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文檔簡介
1、倉庫主管年終工作總結(jié),今年成績與問題,明年工作計劃 一年即將結(jié)束,回首今年的工作,有與同事的聯(lián)手攻關(guān)艱辛,也有遇到困難和挫折的惆悵,時間過得飛快,不知不覺中,充滿希望的一年伴隨著新年伊始而即將來臨?,F(xiàn)就本年度相關(guān)工作作出如下總結(jié):一、虛心學習在最短時間內(nèi)熟悉自己所管物料的規(guī)格以及所屬供應商的區(qū)分,盡快熟悉公司內(nèi)部的操作流程。二、心系本職工作,落實工作責任制努力配合各部門完成的入庫和出庫工作,爭取更加完善倉庫管理制度,對于本人工作中的失職勇于承擔責任,并杜絕再次出現(xiàn)類似失職事件的發(fā)生。三、加強檢查倉庫內(nèi)部的安全設(shè)施確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每天對當天進出物料進行抽盤,確保常用物料的
2、賬目與實物的準確率達到95%以上。四、總的看來還有存在不足的地方亟待我們?nèi)ソ鉀Q的問題,主要表現(xiàn)在以下方面:1.倉庫收發(fā)料區(qū)大門,時常處于敞開狀態(tài),原材料倉內(nèi)置為良品、不良品以及報廢料的放置區(qū),來料未經(jīng)檢驗,可列為不明狀態(tài)物料,若將其放置于材料倉不太妥當。2.倉庫辦公室為倉管人員辦公之地,非倉庫人員卻隨意進出倉庫辦公室,還曾出現(xiàn)辦公文具被損壞現(xiàn)象。3.材料倉非倉庫人員隨意進出,讓人感覺就像菜市場一樣,完全無視倉管員的存在,若送貨員搬貨進倉都有倉管員隨行。4.賬目管理混亂,每月對物料進行抽盤,實物與系統(tǒng)賬目的準確率幾乎為20%。5.庫存樣機全部裸機入庫,導致業(yè)務出貨為了尋找合適包材大量浪費時間。五
3、、下一步打算 針對本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個方面。1.嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,禁止非倉庫人員隨意進入倉庫。2.加強倉庫物料賬目管理。3.庫存樣機必須配包材入庫,節(jié)省倉庫和業(yè)務的工作時間。4.系統(tǒng)內(nèi)存在一個物料多種編碼的情況,對于不使用的物料編碼進行刪除整改。5.庫內(nèi)呆滯料和報廢品過多,大量占用庫存且不美觀,及時處理增加空間利用率。6.財務應加大對倉庫數(shù)據(jù)的監(jiān)控。六、個人認為給予改善的相關(guān)方面1.生產(chǎn)退料過于頻繁,導致有時倉庫辦公室人滿為患。建議在生產(chǎn)部購置針式打印機一臺,打好單據(jù)后到倉庫退料或者領(lǐng)料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料2次。2.生
4、產(chǎn)退料不寫生產(chǎn)任務訂單號建議生產(chǎn)退料必須寫明該物料的所屬訂單號。3.生產(chǎn)領(lǐng)料實物編碼和數(shù)量與單據(jù)上的物料編碼和數(shù)量不一致建議生產(chǎn)任務訂單領(lǐng)料必須由PMC開出的生產(chǎn)領(lǐng)料單并有PMC簽字的單據(jù)方可發(fā)料,若一個BOM的同類物料有多種編碼,必須有工程下發(fā)的更改通知單。4.生產(chǎn)領(lǐng)料和業(yè)務發(fā)貨、采購到料無計劃生產(chǎn)當天要使用的物料,PMC應提前4個小時打出領(lǐng)料單給倉管員備料并把物料放置發(fā)料區(qū);業(yè)務當天需要發(fā)的貨物必須在當天生成發(fā)貨計劃表通知倉庫和生產(chǎn)部,計劃表必須包含發(fā)貨時間,精確到分。采購必須提前一天告知倉庫當天到料計劃和數(shù)量,便于倉庫安排存儲空間。5.成品往往是先出庫后入庫,成品機入庫單無相關(guān)人員簽字。
5、 成品必須先入庫再出庫,否則財務無法預算成本。生產(chǎn)根據(jù)發(fā)貨計劃表的發(fā)貨時間提前入庫,入庫單必須有生產(chǎn)主管、PMC以及品質(zhì)檢驗員簽字方可生效,倉管員確認手續(xù)齊 全到生產(chǎn)部確認入庫數(shù)量以及產(chǎn)品規(guī)格,根據(jù)由財務審核的出庫單將貨物交給發(fā)貨員。6.調(diào)撥單的含義的誤解。 調(diào)撥單的作用分為倉庫與倉庫之間的調(diào)撥和倉位與倉位之間的調(diào)撥,而不是部門之間的調(diào)撥。對于目前生產(chǎn)領(lǐng)用不算調(diào)撥,調(diào)撥出良品,調(diào)撥回不良品完全不符合調(diào)撥單的根本使用意義。 建議取消部門之間的調(diào)撥單,生產(chǎn)訂單領(lǐng)料超領(lǐng)必須有生產(chǎn)主管和PMC以及財務簽字方可生效,品質(zhì)領(lǐng)料采取領(lǐng)料單而非調(diào)撥單,且該單據(jù)有品質(zhì)主管簽字,業(yè)務領(lǐng)取樣品機必須有銷售樣品領(lǐng)取單
