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1、泓域咨詢/鐵釘工程項目業(yè)主對工程項目的管理鐵釘工程項目業(yè)主對工程項目的管理xx投資管理公司一、 項目業(yè)主管理的目的和特點(一)項目業(yè)主的含義項目業(yè)主通常是指項目在法律意義上的所有人,可以是單一的投資主體(即投資者,可以是自然人、法人、政府部門或機構(gòu),具有一定資金來源,享有投資權(quán)、責(zé)、利的統(tǒng)一體),也可以是各投資主體依照一定法律關(guān)系組成的法人形式。業(yè)主對工程項目的管理,是指項目業(yè)主為實現(xiàn)投資目標(biāo),運用所有者的權(quán)力組織或委托有關(guān)單位,對建設(shè)項目進(jìn)行籌劃和實施的有關(guān)計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)等過程活動。(二)業(yè)主管理的目的工程項目業(yè)主對工程項目進(jìn)行管理的主要目的是:1.實現(xiàn)投資主體的投資目標(biāo)和期望。投資
2、主體將資金投入工程項目中,期望通過項目管理保證工程項目能按預(yù)定計劃建成和投人使用,實現(xiàn)投資的經(jīng)濟效益與社會效益。2.將工程項目投資控制在預(yù)定或可接受的范圍之內(nèi)。工程項目建設(shè)通常需要較長的時間和較大的投入,建設(shè)過程中不確定因素很多,如果控制不好,很容易突破投資的預(yù)算。為了保證投資者的預(yù)期收益,必須對工程項目投資進(jìn)行有效的控制。3.保證工程項目建成后達(dá)到項目功能和質(zhì)量目標(biāo)。不同的工程建設(shè)項目都有其各自的功能和質(zhì)量要求,這是保證工程項目在運營期內(nèi)有效、安全和高質(zhì)量運行,實現(xiàn)項目建設(shè)目標(biāo)與業(yè)主的投資目標(biāo)的基本前提,因此也是業(yè)主對工程項目進(jìn)行管理的重要目的。 (三)業(yè)主管理的特點:業(yè)主對工程項目管理的特
3、點是由業(yè)主在工程項目中的特殊地位決定的,主要有以下幾個方面:1.業(yè)主對工程項目的管理代表投資主體對項目的要求。它集中反映了各投資主體對工程項目的利益要求,代表各所有者協(xié)調(diào)一切對外關(guān)系,包括與政府和社會各有關(guān)單位之間的各項關(guān)系。因此業(yè)主在項目管理中一方面要協(xié)調(diào)各投資主體之間的關(guān)系,另一方面要協(xié)調(diào)項目與社會各方的關(guān)系,保證項目建設(shè)的順利進(jìn)行。2.業(yè)主是對工程頊目進(jìn)行全面管理的中心。按照“誰投資、誰決策、誰收益、誰承擔(dān)風(fēng)險”的原則,投資主體在國家法律法規(guī)許可的范圍內(nèi)有充分的投資自主權(quán)。業(yè)主既是工程項目的決策者,又是工程項目實施的主持者;既是未來收益的獲得者,也是可能風(fēng)險的承擔(dān)者。業(yè)主與工程項目之間利
4、益關(guān)系的緊密程度是其他任何一方參與者所不能比擬的,業(yè)主對項目管理和項目成敗負(fù)有全面責(zé)任。工程項目完成得好,最大與最直接的受益者應(yīng)該是項目業(yè)主,反之如果工程項目出現(xiàn)問題,最大與最直接的損失方也是項目業(yè)主。3.從管理方式上看,在項目建設(shè)過程中業(yè)主對工程項目的管理大都采用間接而非直接方式。工程項目建設(shè)涉及各個領(lǐng)域和諸多專業(yè),業(yè)主往往由于自身時間、精力和專業(yè)等方面的限制,不可能將全部管理工作由自己來完成。業(yè)主通過各種委托協(xié)議和合同,把工程項目的各項任務(wù)、管理職責(zé)以及各項風(fēng)險分解到各參與策劃和實施的有關(guān)機構(gòu),項目業(yè)主進(jìn)行總體協(xié)調(diào)和控制,保證項目如期、按質(zhì)建成,并盡可能節(jié)省投資。二、 業(yè)主管理的主要任務(wù)在
5、工程項目的不同階段內(nèi),業(yè)主對工程項目管理的主要任務(wù)各有不同。(一)項目前期階段的主要任務(wù)業(yè)主在工程項目前期階段的主要工作任務(wù)是圍繞項目策劃、項目投資機會研究、初步可行性研究、項目建議書、項目可行性研究、項目核準(zhǔn)、項目備案、資金籌措與申請及相關(guān)報批工作開展項目的管理工作,主要有:1.對投資方向和內(nèi)容作初步構(gòu)想,擇優(yōu)聘請有資質(zhì)、信譽好的專業(yè)咨詢機構(gòu)對企業(yè)或行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行深入分析,開展專題研究及投資機會研究工作,并編制企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或規(guī)劃。2.選擇好咨詢機構(gòu)。在上述工作的基礎(chǔ)上,正式選擇合袼的咨詢機構(gòu)開展項目的前期工作。包括對項目的建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案、工程技術(shù)方案等進(jìn)行研究、比選,根據(jù)需要進(jìn)行項目財
