企業(yè)財務報銷規(guī)范改進

1、企業(yè)財務報銷規(guī)范改進 隨著我國信息技術的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，各企業(yè)對其內部信息化的建設日益重視。改革和創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展和持續(xù)提高競爭力的源泉，在財務領域它們也是必不可少的。21世紀以來，我們的社會經濟發(fā)生著日新月異的變化，與此同時，企業(yè)的財務報銷模式也在默默地發(fā)生著由傳統(tǒng)報銷向網上報銷轉變的革命。 一、傳統(tǒng)報銷模式存在的問題 傳統(tǒng)的報銷模式采用手工報銷的方式來實現。員工每次報銷，填寫紙面的單據并拿著單據找到各級領導進行審批，最后將單據拿到財務部門進行審核。傳統(tǒng)的報銷模式存在下述諸多問題。 1單據填寫效率低下 員工每次報銷均需要填寫大量重復的信息，如部門、付款信息等。 2業(yè)務審批效率低下 員

2、工需要拿著單據找到各級領導進行審批，如果遇上領導出差，則需要等待很長的時間。對于常駐公司總部以外地區(qū)的員工，發(fā)生大額業(yè)務時，必須公司高層領導簽字審批，此時，往往需要將單據郵寄到公司總部，這極大地降低了單據審批的效率。 3財務審核效率低下 財務人員審核單據必須對每一份紙面單據的審批金額進行復核，并需要核對眾多復雜的業(yè)務信息。在做賬務處理時，必須將紙面單據中所包含的眾多信息錄入賬務系統(tǒng)中去，使得會計人員無法從繁雜的機械勞動中脫身。 4無法進行有效的資金控制 由于手工審批的單據沒有一個有效的資金執(zhí)行反饋，并且無法強制審批領導在資金計劃超額后停止審批，企業(yè)往往無法將資金計劃管理落到實處。盡管很多企業(yè)希

3、望能夠有效地進行預算管理，但由于沒有有效的工具進行支持，往往力不從心。 5無法提取有價值的信息 員工報銷的數據可以廣泛應用于資金管理、決策分析等諸多財務管理領域，由于傳統(tǒng)的報銷方式下這些數據分散于紙面的單據中，沒有可行的辦法進行匯總分析，企業(yè)損失了大量的信息資源。 6內部控制不力 由于采用紙面的審批方式，每個員工都要熟知該單據需要審批到哪一層次，而由于沒有系統(tǒng)的流程管理，審核會計必須花費大量的精力對流程進行復核，并且仍然存在出錯的可能性。 二、財務報銷系統(tǒng)開發(fā)所涉及技術 整個系統(tǒng)的開發(fā)基于.net平臺，采用c#作為開發(fā)語言，前臺采用技術實現用戶界面，后臺采用中等容量且安全性較高的sqlseve

4、r2000作為數據庫，運用uml從靜態(tài)結構和動態(tài)行為兩方面來描述本系統(tǒng)。 1net平臺 net是一個用來建立、開發(fā)、運行和發(fā)布基于因特網的服務和應用程序的平臺。在內部封裝了大量的功能強大的應用程序接口函數（api），利用這些函數可以開發(fā)各類windows應用軟件，并且提供了功能強大的集成開發(fā)環(huán)境（ide），同時可以將應用程序作為一種服務，通過因特網發(fā)布給世界各個角落的網絡用戶?？梢苑譃?net框架類庫和clr（公共語言運行庫，commonlanguageruntime）兩部分。類庫提供了使應用程序可以讀寫xml數據、在inernet上通信、訪問數據庫等的代碼。clr是執(zhí)行系統(tǒng)的一個重要部分，通

5、過管理被用于將源轉換到中間語言（il）和從il轉換為本地代碼的編譯器來提供多語言支持，并加強程序的安全性。項目運行時的異常都有clr處理，這為捕獲和處理所發(fā)生的錯誤提供了一種非常一致而且功能強大的機制。 2c#語言 c#語言較之以前的編程語言，有面向對象、類型安全和簡單等特點，是一種現代的編程語言。具有高級的語法結構、優(yōu)秀的編程開發(fā)環(huán)境和高效率編譯工具?？梢猿浞掷?net框架體系帶來的各種優(yōu)點。尤其重要的是c#簡化和現代化了c+在類、名字空間、方法重載和異常處理等領域的處理方法，摒棄了c+的復雜性。同時增加了垃圾收集（garbagecollec-tion）、類型安全、版本控制等功能。這些功能

