（3）制定標準定額。大型制造業(yè)企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)路線和結(jié)構(gòu)，可以采用蒙特卡洛模擬的方法來制定材料的消耗定額，設置物料清單（bom表）。（4）編制生產(chǎn)計劃。大型生產(chǎn)企業(yè)對生產(chǎn)計劃可以根據(jù)庫存情況和銷售訂單的匯總來制訂，對人工的需求和物料的需求可以根據(jù)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計劃、標準定額和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的情況來計算，對應預先設置的bom表，生成物料采購和外協(xié)加工等生產(chǎn)計劃。（5）安排材料采購和人員。大型制造業(yè)企業(yè)度物料需求要根據(jù)生產(chǎn)部門的計劃來制

19、定，并制定合理、經(jīng)濟的采購計劃，實現(xiàn)生產(chǎn)計劃與采購關聯(lián)，安排采購人員做好生產(chǎn)的準備工作。（6）制訂成本計劃。通過生產(chǎn)、銷售、采購、倉庫等部門的信息共享，建立統(tǒng)一的生產(chǎn)計劃體系，根據(jù)標準定額資料和生產(chǎn)計劃來計算產(chǎn)品成本的需求，制訂出科學合理的生產(chǎn)成本計劃。在生產(chǎn)過程中，及時跟蹤生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，結(jié)合工藝線路、生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量檢驗等共享的大量信息進行有效共享和利用。 （二）保證成本核算信息化管理的安全性 大型制造業(yè)企業(yè)的成本核算信息的涉及面比較廣，涉及了很多部門和個人的切身利益，因此在進行成本核算信息化管理的過程中要保證成本核算信息系統(tǒng)的安全性。首先要做好對成本核算信息系統(tǒng)的安全備份工作，當成本核

20、算信息被惡意或誤刪除的時候，能保證成本核算信息系統(tǒng)信息的恢復，防止由于黑客的侵入，給企業(yè)成本核算工作帶來不必要的損失。其次，大型制造業(yè)企業(yè)要做好對成本核算信息系統(tǒng)的監(jiān)控工作，成本核算信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控主要是對成本核算系統(tǒng)的內(nèi)部組織開發(fā)、操作和文檔資料、安全等環(huán)節(jié)實施的監(jiān)控，通過監(jiān)控來保證成本核算信息系統(tǒng)的安全完整性。最后，為了更好地提高成本核算信息系統(tǒng)的安全性，大型制造業(yè)企業(yè)要聘請專業(yè)的技術(shù)人員設計專業(yè)的防火墻，保證會計信息系統(tǒng)從研發(fā)控制到系統(tǒng)維護的安全性。 （三）培養(yǎng)成本核算信息化管理人才 會計人員為了適應會計信息化時代的要求，應該不斷提高自身素質(zhì)，這不僅要求會計人員要掌握扎實的專業(yè)理論知識和

21、技能，還要及時地掌握豐富的計算機技術(shù)知識。大型制造業(yè)企業(yè)管理者應定期對現(xiàn)有的會計人員進行有關信息方面的培訓，在培訓過程中企業(yè)應將會計人員向集會計、計算機系統(tǒng)、財務管理于一身的方向培訓，這樣才能進一步幫助會計人員了解會計信息系統(tǒng)，與此同時也會使會計信息化在操作上的安全性加強。通過培訓的方式提高財務人員的成本核算信息化管理水平，使財務人員在具備較強專業(yè)素質(zhì)的同時，具備較強的成本信息化管理的能力，處理好企業(yè)的成本核算工作。此外，企業(yè)還要對會計人員進行安全及職業(yè)道德教育，加強會計人員的安全防范意識，在會計信息化運作中做到有法可依，避免因操作失誤而造成的安全風險。 （四）加大對成本核算信息化管理的投入

22、為了提高成本信息化管理的水平，大型制造業(yè)企業(yè)要加大對成本信息管理的資金投入，對信息化建設的技術(shù)和項目進行深入的研究，各個部門要運用網(wǎng)絡技術(shù)打造一個良好的查詢和交流平臺。大型制造業(yè)企業(yè)的領導層要認識到成本信息化建設并不是短時間內(nèi)可以完成的工作，要踏踏實實地開始工作。大型制造業(yè)企業(yè)要在成本核算信息化管理建設中投入大量資金，要求內(nèi)部財務部門做好財務預算和管理工作，保證大型制造業(yè)企業(yè)成本核算信息化管理工作的順利進行。同時，在后續(xù)erp應用中，加強系統(tǒng)操作人員團隊的穩(wěn)定性，進一步健全erp崗位責任制和激勵考核機制，提升數(shù)據(jù)錄入的準確性、及時性、完整性。 四、結(jié)語 綜上所述，實施成本信息化管理對大型制造業(yè)