6、務(wù)評價、社會評價、國民經(jīng)濟評價和風(fēng)險評價,編制項目建議書和可行性研究報告,組織對項目建議書和可行性研究報告進(jìn)行評審,為科學(xué)決策提供依據(jù)。3.與有關(guān)投資者和貸款方進(jìn)行溝通,并落實項目資金、建設(shè)用地、技術(shù)設(shè)備、配套設(shè)施等建設(shè)相關(guān)條件。4.根據(jù)項目建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地點和國家有關(guān)規(guī)定對項目進(jìn)行決策,按國家和地方政府有關(guān)要求報請有關(guān)部門審批、核準(zhǔn)或備案。(二)項目準(zhǔn)備階段的主要任務(wù)1.備齊項目選址、資源利用、環(huán)境保護(hù)等方面的批準(zhǔn)文件,協(xié)商并取得原料、燃料、水、電等供應(yīng)以及運輸?shù)确矫娴膮f(xié)議文件。2.依據(jù)可行性研究決策文件,明確勘察設(shè)計的范圍和設(shè)計深度,選擇有信譽和合格資質(zhì)的勘察、設(shè)計單位簽訂合同,
7、進(jìn)行勘察、設(shè)計。3.辦理有關(guān)設(shè)計文件的審批工作。4.組織落實項目建設(shè)用地,辦理土地征用、拆遷補償及施工場地的平整等工作。5.組織開展設(shè)備采購與工程施工招標(biāo)及評標(biāo)等工作,擇優(yōu)選定合格的承包商,并簽訂合同。.6.按有關(guān)規(guī)定為設(shè)計人員在施工現(xiàn)場工作提供必要的生活與物質(zhì)保障。7.選派合格的現(xiàn)場代表,并選定適宜的工程監(jiān)理機構(gòu)。(三)項目實施階段的主要任務(wù)在項目實施階段,業(yè)主的主要工作是按合同規(guī)定為項目實施提供必要的條件,并在實施過程中督促檢查并協(xié)調(diào)有關(guān)各方的工作,定期對項目進(jìn)展情況進(jìn)行研究分析。主要有:1.需由業(yè)主出面辦理的各項批準(zhǔn)手續(xù),如施工許可證,施工過程中可能損壞道路、管線、電力、通訊等公共設(shè)施等
8、方面,需取得法律、法規(guī)規(guī)定的申請批準(zhǔn)手續(xù)等。2.協(xié)商解決施工所需的水、電、通訊線路等必備條件。3.解決施工現(xiàn)場與城鄉(xiāng)公共道路的通道,以及專用條款約定的應(yīng)由業(yè)主解決的施工場地內(nèi)主要交通干道,滿足施工運輸?shù)男枰?.向承包方提供施工現(xiàn)場及毗鄰區(qū)域的工程地質(zhì)和地下管線、相鄰建筑物和構(gòu)筑物、地下工程、氣象和水文觀測等資料,保證數(shù)據(jù)真實。5.聘請監(jiān)理機構(gòu),督促監(jiān)理工程師及時到位履行職責(zé)。6.協(xié)調(diào)設(shè)計與施工、監(jiān)理與施工等方面的關(guān)系,組織承包方和設(shè)計單位進(jìn)行圖紙會審和設(shè)計交底。7.確定水準(zhǔn)點和坐標(biāo)控制點,以書面形式交給承包方,并進(jìn)行現(xiàn)場交驗。8.組織或者委托監(jiān)理工程師對施工組織設(shè)計進(jìn)行審查。9.協(xié)調(diào)處理施工
9、現(xiàn)場周圍地下管線和鄰近建筑物、構(gòu)筑物,及有關(guān)文物、古樹等的保護(hù)工作,并承擔(dān)相應(yīng)費用。10.督促設(shè)備制造商按合同要求及時提供質(zhì)量合格的設(shè)備,并組織運到現(xiàn)場。11.督促檢查合同執(zhí)行情況,按合同規(guī)定及時支付各項款項,并協(xié)調(diào)處理出現(xiàn)的問題和矛盾沖突。-(四)竣工驗收的主要任務(wù)1.組織進(jìn)行試運行;2.組織有關(guān)方面對施工單位擬交付的工程進(jìn)行竣工驗收和工程決算;3.辦理工程接收手續(xù);4.做好項目有關(guān)資料的收集和接收與管理工作;5.安排有關(guān)管理與技術(shù)人員的培訓(xùn),并及時接管工程;6.進(jìn)一步明確項目運營后與施工方、咨詢工程師等各方的關(guān)系。三、 項目背景分析鐵釘,一端有扁平的頭,另一端尖銳,主要起固定或連接作用。鐵
