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文檔簡介
1、e區(qū)開盤典禮前置條件開盤日期時間的確定(暫定11.21)開盤地點的確定:在售樓處還是在星級賓館進行(暫定售樓處)主要工作內容1、 人員邀請a、 嘉賓邀請鑒于領導、合作方日程安排,建議在開盤前至少10天或1周完成邀請。不建議寄邀請函。b、 媒體邀請電視、報紙、網(wǎng)絡c、 簽約客戶安排真實為上(客戶、合同),合理“安排”d、 群眾邀請為保證來人量,可電話意向客戶來即有禮(不建議寄邀請函)。建議在開盤前1周完成邀請,開盤前兩天完成確認。搜房可提供看房團一個。2、 氛圍布置a、 背景板(位置待定)b、 舞臺(位置待定)c、 燈籠空飄(4-6個)d、 彩虹門e、 花籃或花柱(16只以上,河北濱江辦公室提供
2、祝賀單位名單)f、 門前彩旗(?)g、 鞭炮(10分鐘左右,另備彩條彈以增強氣氛)h、 雜項(門前彩旗,音響系統(tǒng),前臺鮮花插花、簽名,銷控表,匾額、綢帶等)注:售樓處周邊羅馬旗審批還需盡量爭取d區(qū)部分圍擋可否暫時供e區(qū)開盤使用3、 節(jié)目安排、流程組織營銷部設定,會展公司執(zhí)行4、 后勤支持物業(yè)提供安保(現(xiàn)場、停車、進退場)工程部提供工程(設置彩旗、確保電力、燃放鞭炮)支持5、 現(xiàn)場協(xié)調營銷部負責注:具體工作安排見工作分配方案。開盤典禮方案一、活動時間11.21(周六,暫定)二、活動地點現(xiàn)場售樓處(暫定)三、活動主要內容宣布開盤歌舞熱場大洋百貨簽約,強化項目投資價值;表演推高氣氛(歌唱、魔術)集中
3、簽約(提前安排客戶、準備文件,如不方便,可特備房源鎖定單)咨詢參觀四、活動流程8:40-9:10 工作人員到位,完成復查9:10 參與人員全部到齊,9:15典禮開始9:15 (音響起)領導舞臺排位9:18 (音響停)主持人致開場白9:20 政府領導致辭9:24 主持人串場,引出開盤(主持人串詞一般半分鐘)9:24 周總發(fā)言并宣布開盤(具體人選由陸總建議)9:28鞭炮齊放,持續(xù)8-10分鐘9:38 主持人串場,歌舞表演9:45 主持人串場,介紹大洋百貨背景9:47 大洋百貨發(fā)言9:50 主持人串場,繼續(xù)表演(歌唱、魔術)10:00 主持人串場,客戶集中簽約10:20 集中簽約完成,主持人宣布開盤
4、圓滿結束,歡迎來賓繼續(xù)參觀。五、開盤典禮主要參與人(待細化)a、公司內部(10人左右)上海方面:周、張、*河北方面:韓、*其他公司認為需要參與的人員,具體名單由辦公室提供(宋總協(xié)助)內部工作人員(組織、服務、銷售)另計b、政府領導(20人左右)石家莊市領導橋東區(qū)區(qū)領導相關職能部門:城建處、發(fā)改委、規(guī)劃局、建設局、國土局等(河北辦公室協(xié)助提供名單)其他公司認為需要邀請參與的政府部門人員(河北辦公室協(xié)助提供名單)c、合作單位(2-4人)大洋百貨d、媒體人員(5家,10人左右)燕趙晚報、燕趙都市報,石家莊電視臺,搜房網(wǎng)、搜狐網(wǎng)e、購房客戶(80人左右)集中簽約人員(至少10組)一般客戶(30-50組
5、左右)f、工作人員(34)禮儀/會展公司(管理1+主持1+表演8+禮儀6+調音師1+攝像師1)安保人員6(物業(yè)協(xié)助)工程部7(電工1+鞭炮燃放6)現(xiàn)場聯(lián)系協(xié)調人員3拍照1六、其他1、二樓休息室為領導臨時休憩地,需適當布置,并提供水果、飲料。2、開盤結束后領導招待事宜由辦公室安排。3、大洋百貨人員如需住宿,由辦公室安排。其接待、用車也由辦公室安排。4、一樓洽談室特辟集中簽約人員休息處,提供水果、飲料。5、攝影人員注意隨時拍照,保留資料工作分配方案(待細化)一、人員組成及職責上海營銷部、河北營銷部、銷售中心、廣告公司:負責活動組織、籌備,現(xiàn)場聯(lián)系、控制,銷售接待、集中簽約營銷部工作人員:陸勁松、黃
6、春梅、于國濤、劉亞敏公司支持人員(辦公財務):蔣鴻寧、史維君廣告公司工作人員:*、王書斌、小馬負責人責職工作任務完成節(jié)點備注黃春梅總協(xié)調禮儀公司選擇、跟蹤11.12選定禮儀公司;11.20完成各項準備劉亞敏協(xié)助廣告公司對接11.17完成所有文字、設計開盤當天協(xié)調11.21陸勁松工作人員大洋百貨聯(lián)系11.12參與領導名單建議劉亞敏工作人員媒體聯(lián)系11.17接待來人、安排后續(xù)通稿安保聯(lián)系工程聯(lián)系部分物品購買11.17價格合理;由會展公司負責;不然,史維君協(xié)助準備:祝賀花籃16個,簽到本2本、簽到筆4支、名片托盤1個、礦泉水10箱、飲料3種3箱、水果3種,鞭炮(放8分鐘),媒體車馬費史維君工作人員部分物品購買11.17蔣鴻寧工作人員領導陪同接待11.21當日大洋百貨用車安排11.17大洋百貨住宿安排于國濤工作人員開盤當天協(xié)調11.21二、禮儀/會展公司負責接受任務的完成所有物料均由會展公司準備(
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