行政助理個(gè)人工作計(jì)劃

1、行政助理個(gè)人工作計(jì)劃 在平常工作期間可以依據(jù)自己的工作狀況制定合適自己的工作方案，再根據(jù)方案進(jìn)行工作，可以使自己的工作更有條理，目標(biāo)性更強(qiáng)。下面是由我我為大家整理的“行政助理個(gè)人工作方案”，僅供參考，歡迎大家閱讀。 行政助理個(gè)人工作方案(一) 行政工作涉及到公司各部門各人員的各個(gè)方面，日常工作中比較繁瑣，有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政助理，主要工作職責(zé)是幫助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;幫助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行狀況;組織與管理日常行政工作，為其他部門供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的行政服務(wù)等。 行政工作對(duì)我而言雖然并不是很生疏，但是實(shí)際操作中還需要更多的

2、學(xué)習(xí)、實(shí)踐和溝通。作為行政專員，我自己糊涂地熟悉到，行政工作正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作，可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我必需努力強(qiáng)化自我工作意識(shí)，留意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜處理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、精確、適度，避開疏漏和差錯(cuò)。 現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)20xx年的行政工作做如下幾個(gè)階段方案支配： 一、熟識(shí)崗位工作內(nèi)容、部門狀況以及公司人員熟識(shí)了解 1、了解并把握公司整體狀況，企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，熟悉公司高管并了解其分管工作。 2、熟識(shí)本崗位工作內(nèi)容，在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作：熟識(shí)企業(yè)詳細(xì)的規(guī)章

3、制度及企業(yè)文化建設(shè)。 3、了解并把握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工。 二、學(xué)習(xí)詳細(xì)的工作業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)部門間的溝通溝通 1、對(duì)上級(jí)交接的詳細(xì)工作業(yè)務(wù)辦理流程通過(guò)面對(duì)面溝通以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解，對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過(guò)理論按部就班進(jìn)行操作，另一方面通過(guò)實(shí)踐摸索解決的方法和途徑，不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)力量，做到教你一次以后，下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成。 2、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)格要求自己，擺正工作位置。以虛心、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作，仔細(xì)地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn)，精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達(dá)，下情上傳的工作。以主動(dòng)虛心的態(tài)度與其他部門人員充分

4、溝通，盡可能準(zhǔn)時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r，并將信息準(zhǔn)時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人，有效地幫助上級(jí)推動(dòng)工作。在日常的工作中，留意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。 三、詳細(xì)工作的開展 1、能夠把握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程，例如土地購(gòu)置、土地證續(xù)展、各類申報(bào)、各類公證、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。 2、對(duì)公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù)，整理歸納出相關(guān)的登記表格，定時(shí)翻閱查看，準(zhǔn)時(shí)辦理，注意工作的實(shí)效性。 3、對(duì)各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)跟蹤反饋工作，并做好總結(jié)歸納，保證保質(zhì)保量完成手頭工作。 4、對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容，在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí)，要針對(duì)不

5、同部門，收集不同意見，進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。 5、仔細(xì)負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。 行政助理個(gè)人工作方案(二) 在主任的帶領(lǐng)下，本人在基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年，我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署，在去年的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂(lè)觀主動(dòng)、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，全面開展的工作?，F(xiàn)制定工作方案如下： 一、人力資源 (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。 1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況，為聘請(qǐng)、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。 2、依據(jù)公司進(jìn)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。 (二

6、)聘請(qǐng)與配置： 1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期聘請(qǐng)渠道。 2、方案與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。 3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名聘請(qǐng)網(wǎng)站的人才信息。 4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的員工聘請(qǐng)操作規(guī)程、流程及相關(guān)表單。 5、幫助各部門實(shí)施聘請(qǐng)。 6、建立聘請(qǐng)檔案。 (三)培訓(xùn)： 1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的員工培訓(xùn)訓(xùn)練管理方法、流程及相關(guān)表單。 2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。 3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。 4、建立培訓(xùn)檔案。 5、邀請(qǐng)xx市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作x次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)實(shí)際工作需要而定，如時(shí)間