23、企業(yè)可以起到十分重要的作用，因此大型制造業(yè)企業(yè)要重視對成本的信息化管理，從實際情況出發(fā)及時發(fā)現(xiàn)成本信息化管理中存在的問題，采用科學合理的方法優(yōu)化成本的信息化管理，通過對成本的信息化管理來實現(xiàn)資金流、信息流、物流的有機整合、共享，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，解決大型企業(yè)資金上的難題，促進大型企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。 第三篇。新時期電力企業(yè)設備信息化管理探討電力企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的主力軍，目前正在大力實行物資集約化管理計劃隨著網(wǎng)絡信息的普及，信息化管理成為電力企業(yè)設備建設的重要技術(shù)，在一定程度上促進經(jīng)濟發(fā)展。由此可見，只有電力企業(yè)重視其設備管理信息化，高效優(yōu)化企業(yè)資源，才能穩(wěn)定發(fā)展電力設備的信息化管理水平，

24、從而在市場競爭中站穩(wěn)腳跟、和諧發(fā)展。 一、電力設備管理信息化簡介 設備管理是新時期興起發(fā)展的科目，是以設備維修管理作為基礎前提，結(jié)合現(xiàn)代化管理技術(shù)逐步發(fā)展、優(yōu)化。就我國近階段的經(jīng)濟發(fā)展情況來看，設備不光光是物質(zhì)經(jīng)濟基礎根基，更是衡量社會發(fā)展效率水平的標尺。設備構(gòu)成了企業(yè)絕大部分的固定資產(chǎn)，在其中約占到百分之七十左右，在絕大程度上影響著整個現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營、管理活動。因此，對于電力企業(yè)來說，設備管理信息化意義重大。就目前現(xiàn)狀來說，狀態(tài)檢修是檢修電氣設備管理常用的技術(shù)手段，在應用狀態(tài)檢修及在線監(jiān)測的基礎上，分析狀態(tài)檢修技術(shù)的發(fā)展狀況，并從三方面著手預測狀態(tài)檢修的發(fā)展趨勢，包括利用配電設備進行測控、

25、電力供銷系統(tǒng)的變更改革、配電資源的優(yōu)化、整合。電力企業(yè)系統(tǒng)工程涵蓋范圍廣泛，全局性、科學性強，綜合性高。采取系統(tǒng)工程理論知識可以促使設備管理現(xiàn)代信息化高效實施、廣泛拓展，設備管理要從企業(yè)宏觀生產(chǎn)經(jīng)營出發(fā)考慮，包括前期計劃管理、生產(chǎn)運作管理、技術(shù)系統(tǒng)管理、質(zhì)量檢測管理、財務成本管理、物產(chǎn)資本管理以及勞動系統(tǒng)管理。除此之外，離線檢測無線技術(shù)中包括擴頻技術(shù)、全向天線、工作喚醒等步驟。結(jié)合新時期的設備管理系統(tǒng)，在信息工程原理應用的基礎上，改善硬件環(huán)境、軟件結(jié)構(gòu)等。 二、電力企業(yè)設備信息化管理所面臨的難題 1.設備信息化數(shù)據(jù)組織管理難。正常情況下，電力企業(yè)使用設備生產(chǎn)制作的過程相對復雜，產(chǎn)品的組成部件和

26、、結(jié)構(gòu)材料都是由各類不同的項目成分合并而成，并且各個項目之間還存在著千絲萬縷扯不清的關聯(lián)、差異。產(chǎn)品的各項指標數(shù)據(jù)對于管理系統(tǒng)需求來說是最基礎的指標，因此大型電力企業(yè)設備在制造生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量巨大，組織管理困難。如果一味只用mrp、erp這類傳統(tǒng)技術(shù)去分析準備數(shù)據(jù)的話，根本就不能徹底組織理解所有的數(shù)據(jù)。另一方面，mrp管理系統(tǒng)對處理數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性要求標準較高，一旦數(shù)據(jù)準備得不夠充分、完整，就會致使企業(yè)正常運營受到阻礙?，F(xiàn)如今，大型電力企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)員工工作繁瑣、忙碌，如果只單純應用erp系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理功能，則根本滿足不了技術(shù)管理工作的需求。日積月累，大量的組織數(shù)據(jù)被堆積得不到充分、合理的

27、應用的話，就需要組織新的管理數(shù)據(jù)，這樣的做法是電力企業(yè)技術(shù)管理者所不能接受、理解的。 2.設備信息化成本監(jiān)控管理難。對于每個企業(yè)來說，控制成本支出極為關鍵，但電力企業(yè)設備信息化成本監(jiān)控管理較為麻煩。在現(xiàn)代化時期，構(gòu)建生產(chǎn)制造的信息化體系不是特別容易，具體、準確的制造成本數(shù)據(jù)難以知悉，但這些數(shù)據(jù)確實核算成本所必須擁有的，因此，現(xiàn)代電力企業(yè)很難準確信息化監(jiān)管成本。另一方面，我國目前電力設備企業(yè)所應用的成本管理系統(tǒng)還較為落后，有的根本就獲取不了最為基礎的費率數(shù)據(jù)，在一定程度上阻礙了成本核算向信息化管理方向發(fā)展的趨勢。并且，成本的核算、分析和控制必須要根據(jù)標準的規(guī)章、制度去審核、參考，必須規(guī)范化、標準

