關(guān)于教學(xué)場地信息化管理的思考

1、關(guān)于教學(xué)場地信息化管理的思考 摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)的普及與計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的發(fā)展，使得社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域出現(xiàn)各種管理類的軟件，其強(qiáng)大功能大大提高了管理效率，發(fā)揮著越來越重要的作用。在學(xué)校中，作為現(xiàn)代辦公和學(xué)習(xí)的一種重要工具，計(jì)算機(jī)數(shù)量在近5年中有了迅猛的發(fā)展。要想管理好數(shù)量不斷增加的設(shè)備，充分發(fā)揮其作用，就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的電子教室管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)管理來提供各種服務(wù)，例如：課程安排查詢、軟件查詢、故障報(bào)修、門禁系統(tǒng)等，這些服務(wù)能夠保障課程的正常進(jìn)行，同時(shí)也能降低管理成本。 關(guān)鍵詞：教學(xué)場地管理 信息化 教學(xué)設(shè)備管理 教學(xué)服務(wù) 一、教學(xué)場地管理存在的問題 目前學(xué)校

2、中，對(duì)電子教室的信息化管理基本上處于空白狀態(tài)，主要的工作全部采用原始的方式進(jìn)行。例如：在每學(xué)期開始時(shí)，安排好電子教室課程表以后，把信息下發(fā)給教務(wù)處與各教學(xué)科室，以后再換課、機(jī)房臨時(shí)使用等工作需要詢問場地管理人員進(jìn)行核實(shí)；平時(shí)機(jī)房中安裝的軟件、軟件版本信息、需要安裝的軟件信息都需要通過詢問和填寫基本的申請(qǐng)單，到幾個(gè)部門蓋章；設(shè)備出現(xiàn)故障需要通過上課的教師來進(jìn)行反饋，學(xué)生更換外圍設(shè)備（鼠標(biāo)與鍵盤）的現(xiàn)象非常的普遍。信息的不對(duì)稱，造成了外圍設(shè)備人為損壞的比例上升，設(shè)備的故障得不到及時(shí)維修，且設(shè)備維修沒有詳細(xì)的登記，對(duì)教師與學(xué)生的上課造成不良影響。 日常的教學(xué)活動(dòng)中所有場地的門還需要管理員在上課前開好

3、，結(jié)束以后關(guān)閉。增加了管理員的工作負(fù)擔(dān)，降低了工作效率。 作為學(xué)校教學(xué)的主體，電子教室、階梯教室、多媒體教室等教學(xué)場地的管理還處于原始管理狀態(tài)，信息孤島和應(yīng)用孤島的問題日顯突出，特別是場地?cái)?shù)量的增加，大大地增加了管理員的工作負(fù)擔(dān)，影響工作效率和服務(wù)水平的提高。 二、教學(xué)場地信息化管理的實(shí)施 隨著校園網(wǎng)絡(luò)的使用，學(xué)校信息化建設(shè)不斷深入。電子教室管理系統(tǒng)的建設(shè)目的是提高場地的信息化建設(shè)水平，以達(dá)到從分散向集中應(yīng)用轉(zhuǎn)化，從傳統(tǒng)服務(wù)向信息化服務(wù)轉(zhuǎn)化，從部門級(jí)應(yīng)用向校級(jí)應(yīng)用轉(zhuǎn)化。 教學(xué)場地管理特別是機(jī)房管理的信息建設(shè)，要求場地管理職能化、服務(wù)無紙化、場地安排要具有及時(shí)性且設(shè)備保修要多樣化，這也使得在場地

4、管理中可以減少人工投入，提高使用效率和提高服務(wù)的質(zhì)量及速度。 系統(tǒng)管理的對(duì)象是各種教學(xué)場地及使用場地的教師和學(xué)生，過程不是很復(fù)雜但是信息量比較大，因此適合采用數(shù)據(jù)庫管理方式。隨著學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，教學(xué)場地不斷增加，需要管理的信息量也快速增長，這就需要有一個(gè)信息管理系統(tǒng)來提高管理的效率。希望通過管理系統(tǒng)，能夠減少繁重的簡單勞動(dòng)，做到信息的規(guī)范管理和快速查詢，提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。 從經(jīng)濟(jì)上講，目前計(jì)算機(jī)、指紋識(shí)別儀等外圍設(shè)備的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能也有了很大的改善。而系統(tǒng)的開發(fā)為學(xué)校教學(xué)場地管理提供支持，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。 第一，該系統(tǒng)的運(yùn)行可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)； 第二，該系統(tǒng)的

5、運(yùn)行可以及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問題做出處理，提高服務(wù)質(zhì)量； 第三，該系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大提高學(xué)校的工作效率； 第四，該系統(tǒng)可以使信息更加公開。 這樣一個(gè)中小型的信息管理系統(tǒng)，也需要對(duì)所有場地的門禁進(jìn)行調(diào)整，但是可以通過分步實(shí)施來降低一次投入的資金。因此，該系統(tǒng)在運(yùn)行上是可行的。設(shè)備管理組計(jì)劃開發(fā)一套電子教室管理信息系統(tǒng)，以適應(yīng)信息化管理的要求，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。 從系統(tǒng)的功能來講，設(shè)備管理部門是管理各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備和場地的部門，應(yīng)該屬于教務(wù)處的一部分。在管理方面采用傳統(tǒng)的管理手段，隨著教學(xué)場地、學(xué)生上課人數(shù)的不斷增加，需求變得多樣化，管理起來越來越麻煩，需要很多人手去處理各種突發(fā)的問題，越來越不能滿足現(xiàn)在的管理需求。因此，需要一個(gè)功能更完善、操作更方便、數(shù)據(jù)更大更透明的管理信息系統(tǒng)，以便更好的服務(wù)學(xué)生和教師。 每個(gè)學(xué)期開始前，由教務(wù)處的教務(wù)組安排所有的理論課程課程表，其中最繁瑣的一項(xiàng)工作就是在上課前開門和上課結(jié)束以后的關(guān)門工作。如果設(shè)備故障，使用人要能夠第一時(shí)間發(fā)出維修申請(qǐng)，維修以后要填寫設(shè)備維修單。所有教師都能夠查詢到機(jī)房的使用情況、機(jī)房軟件的安裝情況。最后還要保留與以后oa系統(tǒng)的接口。 要滿足以上的要求，該系統(tǒng)還要具備以下功能模塊。電子教室門禁模塊；設(shè)備維修登記和處理模塊；服務(wù)申請(qǐng)：調(diào)課、場地臨時(shí)使用登記、網(wǎng)絡(luò)使用登記、軟件安裝等申請(qǐng)；查詢功能：機(jī)房安