10、釘分很多種類,常用的有普通釘,毛氈釘,水泥鋼釘,無頭釘,射釘,卷釘。表面有鍍鋅、鍍銅等,根據(jù)實際需要選擇。早期,因為我國技術(shù)落后,鐵釘一度靠進(jìn)口,為“舶來品”,所以把鐵釘都叫做“洋釘子”。四、 項目名稱及項目單位項目名稱:鐵釘工程項目項目單位:xx投資管理公司五、 項目建設(shè)地點本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準(zhǔn)),占地面積約74.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。六、 建設(shè)規(guī)模該項目總占地面積49333.00(折合約74.00畝),預(yù)計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積89923.02。其中:主體工程52711.31,倉儲工程
11、20885.61,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施7961.20,公共工程8364.90。七、 項目建設(shè)進(jìn)度結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xx投資管理公司將項目工程的建設(shè)周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。八、 建設(shè)投資估算(一)項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資37770.44萬元,其中:建設(shè)投資30980.96萬元,占項目總投資的82.02%;建設(shè)期利息747.95萬元,占項目總投資的1.98%;流動資金6041.53萬元,占項目總投資的16.00%。(二)建
12、設(shè)投資構(gòu)成本期項目建設(shè)投資30980.96萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費,其中:工程費用26657.56萬元,工程建設(shè)其他費用3661.91萬元,預(yù)備費661.49萬元。九、 項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)(一)財務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,項目達(dá)產(chǎn)后每年營業(yè)收入62100.00萬元,綜合總成本費用49886.65萬元,納稅總額5855.93萬元,凈利潤8928.61萬元,財務(wù)內(nèi)部收益率17.45%,財務(wù)凈現(xiàn)值4760.74萬元,全部投資回收期6.29年。(二)主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表表格題目主要經(jīng)濟指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1占地面積49333.00約74.00畝1.1總建筑面積8992
13、3.02容積率1.821.2基底面積29599.80建筑系數(shù)60.00%1.3投資強度萬元/畝405.972總投資萬元37770.442.1建設(shè)投資萬元30980.962.1.1工程費用萬元26657.562.1.2工程建設(shè)其他費用萬元3661.912.1.3預(yù)備費萬元661.492.2建設(shè)期利息萬元747.952.3流動資金萬元6041.533資金籌措萬元37770.443.1自籌資金萬元22506.333.2銀行貸款萬元15264.114營業(yè)收入萬元62100.00正常運營年份5總成本費用萬元49886.656利潤總額萬元11904.817凈利潤萬元8928.618所得稅萬元2976.20
14、9增值稅萬元2571.1910稅金及附加萬元308.5411納稅總額萬元5855.9312工業(yè)增加值萬元20303.3013盈虧平衡點萬元24687.68產(chǎn)值14回收期年6.29含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率17.45%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元4760.74所得稅后十、 工程項目管理的基本原理工程項目管理需要運用各種知識、技能、手段和方法實現(xiàn)預(yù)定的項目目標(biāo)。工程項目管理的知識、技能、手段和方法很多,并不斷發(fā)展,但工程項目管理的基本原理主要是系統(tǒng)管理和過程管理。(一)工程項目的系統(tǒng)管理原理系統(tǒng)是由若干個相互作用和相互依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體。任何一個項目都是一個系統(tǒng),具有鮮明