28、化，但目前電力設備企業(yè)還達不到標準，需要不斷變革、完善。 3.設備信息化制造管理難。大型的電力企業(yè)在制造設備時步驟繁瑣，常見的mrp技術(shù)應用都是在制造環(huán)境相對穩(wěn)定的基礎上總結(jié)得出的。在實際運用環(huán)節(jié)卻面臨各式各樣的難題。mrp是以交貨期為基礎依據(jù)，按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和提前制定的計劃需求得出的處理模式，但事實上，大型的電力企業(yè)運營路線不穩(wěn)定，制造管理困難。而且mrp的應用需要多方面的協(xié)作，如制造工藝、數(shù)據(jù)、人員配合等，其中都存在著很多不穩(wěn)定因子，影響著企業(yè)的正常營運。 三、針對上述難題，提出一系列建設信息化管理的方案 1.改進、優(yōu)化信息化管理體系。電力設備制造企業(yè)信息化管理，不是簡單地購進幾臺一體機，

29、應用普通的網(wǎng)絡技術(shù)，讓企業(yè)各部門資源可以通過互聯(lián)網(wǎng)共享而已，而是要改進、優(yōu)化信息化管理體系，不斷變革，不斷進步。根據(jù)上述所討論的現(xiàn)代化企業(yè)設備信息管理發(fā)展情況，電力企業(yè)應積極調(diào)查，清楚企業(yè)信息化管理的競爭環(huán)境，這樣才能有效地構(gòu)建信息化管理體系。具體分析企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程、信息化技術(shù)等，加以調(diào)整、優(yōu)化，從而構(gòu)建出新時期最適合電力設備企業(yè)生存、發(fā)展的信息化管理體系。 2.培養(yǎng)專業(yè)人才，信息化監(jiān)控企業(yè)成本?，F(xiàn)如今，部分電力企業(yè)發(fā)展剛剛起步，管理人才還不成熟，信息化管理的專業(yè)水平還不高。人才的緊缺直接影響了電力企業(yè)設備信息化管理整體的發(fā)展趨勢。因此，電力設備制造企業(yè)管理者需要對此有充分認知力，進而

30、制定出一系列培養(yǎng)信息化管理專業(yè)人員的計劃，引進專業(yè)人士對企業(yè)員工進行定期培訓。長此以往，企業(yè)員工管理專業(yè)技術(shù)越來越強，就能高效利用信息化管理系統(tǒng)對企業(yè)成本實施監(jiān)控。在專業(yè)學習熱情不斷提高的基礎上，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，為構(gòu)建和諧社會貢獻一份力量。 3.創(chuàng)新信息化管理模式、理念。就針對我國目前的電力設備制造國有來說，管理模式基本都還是死板、不知變通的，因此，創(chuàng)新企業(yè)的信息化管理是最主要的改進方案，在一定程度上可以擺脫計劃經(jīng)濟時代發(fā)展的禁錮，脫離人治管理意識。電力企業(yè)存活時間一久，就會形成固定式習慣性的管理模式、理念。這類信息化管理方面的慣性思維早已被管理者、員工熟知、接受、廣泛應用，他們肯定不希望有

31、任何變動，因為變動意味著他們要重新學習、接受另一套信息化管理模式、理念，這種管理格局直接阻礙著企業(yè)設備信息化管理的前進腳步。因此，對于電力企業(yè)來說，需要不斷創(chuàng)新、不斷變革，應積極引入國內(nèi)外先進的管理模式、理念，優(yōu)化企業(yè)資源，提高企業(yè)生產(chǎn)運行效益。 4.引入第三方信息化管理咨詢服務。新時期，引入第三方信息化管理咨詢服務這一方案正逐步被電力企業(yè)所認可、實施。在企業(yè)信息化管理過程中，第三方公司接受委托，提供其先進的技術(shù)、專業(yè)的人員，確保信息化管理服務全方位展開，有效地提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。 四、結(jié)語 綜上所述，隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的普及、應用，各種與設備信息化管理相關的技術(shù)、理論、軟件變得越來越先進，電

32、力企業(yè)設備管理系統(tǒng)也在不斷改進、提高效率。按照這一趨勢發(fā)展下去，有朝一日必定會實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫化、網(wǎng)絡化、自動化的目標，在一定程度上增加國家經(jīng)濟效益。因此，對于電力企業(yè)來說，設備管理信息化是一門重要的研究科目。信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)、應用，可以有效提高信息化管理的水平。 第四篇。企業(yè)信息化管理中計算機技術(shù)的運用隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，對人們的工作及生活都產(chǎn)生了嚴重的影響?，F(xiàn)階段，計算機技術(shù)應用于各行各業(yè)中，發(fā)揮著重要的作用，有效的提高工作效率，改變傳統(tǒng)管理模式。因此，計算機技術(shù)在企業(yè)管理中占有重要地位，特別是在信息化快速發(fā)展的今天，對企業(yè)信息化發(fā)展具有重要價值。企業(yè)信息化管理有效的提高員工的工作