6、,且有業(yè)務經(jīng)理簽字。7.責任制度不到位生產(chǎn)超領(lǐng)以及業(yè)務樣品借料有多少未歸還倉庫是由財務成本會計核算,生產(chǎn)任務單下發(fā)多少,欠料多少,訂單成品入庫多少應由PMC進行跟蹤,采購訂單物料到貨多少,退貨多少以及補退貨多少應由采購進行跟蹤。目前我司要求以上都由倉管員跟蹤完全屬于責任過度。倉管員的職責是憑單領(lǐng)料,憑單發(fā)料,保管物料的外在品質(zhì)以及物料的物帳卡一致。8.業(yè)務樣機領(lǐng)取頻繁樣機很多是一種機子一天領(lǐng)出或者歸還多次,業(yè)務回復業(yè)務部沒有專門放置樣品的柜子,建議業(yè)務部購買幾個樣品展柜,一則避免樣機領(lǐng)取頻繁,二則便于客戶參觀。9.先入庫后檢驗這個完全不符合正規(guī)流程正規(guī)系統(tǒng)都有品質(zhì)部這個模塊,品質(zhì)檢驗后系統(tǒng)會自
7、動入庫,倉管員再根據(jù)系統(tǒng)入庫單打出紙質(zhì)單據(jù),作為入庫依據(jù)交由財務。10 .相關(guān)整體流程 材料入庫流程:供應商/快遞送貨倉管員確認采購訂單號、規(guī)格型號以及數(shù)量、物料編碼倉管員在系統(tǒng)品質(zhì)模塊進行來料登記填寫品質(zhì)收到送檢信息后到待檢區(qū)檢驗送檢物料檢驗完畢(合格和特采系統(tǒng)會自動入庫并生成入庫單,拒收直接退貨)倉管員根據(jù)入庫單打出紙質(zhì)單據(jù)并將檢驗好的物料入倉歸位。 生產(chǎn)領(lǐng)料流程:1.生產(chǎn)任務單領(lǐng)料:PMC提前4小時打出生產(chǎn)任務領(lǐng)料單交由倉管員把物料放置于倉庫發(fā)料區(qū)內(nèi)領(lǐng)料人根據(jù)領(lǐng)料單確認物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量確認無誤后簽字并領(lǐng)走。2.非正常領(lǐng)料:領(lǐng)料人打出領(lǐng)料單部門主管、PMC簽字倉庫備料(備料時間至
8、少5分鐘)領(lǐng)料員確認物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量確認無誤后簽字并領(lǐng)走。3.生產(chǎn)超領(lǐng):生產(chǎn)打出超領(lǐng)單PMC、成本會計簽字倉庫備料領(lǐng)料人員確認物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量確認無誤后簽字并領(lǐng)走。生產(chǎn)退料流程:生產(chǎn)整理出需退倉物料在品質(zhì)模塊填寫送檢登記品質(zhì)確認狀態(tài)品質(zhì)開出檢驗報告(檢驗報告必須包含物料規(guī)格以及編碼、供應商)PMC和部門主管簽字倉庫確認簽字。產(chǎn)成品或者半成品入庫流程:生產(chǎn)開出入庫單在系統(tǒng)品質(zhì)模塊填寫生產(chǎn)成品送檢登記表品質(zhì)檢驗開出出貨報告并簽字PMC和部門主管簽字倉管員確認數(shù)量,規(guī)格以及外箱標識是否齊全確認無誤簽字。產(chǎn)成品出貨流程:發(fā)貨員開具銷售出庫單財務審核并簽字倉管確認手續(xù)齊全將貨物交由發(fā)貨員發(fā)貨員確認產(chǎn)品型號以及數(shù)量并簽字。銷售退貨流程:客戶退貨業(yè)務文員確認退貨型號以及數(shù)量開具銷售退貨單財務審核并簽字業(yè)務文員攜銷售退貨單以及客退品交給倉庫倉庫確認型號和數(shù)量簽字。 (1)工程確認能用于公司其他產(chǎn)品的物料優(yōu)先使用。 (2)對于市場上存在價值且我司無法使用的物料,進行與其他公司或者供應商進行換料或者折價出售 (3)對于市場上無法回收的物料進行就地報廢。 (4)呆滯料放的時間長不但不會增值只會貶值,且大大占用空間利用率,且其外箱灰塵過多,給客戶參
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