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文檔簡介
1、駐紹負責人崗位職責一、認真貫徹執(zhí)行國家和地方的法律、法規(guī)及上級有關方針、 政策和規(guī)定,遵守公司章程和各項規(guī)章制度,維護公司利益,在總公 司的領導下,主持紹興辦事處的全面工作。二、勇于開拓創(chuàng)新,把公司打造成人才結構合理、思想素質良 好、技術裝備先進、具有現(xiàn)代科學管理水平、有一定技術優(yōu)勢和特色 的建筑工程公司。三、制訂并實施公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,完成總公司下達的年度 經營目標, 領導辦事處各部門建立良好健全的溝通渠道, 負責建設高 效團結的團隊,管理直接所屬部門的工作。四、負責實施總公司決定的經營和經濟、財務決策,組織建立 和健全生產經營管理, 落實各級責任制和業(yè)績考核制度, 實行統(tǒng)一領 導,分線負
2、責,并根據考核結果批準實施獎懲,確保工期、質量、安 全、效益。五、認真貫徹 “兩個文明建設一起抓的方針, 加強職工的思想政 治教育,建立和完善質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全保證體系,改善職工 的物質文化生活和工作條件” 。六、組織實施財務預算方案及利潤分配使用方案。七、負責與總公司保持良好溝通,定期向總公司匯報經營戰(zhàn)略 和計劃執(zhí)行情況、 資金運用情況和盈虧情況、 機構和人員調配情況及 其他重大事情。八、領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、1政府機構、金融機構、媒體等部門之間順暢的溝通渠道。九、領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象。十、主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及
3、時進行組織和流 程的優(yōu)化調整。十一、主持召開辦事處辦公會,對重大事項進行決策。十二、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動。十三、負責處理辦事處重大突發(fā)事件,并及時向總公司匯報。十四、領導建立健全辦事處人力資源管理制度,組織制訂人力 資源政策,審批重大人事決策。十五、完成總公司授予的其他工作。#財務部經理崗位職責一、協(xié)助辦事處負責人制定和完善辦事處內部管理體系和各項規(guī) 章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。二、協(xié)助辦事處負責人的工作, 為公司的重大決策提供信息支持。三、根據公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考核等各項 工作。四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、 登記、 查閱
4、、借閱、歸檔等管理工作。五、負責公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水電、食 堂等)。六、公司 VI 形象設計和推廣實施及公司各種活動的組織。七、企業(yè)公共關系的外部聯(lián)絡及公司內部關系的溝通與協(xié)調。八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。 十、負責公司員工考勤管理及工資編制。十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。 十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。 十三、有關法律事務的接洽與辦理。十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體 工作。十五、完成公司領導交辦的其他任務。一、在辦事處負責人的直接領導下, 具體領導企業(yè)的財務政策和 財務管
5、理制度的實施, 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度, 確保庫存現(xiàn)金正確無 誤。二、根據施工月報表結算辦理各項往來業(yè)務,及時催收、 回收工 程款,并組織對不良債權的處置。三、認真執(zhí)行成本開支范圍, 嚴格審查和監(jiān)督成本費用的支出并 做好成本核算工作。四、審查采購計劃,防止盲目采購,對于計劃采購的各種物資, 要嚴格審核其報銷憑證,堵塞各種漏洞的產生。五、負責與地稅、工商、金融、統(tǒng)計部門的聯(lián)系,協(xié)助辦事處經 理處理好與各單位關系, 及時掌握財政、 稅務動向并做好相關證書的 年檢工作。六、正確使用會計帳薄, 合理運用會計科目, 正確填別會計憑證, 認真處理好各項業(yè)務,做好記帳、對帳、報帳工作,完成會計達標工 作。七、
6、定期編制會計報表, 按月、季、年做好成本核算及成本分析, 對項目經濟活動提供建設性意見。八、負責完成內部經濟承包責任合同規(guī)定的各種稅收、 利潤等規(guī) 費的收繳和上繳國家的稅收工作#九、監(jiān)督下屬財務人員做好職工(含民工)工資發(fā)放工作,會同 項目部處理好民工工資糾紛。十、保存企業(yè)關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督 促本部門員工完整保管企業(yè)的一切賬冊、報表憑證和原始單據。7一、貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、強制性標準及地方政府的有關 規(guī)定,全面負責公司質量管理、安全和技術管理工作。二、嚴格按 GB/T19001-2008 標準,負責各項目工程設計、 施工 技術管理工作,貫徹執(zhí)行各級技術標準和技術管
7、理標準。三、及時收集、整理、存檔、和發(fā)放施工圖紙,組織解決現(xiàn)場施 工中技術問題,并及時向業(yè)主、設計師反映圖紙上存在的問題,參加 施工圖紙會審及質量事件的處理,提出技術處理方案。四、負責編制施工組織設計中的質量管理制度和保證措施。 負責編制組織設計和施工方案以及分部、分項工程作業(yè)設計和技術措施。五、負責收集、整理、編制各工程項目的各種技術檔案資料,并 定期檢查、整理,按有關規(guī)檔標準做好各項目的技術檔案資料的管理 工作。六、制訂辦事處年度創(chuàng)優(yōu)達標計劃,落實創(chuàng)優(yōu)達標項目,提高辦 事處、項目部創(chuàng)優(yōu)積極性和創(chuàng)優(yōu)水平。七、及時傳達市、區(qū)及上級行政主管部門有關安全、質量方面的 文件及精神,并配合有關部門做好
8、對工程項目的檢查工作。八、負責公司技術管理工作, 審批項目部的施工組織設計和專項 施工方案,審批招投標技術標書加強對辦事處技術工作的指導和檢 查。九、堅持質量、安全進度檢查制度, 深入施工現(xiàn)場督促檢查質量、 安全管理工作,對發(fā)生事故隱患、違章指揮和違章作業(yè)等現(xiàn)象,簽發(fā) 整改通知,督促其限期整改,指導項目進行應急預案演練。十、對公司生產要素進行宏觀協(xié)調和動態(tài)管理, 定期召開工程技 術質量會議,交流技術、質量、安全工作經驗。十一、編制安全、質量、進度、成本等方面的規(guī)章制度、獎懲制 度并監(jiān)督實施。十二、善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。當好領導的參謀, 多提有益的建議。質安部經理崗位職責一、在總經理
