行政前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū)1

1、行政前臺(tái)職位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng)行政前臺(tái)所屬部門(mén)綜合部崗位定員1職位類(lèi)別職能晉升職位行政助理生效時(shí)間本職概述做好公司日常行政事務(wù)工作，提供后勤保障，保證公司信息通訊順暢，提高公司運(yùn)作效率。工作關(guān)系外部工作關(guān)系1、 與物業(yè)管理處、物資供應(yīng)商聯(lián)系內(nèi)部工作關(guān)系1、 與各部門(mén)聯(lián)系，負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人的接待和資料的收發(fā) 直接上級(jí)：人事行政主管本崗位直接下級(jí)：無(wú)工作職責(zé)與任務(wù)、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)表述工作任務(wù)衡量工作的標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一前臺(tái)服務(wù)接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)態(tài)度親切、禮貌轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà)，做好電話(huà)記錄，轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確、服務(wù)周到收發(fā)傳真、信件、快遞、報(bào)刊；及時(shí)、準(zhǔn)確、服務(wù)周到職責(zé)二605室辦公環(huán)境管理辦公

2、照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、復(fù)印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理辦公運(yùn)作正常，環(huán)境整潔辦公設(shè)備、辦公環(huán)境修復(fù)事宜跟進(jìn)、解決及時(shí)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉職責(zé)三605室通訊、網(wǎng)絡(luò)事務(wù)處理605室新入職員工郵箱、oa系統(tǒng)的使用指引及時(shí)、準(zhǔn)確、電話(huà)總機(jī)、電話(huà)、公司電腦、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)設(shè)備正常運(yùn)作，無(wú)故障電信維基網(wǎng)的定期跟進(jìn)，保障系統(tǒng)正常運(yùn)作及時(shí)、準(zhǔn)確、成效好職責(zé)四后勤服務(wù)訂飲用水，外賣(mài)訂餐、酒店訂房、訂飛機(jī)/火車(chē)票及時(shí)、準(zhǔn)確、有效每周員工體育活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)條理性、細(xì)致聯(lián)系供應(yīng)商，完成員工胸卡、名片制作及時(shí)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉協(xié)助業(yè)務(wù)部制作標(biāo)書(shū)及時(shí)、準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)配合各部門(mén)處理日常行政事務(wù)性工作及時(shí)、工作質(zhì)量職責(zé)五行政辦公物資管理負(fù)責(zé)固定資

3、產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳記錄完整、更新及時(shí)605辦公室日常辦公用品、宣傳資料、書(shū)籍的保管、登記、領(lǐng)用，公司貴重物品的保管（例如：投影儀、手提電腦）記錄完整、物品保管齊全、完整、無(wú)故障辦公室電子門(mén)鎖，鑰匙，儲(chǔ)物柜分配管理保密行政性辦公用品臨時(shí)性采購(gòu)及時(shí)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉職責(zé)六報(bào)銷(xiāo)事務(wù)處理協(xié)助業(yè)務(wù)部新員工員工報(bào)銷(xiāo)事宜態(tài)度友善、指引清晰、協(xié)調(diào)性強(qiáng)負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用付款申請(qǐng)流程或借款流程，如：物業(yè)管理費(fèi)，機(jī)票、住房費(fèi)及時(shí)、準(zhǔn)確、能提出合理建議，降低成本職責(zé)七其它協(xié)助人事專(zhuān)員統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)部員工的考勤及時(shí)、準(zhǔn)確、有效每周一遞交上周工作日志及時(shí)、真實(shí)、有效完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)服從安排，工作效率、質(zhì)量完成情況職位工作權(quán)限對(duì)行政管理相關(guān)制度、手續(xù)有建議權(quán)和解釋權(quán)有對(duì)前臺(tái)信息管理工作的建議權(quán)；有向各部門(mén)收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力對(duì)員工行政違規(guī)行為的糾正權(quán)任職資格任職資格大專(zhuān)以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。專(zhuān)業(yè)知識(shí)行政、秘書(shū)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，具備相應(yīng)的行政管理、公共事務(wù)管理知識(shí)技能要求具有較強(qiáng)的語(yǔ)言及文字表達(dá)能力，熟練使用office軟件，性格開(kāi)朗，溝通協(xié)調(diào)性