15、的系統(tǒng)特征,它是由技術(shù)、物質(zhì)、組織、行為和信息等要素組成的復(fù)雜系統(tǒng)。從系統(tǒng)視角來看,工程項目管理是以項目為對象,運用系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進(jìn)行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化的組織管理活動。系統(tǒng)思想和方法是項目管理理論形成與發(fā)展的重要基礎(chǔ),其科學(xué)基礎(chǔ)是系統(tǒng)論,哲學(xué)基礎(chǔ)是事物的整體觀。1.系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)是系統(tǒng)工程(systems engineering)。系統(tǒng)工程是系統(tǒng)科學(xué)的實際應(yīng)用,是以大型復(fù)雜系統(tǒng)為研究對象,應(yīng)用近代的數(shù)學(xué)方法和工具,按一定目的進(jìn)行設(shè)計、開發(fā)、管理與控制,以期達(dá)到總體效果最優(yōu)
16、的理論與方法。系統(tǒng)工程既是一個技術(shù)過程,也是一個管理過程。項目管理中常用的關(guān)鍵路徑法、圖形網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等工具便屬于系統(tǒng)工程的范疇。項目管理是一種綜合性工作,要求每一個項目和產(chǎn)品過程都同其他過程恰當(dāng)?shù)嘏浜吓c聯(lián)系,以便彼此協(xié)調(diào)。在一個過程中采取的行動通常會對這一過程和其他相關(guān)過程產(chǎn)生影響。例如,項目范圍變更通常會影響項目成本,但不一定會影響溝通計劃或產(chǎn)品質(zhì)量。各過程間的相互作用往往要求在項目要求(目標(biāo))之間進(jìn)行權(quán)衡。究竟如何權(quán)衡,會因項目和組織而異。成功的項目管理包括積極地管理過程間的相互作用,以滿足發(fā)起人、客戶和其他干系人的需求。在某些情況下,為得到所需結(jié)果,需要反復(fù)數(shù)次實施某個過程或某組過程。工程
17、項目管理過程中,必須確立系統(tǒng)觀念,系統(tǒng)觀念體現(xiàn)于集成管理、全壽命周期管理和界面管理等活動之中。2.工程項目系統(tǒng)的總體框架工程項目系統(tǒng)主要包括目標(biāo)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)和管理系統(tǒng)等,各系統(tǒng)之間存在著錯綜復(fù)雜的內(nèi)在聯(lián)系,構(gòu)成了一個完整的項目系統(tǒng)。(1)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)是工程項目所要達(dá)到的最終狀態(tài)的描述系統(tǒng)。由于項目管理采用目標(biāo)管理方法,因此在前期策劃過程中就應(yīng)建立目標(biāo)系統(tǒng),并將其貫穿于項目全過程。1)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程。包括工程項目構(gòu)思、識別需求、提出項目目標(biāo)和建立目標(biāo)系統(tǒng)等工作。工程項目構(gòu)思。任何一個工程項目都是從構(gòu)思開始的,中央政府、地方政府、部門或企業(yè)為實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略都可
18、能需要建造某些工程項目,這就是工程項目構(gòu)思。工程項目構(gòu)思常常是下列的一個或多個因素導(dǎo)致的結(jié)果。a)市場需求:如一個石化公司為解決汽油市場短缺問題而興建一座新的煉油廠;b)經(jīng)營需要:如一個石油公司為謀求自身發(fā)展,與他國公司合作開發(fā)新的油田項目;c)客戶要求:如電力公司應(yīng)客戶要求批準(zhǔn)建立一個為新工業(yè)園區(qū)服務(wù)的配電項目;d)技術(shù)進(jìn)步:如某公司為提高勞動生產(chǎn)率、降低產(chǎn)品費用而進(jìn)行技術(shù)改造項目;e)法律要求:如由于新環(huán)境保護(hù)法律的制定和實施,批準(zhǔn)興建污水處理項目;f)國家為了解決社會問題:如政府為了解決某一地區(qū)的洪水災(zāi)害,批準(zhǔn)興建一座水壩。識別需求。在工程項目構(gòu)思的基礎(chǔ)上,需要對工程項目投資方的具體需求
19、進(jìn)行識別和評價,形成理性的目標(biāo)概念,使投資方的需求更加合理化。提出項目目標(biāo)。通過對工程項目本身和工程項目環(huán)境的分析,確定符合實際情況的需求目標(biāo)。分析的具體內(nèi)容包括:a)工程項目擬提供的產(chǎn)品或服務(wù)的市場現(xiàn)狀分析和前景預(yù)測;b)投資方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和能力分析;c)工程項目環(huán)境分析,包括政治、法律、經(jīng)濟、技術(shù)、社會文化、自然環(huán)境分析等。通過上述分析,可以發(fā)現(xiàn)阻礙滿足需求的問題,解決這些問題的程度就是工程項目的各個目標(biāo)。建立目標(biāo)系統(tǒng)。工程項目目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),將工程項目的總目標(biāo)分解成子目標(biāo),子目標(biāo)再分解成可執(zhí)行的第三級目標(biāo),如此一直分解下去,形成層次性的目標(biāo)結(jié)構(gòu)。目標(biāo)系統(tǒng)至少由系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)