6、在開發(fā)面向組件的軟件時發(fā)揮了優(yōu)勢。 3技術 是.net框架的一部分，用于開發(fā)駐留在微軟的internetinformationserver（iis）上，并且使用諸如http等inter-net協(xié)議的web應用程序。支持兩種類型的web應用程序：web表單應用程序和web服務程序。本系統(tǒng)利用技術實現web表單應用程序。為了執(zhí)行頁面，iis需要被正確配置frontpage擴展，在.net安裝之前，應該已經被安裝。 4技術 （)是.net平臺中專門用于存取后端數據庫與進行數據庫操作的一組類，為用戶提供了一種聚集數據、信息并將它們通過用戶界面表現出來的方法。通過使用一些組件能夠連接到各種各樣的數據源，

7、并且能夠建立訪問數據庫的用戶界面。具有以下特點：易于編程；與語言無關；實現過程簡單；使用最小網絡流量；應用程序前端和數據源之間需要的層數很少；提供高性能的數據訪問。 5sqlsever2000 sqlsever2000是一個完全支持web的數據庫產品，提供了對可擴展標記語言（xml）的核心支持，主要有以下功能：完全支持web；通過web輕松訪問數據；強大而靈活的基于web的分析能力；高度的可伸縮性和可靠性。 6umluml（unifiedmodelinglanguage，統(tǒng)一建模語言）是在多種面向對象建模方法的基礎上發(fā)展起來的建模語言，主要用于軟件系統(tǒng)的建模，全面支持面向對象的整個開發(fā)過程?？?/p>

8、以用uml從靜態(tài)結構和動態(tài)行為兩方面來描述本系統(tǒng)。uml的作圖工具有rationalrose、viso、jude等，在本次系統(tǒng)分析設計時，采用jude為工具畫出系統(tǒng)主要的圖形。#p#分頁標題#e# 三、財務報銷系統(tǒng)功能 系統(tǒng)功能，例如查看正在審批的報銷單，應該對其進行分類，以便區(qū)分各類功能的優(yōu)先次序，和識別出系統(tǒng)應該具有的功能。 四、財務報銷系統(tǒng)用例分析 用例描述一個過程，例如審批過程；用例圖則顯示系統(tǒng)的一組用例、用例的參與者以及用例和參與者之間的關系。 發(fā)票報銷審批系統(tǒng)的用例圖。這個用例圖顯示了申請人和審批人與一系列業(yè)務流程的關系。以下用例詳細描述了一個參與者使用系統(tǒng)完成申請或審批的過程。通

9、過用例，展示和體現了所描述的過程中的需求情況，使需求分析更為明確。用例：添加報銷單參與者：申請人目的：生成一個新的報銷單，等待被批準概述：申請者填寫發(fā)票詳細信息，填寫的內容包括：證明人、所在工程、內容、金額、單據張數、報銷事由、備注說明、開具發(fā)票的單位、發(fā)票編號、事項、日期，以及發(fā)票原件掃描件，等等。如果審批過程不需要發(fā)票掃描件，則可不上傳發(fā)票掃描件，否則要上傳發(fā)票掃描件。系統(tǒng)將所填寫的信息收錄入數據庫中，作為審批者登錄系統(tǒng)后查看的依據。申請者可以添加、修改、刪除報銷單。 五、財務報銷系統(tǒng)系統(tǒng)設計 設計類圖說明了軟件類的規(guī)格說明和應用程序接口。與概念模型不同的是，一個設計類圖顯示出了軟件實體的定義，而不是真實世界中的概念。 由于本系統(tǒng)中類較多，引用的關系也較復雜，以添加報銷單為例，給出了部分相關類的定義，包括屬性和其中的一些方法。使用uml描述類之間總體關系如下圖2：從圖中可以看出，在rootfacade類中調用getdefault