水電局工程檔案管理工作制度

1、水電局工程檔案管理工作制度 一、檔案收集歸檔制度 1、按照縣水利水電局檔案管理實施辦法，定期或不定期地收集（或接收）局及所屬部門在工程建設管理中形成的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案資料。 2、收集（或接收）檔案資料的范圍、內(nèi)容與方法，按我局制定的辦法執(zhí)行。 3、對社會或個人有關我局的文件材料或?qū)嵨?，進行征集或征購。 4、對寄存或捐贈的檔案資料，單位進行妥善保管，需利用時應征得寄存或捐贈者的同意。 5、對收集（或接收）的文件材料，應進行及時的整理、鑒定、編目、歸檔，并認真做好登記。 二、檔案整理保管制度 1、按照統(tǒng)一領導、集中管理檔案的原則，縣水利水電局檔案管理工作領導小組主要負責局機關各科室

2、及下屬各單位工程建設中產(chǎn)生的檔案、資料，保證檔案資料的完整、準確、真實、安全和有效利用。 2、按照檔案接收或收集的范圍和分類方案，對文件進行整理和立卷。 3、為了保持檔案的歷史真跡，任何人不得對檔案材料進行涂改，超過保管期限的檔案，應按保密守則進行處理。 4、檔案整理按照縣城建檔案館規(guī)定辦理，努力實現(xiàn)案卷整理標準化、規(guī)范化要求。 5、檔案保管應在符合保管要求的庫房內(nèi)，并嚴格按照庫房管理制度辦事。 三、檔案庫房管理制度 1、建立縣水利水電局檔案管理工作領導小組，具體負責本局檔案的收集、整理、立卷、歸檔等工作，并編制本局檔案保管期限表；審查本局檔案，判定其保存價值；剔出失去保存價值的檔案并及時組織

3、銷毀。 2、以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點，科學判定檔案的價值，并確定保管期限。 3、按規(guī)定對室藏檔案進行定期鑒定，采取直接鑒定法。 4、認真執(zhí)行庫房管理制度，定期打掃衛(wèi)生，保持整潔。做好防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等各項工作，以延長檔案壽命。 5、對需要組織銷毀的檔案，應按規(guī)定編制銷毀清冊，經(jīng)局領導審批后，指派專人銷毀和監(jiān)銷。 四、檔案統(tǒng)計制度 1、認真學習、貫徹、執(zhí)行統(tǒng)計法，依法辦事，提高全室人員執(zhí)行的自覺性。 2、落實統(tǒng)計人員，確保統(tǒng)計時間，積極做好各項統(tǒng)計工作。 3、及時、如實編報各種統(tǒng)計報表，力求完整、準確、齊全，確保統(tǒng)計質(zhì)量。 4、編報的各種統(tǒng)計報表，須送單位領導簽發(fā)，并一律加蓋公

4、章和承辦人員簽名，手續(xù)完備。 5、及時進行年度統(tǒng)計分析，以利提高統(tǒng)計質(zhì)量和管理水平。 五、檔案復制制度 1、檔案復制須經(jīng)領導審批，并按要求進行檔案復制工作。 2、對破損的檔案，要及時進行搶救、復制。 3、復制檔案要尊重原文，不得篡改。無法復原的字跡可空缺。 4、檔案復制工作應在公司范圍內(nèi)進行，若需出外復制，必須由公司檔案人員陪同監(jiān)制，否則利用單位或利用人不能將檔案帶出復制。 六、底圖保管更改制度 1、縣水利水電局工程底圖統(tǒng)一保管在檔案室內(nèi)，并指定專人負責管理。 2、底圖應平攤存放在底圖柜內(nèi)，并按分類方案編目歸檔。 3、底圖存放庫內(nèi)，要加強溫濕度控制，確保底圖處于良好的保管狀態(tài)。 4、更改底圖要有原設計單位的意見，未經(jīng)領導許可，不得擅自涂改。 5、底圖一般不得外借，若需外借的，必須經(jīng)領導同意。 七、保密守則 1、保守機密，做到不該說的機密，絕對不說；不該看的機密，絕對不看；不該摘記的機密，絕對不記錄；也不和人在交談和通信中涉及機密。 2、凡接收、移出的檔案、資料和收發(fā)的文件，要嚴格交接和登記手續(xù)。 3、一般檔案資料未經(jīng)領導同意，重要檔案資料、秘密級別以上檔案資料未經(jīng)領導同意，不準擅自向外借閱檔案、資料。經(jīng)批準借閱的檔案資料，必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。 4、不在不利于保密的地方，存放機密文件的