出差補助制度

1、海南星合照明股份有限公司文件【2011】004號 出差制度及補助標準細則（草案）目的:為了加強公司的出差管理和費用支出，進一步加強財務管理。合理使用資金，提高資金使用效益，現(xiàn)結合本公司實際情況制定本規(guī)定。 第一條 員工出差依下列程序辦理：(一)出差前，當事人部門應填寫出差申請單（見附表-1）寫明出差事由、人數(shù)、地點、天數(shù)。出差期限由派遣負責人視情況需要事前予以核定天數(shù)。(二)出差人憑核準的出差申請單可向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費，原則是前賬 不清，后賬不借；未向財務暫支費用的,返回后5日內報。第二條 出差不得報銷加班費。但節(jié)假日出差酌情予以計薪，但要寫明原因。報總部批準后報行政備案。第三條 出

2、差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際需要延誤回程的應及時與相關領導或總部電話聯(lián)系，除請示批準的延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費額外部分外，依情節(jié)輕重作出處理。第四條 出差費用補助標準：對出差人員出差期間的住宿、伙食、通訊等費用，實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補”的原則。1.補助標準(1)出差補助分為住宿補助和其它補助（含餐費、通訊費及市內交通費）。(2)住宿補助按地區(qū)劃分為四類。一類地區(qū)，北京、上海、廣州、深圳，250元/天；二類地區(qū)，省會城市，200元/天；三類地區(qū)，除一類二類以外的內地地區(qū)，150元/天；四類地區(qū)，海南各市縣城市，80元/天。 住宿補助按實際住

3、宿天數(shù)核發(fā)。（ 特殊情況，如需連續(xù)到某地出差超過二十天以上，就必須要找月租房住宿，本省下面市縣每月房租（需要總經理批準）實報實銷，不得超過一千元）。其它補助為一、二、三類地區(qū)100元/天；四類地區(qū)60元/天，按照出差自然天數(shù)核發(fā)。2. 交通：汽車、火車、飛機、輪船、自備車輛。因特殊情況，須由總經理特批（簽字確認）可乘坐某類交通工具或席位，若無批準擅自改變交通工具，公司只按核定標準報銷，其差價高出部分自理；不足部分可按差價的50%獎勵（原則上不予鼓勵）。3. 公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機，憑車、船、機票等相應票據據實報銷；員工報銷住宿費用均必須提供明細帳單和正式發(fā)票，否則不予報銷。4.下列

4、費用不得報銷：（1）健身娛樂美容費用（2）酒店內的任何購物費用和房間小酒吧的費用（3）差地商場等地方發(fā)生的任何私人購物費用（4）公司指定審批人認為不得報銷的相關費用第五條 費用報銷程序：所有報銷單據報銷有效期為5日。當天出差的費用5日內必須交至財務審核；短期出差人員應在回公司后三個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫費用報銷單。報銷單應填寫規(guī)范，報銷時報銷單上應注明所辦每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據張數(shù)，并附原始單據和發(fā)票。經部門主管審核簽字后，交財務部審核簽字，總經理審批。財務部負責對所有報銷憑據的合法性、真實性、合理性的復核。本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 附 則本辦法由總辦解

5、釋、修訂，經總經理批準頒行。【附件01】 員工出差申請單【附件02】 市內交通費管理辦法【附件03】 移動電話管理辦法海南星合照明工程有限公司 20*年*月*日員工出差申請單編號：2010- 填表日期：申請人所屬部門隨行人數(shù)隨行人員名單出差目的地預計出發(fā)時間預計返回時間出差事由預計出差行程時間目的地（項目名稱、事由）交通工具預計費用 合計：部門意見總經理審批財務審核并預支金額以下欄目由出差人員返回后填寫：實際出發(fā)時間實際差旅天數(shù)返回時間財務審 核實際報銷金額實際補助金額備注注：1、 出差人員應提前到公司前臺填寫員工出差申請表并請有關領導簽字批準； 2、 出差返回后到財務報銷時須持填寫完整的出差申請單；市內交通費管理辦法1、市內交通費是指在市面上內因公務外出所發(fā)生的交通費，其費用按實報銷。市內公務交通工具應首選：公共汽車；特殊情況可乘座出租車，但須經批準。2.、報銷交通費用時應填寫費用報銷單，并將車票整齊粘貼切在報銷單背面。出租車費用報銷時應分次注明：事項、乘車起止地點。移動電話管理辦法1、不得用公司電話撥打私人電話，違反規(guī)定一經查實按其使用話費4倍處罰。2、每月移動話費報銷按移動電話話費報銷標準執(zhí)行。