33、能力及企業(yè)市場競爭力，對企業(yè)健康發(fā)展具有非常重要的意義。 1計算機技術(shù)對企業(yè)信息化的作用 據(jù)相關調(diào)查表明，計算機技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過程中具有非常重要的作用，其不僅可以促進企業(yè)信息化進程，同時，還可以有效的降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益及社會效益。本文就以下幾個方面對計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的作用進行分析。 1.1提高企業(yè)獲取信息的效率，促進企業(yè)信息化建設 在企業(yè)發(fā)展過程中，運行及管理會獲取很多數(shù)據(jù)信息，如，財務信息、員工信息及企業(yè)內(nèi)部信息等，在傳統(tǒng)企業(yè)信息管理過程中，通常使用紙質(zhì)文件將這些信息存儲，需要時可以翻閱相關文件，這種紙質(zhì)文件嚴重影響人們的工作效率，同時，在書寫過程中，也可能出現(xiàn)信

34、息誤差或者不完整等情況的出現(xiàn)?，F(xiàn)階段，在企業(yè)信息管理過程中使用計算機技術(shù)，就可以避免上述問題的出現(xiàn)，建立相關數(shù)據(jù)庫及信息庫，查閱簡單快速，減少輸入的誤差，保證數(shù)據(jù)信息的準確性，實現(xiàn)企業(yè)信息管理自動化的目標，同時，文件的加密性也得以保證，促進企業(yè)的健康快速發(fā)展。 1.2提高企業(yè)管理效率 十三五期間，國家對信息化建設提出了更高要求，企業(yè)信息化管理更是一項系統(tǒng)、復雜的工程，嚴重影響管理人員的工作效率，在信息化管理過程中應用計算機技術(shù)可以有效的解決這一問題。使用先進的計算機技術(shù)，實現(xiàn)自動化管理的目標，提高企業(yè)信息化管理的工作效率。同時，使用計算機技術(shù)加強辦公靈活性，例如，在召開某會議時，不受時間及地點

35、的限制，可以通過計算機，召開互聯(lián)網(wǎng)會議，從而有效的提高企業(yè)信息管理的工作效率。 1.3提高企業(yè)的綜合實力 在企業(yè)發(fā)展過程中，將計算機技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛的應用到企業(yè)管理及生產(chǎn)過程中，不斷加快內(nèi)部信息的交流，工作人員可以快速的對管理及生產(chǎn)信息之間進行交流，有效的加強員工之間的團結(jié)合作能力，提高其主動性及積極性。通過使用計算機技術(shù)，可以最大化的利用有效的信息資源，提高企業(yè)發(fā)展的綜合實力。 2現(xiàn)階段計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中遇到的問題 在我國現(xiàn)階段，企業(yè)管理工作使用計算機技術(shù)已經(jīng)非常常見，但是，在實際工作中仍然存在很多問題。其中，包括以下幾個方面。 2.1計算機安全問題的影響 在企業(yè)信息化管理過程

36、中，影響信息采集及管理的因素很多，例如木馬、病毒等，嚴重影響其安全，如果不能對這些因素進行妥善的處理，對企業(yè)電腦系統(tǒng)、信息安全等都會產(chǎn)生嚴重的威脅，而且，這些問題也會隨著網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展對企業(yè)信息化管理的影響越大。 2.2計算機技術(shù)的應用對信息管理成本的影響 隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，企業(yè)計算機系統(tǒng)系統(tǒng)也需要不斷的升級及更換，同時，增加了網(wǎng)絡建設成本。隨著人力資源的不斷提高，計算機技術(shù)管理工作人員的成本也在不斷的提高，導致企業(yè)信息化管理成本也在不斷的增加。高成本會對企業(yè)整個發(fā)展產(chǎn)生不良的影響，甚至出現(xiàn)嚴重的成本失控情況，嚴重影響企業(yè)的健康的發(fā)展。 2.3部分計算機技術(shù)資源利用不合理的影響 目前，

37、在企業(yè)信息化管理過程中使用計算機技術(shù)，不僅提高了工作效率，還確保管理工作的質(zhì)量。但是在信息化管理過程中，由于計算機使用水平、業(yè)務能力等因素的影響，在實際工作中難以很好的運用計算機技術(shù)，這就導致出現(xiàn)計算機資源使用不合理的狀況出現(xiàn)，影響計算機技術(shù)的使用效率，而且導致企業(yè)內(nèi)部大量的資源出現(xiàn)浪費。 3計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的策略 隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機技術(shù)得到了廣泛的應用，在企業(yè)發(fā)展管理應用計算機技術(shù)，提高工作效率及產(chǎn)品質(zhì)量，但是，在企業(yè)發(fā)展過程中存在很多問題，嚴重制約企業(yè)的快速發(fā)展。因此，本文就以下幾個方面進行分析計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的策略： 3.1生產(chǎn)過程信息化 在企業(yè)發(fā)展過

