學校檔案工作管理途徑和意義

1、學校檔案工作管理途徑和意義 學校檔案還是學校教育教學活動的真實記錄，它全面反映了學校最基本的職能活動，是評價學校綜合辦學水平的“窗口”，是從事教育教學活動、學校管理、教科研工作和教育督導評估必不可少的資料。因此，檔案管理是學校管理工作的一個重要組成部分。一個學校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學特色,常?？梢詮臋n案中反映出來。下面就如何加強學校檔案的管理工作作粗淺的認識： 一、加強意識，建立機構(gòu) 檔案工作首先要得到學校領導的高度重視，把檔案工作列入學校工作的議事日程，深入持久地組織好檔案法學習與宣傳活動。結(jié)合實際，領導帶頭學，做貫徹落實檔案法的帶頭人，通過學習與廣泛宣傳，使教職工能增強檔案意

2、識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護學校檔案工作。建立健全的管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡，成立以校長為組長、各科室負責同志參與的檔案工作領導小組，配備一名專職檔案員，學校各科（處）室都設有兼職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開展。 二、健全制度、規(guī)范管理 建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。各科（處）室做到職責明確，使歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標，這就在細節(jié)上保證了檔案管理的順利開展。綜合檔案室工作職責、檔案人員工作職責、檔案庫房管理制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔

3、案室管理制度等制度的制定，促使各科室人員都重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務，使學校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。 三、強化業(yè)務，提高能力 檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。在加強政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時，還必須要求檔案員，真正做到“業(yè)務精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務現(xiàn)實”理念。加強檔案人員自身業(yè)務建設，一方面積極參加檔案業(yè)務培訓，學習檔案專業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻的人擔任學校專職檔案管理員，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術設備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學

4、、科研和其他工作服務。因此，加強檔案人員的業(yè)務能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵。四、穩(wěn)定干部隊伍，改善工作條件 要采取切實措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務素質(zhì)的檔案干部隊伍，并保持相對穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)人員，與教學、科研、圖書管理人員同等對待，按有關規(guī)定，認真做好專業(yè)技術職務聘任(或任命)工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動。檔案部門的經(jīng)費，應列入學校預算，統(tǒng)籌解決。學校各職能部門要對與本部門關系密切的歸檔材料、設備，從學校經(jīng)費中給予支持。要為檔案部門添置必要的設備，以便于開展工作。檔案館(室)的庫房建設，應列入學校基本建設規(guī)劃，逐步改善工作條

5、件，維護檔案的完整與安全。 五、注重收集，加強管理 學校檔案材料是領導正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎，也是直接反映本單位工作實績的有力證明。學校文件材料收集能否齊全完整，一方面，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對文件材料進行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，強化文書管理，抓好學?；顒铀纬傻奈募牧系氖占埂皫ね狻辈牧系淖饔玫玫匠浞职l(fā)揮。對有請示沒有批復或有批復沒有請示等有聯(lián)系的文件材料，檔案人員應及時查詢，保證這類文件材料的按時歸檔。利用復印的機會收集。檔案人員在復印文件材料時，對有價值，需要歸檔的文件材料當即留下原件，以備日后歸檔。 六、提供服務，開發(fā)利用 學校檔案信息資源開發(fā)與利用，我們堅持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量，做到熱情、主動、準確、迅速。做好后勤服務工作。強化學校檔案室的服務功能，努力開發(fā)其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映學校特色的有較高利用價值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學化、管理機構(gòu)高效化、檔案工作標準化，不斷增強檔案室的綜合服務功能，讓檔案信息資源更好地