做好人事檔案管理提升人力資源管理水平

1、做好人事檔案管理提升人力資源管理水平 大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒(méi)有缺點(diǎn)；只有成績(jī)，沒(méi)有差錯(cuò)，隨意性較大，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來(lái)困難。人事檔案的管理越來(lái)越成為社會(huì)所關(guān)注的焦點(diǎn)，那么做好檔案的管理工作已經(jīng)是刻不容緩。 一、目前人事檔案管理存在的問(wèn)題 （1）人事檔案內(nèi)容失真。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，檔案中的考核鑒定材料 （2）人事檔案材料不全。一些本該有的履歷表、年度考核表沒(méi)有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過(guò)不少了，自己近年來(lái)也沒(méi)有太大的變化，不填也罷。二是分管人

2、事的部門(mén)沒(méi)有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒(méi)有及時(shí)歸檔。 （3）手工勞動(dòng)的強(qiáng)度很大。員工對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握程度有限，每年制成的各種表格使得工作量變的很大，工作期限過(guò)長(zhǎng)，手工勞動(dòng)強(qiáng)度很大。 （4）有關(guān)人事檔案數(shù)字化程度不高。很多單位只是將檔案目錄及個(gè)人基本情況輸入計(jì)算機(jī)，對(duì)于文字材料復(fù)印件由于輸入工作量較大，一般不被錄入計(jì)算機(jī)。 二、人事檔案管理的對(duì)策與思考 （1）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。干部檔案是做好干部工作的基本條件之一，借助干部檔案了解干部在各個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)，歷史地全面看待干部檔案，把干部檔案管

3、好、用好是一項(xiàng)很重要的工作，為此，必須提高各級(jí)各部門(mén)對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，人事檔案管理工作應(yīng)由各級(jí)各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)抓總。 （2）收集材料是基礎(chǔ)。干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來(lái)了新的要求。管檔人員必須將職工年度考核、學(xué)歷變化、聘任、晉升等各種材料及時(shí)收集齊并及時(shí)歸檔。遇有聘任、晉升需要查檔、調(diào)檔時(shí)要及時(shí)將抽出的材料歸回原位，并按檔案工作有關(guān)規(guī)定，實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理裝訂。 （3）加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。按照干部檔案工作條例第二十七條規(guī)定，干部檔案管理部門(mén)，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫(kù)房。 （4）加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的自身建設(shè)，提高人事檔案管理人員素質(zhì)。選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事干部檔案工作，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活、充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，使他們了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心。 （5）建立人事檔案信息系統(tǒng)，提高科學(xué)管理水平。在信息化建設(shè)的今天，要想真正搞好人事檔案管理工作，就必須充分利用先進(jìn)技術(shù)和手段管理人事檔案和人事檔案信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的電子化、科學(xué)化，與此同時(shí)還要在提高人事檔案工作的科學(xué)管理水平