38、程中，生產(chǎn)過程是非常重要的，生產(chǎn)過程是影響整個企業(yè)技術(shù)水平的關鍵，因此，在此過程中實現(xiàn)信息化是非常關鍵的。提高企業(yè)硬件技術(shù)水平的重點就是加強技術(shù)信息化，而且，而且對產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督與管理，使用計算機技術(shù)，提高企業(yè)整個生產(chǎn)水平，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標準，同時，可以確保工作人員在生產(chǎn)過程中對自身行為進行控制與規(guī)范，促進企業(yè)技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。 3.2對企業(yè)內(nèi)信息的具體處理方式 現(xiàn)階段，企業(yè)信息涉及范圍比較廣，難以進行管理，將計算機技術(shù)有效的應用于企業(yè)信息處理中，可以促進企業(yè)信息化管理的不斷進步。信息對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義及價值，是影響企業(yè)自身發(fā)展及隱私的關鍵。不同的信息，對企業(yè)發(fā)展具有不同的作用。

39、在此基礎上，在信息化管理過程中使用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等多種計算機技術(shù)，可以提高其整合能力，提高信息管理的準確性，并確定正確的發(fā)展方向。 3.3管理上的實際應用 在計算機快速發(fā)展的階段，應該摒棄傳統(tǒng)的管理模式，使用先進的及新興的信息管理模式。因此，在企業(yè)信息化管理過程中使用計算機及互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建科學合理的管理體系，不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的管理模式無法適應競爭日益激烈的市場，影響企業(yè)的快速發(fā)展，有效的提升信息化管理模式，是進一步完善企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的關鍵，確保企業(yè)內(nèi)部運行快速有序，促進企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。 3.4做好數(shù)據(jù)采集的管理工作 在企業(yè)信息化管理數(shù)據(jù)采集過程中，針對企業(yè)發(fā)展過程中存在的

40、實際問題，信息管理工作人員應該做好以下幾點工作：1）科學合理的應用網(wǎng)絡資源，擴展企業(yè)信息數(shù)據(jù)收集的渠道。目前，很多企業(yè)數(shù)據(jù)收集渠道比較單一，因此，企業(yè)管理者可以在信息采集過程中使用網(wǎng)絡資源，是信息收集渠道不斷的增多;將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機技術(shù)進行結(jié)合，增加企業(yè)信息資源收集渠道，該技術(shù)在實際工作中具有非常重要的意義及價值。2）加強數(shù)據(jù)信息篩選工作。在于企業(yè)采集到的信息數(shù)據(jù)，工作人員應該加強篩選工作，避免錯誤及虛假信息影響信息數(shù)據(jù)采集結(jié)果。3）加強信息公開透明度的監(jiān)督管理工作。信息管理工作人員針對不透明的信息發(fā)布者具有監(jiān)督及管理責任，應該積極督促其透明信息，利用網(wǎng)絡輿論督促企業(yè)信息公開透明工作。 3

41、.5對信息管理人員加強培訓 大數(shù)據(jù)時代的來臨，企業(yè)工作人員具有專業(yè)的計算機應用能力及工作素質(zhì)是實施企業(yè)信息化管理的基礎，因此，在日常工作中，應該加強對工作人員的培訓，提高計算機應用能力的整體水平，有效的解決計算機資源應用不合理等問題。 4企業(yè)信息化的整體發(fā)展趨勢 企業(yè)發(fā)展對促進社會經(jīng)濟快速發(fā)展具有非常重要的作用。受全球信息化快速發(fā)展的影響，企業(yè)信息化管理應該緊跟市場需求的發(fā)展。在我國現(xiàn)階段，計算機技術(shù)涉及各個行業(yè)，不斷普及，在企業(yè)發(fā)展過程中使用計算機技術(shù)全民代替人力，是企業(yè)發(fā)展的主要方向。在企業(yè)發(fā)展過程中，計算機技術(shù)被廣泛的應用及開發(fā)，使整個企業(yè)管理及生產(chǎn)具有智能化及信息化的特點。在企業(yè)管理及

42、技術(shù)上，企業(yè)都因為使用計算機技術(shù)變得更加高效及高端，提高企業(yè)在市場中的競爭力，并且獲得更好的經(jīng)濟利益及社會利益。在此背景下，在企業(yè)信息化管理過程中應用互聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)和理念，采用互聯(lián)網(wǎng)+的理念，整合數(shù)據(jù)和資源，是促進企業(yè)發(fā)展的主要措施，全面改善企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，促進企業(yè)健康快速發(fā)展。 5結(jié)語 計算機技術(shù)是促進現(xiàn)階段企業(yè)快速發(fā)展的主要措施，企業(yè)信息化改革不斷可以提高產(chǎn)品質(zhì)量及工作效率，還可以提高企業(yè)在市場中的競爭力，降低企業(yè)經(jīng)營成本。以信息資源為主要對象，使用系統(tǒng)集成模式，整合企業(yè)資源，對企業(yè)運行模式進行優(yōu)化，提高企業(yè)市場競爭力，促進企業(yè)健康發(fā)展。 第五篇：企業(yè)培訓工作信息化管理探索近年來，隨著

