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文檔簡介

1、天津津南城市建設(shè)投資庫房管理制度第1章 總則第一條 為強化庫房物品管理,明確物品出、入庫手續(xù)及流程,確保物資庫房管理的規(guī)范化和賬務(wù)一致,依據(jù)公司管理必需要,結(jié)合公司實際狀況,特制定本制度。第二條 庫房管理的工作目的及工作任務(wù)為:(1) 做好物資出庫及入庫工作;(2) 做好物資的保管工作;(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管。第2章 庫房管理部門及使命第三條 公司庫房管理由公司辦公室?guī)旆抗芾韱T專職負責。第四條 庫房管理部門負責平日對庫房內(nèi)部物資進行整理,對出入庫物資進行記錄,對庫存物資進行的狀態(tài)進行掌控,對庫存數(shù)據(jù)進行歸納匯總。第五條 庫房管理員應(yīng)熟悉庫房內(nèi)所有物品的名稱、材質(zhì)、用途、規(guī)

2、格和數(shù)量,須對庫存物資進行分類整理擺放,充分利用貨架分隔功能,將所有同類物品收納到一個區(qū)域,并做好標簽,標注物資名稱和規(guī)格型號。第六條 庫房管理員應(yīng)堅持庫房區(qū)域物資的整潔;物資碼放規(guī)范,易于取用;符合消防規(guī)范要求,減少堆放、亂放現(xiàn)象,減少火災(zāi)隱患。第七條 庫房管理部門應(yīng)定期做好盤庫工作,庫存物品必需做到賬實相符。第3章 出入庫登記管理第八條 公司采購的任何材料、設(shè)備均須進行入庫與出庫登記,入庫數(shù)量應(yīng)與出庫數(shù)量和庫存數(shù)量的值一一對應(yīng)。第九條 庫房管理員要做好出入庫登記,定期盤點并定期向主管領(lǐng)導做出入庫報告。第十條 物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。庫房管理員要依據(jù)采購計劃單的項目認真盤點所要入庫物

3、品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并填寫實物出入賬。第十一條 物品出庫,庫房管理員要做好記錄,及時填寫實物出入賬,領(lǐng)用人應(yīng)簽字,發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,檢查是否有漏出庫、多出庫。如出現(xiàn)上述狀況應(yīng)及時匯報主管領(lǐng)導并說明原因。第4章 庫房安全管理使命第十二條 庫房是物資保管重地,除庫房管理員和工作必需要的有關(guān)人員外,其他人員未通過批準不得進入庫房。第十三條 因工作必需要的入庫人員須有庫房管理員陪同,不得獨自入庫。第十四條 注意門鎖安全,庫房鑰匙應(yīng)妥善保管不得隨意交于他人。第十五條 一切進庫人員不得隨意攜帶火種、背包等物品入庫;禁

4、止在庫房抽煙。第十六條 庫房范圍內(nèi)不得堆放易燃易爆物品。第十七條 庫房不得代存私人物品,也不得接收未通過公司領(lǐng)導同意的其他部門或外單位的物品存庫。第5章 庫房清潔管理使命第十八條 庫房管理員在自己的管理范圍內(nèi)要勤于清掃、整理、堅持庫房干凈整潔。第十九條 庫房四周不得堆放垃圾、雜品及其他廢舊物。第二十條 庫房物品要擺放整齊,常常擦拭貨架,物品不能有落土、灰塵。第二十一條 常常檢查庫房物品,防霉、防蟲蛀、防異味,杜絕鼠、蚊、蠅等“四害的滋生。第6章 庫房紀律管理要求第二十二條 妥善保管出、入庫單據(jù)和有關(guān)報表、賬簿,不可丟失。庫房管理員發(fā)生變動時應(yīng)辦理交接手續(xù)。須將移交事項及有關(guān)憑證列出清單寫明狀況,雙方簽字后交主管領(lǐng)導審批。第二十三條 移交事項包括:庫房的物品清單即實物出入賬本及庫房鑰匙。第二十四條 做好文明裝卸,監(jiān)督搬運工作,確保物資完整無損。第二十五條 做到“四檢查(1) 上班必需檢查庫房門鎖有無異常,物品有無丟失。(2) 下班檢查是否已鎖門、拉閘斷電及是否存在其他不安全隱患。(3) 常常檢查庫房,堅持庫房通風。(4) 檢查易燃、易爆物品或其他特別物資是否但粗存儲、妥善保管。第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺,規(guī)格或質(zhì)量不符合要求的賬實不符,庫

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