20、和可執(zhí)行目標(biāo)三個層次構(gòu)成。a)系統(tǒng)目標(biāo),即整個工程項目的總目標(biāo)。系統(tǒng)目標(biāo)通??梢苑譃楣こ添椖抗δ苣繕?biāo)、技術(shù)目標(biāo)、經(jīng)濟目標(biāo)、社會目標(biāo)和生態(tài)目標(biāo)等。b)子目標(biāo)。由系統(tǒng)目標(biāo)分解得到。僅適用于工程項目的某一方面,相當(dāng)于目標(biāo)系統(tǒng)中的子系統(tǒng)目標(biāo)。c)可執(zhí)行目標(biāo)。該級目標(biāo)應(yīng)具有可操作性,也稱作操作目標(biāo),用于確定工程項目的詳細(xì)構(gòu)成。更細(xì)的目標(biāo)分解,一般在可行性研究以及技術(shù)設(shè)計和計劃中形成,并得到進(jìn)一步解釋和定量化,逐漸轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)。2)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)建立的依據(jù)。業(yè)主的需求說明。即業(yè)主對工程項目使用功能的要求,包括建設(shè)工程項目的目的、擬建規(guī)模、建設(shè)地點、產(chǎn)品方案、技術(shù)要求的初步設(shè)想、資源情況、建設(shè)條件
21、等。國家、地方政府頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章等。國家和行業(yè)頒布的強制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等。其他資料。如與本工程項目性質(zhì)類似的歷史數(shù)據(jù),與本工程項目相關(guān)的最新技術(shù)發(fā)展資料等。3)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)的建立方法。可以采用工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)方法建立工程項目的目標(biāo)系統(tǒng)。wbs是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是將工程項目劃分為可以管理的工程項目單元,通過控制這些單元的費用、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo),達(dá)到控制整個工程項目的目的。(2)工程項目行為系統(tǒng)。工程項目的行為系統(tǒng)是由實現(xiàn)項目目標(biāo)、完成工程建設(shè)任務(wù)所有必需的工程活動構(gòu)成的,包括各種設(shè)計、施工、采購和管理等工作。這些活動之間存在各種各樣的邏輯關(guān)系,構(gòu)成一個有序的動態(tài)的工作過
22、程。項目的行為系統(tǒng)的基本要求有:應(yīng)包括實現(xiàn)項目目標(biāo)系統(tǒng)必需的所有工作,并將它們納入計劃和控制過程中;保證項目實施過程程序化、合理化,均衡地利用資源(如勞動力、材料、設(shè)備),保持現(xiàn)場秩序;保證各分部實施和各專業(yè)工程活動之間良好的協(xié)調(diào)。(3)工程項目組織系統(tǒng)。工程項目組織系統(tǒng)是由主要負(fù)責(zé)完成項目工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)中各項工作任務(wù)的個人、單位和部門所構(gòu)成,包括建設(shè)單位(業(yè)主)、承包商(包括施工單位、材料和設(shè)備的供貨商、分包商等)和工程咨詢單位(包括項目前期咨詢單位、項目管理單位、勘察設(shè)計單位、招標(biāo)代理單位、監(jiān)理單位),有時還包括為項目提供某種服務(wù)或與項目有某種關(guān)系的部門,如銀行、擔(dān)保公司等金融機構(gòu)