43、航空制造企業(yè)快速發(fā)展，人才隊伍培訓工作的重要性日益凸顯，國有企業(yè)在培訓方面的人、財、物投資力度大大增加，但卻依然面臨很多難題。探索與實踐培訓工作信息化管理，搭建更加靈活的培訓平臺以改善培訓管理模式是十分必要的，其作用體現(xiàn)在三方面：其一，可以豐富培訓模式;其二，有利于培訓管理流程監(jiān)控與評價;其三，利用數(shù)據(jù)分析功能為決策提供支撐。 1s部門員工培訓工作現(xiàn)狀及問題分析 1.1員工培訓工作現(xiàn)狀概述 s部門作為該國有航空制造企業(yè)最后一道生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，擔負著非常重要的飛機系統(tǒng)調(diào)試、維護和試飛任務，對高技能人才、專業(yè)技術(shù)人員的需求十分迫切。為加快步伐打造一支高素質(zhì)、高技能的人才隊伍，s部門在培訓教育方面加大

44、了投入力度。一方面，建設培訓體系，并在此基礎上編制包括培訓管理規(guī)定培訓實施辦法培訓考評獎勵辦法在內(nèi)的六項制度;另一方面，擴充培訓配套資源。選聘教師隊伍，組織編寫并固化培訓教材、籌備搭建培訓實操平臺和電子化教學培訓室。 1.2員工培訓工作存在的問題分析 1.2.1培訓管理工作壓力日益增大 第一，為適應科研、生產(chǎn)發(fā)展要求，培訓基層管理單位需策劃并組織更多專業(yè)化的管理、技術(shù)、技能培訓等以滿足人才培養(yǎng)需求，從而在有限的培訓能力條件下，造成了巨大壓力。第二，基層培訓管理人員采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式整理并填寫大量培訓資料，不僅耗費了很多時間精力，而且容易出現(xiàn)填寫錯誤，導致重復工作的發(fā)生。第三，培訓溝通成本高，

45、一方面培訓過程中的重復協(xié)調(diào)降低了組織效率，加大了培訓組織難度;另一方面，基層單位培訓過程中碰到問題，常常不能及時向培訓管理員反饋，造成培訓效果評估的偏差。 1.2.2培訓資源稀缺并且分散，未實現(xiàn)信息整合和共享 培訓教材存儲在資料檔案室、公司pdm等系統(tǒng)和部分管理、技術(shù)人員手中，缺乏整合、優(yōu)化、傳播的手段，不利于知識和經(jīng)驗的積累與傳承;優(yōu)質(zhì)培訓課程沒有得到有效保留和固化，造成了一定程度的資源浪費。 1.2.3培訓模式內(nèi)容單一，不能滿足個性化培訓需求 s部門管理業(yè)務寬泛、專業(yè)崗位眾多，不同系列、不同崗位層級的培訓需求差別巨大，統(tǒng)一的培訓安排已經(jīng)不能滿足員工個性化的培訓需求。隨著企業(yè)變革的不斷深化，

46、員工對培訓的精細化程度要求也越來越高，培訓需求的個性化差異也會愈加明顯。目前單一的、傳統(tǒng)的集中授課模式和單一的培訓內(nèi)容脫離了員工對培訓針對性和有效性的要求。 1.2.4缺乏技術(shù)手段支撐培訓過程中的監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考核評估 在培訓體系制度完善的前提下，培訓實施仍然面臨制度執(zhí)行不到位帶來的困擾。培訓管理員沒有網(wǎng)絡信息技術(shù)作為支撐，不能隨時跟蹤檢查培訓準備情況，也無法及時跟蹤掌握考評統(tǒng)計數(shù)據(jù)，導致培訓管理的激勵考核機制失效。更遺憾的是，由于沒有歷史數(shù)據(jù)積累，培訓管理人員無法利用科學、客觀、標準化的數(shù)據(jù)來支撐培訓規(guī)劃和決策建議，也就影響了培訓管理職能的充分發(fā)揮。綜上所述，如何運用信息管理手段解決培訓工

47、作中遇到的難題，是s部門目前亟待解決的問題。 2培訓工作信息化管理系統(tǒng)設計 2.1設計理念 2.1.1模塊化 在信息化平臺上利用模塊化設計理念實現(xiàn)培訓管理功能。此平臺應當承擔從培訓需求收集、方案設計、培訓計劃發(fā)布、培訓通知、實施到培訓考評和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的全流程管理。系統(tǒng)框架分層設、模塊化搭建，模塊之間相互獨立運行，具備可維護性、可擴展性。 2.1.2資源共享 通過集中的數(shù)據(jù)管理將優(yōu)秀的教育資源進行整合，再借助培訓管理系統(tǒng)電子平臺達成培訓資源的傳播，實現(xiàn)線上自我培訓協(xié)作討論型培訓虛擬教學培訓和線上測試等e-learning的經(jīng)典培訓模式。在更大程度上滿足員工個性化學習需求，有效激發(fā)學習主動性、提高培

