2020年整合團委學(xué)生會辦公室管理制度名師精品資料.doc

1、為了加強對院團委學(xué)生會辦公室的管理，維護正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度：第一條 辦公室管理制度1、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。2、在辦公期間各部門應(yīng)做好明確的工作記錄，明確責(zé)任，以防遺漏。3、辦公室鑰匙除本會相關(guān)負責(zé)人員持有外，一律不得外借。4、保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。5、節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走門窗關(guān)。第二條值班制度1、 學(xué)生會辦公室值班時間為星期一至星期四 每天下午 1：30-晚上 9：30、星期五 下午 1：30-3： 10、星期日 晚上7：40-9：30。2、 值班期間不得無故缺席，有事請假者須提

2、前上報。3、 值班人員必須簽到，做好會議記錄，不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。4、 值班人員做到人在門開，不得在值班期間擅自離職，不得帶無關(guān)人員進入辦公室。5、 值班期間若遇突發(fā)時間，請及時聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人。6、 遇師長及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待人。7、 各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽。8、 值班時，值班人員必須帶上辦公室工作證。第三條辦公用品1、 辦公室用品實行登記管理，妥善保管學(xué)生會所屬物品。2、 使用辦公室物品（帳篷傘、志愿者服帽、工作牌、棋牌、禮儀綬帶等）必須認真、完善地填寫 辦公室物品借記表 ，并且辦公室相關(guān)負責(zé)人必須在場。3、 借出的物品必須在規(guī)定時間內(nèi)返還，

3、不得無故拖欠，損壞物品須照價賠償。4、 因活動需要而打印、復(fù)印大量材料，可填寫由辦公室值班干事提供的 打印憑據(jù) ，供報銷費用時使用。5、 綜合箱內(nèi)的 意見、請柬、報刊、文件 將由辦公室負責(zé)收集管理。6、 不得擅自移動辦公用具的原始位置。第四條存檔管理（辦公室，相關(guān)部門）1、 學(xué)生會所有文件資料由辦公室 統(tǒng)一管理 。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。2、 文檔管理包括保存 人員信息、保管活動資料、收整規(guī)章條例、收集資訊 等。3、 活動負責(zé)人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束3 天內(nèi) 交辦公室存檔。4、 各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。5、 辦公室定期整理學(xué)生會檔案

4、資料， 未經(jīng)允許 ，任何人不得隨意查閱。第五條會議申請1、 使用辦公室進行相關(guān)會議及活動需 提前 與辦公室負責(zé)人聯(lián)系。2、 會議必須說明： 會議人數(shù)、目的、時間段 。并由辦公室干事將辦公室使用申請公布于宣傳欄供其他申請人進行對照。3、 開會期間必須清楚、真實地填寫會議記錄 。不得擅自對其他會議記錄進行修改。4、 如會議有沖突的部門或協(xié)會，請自行更改 會議時間。5、 同時進行會議的部門或協(xié)會，請維持 辦公室秩序 ，不得高聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者嚴重處罰。第六條 辦公室計算機使用管理辦法1、辦公室計算機由辦公室負責(zé)管理與維護。2、使用計算機的人員必須 愛護計算機 。3、辦公室計算機設(shè)有開機密碼，未經(jīng)允

5、許不得私自修改和泄漏密碼。4、嚴格按照規(guī)定操作電腦，因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。5、各部門文件需以各部門活動資料的形式進行存檔備份 。6、計算機主要用于院團委學(xué)生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。7、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動，未經(jīng)允許嚴禁上傳，下載相關(guān)資料。8、計算機每周進行 殺毒，定期對殺毒軟件進行網(wǎng)絡(luò)升級，使用軟盤和移動儲存器時，要先用殺毒軟件進行殺毒，確定沒有病毒才能打開有關(guān)文件。9、嚴禁利用計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。10、 各部門有義務(wù)維護學(xué)生會電腦的正常運作，并要有節(jié)約用電的意識，長時間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦，切斷