醫(yī)院藥品采購(gòu)條形碼運(yùn)用

1、醫(yī)院藥品采購(gòu)條形碼運(yùn)用 醫(yī)院藥品采購(gòu)是集科學(xué)、政策與管理為一體的工作。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是由專(zhuān)職的藥品采購(gòu)員完成的,而隨著醫(yī)藥市場(chǎng)的繁榮與醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,藥品采購(gòu)逐漸實(shí)行網(wǎng)上采購(gòu),逐步實(shí)現(xiàn)藥品采購(gòu)專(zhuān)業(yè)化、信息化和社會(huì)化的目標(biāo)1,2。但由于我院每次采購(gòu)藥品的品種數(shù)目太多,如果采用逐一輸入不但增加操作人員的工作量,而且每輸入一個(gè)藥品,要等待網(wǎng)絡(luò)上傳一次,網(wǎng)絡(luò)不暢通時(shí)輸入一次就要等待很長(zhǎng)時(shí)間。藥品采購(gòu)平臺(tái)里一個(gè)大批量輸入藥品的地方,就是流水號(hào)輸入框。在流水號(hào)輸入框里可以把大量的采購(gòu)藥品流水號(hào)一起輸入,流水號(hào)之間用逗號(hào)分隔?？梢允勾罅康牟少?gòu)藥品只要上傳一次就行了,可以極大提高輸入速度。但是,流水號(hào)

2、輸入框里要輸入的是采購(gòu)藥品的流水號(hào),人是記不住的,最好的方法是把醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformation,system,his)里的藥庫(kù)管理系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)一次性導(dǎo)出來(lái),再把導(dǎo)出來(lái)的藥品代碼轉(zhuǎn)換成為采購(gòu)平臺(tái)的流水號(hào)。但是,藥庫(kù)管理系統(tǒng)安裝在連接醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的電腦上,而藥品采購(gòu)平臺(tái)安裝在連接在因特網(wǎng)上的電腦上,不可避免的會(huì)被侵入大量病毒。為了防止醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的病毒入侵,連接醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的每一臺(tái)的u盤(pán)接口都被封住禁用了。那么,怎樣才能把醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)里的電腦上流水號(hào)數(shù)據(jù)拿出來(lái),放到藥品采購(gòu)平臺(tái)里的流水號(hào)輸入框里去呢?為此作者設(shè)計(jì)了一套用條形碼進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆椒ā?1所需器件和準(zhǔn)備 兩臺(tái)

3、臺(tái)式電腦、一臺(tái)打印機(jī)、一個(gè)條碼掃描槍。一臺(tái)電腦連接因特網(wǎng),安裝藥品采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)和一個(gè)條碼掃描槍。另一臺(tái)電腦連接醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安裝藥庫(kù)管理系統(tǒng),安裝打印機(jī)和microsoftoffice里面的access數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,并且要把藥庫(kù)管理系統(tǒng)里的藥品目錄與藥品采購(gòu)平臺(tái)里的藥品采購(gòu)供應(yīng)目錄里的藥品施行對(duì)應(yīng)匹配,并把匹配好的信息存放在access數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)表中。之后在access里創(chuàng)建以藥品采購(gòu)計(jì)劃單為數(shù)據(jù)源、以采購(gòu)藥品流水號(hào)的升序?yàn)榕判蛞罁?jù)的兩個(gè)報(bào)表:一個(gè)是采購(gòu)單報(bào)表,采購(gòu)單報(bào)表內(nèi)容是由藥品名稱、藥品規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠家、藥品流水號(hào)、采購(gòu)數(shù)量等字段組成;另一個(gè)條形碼輸出報(bào)表,條形碼輸出報(bào)表的內(nèi)容是一條條

4、的條形碼。條形碼的編碼數(shù)據(jù)是由采購(gòu)藥品流水號(hào)和逗號(hào)組成(見(jiàn)圖1)。 2數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟僮?從藥庫(kù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出一個(gè)已經(jīng)被核對(duì)確認(rèn)的藥品進(jìn)貨計(jì)劃單,將其保存到規(guī)定目錄下的規(guī)定數(shù)據(jù)文件,如“c:mydocuments計(jì)劃單xls”。打開(kāi)access里的條形碼輸出報(bào)表和采購(gòu)單報(bào)表和條形碼輸出報(bào)表并打印出來(lái)。將這些報(bào)表拿到安裝藥品采購(gòu)平臺(tái)的電腦那里,用條碼掃描槍把報(bào)表上的條形碼逐條掃描到藥品采購(gòu)平臺(tái)的流水號(hào)輸入框里。掃描完成后,點(diǎn)擊“查詢并添加”按鈕。網(wǎng)絡(luò)上傳一次后,把需要采購(gòu)的所有藥品列出。之后點(diǎn)擊流水號(hào)升序排列,使其與采購(gòu)單報(bào)表的排列次序相同。根據(jù)采購(gòu)單報(bào)表里的采購(gòu)數(shù)量數(shù)據(jù),依次把每個(gè)藥品的采購(gòu)數(shù)量輸

