高效時(shí)間管理的21個(gè)黃金法則！-項(xiàng)目管理文章庫

1、 高效時(shí)間管理的21個(gè)黃金法則！-項(xiàng)目管理文章庫 博恩崔西是美國首屈一指的個(gè)人成長權(quán)威人士，比爾蓋茨、杰克韋爾奇、沃倫巴菲特等世界級(jí)商業(yè)領(lǐng)袖都曾接受過他的領(lǐng)導(dǎo)者管理思想培訓(xùn)。下面，是他高效時(shí)間管理的21個(gè)黃金法則，希望對(duì)你有所幫助!tip 1：訂出事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長等方面的目標(biāo)。問自己三個(gè)問題：如果自己有100萬，會(huì)定什么目標(biāo)?如果自己只剩下6個(gè)月的生命，會(huì)定什么目標(biāo)?假設(shè)自己做什么事情都不會(huì)失敗，會(huì)定什么目標(biāo)?tip 2：事先規(guī)劃好行動(dòng)。目標(biāo)列出行動(dòng)步驟每天執(zhí)行經(jīng)常修正。tip 3：提前列出工作內(nèi)容，核對(duì)工作進(jìn)度。做重要的事情，有效授權(quán)給合適的人去做，處理緊急事件。tip

2、 4：用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時(shí)間來處理會(huì)影響到未來的事情。tip 5：不值得做的事情，一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費(fèi)的時(shí)間至少是持續(xù)工作的五倍。tip 6：帕金森定律。事情總是會(huì)拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成八個(gè)小時(shí)的工作，需要壓縮、緊湊時(shí)間。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標(biāo)，應(yīng)該給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，產(chǎn)生持續(xù)的行動(dòng)力。tip 7：成功的人，時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來計(jì)劃，甚至計(jì)劃到分鐘。每天衡量、檢討、修正自己的時(shí)間運(yùn)用，在有意識(shí)的時(shí)間，記下自己此時(shí)此刻在做什么，

3、清楚自己的生命是如何消逝的。tip 8：不要故意拖延。不停地對(duì)自己說：“立刻去做!立刻去做!立刻去做!馬上去做，想想看，一分鐘等于50元錢!”培養(yǎng)緊急意識(shí)。tip 9：盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時(shí)要明確：一是告訴被授權(quán)人，你想得到什么的結(jié)果;二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權(quán);三是希望被授權(quán)人做什么，什么時(shí)候完成，并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。tip 10：會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*參會(huì)人員*參會(huì)人員的平均工資/時(shí)。一是對(duì)會(huì)議的目標(biāo)要明確，要達(dá)到什么目的;二是一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程;三是優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請(qǐng)主持人先行離席;四是準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。tip 1

4、1：盡量避免被干擾。包括電話、人、突發(fā)事件。tip 12：自己適合做什么事情，要完成什么有價(jià)值的工作，希望得到什么樣的效果。tip 13：集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾個(gè)電話，集中批閱文件等。不要回一個(gè)電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再通一個(gè)電話。tip 14：traf系統(tǒng)。t丟棄，把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶;r轉(zhuǎn)手，把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理;a行動(dòng);馬上就做;f存檔，把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個(gè)重要的原則是：東西用完后要放回原處，減少尋找時(shí)間，對(duì)工作檔案要系統(tǒng)化集中放置。tip 15：持續(xù)不斷，不要停止，直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。tip 16：每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦上，三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人的零散時(shí)間，隨身帶書看或聽錄音。tip 17：說要說的話，長話短說。一次回復(fù)多個(gè)電話，做好電話記錄，身邊隨時(shí)備好紙和筆。tip 18：提前15分鐘到會(huì)場，集中注意力，做筆記以備忘。tip 19：把工作系統(tǒng)化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則是：時(shí)間長一點(diǎn)，做快一點(diǎn);不要做太多的事情，只做最重要的事情;做最拿手的事情，盡量少犯錯(cuò)，第一次就把事情做對(duì)，減少修改時(shí)間;利用團(tuán)隊(duì)的力量，團(tuán)結(jié)合作。tip 20：學(xué)會(huì)說“不”。盡早、經(jīng)常運(yùn)用。tip 21：自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員