9、領導下負責公司的經營管理工作, 制訂公司年度經 營管理工作計劃,并負責實施。認真貫徹執(zhí)行招投標法和合同 法,做到平行互利,公平競爭。二、主動掌握建筑市場信息,掌握有關工程造價的最新文件, 定 額和資料信息, 提高預算準確度。 負責工程造價報價的準確性和真實 性的分析,及時向領導提出經營管理的意見和建議。三、及時關注建設工程招投標信息, 負責工程項目招投標的工作, 必要時參與工程項目洽談, 審核投標書; 項目中標后,審核施工合同, 完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。四、負責招投標項目預算和竣工項目結算工作。五、監(jiān)督招投標項目介紹信的管理工作。六、組織并實施合同評審程序。七、配合財務部門對工程項目的成
10、本控制。八、負責本部門員工業(yè)務培訓、考核工作,使屬下員工熟練掌握 業(yè)務知識、操作程序。九、負責對辦事處,直屬項目部經營管理工作的指導與檢查。 十、完成公司領導交辦的其他任務。一、按照安全生產保證體系的要求,貫徹上級安全生產、文明施 工的政策、法令和公司安全生產、文明施工的規(guī)定,做好施工安全的 宣傳、指導、管理工作。嚴格落實“安全第一、 預防為主、綜合治理” 的安全生產方針,實現(xiàn)安全生產目標管理,努力減少杜絕傷亡事故。二、負責公司的各項目工程的安全檢查及監(jiān)督管理工作, 貫徹執(zhí) 行各級安全規(guī)范和安全管理標準。經常深入施工現(xiàn)場檢查安全生產, 發(fā)現(xiàn)隱患及時提出書面整改措施, 督促項目部限期整改, 制止
11、違章指 揮、違章施工行為。三、組織制訂修改企業(yè)安全生產管理制度, 參加審查施工組織設 計和編制安全技術措施計劃, 并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查, 深入基層 指導下級安全員的工作,掌握安全生產情況,調查研究,組織評比, 總結推廣先進經驗, 參加公司每月定期和不定期的安全生產檢查, 負 責做好檢查記錄, 對存在的問題和隱患及時開具限期整改單, 按時進 行復查整改情況。四、抓好安全教育培訓管理工作,總結推廣安全生產先進經驗, 配合辦公室做好特殊工種的上崗培訓、 取證工作, 簽訂安全生產責任 書,定期進行(公司、項目、班組、 )三級安全教育。五、參加隱蔽工程的檢查及負責整個系統(tǒng)工程的檢查、 竣工驗收 工作
12、9物資采購部經理崗位職責六、搞好工程安全管理的資料匯總統(tǒng)計上報、 做好各種有關安全 統(tǒng)計報表,建好安全基礎原始臺帳,并對資料及時整理、分析,找出 規(guī)律,總結經驗。七、負責指導各項目部文明標化工地的創(chuàng)建、申報工作。八、凡發(fā)生質量安全事故,應及時匯報,整理第一手原始資料, 找出事故原因,并遵循“四不放過”原則,督促有關部門提出處理意 見及整改措施。九、負責公司安全資格認證及年檢工作。 十、完成領導布置的其他工作。11一、在總經理的領導下,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執(zhí)行質量標準。二、負責公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報 單,報主要領導審核;采購合同(必要時簽訂保密協(xié)議、質量
13、保證協(xié) 議、擔保責任)的簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質量合 格證書及檢驗資料)。三、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數量、質量,通過不同方式了解供貨市場動態(tài),考察供貨單位實力狀況和資信程度,收集供應 商檔案資料,負責新供方引進前的評估工作。四、指導施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應。 掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況,向總經理提供分析資料。五、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫 存的單位保存時間和額外費用的發(fā)生。六、指導現(xiàn)場材料員負責材料到場的計量收方工作。七、搞好對內、對外結算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、 清晰,帳物相符,盈虧
14、有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依 據。八、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料 收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。九、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方(驗收)、結算、 報統(tǒng)計資料。十、完成公司領導交辦的其他工作其中專業(yè)理論知識內容包括:保安理論知識、消防業(yè)務知識職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括:崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產目標責任書為了進一步落實安全生產責任制,做到“責、權、利”相結合,根據我公司2015年度安全生產目標的內容,現(xiàn)與財務部 簽訂如下安全生產目標:目
15、標值:1、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數為零。2、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產費用,保障安全生產投入資金的到位。4、安全培訓合格率為 100%二、本單位安全工作上必須做到以下內容:1、對本單位的安全生產負直接領導責任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴格履行本人的安全職責,確保安全責任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內全面實施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產,始終把安全工作放在首位,當“安全與交貨期、質量”發(fā)生矛盾時,堅持安全第一的原則。4、參加生產碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產任務時,必須安排安全工作內容,并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任,同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問
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