7、和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。 (四)績(jī)效考核： 1、幫助主任制定績(jī)效考核管理方法，為績(jī)效考核工作的詳細(xì)實(shí)施供應(yīng)依據(jù)。 2、幫助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。 3、連續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。 (五)勞動(dòng)關(guān)系管理 1、退休 (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。 (2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項(xiàng)供應(yīng)依據(jù)。 2、辭職 (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。 (2)幫助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項(xiàng)供應(yīng)依據(jù)。 (3)詳細(xì)執(zhí)行工作。 二、行政事務(wù) (一)車輛管理 幫助

8、主任開展相關(guān)工作。 (二)公章管理 1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。 2、制作公章管理登記薄。 (三)會(huì)議支配 幫助主任支配會(huì)議議程及相關(guān)預(yù)備工作。 (四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。 幫助主任策劃方案，并做好詳細(xì)實(shí)施的相關(guān)工作。 (五)公司郵箱管理。 三點(diǎn)原則： 1、按時(shí)收取郵件; 2、妥當(dāng)處理郵件; 3、慎重對(duì)待重要郵件。 (六)部門預(yù)算。 精確、具體登記每月發(fā)生的費(fèi)用，按要求提交每月預(yù)算。 (七)宿舍管理 1、準(zhǔn)時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。 2、合理進(jìn)行衛(wèi)生支配，確保宿舍潔凈舒適。 三、對(duì)外事務(wù) (一)證照的申辦、年審。 幫助主任進(jìn)行資料預(yù)備及提交工作。 (二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。 幫助主任開展

9、相關(guān)工作。 (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。 幫助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。 四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。 四點(diǎn)原則： (一)主任交辦事項(xiàng)，按重要緊急程度分別按要求辦理。 (二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)，匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。 (三)其他同事交辦事項(xiàng)，讓其請(qǐng)示主任，征得同意后再辦理。 (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，本人請(qǐng)示主任，同意后再辦理。 行政助理個(gè)人工作方案(三) 一、信息網(wǎng)絡(luò)管理 1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門，接受營(yíng)銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息

10、處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮，并擔(dān)當(dāng)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu) 3.增加人員配置： (1)信息管理員：市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員x名，分管不同區(qū)域，不再兼任其它工作。 (2)市場(chǎng)開發(fā)助理：xx省x個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理x名。 4.強(qiáng)化人員素養(yǎng)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理的聘請(qǐng)和培訓(xùn)，使20xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素養(yǎng)方面有充分的保障。仔細(xì)選擇和慎重錄用市場(chǎng)開發(fā)助理，切勿濫竽充數(shù)。 5.加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定，從

11、制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度，并依據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H狀況和存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地加以分析和討論，以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。 6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)開發(fā)助理與信息管理員依據(jù)信息員供應(yīng)的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、進(jìn)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上，信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析，確定其通過(guò)關(guān)心后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理，在信息的完整性、準(zhǔn)時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，以

12、各區(qū)域信息成員/單位供應(yīng)的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r，將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的進(jìn)展現(xiàn)狀和潛在的進(jìn)展趨勢(shì)，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獵取第一手資料，為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。 二、品牌推廣 1、為進(jìn)一步打響“xxxx”品牌，擴(kuò)大xxxx的市場(chǎng)占有率，20xx年乘公司上市的東風(fēng)，初步考慮xx省省會(huì)xx、xx省省xx、xxxx以及xx市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì)，以宣揚(yáng)和擴(kuò)大xxxx的品牌，擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò)，制造更大市場(chǎng)空間，從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。 2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際，邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì)，用竣工實(shí)例展現(xiàn)和宣揚(yáng)

13、xx品牌，展現(xiàn)xx在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí)，樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位，使宣揚(yáng)工作達(dá)到事半功倍的效果。 3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣揚(yáng)工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣揚(yáng)條幅或廣告牌，現(xiàn)場(chǎng)展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力;準(zhǔn)時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣揚(yáng)資料，補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。 4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)學(xué)問(wèn)培訓(xùn)和素養(yǎng)訓(xùn)練工作，樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵，給每一位與xx人員接觸的人都能夠留下美妙而深刻的印象，從而對(duì)xx及鋼結(jié)構(gòu)有更清楚和深層次的熟悉。 三、客戶接待 1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則，有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。 2、在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地