現(xiàn)行煤礦物資管理機(jī)制的創(chuàng)建和優(yōu)化研究

1、現(xiàn)行煤礦物資管理機(jī)制的創(chuàng)建和優(yōu)化研究 摘 要煤炭作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要能源之一，對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到很大的促進(jìn)作用。本文從煤礦物資管理的現(xiàn)狀入手，對現(xiàn)行的煤礦物資管理機(jī)制提出建議和優(yōu)化策略，供煤礦管理人員參考。 關(guān)鍵詞煤礦；物資管理；機(jī)制；創(chuàng)建；優(yōu)化 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.081 中圖分類號tp311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼a 文章編號1673-0194（2015）12-0-01 1 現(xiàn)行煤礦物資管理中存在的問題 （1）近年來，各大煤礦企業(yè)逐漸認(rèn)識到煤礦物資管理的重要性，并不斷對物資供應(yīng)管理進(jìn)行探索和創(chuàng)新，從而提高企業(yè)的核心競爭力，實現(xiàn)自身的可持續(xù)

2、發(fā)展。然而，在物資管理上煤礦企業(yè)仍然存在很多問題，如物資采購管理機(jī)制不完善導(dǎo)致管理混亂、物資采購人員的專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)、物資采購的監(jiān)督不到位等。 （2）缺少有效的監(jiān)督制約機(jī)制及手段。管理制度不完善，會帶來很多負(fù)面結(jié)果，例如在物資采購中，發(fā)生價格與物品質(zhì)量不匹配，物資浪費(fèi)等現(xiàn)象，這都給企業(yè)帶來了不必要的損失。不僅如此，儲備資金大幅度上升、物資供應(yīng)和倉儲管理滑坡、材料消耗增多、材料費(fèi)逐年上升、物資管理的不正之風(fēng)盛行等問題也層出不窮。倘若這些問題能夠得到企業(yè)管理者的正視，進(jìn)而采取相應(yīng)措施扼制其發(fā)展，就能大幅度提高煤礦物資的供應(yīng)，促進(jìn)整個企業(yè)的發(fā)展。 （3）體制問題暴露。雖然在煤礦方面，我國的物資管理模式

3、是集團(tuán)化，但是在物資的管理上，并沒有與集團(tuán)化公司生產(chǎn)、建設(shè)的需要相匹配，長此以往，就會暴露出體制的根本問題，不利于煤礦企業(yè)的發(fā)展。例如，內(nèi)部物資市場不夠規(guī)范，集團(tuán)也不能充分發(fā)揮優(yōu)勢進(jìn)行批量采購；內(nèi)部產(chǎn)品市場秩序、煤炭資料混亂；物資管理在信息化建設(shè)方面也不夠透明；由于多頭儲備而造成物資積壓等。 2 現(xiàn)行煤礦物資管理產(chǎn)生問題的原因 企業(yè)的體制不明確、權(quán)力分配混亂，正是導(dǎo)致這些問題的罪魁禍?zhǔn)?。采購?quán)雖然開放了，但是與二級物資管理單位之間并不協(xié)調(diào)，這些對企業(yè)的成本估算、整體規(guī)劃都帶來了壓力。在重負(fù)與壓迫之下，煤礦行業(yè)的效益自然就走向滑坡，從而使整個煤炭市場逐漸低迷。 傳統(tǒng)的庫存管理，也存在很大問題。部

4、分企業(yè)在煤炭庫存方面的重復(fù)設(shè)置，是對建設(shè)資源的浪費(fèi)。二級單位也沒有擔(dān)負(fù)好自己的職責(zé)，將質(zhì)量欠缺的物資采購入庫，時間一久，物資不能用，只好積壓在庫。這樣重復(fù)采購和儲存，造成企業(yè)儲備資金大幅上升，最終導(dǎo)致效益虧損，阻礙企業(yè)發(fā)展。 3 完善現(xiàn)行煤礦物資管理機(jī)制的措施 3.1 更新管理觀念 現(xiàn)代的企業(yè)競爭，就是管理機(jī)制與手段的競爭，所以企業(yè)需要不斷更新觀念，學(xué)習(xí)先進(jìn)理念，運(yùn)用知識與技術(shù)，提高管理手段。 3.2 提高物資計劃的準(zhǔn)確率 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。煤礦物資供應(yīng)部門作為配合生產(chǎn)的重要部門之一，必須根據(jù)生產(chǎn)計劃提前制定好生產(chǎn)物資的使用計劃。但事實上的物資使用計劃，卻是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的旨意或經(jīng)驗來制定的，為