48、訓針對性，同時節(jié)約培訓成本、提高效率，打破了空間和時間對培訓造成的障礙。 2.1.3融入培訓業(yè)務流程 培訓制度的執(zhí)行與監(jiān)督在日常管理中耗費了大量的時間與資源，所以急需與信息系統(tǒng)接軌，以降低管理成本。將管理流程融入信息系統(tǒng)，不僅使業(yè)務流程得到重組、優(yōu)化和顯性化，而且有利于打通部門壁壘，使培訓職能管理向流程管理轉(zhuǎn)變，統(tǒng)一所有與業(yè)務相關部門的管理操作模式，降低協(xié)調(diào)溝通成本，提升管理精細化水平。 2.1.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析 在傳統(tǒng)培訓管理中，培訓數(shù)據(jù)的統(tǒng)計往往通過人工完成，而培訓過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)常常不能被準確記錄。由于培訓業(yè)務繁雜，工作量大，數(shù)據(jù)統(tǒng)計通常只反映總體問題，不能精細到個人，從而在功能上并不能滿

49、足培訓考評精細到個人、培訓歷史數(shù)據(jù)支撐員工個人職業(yè)生涯發(fā)展等現(xiàn)實要求。而信息化系統(tǒng)可以完整記錄培訓日常過程產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和信息，并通過統(tǒng)一管理自動生成檔案，還能按照預設標準自動完成積分扣分動作，保證培訓的規(guī)范化操作，也為培訓組織單位提供了用于決策的數(shù)據(jù)支持。 2.2基礎框架及概述 3培訓工作信息化管理探索實施及啟示 3.1探索實施 2021年7月，s部門開始籌備培訓工作信息化管理平臺建設工作，先后經(jīng)歷了前期需求調(diào)研、管理模塊梳理、系統(tǒng)詳細設計和前期研發(fā)等階段，在2021年啟動功能測試。綜合考慮培訓管理系統(tǒng)龐大且包含模塊較多，而目前開發(fā)能力不足以支撐一次性完成所有功能，因此明確了先打通流程管理再

50、加強統(tǒng)計管理功能，最終逐步開放線上學習功能的開發(fā)策略。第一步，測試流程管理功能。主要是基于課程表平臺實現(xiàn)培訓管理流程管理。在該平臺上培訓管理人員可以對所有培訓計劃進行實施情況的監(jiān)控;培訓組織單位通過該平臺完成資料上傳、培訓時間、地點的確定;授課教師可以隨時查看上課時間;受訓人員根據(jù)個人培訓需求，可自由選修培訓課程。第二步，測試統(tǒng)計管理功能。培訓過程產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)通過模塊化管理分布在各個功能平臺上，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。該功能能夠幫助培訓管理員預防培訓質(zhì)量隱患，例如，通過統(tǒng)計分析，在證書到期前，預告提醒功能可以有效規(guī)避證書過期風險第三步，測試在線學習功能。實現(xiàn)在線培訓學習功能，為員工提供更多樣的

51、培訓模式和內(nèi)容選擇。 3.2實踐成效及啟示 3.2.1完成了職能轉(zhuǎn)變——從傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉(zhuǎn)向流程管理 培訓實施環(huán)節(jié)中瑣碎的資料整理、臺賬維護、開班協(xié)調(diào)、培訓實施等事務性工作被有效的替代和分解，所有的工作在標準化的流程約束下開展，節(jié)約了管理成本、提升了培訓工作效率。不僅如此，憑借信息管理系統(tǒng)可追溯性、可跟蹤性、互動性的技術(shù)優(yōu)勢，更是有效提高了培訓管理質(zhì)量。 3.2.2逐漸凸顯培訓的輔助決策價值 基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果，可以真實反映員工學習情況、培訓組織效果、員工培訓需求和能力差距。同時，借助統(tǒng)計分析工具，業(yè)務、生產(chǎn)部門可以進行更深層次的數(shù)據(jù)挖掘，為管理層提供有價值的信息，進

52、而支撐戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。 3.2.3強化了培訓的激勵效果 數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能保障了培訓積分制度落地實施。通過培訓積分考評與績效考核、福利待遇、員工晉升、外培機會等要素的掛鉤，使培訓負責單位、教師和學員從被動實施到主動參與，深度介入培訓業(yè)務。 3.2.4實現(xiàn)知識共享 e-learning網(wǎng)絡課程培訓模式由單一的線下課堂授課轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺谡n、在線網(wǎng)絡化教學、知識庫共享，打破了時空限制，使員工按需學習、隨時學習，而且學習內(nèi)容更具針對性，更符合成人學習偏好和習慣，滿足了員工日益?zhèn)€性化的培訓需要。s部門培訓工作的信息化管理是航空制造業(yè)基層單位職工教育培訓模式的改革和創(chuàng)新，具有一定的啟發(fā)意義。展望未來，可以從以下幾