23、,鑒定機構(gòu)以及規(guī)劃部門、投資建設(shè)行政主管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、安全生產(chǎn)部門等政府監(jiān)管部門。(4)工程項目管理系統(tǒng)。項目管理系統(tǒng)是由項目管理的組織、方法、措施、信息和工作過程形成的系統(tǒng)。項目管理系統(tǒng)從總體上完成如下工作:對項目的目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行策劃、論證和控制,通過項目和項目管理過程保證項目目標(biāo)的實現(xiàn);對項目的目標(biāo)系統(tǒng)和行為系統(tǒng)進(jìn)行計劃和控制;對項目組織系統(tǒng)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和指揮。(二)工程項目的過程管理原理過程概念是現(xiàn)代組織管理最基本的概念之一,在iso9000:2015質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語中,將過程定義為:“利用輸人產(chǎn)生預(yù)期結(jié)果的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動?!边^程的任務(wù)在于將輸入轉(zhuǎn)化為預(yù)期成果,
24、轉(zhuǎn)化的條件是資源,通常包括人力、設(shè)備設(shè)施、物料和環(huán)境等資源。增值是對過程的期望,為了獲得穩(wěn)定和最大化的增值,組織應(yīng)當(dāng)對過程進(jìn)行策劃,建立過程績效測量指標(biāo)和過程控制方法,并持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,通過過程中的監(jiān)督、檢查、評價、糾正,把不協(xié)調(diào)、不合格項及時處理在過程中。過程(process)不同于階段(phase),在項目管理過程中,過程是針對管理而言,階段是面向產(chǎn)品而言。1.工程項目過程的分類項目過程分為兩大類:一類是創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程。創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程因產(chǎn)品的不同而各異,創(chuàng)造工程項目產(chǎn)品的典型過程為前期籌劃設(shè)計采購施工驗收總結(jié)評價,這些過程關(guān)注實現(xiàn)項目產(chǎn)品的特性、功能和質(zhì)量。另一類是項目管理過程,不
25、因產(chǎn)品不同而各異,它們的典型過程是啟動計劃執(zhí)行控制收尾,這些過程所產(chǎn)生的結(jié)果相互關(guān)聯(lián)一個過程的結(jié)果往往成為另一個過程的輸入和依據(jù)。上述兩類項目過程在項目中是相互依存、不可分離的。創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程是項目的基礎(chǔ),是項目管理的對象。項目管理過程是對創(chuàng)造項目產(chǎn)品過程的管理。創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程只能保證項目產(chǎn)品的功能特性,而項目管理的過程則是利用項目管理的先進(jìn)技術(shù)和工具保證項目的效率和效益。2.工程項目的過程管理過程管理是指使用一組實踐方法、技術(shù)和工具來策劃、控制和改進(jìn)過程的效果、效率和適應(yīng)性。過程管理的理論基礎(chǔ)是控制論,貝塔朗菲將其定義為“以系統(tǒng)與環(huán)境之間和在系統(tǒng)內(nèi)部的通信(信息傳遞),以及系統(tǒng)對環(huán)境
26、作用的控制(反饋)為基礎(chǔ)的一種控制系統(tǒng)的理論”??刂普摰囊话阍響?yīng)用到項目管理之中,可以描述為:控制=計劃+監(jiān)督+糾正措施。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(iso)和國際咨詢工程師聯(lián)合會(fidic)推薦采用國際通用的pdca(plandocheckact)循環(huán)方法。(1)計劃(plan)。計劃是指為完成項目目標(biāo)而編制一個可操作的運轉(zhuǎn)程序和作業(yè)計劃。主要工作內(nèi)容包括:明確工作目標(biāo)并按工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)原理將工作層層分解,確立每項作業(yè)的具體目標(biāo);明確實現(xiàn)目標(biāo)的具體操作過程;確定過程順序和相互作用;為運行和控制過程確定準(zhǔn)則和方法;明確保證必需的資源和信息以有效支持過程運行;在以上工作的基礎(chǔ)上作出詳細(xì)工作計劃;對工程項目計劃進(jìn)行評審、批準(zhǔn)。(2)實施(do)。實施過程就是資源投入到成果實現(xiàn)的過程,主要就是協(xié)調(diào)人力和其他資源以執(zhí)行工程項目計劃。在這個過程中,工程項目管理團(tuán)隊必須對存在于工程項目中的各種技術(shù)和組織界
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