5、片面“保證庫存”，導(dǎo)致物資計劃的編制大打折扣，與實際不符，因此庫存不斷積壓、無用物資逐漸增多。 從物資計劃管理工作抓起，發(fā)揮批量采購的優(yōu)勢，盡量降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資的總需求，從而合理地組織貨源，有效利用流動資金。物資計劃應(yīng)根據(jù)倉儲量、價格及渠道等來制訂。計劃管理充分發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢，規(guī)范物資計劃的采購行為，從而提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益。通過計劃管理，使物資管理得到加強(qiáng)，采購渠道得到凈化。 3.3 建立信息系統(tǒng) 經(jīng)驗和感覺屬于過去的管理時代，現(xiàn)代管理依靠這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。管理決策中非常重要的依據(jù)就是數(shù)據(jù)分析資料。依靠技術(shù)和經(jīng)驗的支持，建立并完善計算機(jī)物資管

6、理信息系統(tǒng)，使實際工作更加透明，避免受到其他因素的制約，便于超前控制。通過計算機(jī)物資管理信息系統(tǒng)，可精確完成很多內(nèi)容，如計劃管理、出入庫批示、下賬、控制材料費(fèi)消耗指標(biāo)、abc管理分類、年度調(diào)價分析、年度材料消耗預(yù)測分析、報表自動生成等，從而對物資供應(yīng)全程實現(xiàn)制約管理，提高工作效率。 3.4 完善和發(fā)展物資管理機(jī)制 3.4.1 規(guī)范整合基層庫房 為防止基層庫存物資積壓，更好地提高物資利用率，盡可能地發(fā)揮物流中心的作用，可采取適當(dāng)措施，全面整合基層庫房。首先，要徹底取消基層小庫，防止積壓材料備件。其次，要讓積壓的物資流動起來，劃轉(zhuǎn)專業(yè)庫房。最后，整合基層車間庫房，使材料存儲得到規(guī)范管理。 3.4.

7、2 組建內(nèi)部物流中心 籌建物流中心以擴(kuò)充物資的供應(yīng)品種。調(diào)整采購方式，盡可能降低物資儲備資金。同時對物資實行配送，延伸物流供應(yīng)服務(wù)，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。設(shè)立基層存料點(diǎn)，提高物資回收利用率，定時定期統(tǒng)一調(diào)配長期不用的存料，以盤活占用資金，減少資源浪費(fèi)。 3.4.3 創(chuàng)新物資管理機(jī)制 創(chuàng)新物資管理機(jī)制的首要任務(wù)就是重組計劃職能，理清理順供應(yīng)業(yè)務(wù)的各個流程。明確界定各自責(zé)任，完善業(yè)務(wù)流程。除此之外，還可推行網(wǎng)絡(luò)辦公管理，網(wǎng)絡(luò)化的辦公功能強(qiáng)大、使用便捷，能有效提高物流服務(wù)效率。加強(qiáng)對物資使用的監(jiān)督力度，堅決抵制違規(guī)使用行為，保證物資質(zhì)量、使用周期，盡可能降低物資費(fèi)用，以期獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。 4 結(jié) 語 隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步，煤礦行業(yè)必然會發(fā)生變革，其內(nèi)部的物資供應(yīng)管理也應(yīng)跟上時代步伐。要切實認(rèn)識到現(xiàn)階段物資供應(yīng)管理方面遇到的難題，為煤礦企業(yè)更加燦爛的明天貢獻(xiàn)力量。 主