53、個角度入手，進一步推動培訓信息化管理的探索和改進。其一，加強與其他管理系統(tǒng)和平臺的協(xié)同集成，實現(xiàn)系統(tǒng)交聯(lián)，集約化管理;其二，豐富教材課程體系內(nèi)容，特別是視頻課程，實現(xiàn)視頻操作教學與工人實操教學的功能互補，提升培訓效果;其三，提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，使其不僅能完成基本數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計，還具備挖掘更具戰(zhàn)略價值的信息能力。 第六篇。企業(yè)檔案資源信息化管理服務探討今年，國家制定并推出互聯(lián)網(wǎng)+行動計劃，加快了社會各方面、全方位的數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡化進程，越來越多的電子文檔應運而生。過去，企業(yè)檔案資源，大多以紙質(zhì)文檔為主，而隨著電子文檔的大量產(chǎn)生和廣泛應用，電子檔案成為檔案資源管理中的一個重要組成部分。紙

54、質(zhì)檔案與電子檔案并存，這是一個客觀現(xiàn)實存在;如何有效管理和服務，成為檔案工作面臨的現(xiàn)實課題。筆者認為，實行檔案資源的信息化管理，是檔案工作適應企業(yè)管理發(fā)展新形勢，創(chuàng)新管理服務的有效手段和方法，對于破解檔案管理工作的現(xiàn)實課題，提高企業(yè)檔案資源利用效果與服務能力，事半功倍。 一、企業(yè)現(xiàn)行檔案管理服務基本方式 檔案管理的核心和本質(zhì)，就是檔案管理部門通過檔案的收集、整理、編研和保存，為企業(yè)管理適時提供真實高效的服務。現(xiàn)在，企業(yè)檔案資源管理服務的主要方式：（1）因應用戶的申請、需求，直接提供檔案資料原件，供其現(xiàn)場查閱記錄，或借閱檔案，接受電話查詢等。（2）根據(jù)用戶需要，為其復制檔案，并將復制品直接提供給

55、用戶。（3）檔案部門按照確定的主題，將大量分散的檔案資料進行綜合、系統(tǒng)的加工整理，形成編研成果材料，提供給用戶利用。編研成果材料雖在形式上改變了檔案原貌，但內(nèi)容完全忠實于檔案的原始記載。（4）將已經(jīng)數(shù)字化的檔案目錄、檔案信息提供給用戶查詢使用。 二、企業(yè)現(xiàn)行檔案管理服務的局限性 顯然，現(xiàn)行的檔案管理服務方式，除了提供計算機檔案目錄和信息，其他基本上還屬于一種傳統(tǒng)、封閉、被動的服務方式，其局限性顯而易見。主要表現(xiàn)在：（1）用戶利用檔案，極易受空間和時間限制。通常情況下，用戶為了獲取檔案資料信息，不得不到檔案館親自去查（借）閱、調(diào)取。（2）檔案利用服務的整個程序、過程中，檔案管理者基本上處于因應用

56、戶的被動服務狀態(tài)，而非根據(jù)用戶需求主動提供服務。（3）對檔案利用的結(jié)果和服務效果缺乏制度性的溝通、反饋評價機制，使得檔案管理部門不能有效跟蹤用戶的需求，也就談不上進一步提高和改進檔案日常管理服務質(zhì)量。 三、企業(yè)實行檔案信息化管理服務的必要性 企業(yè)現(xiàn)行的傳統(tǒng)、封閉的檔案管理服務方式，最直接的影響在于檔案管理、利用的時效性、便捷性，檔案的使用價值不能及時、完全顯現(xiàn)，進而影響企業(yè)管理發(fā)展的需要，使得檔案工作的重要性無法得到管理者的正確認識。在企業(yè)管理廣泛信息化、數(shù)字化的今天，必須不斷創(chuàng)新管理服務手段和方式，將傳統(tǒng)檔案管理服務推向全面信息化管理服務。與傳統(tǒng)管理模式相比，檔案資源實行信息化管理具有明顯優(yōu)

57、勢：（1）信息化管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)快速、精確的檢索，自動化和智能化的功能設計也特別適合復雜的模糊查找。（2）方便檔案信息利用。經(jīng)過數(shù)字化處理的資料信息，能夠直接在自動化辦公系統(tǒng)終端應用，用戶可以適時適地調(diào)取利用。（3）有利于遠程傳輸。電子檔案在檔案管理部門和用戶之間通過網(wǎng)絡通信實現(xiàn)檔案的信息傳遞。用戶可以足不出戶進行自助式檢索，特別是遠距離、異地傳輸快速便捷，節(jié)約了大量的時間、人力和物力。（4）能夠與各職能部門的辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享。檔案信息化管理系統(tǒng)與辦公自動化平臺系統(tǒng)可以進行無縫連接，實現(xiàn)電子文件生成、歸檔和利用的同步化。（5）極大地提高檔案資源日常管理的工作效率。數(shù)據(jù)化、信息化的檔案信息管理、服務、利用等工作流程大多通過自動化工作平臺完成，使檔案管理服務工作由傳統(tǒng)的人工化向自動化、智能化轉(zhuǎn)變，檔案的管理、服務和利用方式發(fā)生了質(zhì)變。 四、企業(yè)檔案資源信息化管理服務建設 （1）檔案管理基礎設施建設。檔案管理基礎設施是檔案資源信息化管理服務的前提，是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件。只有建設先進的檔案信息網(wǎng)絡和管理裝備，才能充分發(fā)揮檔案信息的整體效率和效能。（2）檔案信息資