工作環(huán)境管理制度

1、工作環(huán)境管理制度目的加強(qiáng)對公司工作環(huán)境的管理，展示公司的內(nèi)外部形象，體現(xiàn)公司的管理水平，提高工作效率。范圍工作環(huán)境是指公司辦公場所的工作秩序和環(huán)境，包括公司辦公場所和輔助設(shè)施（如衛(wèi)生間、會議室等）及各部門、項目部辦公場所。職責(zé) 公司行政人事部負(fù)責(zé)對工作環(huán)境的管理，指導(dǎo)監(jiān)督各部門、項目部的工作環(huán)境管理情況。各部門、項目部配合行政人事部工作。 工作程序1、前臺（1）前臺接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，加強(qiáng)對進(jìn)出公司人員、物品的登記、檢查，嚴(yán)禁擅離工作崗位。（2）員工出入公司，如果攜有物品，前臺認(rèn)為必要時，應(yīng)接受前廳前臺的詢問或檢查。（3）凡公司外人員來訪者，前臺應(yīng)起立、主動詢問來訪人員的單位、姓氏及要

2、找的部門和人員；熟知的，應(yīng)主動問好，并告知要找的部門和人員的情況；不認(rèn)識的，前臺接待人員可要求來訪人員進(jìn)行登記。（4）當(dāng)來訪人員等待時間超過5分鐘時，前臺人員應(yīng)主動聯(lián)系受訪人員，并將聯(lián)系情況告知來訪人員。2、公共場所環(huán)境管理（1）公司公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由公司各部門員工負(fù)責(zé)維護(hù)，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查保潔員的工作。（2）公司員工應(yīng)自覺維護(hù)公共場所的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物，丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)吸煙。（3）辦公室應(yīng)及時更換公共場所的花卉，并做好花卉保養(yǎng)工作。（4）嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩，影響他人。3、部門內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)（1）辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類

3、文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。（2）桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。（3）室內(nèi)文件柜文件擺放有序，外觀整潔。（4）各部門墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。（5）最后離開辦公室的員工應(yīng)對本辦公室作最后的安全檢查；最后離開公司的員工應(yīng)對公司作最后安全檢查。（6）辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。（7）要節(jié)約用電，在光線允許情況下不要開燈。（8）在溫度適宜情況下不要開啟空調(diào)，正常開啟空調(diào)時，人員長時間離開部門請關(guān)閉空調(diào)。（9）窗簾懸掛要整齊。（10）辦公桌、沙發(fā)、茶幾上不允許擺放過期的雜志和報紙（專業(yè)報刊除外）。（11）各部門內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。（14）未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作（寫字）臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。4、改址和裝修（1）公司搬遷或?qū)ぷ鳝h(huán)境進(jìn)行改造、裝修的，包括