倉庫帳物處理制度貨物分區(qū)、倉庫建卡、出入有單的規(guī)定

1、倉庫帳物處理制度1、目的：依據(jù)目前公司的現(xiàn)狀對(duì)倉庫的帳、物進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)，而倉庫帳物處理和倉庫管理密不可分，帳物的簡(jiǎn)潔明了有助于實(shí)物的管理。現(xiàn)依據(jù)我倉庫的實(shí)際狀況對(duì)倉庫帳物的處理做如下闡述。2、構(gòu)成圖：3、倉庫帳、物處理的工作要求：3.1、貨物分區(qū)：所謂分區(qū)是理念上的分區(qū)，指的是貨物集中堆放的意思；庫位沒有嚴(yán)格圈定為那個(gè)區(qū)，理想的狀況是走進(jìn)庫區(qū)，貨物堆放始終條理清楚。貨物性質(zhì)描 述分區(qū)要求1成品保質(zhì)期內(nèi)可銷售的產(chǎn)品盡量按規(guī)格、專銷歸類擺放，要求整齊擺放；2滯銷品未過期可供使用不可銷售的產(chǎn)品外箱未損壞按規(guī)格分類擺放整齊，無專銷之分；3破損未過期可供使用不可銷售的產(chǎn)品外箱損壞按規(guī)格分類擺放整齊，無專

2、銷之分，零頭單獨(dú)擺放；4報(bào)廢已經(jīng)過期不能使用的產(chǎn)品按規(guī)格分類擺放整齊，無專銷之分，零頭單獨(dú)擺放；5暫存貨待檢破損或待檢成品退貨以及分公司未提貨物待檢非成品放置破損清理區(qū)，整齊擺放；暫存成品放置暫存成品區(qū)，整齊擺放； 貨物分區(qū)管理要求：分區(qū)，集中堆放是貨物分區(qū)的核心，也是檢查工作的依據(jù)。3.2、倉庫建卡：依據(jù)倉庫貨物的流動(dòng)性狀況針對(duì)性的建立貨卡。類別描述建卡要求1低流動(dòng)性產(chǎn)品包涵贈(zèng)品、促銷品、滯銷品、破損、報(bào)廢、暫存貨1.必需建卡，并與實(shí)物一致反映每一筆出入庫；2.確保天天下班時(shí)卡與貨物是一致性；2高流動(dòng)性產(chǎn)品七日內(nèi)可能大量調(diào)撥或出庫銷售的成品1.必需建卡，并與實(shí)物一致但不要求反映每一筆出入庫；

3、2.確保天天下班時(shí)卡與貨物是一致性； 倉庫建卡管理要求：任何時(shí)間盤點(diǎn)任何貨物都能確保卡物相符，有據(jù)可查；3.3、系統(tǒng)分帳：3.3.1、系統(tǒng)分四類帳，成品、其它對(duì)應(yīng)滯銷品、破損、報(bào)廢。3.3.2、系統(tǒng)帳在每日的收發(fā)存日?qǐng)?bào)表里都有總的反映，屬于總帳范疇；3.3.3、臺(tái)帳是系統(tǒng)帳的明細(xì)帳，從理論上說，臺(tái)帳能夠反映所有的進(jìn)出存，是以后核對(duì)查詢的重要依據(jù)之一。臺(tái)帳必需按照實(shí)物的進(jìn)出進(jìn)行登記，不必需要與系統(tǒng)同步，這樣才干確保數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。3.3.4、臺(tái)帳的記錄包涵以下內(nèi)容：描述備注名稱名稱是產(chǎn)品的最小分類一般都有數(shù)量進(jìn)出庫的數(shù)字記錄一般都有批號(hào)一般是產(chǎn)品的生產(chǎn)日期容易遺漏，檢查重點(diǎn)垛碼產(chǎn)品條碼標(biāo)簽右上角

4、數(shù)字容易遺漏，檢查重點(diǎn)摘要進(jìn)出的簡(jiǎn)要記錄容易遺漏，檢查重點(diǎn)結(jié)存進(jìn)出庫交接后的數(shù)字一般都有 臺(tái)帳的核心重點(diǎn)：除了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，批號(hào)、垛碼和摘要是最容易遺漏的，必需引起重視；3.4、出入有單： 3.4.1、按照進(jìn)出庫類型分類單據(jù)類型分類明 細(xì)入庫單類型生產(chǎn)入庫單調(diào)撥入庫單其它入庫單退貨入庫單出庫單類型發(fā)貨出庫單調(diào)撥出庫單其它出庫單3.4.2、按照保管人員分類保管員分類描 述倉管員手工進(jìn)倉單發(fā)貨出庫單調(diào)撥出庫單部分視同銷售的其它出庫單統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)入庫單調(diào)撥入庫單其它入庫單其它出庫單 單據(jù)的重點(diǎn)：所有的單據(jù)理論上都有存根，找相關(guān)單據(jù)可直接找到相關(guān)人員； 3.5、帳外建表： 3.5.1、分類描 述備 注退貨驗(yàn)收記錄所有分公司退貨，在清理后都要有記錄驗(yàn)收暫未入賬倉庫暫存記錄倉庫暫存不在系統(tǒng)賬面的貨退貨除外未提、未驗(yàn)貨物3.5.2、用途：兩表是反映系統(tǒng)庫存以外的貨物，從理論上來說，系統(tǒng)以外的多余貨物均必需反映在兩表之內(nèi)，盤點(diǎn)時(shí)盤盈數(shù)據(jù)都反映在兩表中錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)除外；3.6、倉庫盤點(diǎn)：描 述要 求隨機(jī)抽檢月中不定期盤點(diǎn)倉庫的帳貨是否一致盤點(diǎn)卡與貨是否一致，并且抽盤部分實(shí)物定期盤點(diǎn)月末盤點(diǎn)帳物是否一致具體要求見倉庫盤點(diǎn)工作管理規(guī)范 注： 1、隨機(jī)抽檢是確保帳務(wù)流程是否正確的核心，也是檢驗(yàn)帳務(wù)處理流程的最好依據(jù)； 2、關(guān)于倉管員而言卡與貨是一致的，帳與貨未必一致，帳與貨之間的差異就是表；盤點(diǎn)