5、入到采購(gòu)平臺(tái)中采購(gòu)數(shù)量輸入框后,點(diǎn)擊“加入采購(gòu)單”按鈕即可。 3條形碼掃描輸入與人工輸入的比較 藥品采購(gòu)平臺(tái)的一般的操作方法為:在藥品名稱的輸入框輸入藥品首拼碼后,按“回車(chē)”確定后,采購(gòu)平臺(tái)將上傳輸入的首拼碼信息并刷新一次網(wǎng)頁(yè),顯示與輸入的首拼碼匹配的幾個(gè)藥品名稱。正確選擇其中需要采購(gòu)的藥品名稱,在采購(gòu)數(shù)量輸入框里輸入采購(gòu)數(shù)量后,點(diǎn)擊“加入采購(gòu)單”按鈕,采購(gòu)平臺(tái)上傳輸入的信息并刷新一次網(wǎng)頁(yè)。藥品名稱和采購(gòu)數(shù)量被加入到采購(gòu)單列表中。此方法將藥品名稱和采購(gòu)數(shù)量逐一輸入,每輸入一個(gè)藥品名稱和采購(gòu)數(shù)量都要經(jīng)過(guò)二次上傳輸入信息并刷新二次網(wǎng)頁(yè)。網(wǎng)絡(luò)擁堵的時(shí)候,輸入一個(gè)采購(gòu)藥品要花很長(zhǎng)的時(shí)間,本院一次藥品采

6、購(gòu)一般需要采購(gòu)幾十種甚至上百種藥品,這樣逐個(gè)輸入不但工作量大,網(wǎng)絡(luò)擁堵的時(shí)候每次都要等到網(wǎng)絡(luò)上傳數(shù)據(jù)、刷新網(wǎng)頁(yè),時(shí)間來(lái)不及。而且在輸入過(guò)程中,還要人工選擇一次(輸入首拼碼而出現(xiàn)好幾個(gè)藥品名稱)正確的藥品名稱。稍有不慎,就可能選擇錯(cuò)誤,所以,在輸入時(shí)還要認(rèn)真小心。只有用流水號(hào)輸入,其藥品才是唯一的,不需要再去選擇。而且流水號(hào)輸入框里可以把大量的采購(gòu)藥品流水號(hào)一起輸入,只要流水號(hào)之間用逗號(hào)分隔,就可使所有采購(gòu)藥品一次性上傳,網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)間可減少幾十倍。但是,采購(gòu)藥品流水號(hào)人記不住,而且人工輸入在輸入過(guò)程中較易把數(shù)字輸錯(cuò)。用條形碼掃描的方法,把采購(gòu)藥品的流水號(hào)和作為分隔符的逗號(hào)一起,逐條的掃描到流水號(hào)

7、輸入框里,不但可大大提高輸入速度,而且還不會(huì)造成輸入錯(cuò)誤。自從條形碼掃描方法使用以來(lái),本院并未出現(xiàn)過(guò)因?yàn)闂l形碼掃描錯(cuò)誤而造成的差錯(cuò)。 4討論 藥品采購(gòu)藥庫(kù)管理是藥劑科重要組成部分,必須科學(xué)合理地做好用藥調(diào)查,既要保證藥品的及時(shí)供應(yīng),同時(shí)又要想方設(shè)法提藥品周轉(zhuǎn)率,防止藥品在醫(yī)院里存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)產(chǎn)生過(guò)期或近效期。本院每次藥品采購(gòu)一般要采購(gòu)幾十種甚至上百種藥品,如果要對(duì)采購(gòu)單逐條輸入將浪費(fèi)操作人員很大的精力,且花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間。經(jīng)常會(huì)發(fā)生無(wú)法及時(shí)輸入采購(gòu)單而耽誤藥品及時(shí)到貨,而使藥品不能及時(shí)發(fā)放到各藥房。因此,引入一種科學(xué)、便捷、嚴(yán)謹(jǐn)、安全、高效的藥品采購(gòu)模式成為必然3,4。為了提高工作效率,本院設(shè)計(jì)了藥庫(kù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)、藥品采購(gòu)平臺(tái)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的程序。藥品采購(gòu)平臺(tái)和藥庫(kù)管理系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入方法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換能夠極大提高工作效率、減少人為差錯(cuò),這一點(diǎn)是非?？隙ǖ?。但是安裝藥品采購(gòu)平臺(tái)的電腦連接在因特網(wǎng)上,安裝藥庫(kù)管理系統(tǒng)的電腦是連接在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)上的。要使二者之間能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,一般是要采用網(wǎng)絡(luò)連接或者u盤(pán)傳遞的方法,這些方法都不可避免的會(huì)帶來(lái)病毒的侵入。 醫(yī)院信息系統(tǒng)是整個(gè)醫(yī)院能夠正常工作的保證。醫(yī)院信息系統(tǒng)如果因?yàn)椴《镜娜肭侄斐上到y(tǒng)無(wú)法正常工作的話,那會(huì)給整個(gè)醫(yī)院造成非常嚴(yán)重的后果。所以本院把安裝在各個(gè)科室的每一臺(tái)電腦都進(jìn)行了非常嚴(yán)格的u盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)連接禁用。以前的藥