邀請(qǐng)函格式(舉例).docx

1、邀請(qǐng)函格式一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、 禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書(shū)， 是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式， 如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等， 只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓， 才會(huì)被人視之為與其檔次相稱(chēng)。 禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、 特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、 目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要

2、說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。 禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。 這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū)， 這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息， 適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、 場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專(zhuān)門(mén)誠(chéng)摯的感情。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各

3、種社交活動(dòng)中， 而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法在應(yīng)用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的， 尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)， 寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。 對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。首先是結(jié)構(gòu)上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下：邀請(qǐng)函尊敬的 _您好 !_ 單 位 將 于 _ 年 _ 月 _ 日 在 _ 地 ， 舉 辦_活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。請(qǐng)看例文一：邀請(qǐng)函尊敬的教授：我們學(xué)會(huì)決定于年月日在省城賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。順祝健康 !省文學(xué)研究會(huì)聯(lián)系人：年月日這是最常見(jiàn)的、標(biāo)題只以

4、文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。例文二：新春晚會(huì)邀請(qǐng)函_小姐先生仰首是春、俯首成秋， 公司又迎來(lái)了她的第個(gè)新年。 我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持， 我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。 久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專(zhuān)業(yè)的 x 公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。 故在此邀請(qǐng)您參加公司舉辦的新年酒會(huì)， 與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。地點(diǎn)：時(shí)間：年月日備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、 稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。標(biāo)題。一般只寫(xiě)文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常

5、標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函” 。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函” 。稱(chēng)謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱(chēng)呼。 要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名， 后加冒號(hào)。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位臵在稱(chēng)謂下一行，空兩格。接著寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票

6、、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨” 、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮” 、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。落款。署上邀請(qǐng)單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng)， 署上發(fā)函日期。 邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。其次是形式上的要求。 邀請(qǐng)函的形式要美觀大方， 不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函要注意的事項(xiàng)1“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)， 與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席 x 活動(dòng)的函”。2被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。3嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式， 稱(chēng)